25 января, вторник
Москва
Войти

Как сотрудники отвыкли от офисов И почему удаленка – новое будущее компаний

Как сотрудники отвыкли от офисов

2020 год выдался очень странным. Мы научились носить маски, соблюдать социальную дистанцию, а еще работать на удаленке (и, судя по всему, на ней нам придется пока задержаться). Многие переходили на нее второпях, надеясь скоро вернуться в привычный офисный формат. Поэтому почти у всех сейчас остаются вопросы по организации рабочего процесса так, чтобы не страдала эффективность. Успех зависит от двух факторов: правильной постановки задач и их контроля, а еще от технической составляющей. Для тех, у кого еще остались неразрешенные вопросы про формат удаленной работы, совместно с IT-компанией Softline мы составили гид о том, как сделать ее максимально комфортной с технической точки зрения.


Оцените ваше новое рабочее место

Понятие рабочего места изменилось, и причина этому не только коронавирус. С развитием цифровых и мобильных технологий, а также усовершенствованием ноутбуков сотрудникам уже не обязательно физически присутствовать в офисе. Рабочее место можно оборудовать где угодно. Это подтвердила и пандемия. Весной на удаленку ушел весь мир, а осенью многие вновь вернулись на нее. Есть и те компании, которые уже объявили, что для их сотрудников она останется навсегда. Например, Twitter — в компании это касается тех, чье присутствие в офисе необязательно.


Проверьте базовый набор

Для успешной удаленной работы сегодня нужно немного. Во-первых, современный ноутбук, а если он будет еще и компактным, то сделает сотрудника более мобильным. Второе — устойчивый интернет. К счастью, в крупных российских городах с ним нет проблем. По данным отчета агентства Content Review, Россия оказалась на четвертом месте среди стран с самым дешевым интернетом. А стоимость безлимитных тарифов и вовсе у нас самая низкая в мире. IT-департаменту нужно лишь проверить скорость интернета. Для устойчивой работы будет вполне достаточно 5 — 10 Мб/с.


Помните, что безопасность прежде всего

Приоритет любой компании — безопасность. Так, число шифровальщиков-вымогателей по сравнению с 2019 годом прибавилось на 45 %. Рассмотрите два варианта. Первый — покупка каждому члену команды лицензии на дополнительные средства безопасности. Второй — выбор оборудования, в котором безопасность заложена нативно. Устройства Apple оснащены средствами шифрования диска и капсулирования приложений, что позволяет сделать бесполезными большинство вирусов. А технологии Face ID и Touch ID держат корпоративные данные под дополнительной защитой.


Не забудьте о необходимом софте

В условиях удаленной работы сотрудников нужно обеспечить офисными пакетами и коллаборационными инструментами (сервисами для онлайн-коммуникации). Самый популярный офисный пакет сегодня — Microsoft Office. Но не все знают еще об одном продукте компании. В этом году многие оценили преимущества платформы для удаленных коммуникаций Microsoft Teams. По данным IT-компании Softline (в России именно она является глобальным партнером Microsoft), спрос на нее со стороны клиентов за первые два месяца пандемии возрос в шесть раз.


Переведите рабочие процессы в онлайн

Удаленка и офис не одно и то же. Руководители должны перестроить работу команды, коммуникации и обмен данными внутри нее, иначе отслеживать выполнение задач. Все это возможно с помощью приложения Teams в корпоративном пакете MS Office 365. Оно позволяет всегда оставаться на связи и доступно с любого устройства: принимайте звонки со смартфона, обменивайтесь файлами с компьютера, отвечайте в чате с умных часов. При помощи встроенного планировщика можно видеть общий план выполнения проектов. Teams может стать виртуальным офисом на удаленке.


Оцените, что выгоднее — покупка или лизинг оборудования

С переходом на удаленку для многих стал актуальным вопрос об обеспечении сотрудников устройствами для работы. Помимо варианта покупки, можно воспользоваться рассрочкой или лизингом. Это позволит сохранить ликвидность компании, а при оформлении услуги вы сможете учесть остаточную стоимость старой техники по программе trade-in. Кроме этого, еще одна полезная услуга — расширенная гарантия. С ней, если что-то сломается (даже не в рамках гарантийного случая), ваш гаджет починят. Компания Softline предлагает услугу «Apple как сервис».


