Офис «ИКЕА Теплый Стан» не обновлялся с момента открытия магазина в 2002 году, при этом он был совершенно нефункциональным: небольшие кабинеты, на которые была поделена общая площадь, создавали ощущение тесноты, мест для хранения и переговоров не хватало. Партнеры и сотрудники других магазинов никак не ассоциировали рабочее пространство с компанией, которая является мировым специалистом по обустройству дома.

В прошлом году офис основательно перестроили, изменив концепцию и полностью переделав логику перемещения по офису. The Village рассказывает, зачем дизайнеры убрали личные тумбочки из опенспейса, как в офисе появилась лесенка-лекторий и удобно ли работать в мобильном «Доме».

Текст

Маша Шаталина

Фотографии

Анна Михеева

Расположение

МКАД, 41-й километр

Дизайн

ИКЕА

Площадь

650 м2

Количество сотрудников

130


Новый интерьер сделали стильным, современным и просторным. В работе над проектом дизайнеры отталкивались от стандартных требований IKEA, в которых прописаны все ключевые моменты — от цветовой схемы до оснащения рабочих мест сотрудников. Стиль, в котором выдержаны все помещения, — скандинавский современный, он подразумевает чистоту линий, много воздуха и минимальный декор. Именно поэтому в процессе переделки снесли все перегородки: открытую рабочую зону разместили вдоль больших окон, чтобы максимально использовать естественное освещение, а комнаты для переговоров перенесли вглубь офиса. Стандартные офисные потолки «Армстронг» убрали, открыв воздуховоды и электрику.

Наряду со стационарными рабочими столами, которые регулируются по высоте (за ними можно работать стоя при желании), дизайнеры разработали «Дом» — зону для мобильной работы, которая оказалась очень крутым и функциональным решением. Одни сотрудники работают в офисе постоянно, другие — продавцы, логисты, работники ресторана — приходят время от времени, но и у них должна быть возможность воспользоваться компьютером: проверить почту или найти что-то на внутреннем сайте IKEA. Для этого и нужен «Дом». Рядом с ним есть еще один формат рабочих мест: в оригинале каждое кресло оснащено текстильным вигвамом (сейчас их конструкцию дорабатывают для большей прочности и надежности). Внутри вигвама — уютное пространство для продуктивной работы или полной перезагрузки.

И рядовые сотрудники, и руководство ИКЕА сидят в одном помещении: равенство — один из базовых принципов компании. Тем не менее даже в опенспейсе есть определенная логика рассадки: руководство магазина сидит немного в стороне, за импровизированным «Домом», а дизайнеры заняли угол за часами (у графических дизайнеров к тому же есть своя печатная студия, где собраны плоттеры, принтеры и другие устройства для печати).

В опенспейсе дизайнеры продумали несколько зон для небольших стихийных встреч или переговоров. Уголок с диваном, например, служит еще и для показа сезонных коллекций: его постоянно обновляют с помощью текстиля или аксессуаров. Иногда могут даже заменить кресла или журнальный столик: сотрудники офиса редко выходят в торговый зал, и сезонные обновления — хороший способ рассказать им о новинках IKEA. Зона с лестницей также стала очень популярным местом для собраний отделов или мозговых штурмов. К этой идее дизайнеров офиса подтолкнули коллеги из Швеции, подсмотрев ее в одном из магазинов. В результате на небольшой площади можно собрать внушительное количество работников на тренинг или встречу с руководством магазина.

Заботясь об окружающей среде, в офисе ИКЕА организовали раздельный сбор мусора: для бумаги и пластика есть отдельные ящики, откуда материалы в переработку забирает клининговая компания. Кроме этого, между отделами проходит неофициальное соревнование: у каждого департамента есть свое растение, за которым нужно тщательно ухаживать. Рядом с зеленой зоной есть несколько полок для букшеринга с довольно внушительной библиотекой.

Переговорки различаются по площади и оформлению и рассчитаны на разное количество людей. И если раньше, чтобы провести встречу вдвоем, надо было бронировать огромную аудиторию, то сейчас этой проблемы нет. Самое большое помещение отдали под релакс-зону с мягкими диванами, ковром и лесом на стенах — встречи здесь проходят в более неформальной обстановке. Кроме опенспейса и переговорных, в офисе есть столовая и зона раздевалок: в ИКЕА все сотрудники ходят в форме (желтая футболка и синие брюки), шкафчики нужны, чтобы переодеться перед началом рабочего дня и оставить личные вещи, чтобы они не мешались под руками на рабочем месте.