Не напрягайся: Как перестать быть трудоголиком и работать эффективно H&F разобрался, как работать меньше, но успевать всё в срок.

Не напрягайся: Как перестать быть трудоголиком и работать эффективно

Работаете по 12 часов в день, но вас заливает всё новый поток дел? Падаете в офисе в обморок? Чувствуете, что больше не можете заниматься своим делом в таком режиме и нужно что-то изменить? Вопреки расхожему мнению, трудоголизм — это не всегда хорошо: в близкой перспективе слишком активная работа позволяет добиться хорошего результата, но в дальней может привести к серьёзному снижению продуктивности и череде внезапных срывов и провалов.

К тому же, скорее всего, вы и так действуете неэффективно: не справляетесь со своими делами в отведённое им время или берёте на себя слишком много. H&F разобрался, что нужно делать. Вот наш план.

Не будьте перфекционистом. Хорошее решение задачи, выполненное в осмысленные сроки, куда важнее отличной работы, на которую придётся потратить непропорционально больше времени и ресурсов. Главное — стабильность результата; если выполнение работы слишком затянулось, вы что-то делаете не так. Мир не идеален, ничего страшного.

Займите свою нишу. Уделяйте внимание самым критически важным проблемам. Занимайтесь по возможности лишь тем, в чём вы особенно хороши. Если вы можете делегировать задачи подчинённым — не бойтесь и пользуйтесь этой возможностью. Не берите себе дел больше, чем вы на самом деле можете сделать, ведь героизм на рабочем месте никому не нужен. Не беритесь за то, в чём вы не профессионал, — долбите свою тему.

 

Лишь 2,5%

людей могут решать

несколько задач одновременно
без потери эффективности

 

Лишь 10%

людей лучше всего

принимают решения на работе, а 39% сотрудников это даётся дома

 

Занимайтесь лишь одним делом одновременно: переключение между несколькими задачами приводит лишь к потере концентрации и времени. Не отправляйте на самотёк большие проекты — выделите себе пару часов в день на решение несрочных, но важных дел. В эти моменты вас не должны волновать никакие другие проблемы.

Ставьте себе мини-дедлайны: постепенно решить несколько небольших задач проще, чем разом разобраться с одной сложной. К тому же состояние постоянного, но несильного напряжения заставит вас действовать эффективнее и подтолкнёт к необычному решению проблемы.

Участвуйте в командной работе и общайтесь со своими коллегами. С одной стороны, вы сможете ждать от них необходимой помощи и совета. С другой — скрытность и отсутствие доверия в коллективе подталкивает сотрудников к неверным действиям, которые вредят общему результату. В то же время вы должны разделять командные интересы и личные интересы других сотрудников: зачастую их требования являются срочными, но не важными, и лучше их не выполнять. Научитесь говорить «нет» тогда, когда это нужно.

 

75% 

людей при недостатке

информации рассчитывают
на негативный результат
и принимают ошибочные решения

 

1/3 

общего времени компании

в среднем тратится на встречи и разбор деловой переписки. Зачастую это бесполезная трата времени

 

Минимизируйте использование почты и собирайтесь на большие рабочие совещания лишь тогда, когда они действительно важны, но не тратьте на них больше получаса — иначе встреча окажется затянутой и бесполезной. В то же время в офисе отведите первоочередную роль живому общению с коллегами: обычная речь быстрее и понятнее рабочей переписки.

Придумайте себе комфортную обстановку и наведите необходимый порядок на своём месте — рабочая среда должна помогать вам решать задачи, а не отвлекать и раздражать. Вам лучше работается в одиночестве? Уединитесь. Вам нужно время для принятия решений? Прогуляйтесь. Заведите в офисе растения и животных: они снижают тревожность на 70%. Работайте там, где вам по-настоящему удобно, а в офис заходите для общения с коллегами. В конце концов, большинству людей проще всего принимать решения в нерабочей обстановке. 

Научитесь переключаться после работы. Многие служащие продолжают думать о работе после того, как уходят из офиса, и этим лишь заводят решение поставленной задачи в тупик. Не говорите о делах в свободное время, придумайте себе переходный ритуал, который поможет вам успокоиться и перейти к отдыху. Например, займитесь хобби или отправьтесь на пробежку. Если вы не будете думать о рабочих проблемах дома, неожиданное решение придёт само собой. Хинт: если вы слишком долго раздумывали над какой-то проблемой, но так и не смогли с ней разобраться, отложите её на пару дней. К моменту условного дедлайна у вас точно появится пара свежих мыслей. 