Офис там, где вы!

В современном мире понятие офиса изменилось. Теперь это не то место, где вы привыкли к кирпичным стенам опенспейса, где стоит ваше кресло и любимая кружка. Теперь офис там, где вы. А еще ваш ноутбук. О том, чтобы он работал четко и имел все необходимые офисные пакеты и сервисы для удаленной коммуникации, позаботится IT-компания Softline. Здесь вам помогут перевести ваш бизнес на комплект устройств Apple с подпиской Microsoft 365 по удобной для вас финансовой модели.

Softline предлагает не только вариант покупки устройств, но и их аренду с оформлением сервисной и технической поддержки. Ваши сотрудники будут обеспечены полнофункциональным приложением Office, а экосистема Apple расширит границы работы за рамки одного устройства. До конца 2020 года в Softline действуют специальные цены.

Материал подготовлен
при поддержке

Share
скопировать ссылку

Тэги

Прочее

Новое и лучшее

Квартира на «Авиамоторной»: Пять слоев обоев и тайная комната

Чем заняться в Москве в последнюю неделю января?

Культ эгоизма, «пельмешки с мазиком» и раздельный санузел

Как правильно варить бульон из курицы, мяса или веганскую версию

Как будет выглядеть крупнейший в России музейный кластер, который построят в Коммунарке

Первая полоса

Квартира на «Авиамоторной»: Пять слоев обоев и тайная комната

Квартира на «Авиамоторной»: Пять слоев обоев и тайная комната

Квартира на «Авиамоторной»: Пять слоев обоев и тайная комната

Квартира на «Авиамоторной»: Пять слоев обоев и тайная комната

Чем заняться в Москве в последнюю неделю января?
Чем заняться в Москве в последнюю неделю января? Арт-терапия, уик-энд Дэвида Линча и дегустация австрийских вин
Чем заняться в Москве в последнюю неделю января?

Чем заняться в Москве в последнюю неделю января?
Арт-терапия, уик-энд Дэвида Линча и дегустация австрийских вин

Культ эгоизма, «пельмешки с мазиком» и раздельный санузел

Какие у россиян традиционные ценности на самом деле

Культ эгоизма, «пельмешки с мазиком» и раздельный санузел
Какие у россиян традиционные ценности на самом деле

Как правильно варить бульон из курицы, мяса или веганскую версию
Как правильно варить бульон из курицы, мяса или веганскую версию Подробная инструкция и несколько универсальных рецептов
Как правильно варить бульон из курицы, мяса или веганскую версию

Как правильно варить бульон из курицы, мяса или веганскую версию
Подробная инструкция и несколько универсальных рецептов

Как будет выглядеть крупнейший в России музейный кластер, который построят в Коммунарке
Как будет выглядеть крупнейший в России музейный кластер, который построят в Коммунарке
Как будет выглядеть крупнейший в России музейный кластер, который построят в Коммунарке

Как будет выглядеть крупнейший в России музейный кластер, который построят в Коммунарке

«Винага» на Большой Грузинской: Место на случай, если обычные рестораны наскучили
«Винага» на Большой Грузинской: Место на случай, если обычные рестораны наскучили И хочется не только выпить вина и поесть, но и прийти к кому-то в гости
«Винага» на Большой Грузинской: Место на случай, если обычные рестораны наскучили

«Винага» на Большой Грузинской: Место на случай, если обычные рестораны наскучили
И хочется не только выпить вина и поесть, но и прийти к кому-то в гости

Как знакомиться с нужными людьми в соцсетях
Как знакомиться с нужными людьми в соцсетях И помогут ли в этом комментарии под постами
Как знакомиться с нужными людьми в соцсетях

Как знакомиться с нужными людьми в соцсетях
И помогут ли в этом комментарии под постами

На что живут доулы
На что живут доулы «Приходится быть на связи с роженицей 24/7»
На что живут доулы

На что живут доулы
«Приходится быть на связи с роженицей 24/7»

Для путешественников, медработников и детей: Как выбрать страховку от коронавируса
Для путешественников, медработников и детей: Как выбрать страховку от коронавируса Сравниваем цены и условия, ищем подводные камни
Для путешественников, медработников и детей: Как выбрать страховку от коронавируса

