Как избежать штрафов за ошибки в отчётности. Изображение № 1.

Павел Орловский
эксперт компании «СКБ Контур»

 

По действующему законодательству, должностные лица компании — бухгалтер или директор — за нарушение правил бухучёта наказываются штрафом от одной до двух тысяч рублей. Минфин считает эту меру недостаточно эффективной и предлагает увеличить штраф до 5−10 тысяч рублей. Вместе с этим разработчики законопроекта предусмотрели повышение штрафа до 10−20 тысяч за повторную ошибку в течение года.

Для бухгалтера или директора небольшой компании, который сам ведёт бухучёт, подобные суммы могут оказаться значительными. Возможно, из-за увеличения штрафа к показателям бухгалтерского и налогового учёта действительно станут относиться внимательнее, и вероятность случайной ошибки снизится. Но не понятно, поможет ли новый штраф бороться с умышленным искажением данных учёта. А ведь именно на это направлена инициатива Минфина.

Существует множество сценариев, когда даже штраф в 20 тысяч рублей несоизмерим с выгодой, которую может получить бизнес от умышленного искажения данных. Типичным примером такого «выгодного искажения» может быть предоставление отчёта инвестору с приукрашенными показателями. Когда встаёт вопрос о миллионных вливаниях в компанию, компенсировать 20 тысяч в виде премии директору или бухгалтеру не представляет труда.

 

Кто пострадает
от ужесточения штрафов?

Это прежде всего малые и микропредприятия, принадлежащие одному-двум владельцам. Как показывает практика, в таких компаниях ведение бухучёта обусловлено лишь одной целью — выполнить требование налоговой.

Когда бизнесмены делают что-то, в чём не видят выгоды, они идут по пути наименьшего сопротивления. В итоге случайных ошибок в ведении бухучёта у такого бизнеса — множество. Можно, пожалуй, утверждать, что нет бизнеса, у которого бы их не было.

 

Как минимизировать риск?

У малого бизнеса есть ряд послаблений в плане организации и ведения бухучёта. Часть из них поможет избежать штрафов.

Дело в том, что грубым нарушением правил бухучёта считают занижение налогов больше чем на 10 % из-за неверных данных бухучёта, а также искажение любой статьи бухгалтерской отчётности более чем на 10 %.

Вы можете воспользоваться правом вести учёт по укрупнённым счетам и сдавать отчётность по специальной форме для малого бизнеса. Законодатели упростили эту форму по сравнению с другими, поэтому некоторые статьи были урезаны и объединены. Применение упрощённой формы отчётности поможет снизить риск того, что допущенная ошибка в бухучёте окажется грубой.

Для того чтобы применять «упрощённый бухучёт», малому предприятию достаточно закрепить в своей учётной политике план счетов и выбор отчётности по упрощённой форме. В этом вам поможет информация Минфина ПЗ-3/2012. И конечно, стоит внимательнее относиться к правильному и своевременному отражению всех операций, а также к оформлению и хранению первичных документов.

Налоговый кодекс также предусматривает штрафы за ошибки в первичных документах, регистрах учёта (КУДиР, оборотно-сальдовых ведомостях, карточке счёта и так далее). Сумма штрафа составляет от 10 до 30 тысяч рублей, а если ошибка повлекла занижение налога, то штраф составляет 20 % от неоплаченного налога, но не менее 40 тысяч рублей. В настоящее время Минфин предложил внести правки в статью 120 НК РФ и увеличить и этот штраф: за ошибку, которая не повлекла занижение налога, предлагается взимать 15−40 тысяч рублей.

Как правило, увеличение штрафов приводит к большей активности проверяющих — будьте внимательнее, наведите порядок в делах, постарайтесь восстановить утерянные документы и проведите инвентаризацию своих товаров.