 

На 47%

увеличиваются потери времени

из-за плохой организации
рабочего места

 

Не менее 42%

работников

не используют свои
отпускные дни полностью

 

Цените своё личное время. Многие трудоголики забывают о личной жизни и не используют свои отпускные дни. Напрасно: для того чтобы работать стабильно эффективно, сотрудники должны быть отдохнувшими, здоровыми и счастливыми. Работа может быть способом вашей самореализации, но она не должна подменять собой всю жизнь. Не думайте, что, отправившись в отпуск, вы утратите своё влияние в коллективе или отпустите решение рабочих вопросов команды на самотёк. Мир не остановится, если вы позволите себе уйти с работы не в 11 вечера, а в 19-00.

Не ждите, что вас повысят из-за упорной работы (или вам хотя бы повысят зарплату). Скорее всего, этого не произойдёт. Впрочем, если ваша цель — продвижение по службе, вам придётся не только сфокусироваться на самом важном и упорно работать, но и активно продвигать свои успехи и идеи внутри коллектива. Не стесняйтесь этого: составьте личный план на будущее и действуйте. 

Источник данных: Wall Street Journal

Фотография на обложке: Fotobank/GettyImages; 1, 2, 3 — Shutterstock

Share
скопировать ссылку

Читайте также:

Курс молодого CEO: 5 советов начинающему лидеру
Курс молодого CEO: 5 советов начинающему лидеру Преподаватель Уортонской школы бизнеса Пол Кинг даёт пять советов начинающим управленцам — например, руководителям стартапов, которым пришлось взять на себя роль гендиректора, почти не имея опыта.
Курс молодого CEO: 5 советов начинающему лидеру

Курс молодого CEO: 5 советов начинающему лидеру
Преподаватель Уортонской школы бизнеса Пол Кинг даёт пять советов начинающим управленцам — например, руководителям стартапов, которым пришлось взять на себя роль гендиректора, почти не имея опыта.

Курс молодого CEO: 5 советов об эффективном управлении командой
Курс молодого CEO: 5 советов об эффективном управлении командой Преподаватель Эшриджской школы бизнеса Роджер Делвс рассказывает о том, как правильно ставить цели, планировать своё время и добиваться максимального результата от сотрудников.
Курс молодого CEO: 5 советов об эффективном управлении командой

Курс молодого CEO: 5 советов об эффективном управлении командой
Преподаватель Эшриджской школы бизнеса Роджер Делвс рассказывает о том, как правильно ставить цели, планировать своё время и добиваться максимального результата от сотрудников.

Курс молодого CEO: 5 советов о том, как не быть начальником
Курс молодого CEO: 5 советов о том, как не быть начальником Преподаватель Уортонской школы бизнеса Пол Кинг рассказывает о том, как стать чутким руководителем.
Курс молодого CEO: 5 советов о том, как не быть начальником

Курс молодого CEO: 5 советов о том, как не быть начальником
Преподаватель Уортонской школы бизнеса Пол Кинг рассказывает о том, как стать чутким руководителем.

Курс молодого CEO: Как эффективно внедрить изменения
Курс молодого CEO: Как эффективно внедрить изменения Преподаватель Лондонской школы бизнеса Доминик Хоулдер — о том, как завоевать доверие сотрудников в период реформ.
Курс молодого CEO: Как эффективно внедрить изменения

Курс молодого CEO: Как эффективно внедрить изменения
Преподаватель Лондонской школы бизнеса Доминик Хоулдер — о том, как завоевать доверие сотрудников в период реформ.