Для путешественников, медработников и детей: Как выбрать страховку от коронавируса
Сравниваем цены и условия, ищем подводные камни

«Я влюбился и стал жертвой финансовой пирамиды»

«Я влюбился и стал жертвой финансовой пирамиды»

«Я влюбился и стал жертвой финансовой пирамиды»

«Я влюбился и стал жертвой финансовой пирамиды»

Toilet Paper теперь делает косметику. Вот что вам нужно
Toilet Paper теперь делает косметику. Вот что вам нужно
Toilet Paper теперь делает косметику. Вот что вам нужно

Toilet Paper теперь делает косметику. Вот что вам нужно

19 новых кофеен в Москве, которые вы могли пропустить
19 новых кофеен в Москве, которые вы могли пропустить Свежие кофейные открытия
19 новых кофеен в Москве, которые вы могли пропустить

19 новых кофеен в Москве, которые вы могли пропустить
Свежие кофейные открытия

Стеклянный потолок, стигма и одиночество: Стоит ли смотреть «Событие» Одри Диван
Стеклянный потолок, стигма и одиночество: Стоит ли смотреть «Событие» Одри Диван Нелегкую экранизацию книги Анни Эрно про аборт
Стеклянный потолок, стигма и одиночество: Стоит ли смотреть «Событие» Одри Диван

Стеклянный потолок, стигма и одиночество: Стоит ли смотреть «Событие» Одри Диван
Нелегкую экранизацию книги Анни Эрно про аборт

Пришло время заменить вашу маску на респиратор — лучшую защиту от «омикрона», помимо прививки
Пришло время заменить вашу маску на респиратор — лучшую защиту от «омикрона», помимо прививки Наша редакторка раздела «Стиль» выбрала самые симпатичные и удобные
Пришло время заменить вашу маску на респиратор — лучшую защиту от «омикрона», помимо прививки

Пришло время заменить вашу маску на респиратор — лучшую защиту от «омикрона», помимо прививки
Наша редакторка раздела «Стиль» выбрала самые симпатичные и удобные

«Аллея кошмаров» Гильермо дель Торо: Печальная сказка о цирковом обмане и потере человечности
«Аллея кошмаров» Гильермо дель Торо: Печальная сказка о цирковом обмане и потере человечности Главный антигерой — Брэдли Купер
«Аллея кошмаров» Гильермо дель Торо: Печальная сказка о цирковом обмане и потере человечности

«Аллея кошмаров» Гильермо дель Торо: Печальная сказка о цирковом обмане и потере человечности
Главный антигерой — Брэдли Купер

Нижегородский правозащитник рассказал о давлении на родственников в Чечне. Через месяц его мать похитили

Нижегородский правозащитник рассказал о давлении на родственников в Чечне. Через месяц его мать похитили

«Я сделала выставку из картин, которые нарисовала в психбольнице»
«Я сделала выставку из картин, которые нарисовала в психбольнице»
«Я сделала выставку из картин, которые нарисовала в психбольнице»

«Я сделала выставку из картин, которые нарисовала в психбольнице»

В Петербурге открылась свободная демократическая школа, в которой решения принимают дети
В Петербурге открылась свободная демократическая школа, в которой решения принимают дети Вот как она устроена
В Петербурге открылась свободная демократическая школа, в которой решения принимают дети

В Петербурге открылась свободная демократическая школа, в которой решения принимают дети
Вот как она устроена

Чайный бар Bobar, итальянский корнер Mamma Mia от White Rabbit Family и ресторан «Бор» от команды Björn
Чайный бар Bobar, итальянский корнер Mamma Mia от White Rabbit Family и ресторан «Бор» от команды Björn
Чайный бар Bobar, итальянский корнер Mamma Mia от White Rabbit Family и ресторан «Бор» от команды Björn

Чайный бар Bobar, итальянский корнер Mamma Mia от White Rabbit Family и ресторан «Бор» от команды Björn

Московская плитка не выдержала зимы. Что говорят горожане?
Московская плитка не выдержала зимы. Что говорят горожане?
Московская плитка не выдержала зимы. Что говорят горожане?

Московская плитка не выдержала зимы. Что говорят горожане?

Подпишитесь на рассылку