12 мая, среда
Екатеринбург
Екатеринбург
Войти

Как сотрудники отвыкли от офисов И почему удаленка – новое будущее компаний

Как сотрудники отвыкли от офисов

2020 год выдался очень странным. Мы научились носить маски, соблюдать социальную дистанцию, а еще работать на удаленке (и, судя по всему, на ней нам придется пока задержаться). Многие переходили на нее второпях, надеясь скоро вернуться в привычный офисный формат. Поэтому почти у всех сейчас остаются вопросы по организации рабочего процесса так, чтобы не страдала эффективность. Успех зависит от двух факторов: правильной постановки задач и их контроля, а еще от технической составляющей. Для тех, у кого еще остались неразрешенные вопросы про формат удаленной работы, совместно с IT-компанией Softline мы составили гид о том, как сделать ее максимально комфортной с технической точки зрения.


Оцените ваше новое рабочее место

Понятие рабочего места изменилось, и причина этому не только коронавирус. С развитием цифровых и мобильных технологий, а также усовершенствованием ноутбуков сотрудникам уже не обязательно физически присутствовать в офисе. Рабочее место можно оборудовать где угодно. Это подтвердила и пандемия. Весной на удаленку ушел весь мир, а осенью многие вновь вернулись на нее. Есть и те компании, которые уже объявили, что для их сотрудников она останется навсегда. Например, Twitter — в компании это касается тех, чье присутствие в офисе необязательно.


Проверьте базовый набор

Для успешной удаленной работы сегодня нужно немного. Во-первых, современный ноутбук, а если он будет еще и компактным, то сделает сотрудника более мобильным. Второе — устойчивый интернет. К счастью, в крупных российских городах с ним нет проблем. По данным отчета агентства Content Review, Россия оказалась на четвертом месте среди стран с самым дешевым интернетом. А стоимость безлимитных тарифов и вовсе у нас самая низкая в мире. IT-департаменту нужно лишь проверить скорость интернета. Для устойчивой работы будет вполне достаточно 5 — 10 Мб/с.


Помните, что безопасность прежде всего

Приоритет любой компании — безопасность. Так, число шифровальщиков-вымогателей по сравнению с 2019 годом прибавилось на 45 %. Рассмотрите два варианта. Первый — покупка каждому члену команды лицензии на дополнительные средства безопасности. Второй — выбор оборудования, в котором безопасность заложена нативно. Устройства Apple оснащены средствами шифрования диска и капсулирования приложений, что позволяет сделать бесполезными большинство вирусов. А технологии Face ID и Touch ID держат корпоративные данные под дополнительной защитой.


Не забудьте о необходимом софте

В условиях удаленной работы сотрудников нужно обеспечить офисными пакетами и коллаборационными инструментами (сервисами для онлайн-коммуникации). Самый популярный офисный пакет сегодня — Microsoft Office. Но не все знают еще об одном продукте компании. В этом году многие оценили преимущества платформы для удаленных коммуникаций Microsoft Teams. По данным IT-компании Softline (в России именно она является глобальным партнером Microsoft), спрос на нее со стороны клиентов за первые два месяца пандемии возрос в шесть раз.


Переведите рабочие процессы в онлайн

Удаленка и офис не одно и то же. Руководители должны перестроить работу команды, коммуникации и обмен данными внутри нее, иначе отслеживать выполнение задач. Все это возможно с помощью приложения Teams в корпоративном пакете MS Office 365. Оно позволяет всегда оставаться на связи и доступно с любого устройства: принимайте звонки со смартфона, обменивайтесь файлами с компьютера, отвечайте в чате с умных часов. При помощи встроенного планировщика можно видеть общий план выполнения проектов. Teams может стать виртуальным офисом на удаленке.


Оцените, что выгоднее — покупка или лизинг оборудования

С переходом на удаленку для многих стал актуальным вопрос об обеспечении сотрудников устройствами для работы. Помимо варианта покупки, можно воспользоваться рассрочкой или лизингом. Это позволит сохранить ликвидность компании, а при оформлении услуги вы сможете учесть остаточную стоимость старой техники по программе trade-in. Кроме этого, еще одна полезная услуга — расширенная гарантия. С ней, если что-то сломается (даже не в рамках гарантийного случая), ваш гаджет починят. Компания Softline предлагает услугу «Apple как сервис».


Офис там, где вы!