Тэги

Новое и лучшее

«Я попробовал — у меня не получилось»: Истории людей, которые вернулись в Россию

«Один большой курьез»: Как прошла Московская неделя моды

От айфона до iHerb: Как сейчас заказать из-за рубежа одежду, технику и витамины

На границе с Финляндией у туристов изымают евро. На границе с Эстонией — не пропускают с валютой

Сыновьям Пескова и Мишустина позвонили с предложением явиться в военкомат

Первая полоса

Спектакль «Первый хлеб» — состоится. По словам представителей «Современника», в постановку не успели ввести актера

После объявления мобилизации москвичи начали срочно продавать квартиры. Еще и с большой скидкой

Как Казахстан принимает россиян. Репортаж The Village из Уральска
Как Казахстан принимает россиян. Репортаж The Village из Уральска «Я сказал, чтобы никто не плакал, потому что вернемся и будем бороться»
Как Казахстан принимает россиян. Репортаж The Village из Уральска

Как Казахстан принимает россиян. Репортаж The Village из Уральска
«Я сказал, чтобы никто не плакал, потому что вернемся и будем бороться»

Этот момент настал. H&M закрывает магазины в России

Как репортер The Village свалил из страны на велосипеде через Ларс

Как репортер The Village свалил из страны на велосипеде через Ларс

Как репортер The Village свалил из страны на велосипеде через Ларс

Как репортер The Village свалил из страны на велосипеде через Ларс

Гид по ателье: Где в Москве сшить новую или переделать старую одежду
Гид по ателье: Где в Москве сшить новую или переделать старую одежду
Гид по ателье: Где в Москве сшить новую или переделать старую одежду

Гид по ателье: Где в Москве сшить новую или переделать старую одежду

На дочь журналистки Ирины Славиной составили протокол о «дискредитации армии» из-за пикета в память о матери

Вечное 24 февраля. Лев Левченко — о том, что теперь мы будем жить с ****** всегда
Вечное 24 февраля. Лев Левченко — о том, что теперь мы будем жить с ****** всегда Выступление Путина ждали как последнюю серию «Игры престолов»
Вечное 24 февраля. Лев Левченко — о том, что теперь мы будем жить с ****** всегда

Вечное 24 февраля. Лев Левченко — о том, что теперь мы будем жить с ****** всегда
Выступление Путина ждали как последнюю серию «Игры престолов»

Философ Теодор Адорно — о восприятии военных преступлений, культуре и лжи в нацистской Германии
Философ Теодор Адорно — о восприятии военных преступлений, культуре и лжи в нацистской Германии
Философ Теодор Адорно — о восприятии военных преступлений, культуре и лжи в нацистской Германии

Философ Теодор Адорно — о восприятии военных преступлений, культуре и лжи в нацистской Германии

С начала мобилизации из России уехали от 600 000 до 1 миллиона человек — Forbes Russia

Что делать в Тбилиси? Выпуск № 1, сентябрь-октябрь
Что делать в Тбилиси? Выпуск № 1, сентябрь-октябрь Собирать виноград, слушать джаз и помогать беженцам
Что делать в Тбилиси? Выпуск № 1, сентябрь-октябрь

Что делать в Тбилиси? Выпуск № 1, сентябрь-октябрь
Собирать виноград, слушать джаз и помогать беженцам

Это страшно и уродливо. 12 хороших российских фильмов о войне
Это страшно и уродливо. 12 хороших российских фильмов о войне Нагиев у Невзорова, дебют Бекмамбетова об Афгане и Охлобыстин в антивоенном фильме (бывало и такое)
Это страшно и уродливо. 12 хороших российских фильмов о войне

Это страшно и уродливо. 12 хороших российских фильмов о войне
Нагиев у Невзорова, дебют Бекмамбетова об Афгане и Охлобыстин в антивоенном фильме (бывало и такое)

Сотк — три часа от Еревана. Здесь только что падали снаряды
Сотк — три часа от Еревана. Здесь только что падали снаряды Что увидел Василий Крестьянинов — специально для The Village
Сотк — три часа от Еревана. Здесь только что падали снаряды

Сотк — три часа от Еревана. Здесь только что падали снаряды
Что увидел Василий Крестьянинов — специально для The Village

Mutabor на выезде: Как прошел Sensor — фестиваль на горе Арагац

Mutabor на выезде: Как прошел Sensor — фестиваль на горе АрагацФоторепортаж The Village из Армении

Mutabor на выезде: Как прошел Sensor — фестиваль на горе Арагац

Mutabor на выезде: Как прошел Sensor — фестиваль на горе Арагац Фоторепортаж The Village из Армении

В Казани одиннадцатиклассница пыталась поджечь военкомат в знак протеста против *****

В России в три раза вырос спрос на заморозку спермы из-за мобилизации

Дмитрий Озерков ушел из Эрмитажа. 22 года он отвечал за современное искусство в музее

«Экспресс»: Как смешать Гайдая и Гая Ричи и снять фильм в современной Черкесии?
«Экспресс»: Как смешать Гайдая и Гая Ричи и снять фильм в современной Черкесии? Авантюрная комедия от режиссёра «Лалай-балалай»
«Экспресс»: Как смешать Гайдая и Гая Ричи и снять фильм в современной Черкесии?

