Письма счастья: 10 сервисов, помогающих работать с почтой H&F выбрал сервисы, которые делают работу с почтой удобной и эффективной, приводя её в порядок и сознание.

Boomerang

У сервиса Boomerang сразу несколько интересных функций. Во-первых, он позволяет автоматически отправить написанное письмо в идеальное для этого время. Boomerang встраивается в Gmail так, что рядом с кнопкой «Отправить» появляется кнопка «Отправить позже», нажав на которую вы можете выбрать время будущей отправки. Кроме календаря для этого можно использовать текстовое окошко, и Boomerang поймёт, если вы напишете «в следующий понедельник». А во-вторых, сервис может напомнить о важном письме, которому вы не могли уделить должного внимания в момент, когда его просмотрели. Если вы получили письмо, но не готовы сейчас же ответить, нажимаете на кнопку Boomerang и выбираете время, когда хотите к нему вернуться. В указанный момент сервис снова переведёт письмо в папку «Входящие» или, если вы захотите, поместит его в самое начало списка непрочитанных писем.

Кроме этого, Boomerang может напомнить, что человек, которому вы написали, всё ещё не ответил, и, возможно, стоит написать ему снова. К профессиональному аккаунту есть бесплатный доступ на 30 дней, затем за него придётся платить от $5 до $15 в месяц. Можно остаться на бесплатном аккаунте, но у него есть ограничения — всего 10 писем. Бонус: команда создателей придумала забавную мини-игру для почты Email Game (жёлтый кругляшек радуется, когда вы проверили все письма в почте).   

ActiveInbox

ActiveInbox — попытка по-новому взглянуть на ярлыки Gmail, превратив их в систему, работающую по принципу Getting Things Done. С точки зрения создателей сервиса, входящие письма — это задачи, требующие выполнения. Задачи объединяются в проекты. Получив новое письмо, вы можете отправить его в папку соответствующего проекта. Благодаря этому все письма и контакты, связанные с одним проектом, не будут разбросаны по почте, как раньше. Для каждого проекта можно назначить дедлайн, и сервис будет напоминать вам о нём. Входящие письма можно маркировать по степени срочности: «Действуй», «Может подождать», «Когда-нибудь», «В неопределённом будущем».

В целом сервис помогает визуализировать работу с почтой. В бесплатную версию включены все основные функции. Платная стоит $25 в год и позволяет прикреплять к письмам заметки и определять дедлайны. 

OtherInbox

Сервис, облегчающий жизнь людей, чья почта засорена рассылками. OtherInbox может помочь вам несколькими способами. Во-первых, он предоставляет услугу Organizer, которая автоматически распределяет входящую почту по папкам настолько хитро, что вы видите только те письма, которые для вас по-настоящему значимы. Чтобы не произошло ошибки и важное сообщение случайно не пропало, сервис ежедневно присылает письмо, в котором объясняется, какие манипуляции с вашей почтой Organizer произвёл сегодня.

Вторая полезная функция сервиса называется Unsubscriber. Если к вам в почту постоянно приходят рассылки, от которых вы хотели бы отписаться, сервис решит проблему. Единственное, что нужно сделать, — перенести такое письмо в соответствующую папку. Больше вы не увидите мейлов от этого отправителя. Сервис не только спрячет эти письма, но и уведомит компанию, что вы хотите отписаться от их спама.

Третья функция Message Finder облегчает поиск нужного письма в почтовых дебрях. Сервис группирует все мейлы по категориям, которые превращают хаос входящих сообщений в логичную систему, где легко ориентироваться и находить то, что нужно. Бесплатная версия OtherInbox имеет ограничения по количеству писем; стоимость платной колеблется от $20 до $100.     

PowerInbox

PowerInbox расширяет возможности почты, интегрируя её с другими сайтами. Обычная почта лишь уведомляет , что произошло на другом сайте, — например, кто-то хочет добавить вас в друзья на Facebook. Чтобы подтвердить дружбу, вы должны перейти на страницу FB. Но теперь есть PowerInbox, который позволяет сделать это и многое другое внутри самого письма. Не выходя из почты вы можете написать твит, посмотреть фотографию, которую добавил на Facebook ваш друг, оставить комментарий к посту, купить универсальный отпариватель со скидкой из рассылки Groupon.

