20 октября, вторник
Екатеринбург
Екатеринбург
Войти

Перенести рабочую переписку из мессенджеров в почту Простой способ упорядочить поток сообщений по работе

The Village рассказывает о хороших привычках и простых действиях, которые могут в конечном счете сделать жизнь лучше.

Анна Соколова

редактор The Village

Facebook, а для некоторых еще Instagram и LinkedIn стали основным полем рабочего общения. Вместо того чтобы придумывать тему письма и искать почту адресата, можно быстро написать ему сообщение, а при необходимости продублировать в другие мессенджеры. В случае чего можно еще и позвонить через них, а при необходимости подключить к дискуссии коллег.

Кажется, все круто, но это не совсем так. Что происходит, если нужно найти того, кто писал вам в фейсбук с предложением по работе около месяца назад? Мучительный поиск того самого сообщения. Не менее мучительная попытка вспомнить его автора (когда объем переписки большой, всех не упомнишь). В итоге сотрудничество может и вовсе не состояться.

Почтовые клиенты, несмотря на свою архаичность, предлагают удобную систему хранения сообщений, а также возможность поиска. В поисковую строку можно забить не только имя адресата или название компании, но также предмет переписки — в этом случае найти того, с кем начинались переговоры, становится проще. Можно также искать по удаленным письмам или спаму — так найдется даже то, что нечаянно попало не туда.

Еще один плюс почты — возможность сортировать письма по папкам. Можно выделить отдельную под каждый проект или рабочую стадию. Например, у меня в почте есть папки «Идеи» (с будущими темами), «Контакты» (с адресами и телефонами экспертов), «Запросы» (с моими запросами об интервью, съемках, комментариях), «Книги» (с новинками для нашей книжной рубрики) и так далее.

Я навожу порядок в почте не так уж часто, но иногда сортирую входящие письма по папкам — это заодно помогает пересмотреть планы, вспомнить то, что давно собиралась сделать, но все откладывала.

Да, если в почте скопилась тысяча непрочитанных сообщений, этот метод будет не так уж эффективен. Я завела привычку сразу удалять неинтересные мне рассылки и спам — это тоже многое проясняет.

Правда, свести все рабочее общение к переписке по почте нереально. Адресаты все равно будут продолжать писать в мессенджеры, надеясь получить более оперативный ответ (надо признать, я сама так делаю). Потому ради систематизации нужно предлагать продублировать на почту важные сообщения и предложения. Так будет меньше шансов потерять их в безграничном пространстве соцсетей.

Совет

Перенесите самую важную часть рабочего общения в электронную почту. Так риск потерять контакт или сообщение будет ниже.


Фотографии: fizkes – stock.adobe.com

Share
7
скопировать ссылку

Читайте также:

Хранить вещи вертикально
Хорошая привычка
Хранить вещи вертикальноThe Village рассказывает о простых действиях, которые делают жизнь лучше
Хранить вещи вертикально
Хорошая привычка

Хранить вещи вертикально The Village рассказывает о простых действиях, которые делают жизнь лучше

Носить воду в собственной бутылке
Хорошая привычка
Носить воду в собственной бутылке Как выбрать симпатичную тару и утолять жажду без ущерба для окружающей среды
Носить воду в собственной бутылке
Хорошая привычка

Носить воду в собственной бутылке Как выбрать симпатичную тару и утолять жажду без ущерба для окружающей среды

Начинать день с растяжки
Хорошая привычка
Начинать день с растяжкиThe Village рассказывает о простых действиях, которые делают жизнь лучше
Начинать день с растяжки
Хорошая привычка

Начинать день с растяжки The Village рассказывает о простых действиях, которые делают жизнь лучше

Отказаться от пластиковых соломинок
Хорошая привычка
Отказаться от пластиковых соломинокОни не перерабатываются
Отказаться от пластиковых соломинок
Хорошая привычка

Отказаться от пластиковых соломинок Они не перерабатываются

Хранить вещи вертикально
Хорошая привычка
Хранить вещи вертикальноThe Village рассказывает о простых действиях, которые делают жизнь лучше
Хранить вещи вертикально
Хорошая привычка

Хранить вещи вертикально The Village рассказывает о простых действиях, которые делают жизнь лучше

Носить воду в собственной бутылке
Хорошая привычка
Носить воду в собственной бутылке Как выбрать симпатичную тару и утолять жажду без ущерба для окружающей среды
Носить воду в собственной бутылке
Хорошая привычка

Носить воду в собственной бутылке Как выбрать симпатичную тару и утолять жажду без ущерба для окружающей среды