«Экспресс»: Как смешать Гайдая и Гая Ричи и снять фильм в современной Черкесии?
Авантюрная комедия от режиссёра «Лалай-балалай»

«Шел третий месяц нищеты и безнадеги»: Как живет Тихвин, в котором из-за ***** встал градообразующий завод

«Шел третий месяц нищеты и безнадеги»: Как живет Тихвин, в котором из-за ***** встал градообразующий завод

«Шел третий месяц нищеты и безнадеги»: Как живет Тихвин, в котором из-за ***** встал градообразующий завод

«Шел третий месяц нищеты и безнадеги»: Как живет Тихвин, в котором из-за ***** встал градообразующий завод

Миша рисовал поверх свастик кошек в Тбилиси. Кошку приняли за символ российской агрессии, а художнику угрожали ножом
Миша рисовал поверх свастик кошек в Тбилиси. Кошку приняли за символ российской агрессии, а художнику угрожали ножом
Миша рисовал поверх свастик кошек в Тбилиси. Кошку приняли за символ российской агрессии, а художнику угрожали ножом

Миша рисовал поверх свастик кошек в Тбилиси. Кошку приняли за символ российской агрессии, а художнику угрожали ножом

«Раненые и убитые — это не „побочные следствия“ войны, а ее смысл и необходимость»
«Раненые и убитые — это не „побочные следствия“ войны, а ее смысл и необходимость» Отрывок из книги «Разум в тумане войны. Наука и технологии на полях сражений»
«Раненые и убитые — это не „побочные следствия“ войны, а ее смысл и необходимость»

«Раненые и убитые — это не „побочные следствия“ войны, а ее смысл и необходимость»
Отрывок из книги «Разум в тумане войны. Наука и технологии на полях сражений»

«Я попробовал — у меня не получилось»: Истории людей, которые вернулись в Россию
«Я попробовал — у меня не получилось»: Истории людей, которые вернулись в Россию
«Я попробовал — у меня не получилось»: Истории людей, которые вернулись в Россию

«Я попробовал — у меня не получилось»: Истории людей, которые вернулись в Россию

Ссылка дня: Аудиосборник «Рассказы про эмоции» от актеров «Гоголь-центра»

Товар дня: Пакеты-повестки в магазине «Веселая затея»

На границе Эстонии и России — гуманитарная катастрофа. Беженцы из Украины сутками стоят там в очередях

Число уголовных дел за уклонение от службы с весны достигло десятилетнего максимума

К Земле приближается астероид. Его диаметр достигает полкилометра

Режиссер Михаил Бородин – о «Продуктах 24», гольяновских рабах и возвращении в Узбекистан
Режиссер Михаил Бородин – о «Продуктах 24», гольяновских рабах и возвращении в Узбекистан
Режиссер Михаил Бородин – о «Продуктах 24», гольяновских рабах и возвращении в Узбекистан

Режиссер Михаил Бородин – о «Продуктах 24», гольяновских рабах и возвращении в Узбекистан

Билеты из России в безвизовые страны подешевели. Рассказываем, какие цены теперь

Рэпер Walkie покончил с собой из-за мобилизации

Автобус LuxExpress из Петербурга в Финляндию задержался на 7 (!) часов

Теперь в кафе Les прощаются с любимыми. Репортаж The Village
Теперь в кафе Les прощаются с любимыми. Репортаж The Village Три утра Музея Москвы во время мобилизации
Теперь в кафе Les прощаются с любимыми. Репортаж The Village

Теперь в кафе Les прощаются с любимыми. Репортаж The Village
Три утра Музея Москвы во время мобилизации

Возвращение в мертвый город: Жители Мариуполя массово едут домой. Почему?
Возвращение в мертвый город: Жители Мариуполя массово едут домой. Почему? «Приехали и все время плачут»
Возвращение в мертвый город: Жители Мариуполя массово едут домой. Почему?