В современном мире понятие офиса изменилось. Теперь это не то место, где вы привыкли к кирпичным стенам опенспейса, где стоит ваше кресло и любимая кружка. Теперь офис там, где вы. А еще ваш ноутбук. О том, чтобы он работал четко и имел все необходимые офисные пакеты и сервисы для удаленной коммуникации, позаботится IT-компания Softline. Здесь вам помогут перевести ваш бизнес на комплект устройств Apple с подпиской Microsoft 365 по удобной для вас финансовой модели.

Softline предлагает не только вариант покупки устройств, но и их аренду с оформлением сервисной и технической поддержки. Ваши сотрудники будут обеспечены полнофункциональным приложением Office, а экосистема Apple расширит границы работы за рамки одного устройства. До конца 2020 года в Softline действуют специальные цены.

Материал подготовлен
при поддержке

Share
скопировать ссылку

Тэги

Прочее

Новое и лучшее

Что покупать в 2MOOD

Социолог, психолог, журналист и священник — о резне в российских школах

Без прививок, ПЦР и лишних пересадок: Куда улететь из Екатеринбурга прямо сейчас

Где покупать одежду дешевле и продавать ненужную: 9 российских ресейл-платформ

Сколько на самом деле стоит вылечить зуб

Первая полоса

Что покупать в 2MOOD
Что покупать в 2MOOD Функциональная женская одежда с шоурумом в Екатеринбурге
Что покупать в 2MOOD

Что покупать в 2MOOD
Функциональная женская одежда с шоурумом в Екатеринбурге

Социолог, психолог, журналист и священник — о резне в российских школах
Социолог, психолог, журналист и священник — о резне в российских школах Кто виноват и что делать
Социолог, психолог, журналист и священник — о резне в российских школах

Социолог, психолог, журналист и священник — о резне в российских школах
Кто виноват и что делать

Без прививок, ПЦР и лишних пересадок: Куда улететь из Екатеринбурга прямо сейчас
Промо
Без прививок, ПЦР и лишних пересадок: Куда улететь из Екатеринбурга прямо сейчас
Без прививок, ПЦР и лишних пересадок: Куда улететь из Екатеринбурга прямо сейчас
Промо

Без прививок, ПЦР и лишних пересадок: Куда улететь из Екатеринбурга прямо сейчас

Где покупать одежду дешевле и продавать ненужную: 9 российских ресейл-платформ
Где покупать одежду дешевле и продавать ненужную: 9 российских ресейл-платформ
Где покупать одежду дешевле и продавать ненужную: 9 российских ресейл-платформ

Где покупать одежду дешевле и продавать ненужную: 9 российских ресейл-платформ

Сколько на самом деле стоит вылечить зуб
Сколько на самом деле стоит вылечить зуб Мы узнали, почему так дорого
Сколько на самом деле стоит вылечить зуб

Сколько на самом деле стоит вылечить зуб
Мы узнали, почему так дорого

Обновленное вьетнамское бистро Vietmon возле главного корпуса УрФУ

Обновленное вьетнамское бистро Vietmon возле главного корпуса УрФУНеоновые тигры и лунные пирожки

Обновленное вьетнамское бистро Vietmon возле главного корпуса УрФУ

Обновленное вьетнамское бистро Vietmon возле главного корпуса УрФУ Неоновые тигры и лунные пирожки

Квартира с интерьером в стиле джапанди на Визе
Квартира с интерьером в стиле джапанди на Визе Нордическая эстетика, уют и городские джунгли
Квартира с интерьером в стиле джапанди на Визе

Квартира с интерьером в стиле джапанди на Визе
Нордическая эстетика, уют и городские джунгли

Как экономить и откладывать деньги, когда цены постоянно растут
Как экономить и откладывать деньги, когда цены постоянно растут А зарплата — нет
Как экономить и откладывать деньги, когда цены постоянно растут

Как экономить и откладывать деньги, когда цены постоянно растут
А зарплата — нет

«Думаю сменить род деятельности»: Екатеринбургские экскурсоводы об обязательной аттестации

«Думаю сменить род деятельности»: Екатеринбургские экскурсоводы об обязательной аттестации

10 альбомов, которые вы могли пропустить в 2021 году
10 альбомов, которые вы могли пропустить в 2021 году Ирландец For Those I Love, «ИХНАБТБ» и норвежский постпанк Pom Pom
10 альбомов, которые вы могли пропустить в 2021 году