Начинать день с растяжки
Хорошая привычка
Начинать день с растяжкиThe Village рассказывает о простых действиях, которые делают жизнь лучше
Начинать день с растяжки
Хорошая привычка

Начинать день с растяжки The Village рассказывает о простых действиях, которые делают жизнь лучше

Отказаться от пластиковых соломинок
Хорошая привычка
Отказаться от пластиковых соломинокОни не перерабатываются
Отказаться от пластиковых соломинок
Хорошая привычка

Отказаться от пластиковых соломинок Они не перерабатываются

Комментарии

7 комментариев
Показать все

для этого его можно оплатить

Тэги

Прочее

Новое и лучшее

Новый грузинский ресторан «Чача-Рача» на Малышева, новинки в «Сойке», Kitchen и «Гадах»

«Я работаю в бывшем корпусе УрГУ на Ленина»

«Кто-то ворвался и порвал диван!»: Представьте смс от вашего кота или пса

Как купить счастье: 5 простых советов

Азиатский бар Izakaya на Пушкина

Первая полоса

Новый грузинский ресторан «Чача-Рача» на Малышева, новинки в «Сойке», Kitchen и «Гадах»
Открытия недели
Новый грузинский ресторан «Чача-Рача» на Малышева, новинки в «Сойке», Kitchen и «Гадах»А также фестиваль пасты и поздние завтраки в «Зверобое»
Новый грузинский ресторан «Чача-Рача» на Малышева, новинки в «Сойке», Kitchen и «Гадах»
Открытия недели

Новый грузинский ресторан «Чача-Рача» на Малышева, новинки в «Сойке», Kitchen и «Гадах» А также фестиваль пасты и поздние завтраки в «Зверобое»

«Я работаю в бывшем корпусе УрГУ на Ленина»
Где ты работаешь

«Я работаю в бывшем корпусе УрГУ на Ленина»Как менялось здание за 55 лет и как стало частью УрФУ

«Я работаю в бывшем корпусе УрГУ на Ленина»
Где ты работаешь

«Я работаю в бывшем корпусе УрГУ на Ленина» Как менялось здание за 55 лет и как стало частью УрФУ

«Кто-то ворвался и порвал диван!»: Представьте смс от вашего кота или пса
ПРОМО
«Кто-то ворвался и порвал диван!»: Представьте смс от вашего кота или псаРешите бытовые проблемы на расстоянии в нашем новом тесте
«Кто-то ворвался и порвал диван!»: Представьте смс от вашего кота или пса
Спецпроекты
ПРОМО

«Кто-то ворвался и порвал диван!»: Представьте смс от вашего кота или пса Решите бытовые проблемы на расстоянии в нашем новом тесте

Как купить счастье: 5 простых советов
Проще простого
Как купить счастье: 5 простых советовНа что ученые рекомендуют тратить деньги, чтобы стать счастливее
Как купить счастье: 5 простых советов
Проще простого

Как купить счастье: 5 простых советов На что ученые рекомендуют тратить деньги, чтобы стать счастливее

Азиатский бар Izakaya на Пушкина
Место

Азиатский бар Izakaya на ПушкинаСандо-сендвич и йогуртовое саке

Азиатский бар Izakaya на Пушкина
Место

Азиатский бар Izakaya на Пушкина Сандо-сендвич и йогуртовое саке

Матча — не только пить: Как готовить с ним и использовать в косметике
Гид The Village
Матча — не только пить: Как готовить с ним и использовать в косметике
Матча — не только пить: Как готовить с ним и использовать в косметике
Гид The Village

Матча — не только пить: Как готовить с ним и использовать в косметике

Могильный камень преткновения
Истории
Могильный камень преткновения Как РКН судится с автором «Википедии Обнинска» за публикацию персональных данных
Могильный камень преткновения
Истории

Могильный камень преткновения Как РКН судится с автором «Википедии Обнинска» за публикацию персональных данных

Лидер КНДР смотрел оперу в Свердловске на личном троне? Что вы знаете о театре «Урал Опера Балет»
Тест
Лидер КНДР смотрел оперу в Свердловске на личном троне? Что вы знаете о театре «Урал Опера Балет»
Лидер КНДР смотрел оперу в Свердловске на личном троне? Что вы знаете о театре «Урал Опера Балет»
Тест

Лидер КНДР смотрел оперу в Свердловске на личном троне? Что вы знаете о театре «Урал Опера Балет»

Что пробовать на российском фестивале «Держи Краба!»
Гид The Village
Что пробовать на российском фестивале «Держи Краба!»Клешни на пару, паста, пинца и эклеры
Что пробовать на российском фестивале «Держи Краба!»
Гид The Village