Создатели PowerInbox постоянно расширяют список сайтов, с которыми интегрирован сервис. В скором времени в письме можно будет в реальном времени следить за аукционом на eBay, покупать билеты на самолёт и, конечно, поливать овощи в социальной игре. Пока сервис бесплатный.         

Rapportive

Rapportive — приятное дополнение к Gmail. Когда вы открываете письмо от какого-нибудь человека, справа у вас появляется панель с информацией о нём — фотографией, местом жительства, должности в компании. Самое интересное, что вы также видите аккаунты это человека в различных соцсетях, включая LinkedIn, Facebook, Twitter. Не выходя из почты вы можете добавить его в друзья и прочитать его последние твиты и статусы. По словам создателей сервиса, это способствует налаживанию контактов, превращая формальное общение с партнёрами и клиентами в тёплые дружеские связи.

Dashlane

Порой утомительно вспоминать пароли от всех почтовых ящиков и аккаунтов в соцсетях. Чтобы выбросить это, наконец, из головы, можно воспользоваться менеджером паролей. Сервисов таких много, но Dashlane — точно один из лучших. Он запоминает все введённые пароли, а вместо них предлагает запомнить один главный пароль. Информация о паролях хранится в зашифрованном виде, и доступ к ней есть только у вас. Как только вы заходите на сайт, требующий ввода логина и пароля, Dashlane автоматически авторизуется на нём без вашего участия. Его же можно использовать для заполнения других форм, например, когда служба доставки требует, чтобы вы указали ФИО, адрес и номер телефона.

Ещё одна полезная функция — генератор сильных паролей. Когда вы регистрируетесь где-либо, Dashlane находит поле для ввода пароля и может сгенерировать в нём сильный пароль, который сам потом и запомнит. Посмотреть его вы сможете после регистрации через сам сервис.

MailChimp

Если вы начинаете бизнес и формируете базу клиентов, MailChimp поможет бесплатно организовать впечатляющую почтовую рассылку. Так называемый Forever Free Plan позволяет бесплатно использовать сервис, пока база клиентов не превысит 2 000 человек. Потом, когда бизнес подрастёт, придётся платить.

У MailChimp много достоинств. Например, он позволяет людям, не владеющим  HTML и навыками дизайна, самостоятельно оформлять красивые письма. При рассылке по базе можно выделить специальную группу VIP-подписчиков и другие тематические группы. Есть функции автоответчика, A/B-тестирования, трекинга. Вы можете отследить, сколько человек получили письмо, сколько из них его прочитали. Сервис тесно интегрирован с Google Analytics, данные которого дополняются собственной статистической системой.

Сервисов, подобных MailChimp, достаточно много. Кроме него обычно выделяют Mad Mini, а те, кому более симпатичны российские разработки, советуют использовать Smartresponder. 

Mailbox

Mailbox — почтовый клиент для iPhone, который на данный момент поддерживает только Gmail и находится в ограниченном доступе (очередь из более 200 000 желающих). Создатели Mailbox — перфекционисты, придающие огромное значение деталям и юзабилити. Управление письмами основывается на интуитивно понятных жестах. Например, проведя пальцем вправо по заголовку письма, вы отмечаете его как прочитанное. Проведя пальцем по всей длине дисплея, отправите письмо в корзину. В Mailbox предусмотрено множество скрытых возможностей. Например, удобная функция Snooze позволяет отложить письмо на определённое время и напомнит о нём, когда необходимо. Вы можете сообщить сервису свой распорядок дня, и он не будет вас беспокоить утром в выходные или в будни вечером.     

Taskforce

Ещё один сервис, позволяющий превращать письма в задачи, из которых составляется список дел. Особенность его в том, что задачами можно делиться с другими людьми (даже если они не используют Taskforce) и работать над их решением вместе. Как и в других аналогичных сервисах, задачу можно отложить до определённого момента. Когда придёт время, она сама напомнит о себе, появившись в списке текущих дел. Базовая версия сервиса бесплатна. Профессиональная стоит $5 в месяц.