10 альбомов, которые вы могли пропустить в 2021 году
Ирландец For Those I Love, «ИХНАБТБ» и норвежский постпанк Pom Pom

Как сделать квартиру удобной для жизни
Как сделать квартиру удобной для жизни
Как сделать квартиру удобной для жизни

Как сделать квартиру удобной для жизни

Зеленый своп, концерт «Краснознаменной дивизии имени моей бабушки», новые выставки в галереях Ural Vision и «Синара Арт»

Зеленый своп, концерт «Краснознаменной дивизии имени моей бабушки», новые выставки в галереях Ural Vision и «Синара Арт»

Зеленый своп, концерт «Краснознаменной дивизии имени моей бабушки», новые выставки в галереях Ural Vision и «Синара Арт»

Зеленый своп, концерт «Краснознаменной дивизии имени моей бабушки», новые выставки в галереях Ural Vision и «Синара Арт»

Раздел спецпредложений Zara и скидка 50 % на украшения из бисера от To be woman

Раздел спецпредложений Zara и скидка 50 % на украшения из бисера от To be woman А также велюровый костюм в стиле 2000-х со скидкой 40 %

Раздел спецпредложений Zara и скидка 50 % на украшения из бисера от To be woman

Раздел спецпредложений Zara и скидка 50 % на украшения из бисера от To be woman
А также велюровый костюм в стиле 2000-х со скидкой 40 %

«Свердловский дип» в «Фабрике», открытие летника в «Кубе» и винил от электронного трио «Рябина»
«Свердловский дип» в «Фабрике», открытие летника в «Кубе» и винил от электронного трио «Рябина»
«Свердловский дип» в «Фабрике», открытие летника в «Кубе» и винил от электронного трио «Рябина»

«Свердловский дип» в «Фабрике», открытие летника в «Кубе» и винил от электронного трио «Рябина»

Сингл «Борис Рыжий навсегда» от уральской хип-хоп группы «Взгляни иначе»
Сингл «Борис Рыжий навсегда» от уральской хип-хоп группы «Взгляни иначе» «Трибьют поэту в годовщину его смерти»
Сингл «Борис Рыжий навсегда» от уральской хип-хоп группы «Взгляни иначе»

Сингл «Борис Рыжий навсегда» от уральской хип-хоп группы «Взгляни иначе»
«Трибьют поэту в годовщину его смерти»

Как быть счастливым без денег, не плакать о потерянных биткоинах и смириться с удаленкой
Как быть счастливым без денег, не плакать о потерянных биткоинах и смириться с удаленкой Наши лучшие истории о работе, бизнесе, заработках и тратах
Как быть счастливым без денег, не плакать о потерянных биткоинах и смириться с удаленкой

Как быть счастливым без денег, не плакать о потерянных биткоинах и смириться с удаленкой
Наши лучшие истории о работе, бизнесе, заработках и тратах

Чеклист: 6 признаков, что вы живете экологичнее, чем кажется
Промо
Чеклист: 6 признаков, что вы живете экологичнее, чем кажется И экономите много денег
Чеклист: 6 признаков, что вы живете экологичнее, чем кажется
Промо

Чеклист: 6 признаков, что вы живете экологичнее, чем кажется
И экономите много денег

Искусство и заводы: Чем заняться в Сатке

Искусство и заводы: Чем заняться в СаткеГород, разделенный карьером на две части

Искусство и заводы: Чем заняться в Сатке

Искусство и заводы: Чем заняться в Сатке Город, разделенный карьером на две части

Как ухаживать за волосами и выбрать подходящую расческу, нужно ли менять зубную щетку каждый месяц и чем опасен пирсинг
Как ухаживать за волосами и выбрать подходящую расческу, нужно ли менять зубную щетку каждый месяц и чем опасен пирсинг
Как ухаживать за волосами и выбрать подходящую расческу, нужно ли менять зубную щетку каждый месяц и чем опасен пирсинг

Как ухаживать за волосами и выбрать подходящую расческу, нужно ли менять зубную щетку каждый месяц и чем опасен пирсинг

Попробовать новое: Чек-лист для тех, кто любит рестораны и бары Екатеринбурга
Попробовать новое: Чек-лист для тех, кто любит рестораны и бары Екатеринбурга
Попробовать новое: Чек-лист для тех, кто любит рестораны и бары Екатеринбурга

Попробовать новое: Чек-лист для тех, кто любит рестораны и бары Екатеринбурга

Подпишитесь на рассылку