Что пробовать на российском фестивале «Держи Краба!» Клешни на пару, паста, пинца и эклеры

Кофейный столик, парфюмерия, временные тату: Что покупать в Avgvst, кроме украшений
Вещи
Кофейный столик, парфюмерия, временные тату: Что покупать в Avgvst, кроме украшений
Кофейный столик, парфюмерия, временные тату: Что покупать в Avgvst, кроме украшений
Вещи

Кофейный столик, парфюмерия, временные тату: Что покупать в Avgvst, кроме украшений

Как в «Циферблате» образовалась новая российская музыкальная сцена
Музыка

Как в «Циферблате» образовалась новая российская музыкальная сценаИ почему эксперимент невозможно повторить

Как в «Циферблате» образовалась новая российская музыкальная сцена
Музыка

Как в «Циферблате» образовалась новая российская музыкальная сцена И почему эксперимент невозможно повторить

Что носить осенью: 24 варианта пальто для прохладных дней
Гид The Village
Что носить осенью: 24 варианта пальто для прохладных дней
Что носить осенью: 24 варианта пальто для прохладных дней
Гид The Village

Что носить осенью: 24 варианта пальто для прохладных дней

Концерт группы «Грот» в «Телеклубе», спецпоказ фильма «Доктор Лиза» в Ельцин Центре, закрытие Beat Weekend в «Самоцвете»
События недели

Концерт группы «Грот» в «Телеклубе», спецпоказ фильма «Доктор Лиза» в Ельцин Центре, закрытие Beat Weekend в «Самоцвете»

Концерт группы «Грот» в «Телеклубе», спецпоказ фильма «Доктор Лиза» в Ельцин Центре, закрытие Beat Weekend в «Самоцвете»
События недели

Концерт группы «Грот» в «Телеклубе», спецпоказ фильма «Доктор Лиза» в Ельцин Центре, закрытие Beat Weekend в «Самоцвете»

«Мой дед подписал документы на расстрел другого моего деда»
Личный опыт

«Мой дед подписал документы на расстрел другого моего деда»

«Мой дед подписал документы на расстрел другого моего деда»
Личный опыт

«Мой дед подписал документы на расстрел другого моего деда»

ekb_covid_bot: Телеграм-аккаунт, где можно узнать о заболевших ковидом в любом доме Екатеринбурга
В закладки
ekb_covid_bot: Телеграм-аккаунт, где можно узнать о заболевших ковидом в любом доме Екатеринбурга
ekb_covid_bot: Телеграм-аккаунт, где можно узнать о заболевших ковидом в любом доме Екатеринбурга
В закладки

ekb_covid_bot: Телеграм-аккаунт, где можно узнать о заболевших ковидом в любом доме Екатеринбурга

«Я выбрал работу с меньшими доходами»
Работа
«Я выбрал работу с меньшими доходами»Люди, которые потеряли в деньгах и не жалеют об этом
«Я выбрал работу с меньшими доходами»
Работа

«Я выбрал работу с меньшими доходами» Люди, которые потеряли в деньгах и не жалеют об этом

Брусничная, горькая и еловая: Как делать настойки дома
Рецепты шефов
Брусничная, горькая и еловая: Как делать настойки дома
Брусничная, горькая и еловая: Как делать настойки дома
Рецепты шефов

Брусничная, горькая и еловая: Как делать настойки дома

Музыка из кино, клубов и путешествий: Плейлист диджея Саши Людевиг
Плейлист
Музыка из кино, клубов и путешествий: Плейлист диджея Саши Людевиг
Музыка из кино, клубов и путешествий: Плейлист диджея Саши Людевиг
Плейлист

Музыка из кино, клубов и путешествий: Плейлист диджея Саши Людевиг

Пентхаус в кирпичном доме на Малышева
Квартира недели
Пентхаус в кирпичном доме на МалышеваСтрогие молдинги, двухэтажное окно, винные и черные акценты
Пентхаус в кирпичном доме на Малышева
Квартира недели

Пентхаус в кирпичном доме на Малышева Строгие молдинги, двухэтажное окно, винные и черные акценты

«Детям не расскажу!»: Девушки впервые играют в видеоигры
Промо
«Детям не расскажу!»: Девушки впервые играют в видеоигры(И остаются в живых)
«Детям не расскажу!»: Девушки впервые играют в видеоигры
Эксперимент
Промо

«Детям не расскажу!»: Девушки впервые играют в видеоигры (И остаются в живых)

Подпишитесь на рассылку