Возвращение в мертвый город: Жители Мариуполя массово едут домой. Почему?
«Приехали и все время плачут»

Молодые пары, которые поженились из-за *****, — об отъезде, дискриминации за границей и отсутствии будущего
Молодые пары, которые поженились из-за *****, — об отъезде, дискриминации за границей и отсутствии будущего
Молодые пары, которые поженились из-за *****, — об отъезде, дискриминации за границей и отсутствии будущего

Молодые пары, которые поженились из-за *****, — об отъезде, дискриминации за границей и отсутствии будущего

«Один большой курьез»: Как прошла Московская неделя моды
«Один большой курьез»: Как прошла Московская неделя моды За моду взялись «настоящие патриоты»
«Один большой курьез»: Как прошла Московская неделя моды

«Один большой курьез»: Как прошла Московская неделя моды
За моду взялись «настоящие патриоты»

Полицейского, который избил подростка во время «антинаркотического рейда», приговорили к трем годам колонии

Трафик в торговых центрах упал в среднем на 20 %

Что делать в Риге? Выпуск № 1, начало октября
Что делать в Риге? Выпуск № 1, начало октября Обсуждать «хороших русских» и  слушать The Cure
Что делать в Риге? Выпуск № 1, начало октября

Что делать в Риге? Выпуск № 1, начало октября
Обсуждать «хороших русских» и  слушать The Cure

Более 180 человек получили повестки на КПП «Верхний Ларс»

В сеть слили данные клиентов и сотрудников DNS

В России заблокировали музыкальный сервис SoundCloud

За что прокуратура Петербурга хочет признать «Весну» экстремисткой организацией

На студента составили протокол о «дискредитации» за слово «могилизация»

Монголия выдаст виды на жительство всем россиянам, которые об этом попросят

В ереванском баре Tuf начали продавать матрасы и подушки для переехавших по френдли-прайсу

InLiberty набирает учеников в онлайн-школу «Сделай сам» — для тех, кто занимается или хочет заниматься соцпроектами

Айтишникам начали приходить инструкции по получению брони от мобилизации. Но есть нюанс

Полицейским запретили выезжать из страны — Baza и 47news

Что делать в Белграде? Выпуск № 1, сентябрь-октябрь
Что делать в Белграде? Выпуск № 1, сентябрь-октябрь Бороться с колониальным мышлением и слушать панк
Что делать в Белграде? Выпуск № 1, сентябрь-октябрь

Что делать в Белграде? Выпуск № 1, сентябрь-октябрь
Бороться с колониальным мышлением и слушать панк

Никита Михалков попросил отсрочку для участников съемок «нравственных» и «общественно значимых» фильмов

Apple перевезла большинство российских сотрудников в Кыргызстан — «Ведомости»

«Я остаюсь и не хочу умирать»

«Я остаюсь и не хочу умирать»

«Я остаюсь и не хочу умирать»

«Я остаюсь и не хочу умирать»

Две истории мобилизации на работе: техник из Пулкова и электрик из московского метро
Две истории мобилизации на работе: техник из Пулкова и электрик из московского метро Эти мужчины не воевали, но их уже отправляют на границу с Украиной
Две истории мобилизации на работе: техник из Пулкова и электрик из московского метро

Две истории мобилизации на работе: техник из Пулкова и электрик из московского метро
Эти мужчины не воевали, но их уже отправляют на границу с Украиной

Хроники мобилизации в России, день девятый. Что произошло

Мы публикуем стихи Артема Камардина
Мы публикуем стихи Артема Камардина Андеграундного поэта пытали полицейские, он арестован
Мы публикуем стихи Артема Камардина

Мы публикуем стихи Артема Камардина
Андеграундного поэта пытали полицейские, он арестован

«Мир кубиков» заменит Lego в России

Финляндия закроет въезд для российских туристов 30 сентября

Что делать в Ереване? Выпуск № 1, сентябрь-октябрь
Что делать в Ереване? Выпуск № 1, сентябрь-октябрь Есть кимчи, помогая Армении, и слушать стендап
Что делать в Ереване? Выпуск № 1, сентябрь-октябрь

Что делать в Ереване? Выпуск № 1, сентябрь-октябрь
Есть кимчи, помогая Армении, и слушать стендап

Бывшие журналисты «Эха Москвы» запустят новое медиа

Центр Москвы перекроют 30 сентября из-за митинга в поддержку референдумов