The Village продолжает отвечать на важные вопросы о работе. Сейчас, когда до новогодних праздников осталось меньше двух недель, главное — справиться со всеми рабочими задачами и уложиться в дедлайны, не забыв о покупке подарков и подготовке планов на каникулы. Разобрались, как успеть все до Нового года.

Не тратить время на ерунду


Елена Коваленко

генеральный директор компании Profgallery

На самом деле глобальных проблем обычно всего две: купить новогодние подарки и подтянуть все хвосты на работе. Составьте список родственников, друзей и коллег, которых вы собираетесь одарить к Новому году. Напротив каждого имени напишите бюджет и идеи подарков.

Чтобы сэкономить собственное время и нервы, забудьте о походах в торговые центры. Сделайте выбор в пользу интернет-магазинов. Есть только одно но — все заказы делайте минимум за неделю до праздника, ведь службы доставки в эту пору загружены до предела.

Теперь самое время закончить рабочие дела, чтобы груз ответственности не висел над вами в новогодние праздники. Тут придется напрячься и взять волю в кулак. Зачастую без переработок не обойтись — воспринимайте это как обязательное условие позитивного празднования Нового года.

Обратите внимание на собственную эффективность: меньше поболтали с коллегами, выпили две чашки кофе вместо обычных четырех, отказались от фейсбука и инстаграма на несколько дней — и вот у вас уже высвободилась пара лишних часов для работы. Не тратьте время на несущественные мелочи — да, решать их, скорее всего, проще, но в итоге у вас не останется времени на действительно важные вещи.

И самое главное — как следует высыпайтесь, ешьте больше цитрусовых и настраивайтесь на позитивную волну. Ведь символ 2018 года — собака, а не загнанная лошадка.

Как расставить приоритеты

Сергей Журихин

директор по обучению и развитию персонала компании Yota

Чтобы проще доводить дела до конца, нужно уметь комфортно жить в состоянии, когда дела еще не доделаны. Самое сложное в конце года — выделить приоритетные проекты, которые необходимо завершить в этом году.

Для того чтобы существенно сократить количество нерешенных проектов в максимально краткий срок, самым лучшим будет использовать следующий алгоритм. Основная его цель — сократить текущий список проектов. Для этого нужно разделить вес каждого проекта на время, необходимое для его решения, и далее переходить от проекта к проекту по мере убывания значения показателя. Поскольку определить степень важности любого из проектов может быть сложно, то в качестве приоритетного выбирайте проект, который не только займет вдвое больше времени, чем остальные, но и будет в два раза важнее остальных. Оцените проекты исходя из того, сколько денег вам принесет их выполнение. Разделив прибыль на время выполнения, получите ставку-приоритет для каждого проекта. Все остальные проекты нужно отпустить, переформулировать и назначить новые сроки для их решения.

Сократить время встреч

Юлия Балашова

директор по маркетингу компании Fujitsu в России и СНГ

Декабрь для меня — не только завершение текущих проектов, но и подготовка плана мероприятий и бюджета на следующий год. Учитывая, что европейские коллеги начинают праздновать дней на десять раньше, приходится переносить основные задачи на первую половину декабря. Успевать много мне помогает четкое планирование. Все встречи, даже самые короткие, я вношу в календарь и прошу коллег и партнеров поступать аналогично. Продолжительность встреч я часто сокращаю до 30 минут. Мы привыкли ориентироваться на часовые встречи, но если заранее коротко написать темы для обсуждения, то можно сэкономить время. Например, если намечено четыре встречи по часу, то можно урезать их и сэкономить два часа.

Каждое утро перед началом дня я составляю список самых важных дел. Сначала я пыталась делать это в приложениях, но в итоге удобнее оказался блокнот. Я очень люблю вычеркивать из списка то, что уже сделано. Из личных лайфхаков, которые, безусловно, влияют на качество рабочей жизни в декабре, могу назвать три: покупать новогодние подарки для близких и друзей в ноябре, избегая предновогоднего хаоса, отказаться от такси в пользу метро (я не вожу машину), высыпаться, не работать в выходные и уходить с многочисленных предновогодних вечеринок до полуночи.

Начать декабрь раньше

Петр Литвин

генеральный директор агентства контекстной рекламы «Артиллерия»

Для любого бизнесмена конец декабря — довольно страшное время. Потому что за десять дней до праздника обрываются все процессы, затем — десять дней отдыха, потом — неделя раскачки. Практически целый месяц деньги не поступают в кассу, все останавливается. И, если вы не создали себе финансовую подушку, появятся сложности в работе. Как мы обычно решаем эти вопросы?

Во-первых, у нас есть правило: декабрь начинается 25 ноября. Мы целенаправленно сдвигаем все планы на пять дней — до конца года без этого лайфхака мы можем ничего не успеть. Во-вторых, очень важно во всех бизнес-процессах перенести активность на начало декабря, а работу, которая не требует обратной связи от клиентов, — на конец. То есть в начале декабря заключать сделки, до конца декабря их прорабатывать. В начале декабря совершать платежи по текущим актам, чтобы не было проблем с оплатой в конце года. В-третьих, на конец декабря мы обязательно назначаем мероприятия для наших сотрудников: это время стратегических сессий и планов на следующий год.

Делегировать дела

Анастасия Дементьева

специалист по коммуникациям онлайн-сервиса бытовых услуг YouDo.com

До Нового года осталось две недели, все стараются завершить свои дела, в магазинах и на сервисах онлайн-услуг наблюдается настоящий ажиотаж. Мы, например, видим, как растет спрос на закупку и доставку новогодних подарков, генеральные уборки квартир, фото- и видеоуслуги, ведущих на корпоративы и Дедов Морозов.

Несколько советов, которые помогут завершить дела и подготовиться к празднику.

Распределите дела на важные и те, которые можно перенести на будущий год. Все, что точно нужно успеть до 31 декабря, занесите в план «Google Календаря» или Wunderlist и настройте напоминания.

Остались одни выходные — всегда есть соблазн потратить их на уборку. Чтобы сэкономить время, приводите дом в порядок и украшайте его постепенно. Вместо вечернего просмотра кино выделите пару часов после работы на уборку кухни, комнат, ванны, коридора. Так же поэтапно украсьте квартиру. Заказ клинера упростит задачу. Опытные клинеры рассказывали, как им приходилось завершать работу за час до Нового года.

Выберите нематериальные подарки. Это могут быть сертификаты в фитнес, на массаж, скидочные купоны или образовательные курсы. Близкие оценят заботу об их здоровье и будущем, а вы сэкономите несколько часов на поиск подарков в магазине. Поручить доставку подарков партнерам на другой конец города можно курьеру. Если совсем нет времени, курьеру можно доверить и покупку подарков.

Закажите готовый ужин. Приготовление традиционного праздничного стола обычно занимает большую часть дня. Чтобы не садиться за стол под звон бокалов с мокрой головой, можно заказать готовые блюда в ресторанах (многие предлагают специальное праздничное меню) или набор уже подготовленных продуктов, с которыми создание ужина займет не больше полутора-двух часов.

В новогоднюю ночь всем хочется выглядеть красиво, поэтому записываться в салоны красоты и барбершопы нужно уже сейчас. Если вы не готовы ехать на укладку в восемь утра и хотите сэкономить ценные минуты 31 декабря, пригласите выездного мастера маникюра, визажиста или стилиста по волосам домой.