19 мая, четверг
Москва
Войти

«Как мечтать, чтобы сбывалось»: 5 вещей, которые помогают все успевать Редактор Wonderzine написала о том, как добиваться своих целей

«Как мечтать, чтобы сбывалось»: 5 вещей, которые помогают все успевать

В издательстве «Альпина паблишер» вышла книга врача, медицинского переводчика и редактора Wonderzine Ольги Лукинской о том, как мечтать продуктивно, добиваясь поставленных целей. The Village публикует главу про то, как все успевать.

Как все успевать

Нехватка времени — это проблема, которая не перестает быть актуальной, несмотря на то, что ее решению посвящено множество книг, статей и сайтов. Безусловно, с ней ежедневно сталкиваюсь и я. Но меня столько раз спрашивали: «Как ты все успеваешь?» — что, похоже, я и правда делаю много, хотя в моих сутках точно такие же 24 часа, как у любого человека на этой планете. Успевать делать все желаемое мне помогает следующее:

— планирование;
— расстановка приоритетов;
— делегирование;
— доведение до автоматизма;
— использование технологий, о которых я подробно рассказывала в предыдущей главе.

Планирование

Начнем с планирования. Я составляю планы на год, месяц, неделю и день, всегда в письменном виде (на бумаге или на экране). Долгосрочные планы помогают отслеживать, что уже сделано, а чему надо уделить побольше внимания. Краткосрочные — это, например, списки дел на ближайшие дни или неделю, которые могут включать и сдачу проекта, и химчистку, и мелкие покупки. Я записываю не для того, чтобы не забыть (я и так не забуду), а для того, чтобы разгрузить мозг и заниматься выполнением задач, а не прокручиванием плана в голове. Долгосрочные планы удобно выполнять в формате, например, mindmaps — схем, которые можно сколько угодно разветвлять.

Списки дел на ближайшее время я чаще всего составляю в обычном приложении «Заметки», которое синхронизируется между всеми моими электронными устройствами; некоторые мелочи (обычно связанные с работой) пишу на листах бумаги на рабочем столе.

При планировании важно реалистично смотреть на собственные возможности. Запланировать перевод 80 страниц в день и двухчасовую тренировку можно, но не получится выполнить ни то ни другое. Лучше честно признаться себе, что не можешь работать непрерывно больше часа, и подумать, как лучше распределить время пиковой активности. Слышали выражение «я все успеваю, потому что ничего не делаю»? Предлагаю перефразировать: «я все успеваю, потому что не делаю ничего лишнего».

Расстановка приоритетов

А как понять, что лишнее, а что нет? За это отвечает расстановка приоритетов. Для себя я расставляю их так: на первом месте — здоровье, мое и всей семьи. Физическое и психическое. Это значит, что нужно крепко и долго спать, ежедневно двигаться, не мерзнуть и не перегреваться, быть в хорошем настроении. Это основа, без которой не будет получаться ни продуктивной работы, ни взаимопонимания с близкими.

Когда Кристофер только родился, я гуляла с ним по несколько часов ежедневно, хотя он все время спал в коляске. Знаю, что можно было бы обойтись, например, балконом (правда, у нас нет балкона) или сидением на скамейке в парке. Но два-три часа пешком — это мой приоритет, это мое здоровье, это выполнение рекомендаций ВОЗ, и это важнее, чем лишних два часа поработать. Важнее конкретно мне и конкретно в тот момент. Если бы тогда в приоритете были деньги, я, конечно, эти два-три часа работала бы, а с малышом гулял бы человек, час времени которого стоит дешевле.

Еще у меня всегда в приоритете сон, даже с новорожденным на руках. Если есть выбор либо поспать хотя бы полчаса днем, либо что-то поделать по дому, я лягу спать. По моим наблюдениям, от недосыпа часто страдают люди, которые стараются делать слишком много дел, в том числе неважных (не может же мытье посуды или стирка быть важнее собственного сна!). Приоритет здоровья выражается и в том, что я никогда не экономлю на отоплении или охлаждении дома. В России и в Испании я наблюдала две противоположные, но схожие тенденции: не покупать кондиционер или не устанавливать отопительную систему, если предполагается пользоваться ими лишь пару-тройку месяцев в году. Но ведь три месяца — это 25 % года! Четверть жизни, проживаемая в страданиях от жары или холода, когда человек нетрудоспособен, плохо спит, никак не может вылечить простуду (в Барселоне зимой дома бывает +14 градусов) или, наоборот, задыхается в московский июльский зной.

Да, кондиционер и отопление стоят денег, но ведь это вложение в собственное здоровье и хорошее самочувствие. На втором месте — работа. Если я не буду работать, то не будет и привычного для всей семьи образа жизни, в том числе частых путешествий, обедов и ужинов в ресторанах, спонтанных подарков друг другу. Час моего рабочего времени дорого стоит, а пользы приносит гораздо больше, чем час уборки или готовки собственными руками.

Конечно, работа важна не только как способ зарабатывания денег: я люблю работать, люблю ощущать свой профессионализм, понимать, что таких переводчиков единицы. Я реализуюсь в работе, принимаю решения, обдумываю разные ситуации. Мне важно ощущать, что я приношу пользу множеству людей (в том числе врачам и пациентам), вношу вклад в разработку новых лекарств и делаю их более доступными. Я давно поняла, что не согласилась бы работать, например, в табачной компании, просто потому что я против курения. Быть автором и редактором Wonderzine мне интересно в первую очередь из-за важных, близких мне тем: за ту же или даже более высокую зарплату я бы согласилась на работу далеко не в каждом издании.

Бытовые вопросы — поддержание порядка в доме, покупка продуктов и разных мелочей, химчистка, стирка, мытье посуды — занимают существенную часть каждого дня, ведь они формируют условия, в которых делается все остальное. Но я считаю, что за счет придания быту меньшего значения можно выиграть время и сэкономить нервы. Конечно, пролитый кофе или просыпанную соль лучше убрать сразу, но разбросанной одежде или игрушкам можно не уделять столько внимания. Я навожу минимальный порядок (составляю посуду в посудомоечную машину, убираю вещи в шкаф) в течение нескольких минут утром, пока готовится кофе. И это почти все время, что я трачу на решение вопросов быта.

Уборкой раз в неделю занимается помощница, которая приходит на два часа. В супермаркет за мелочами и в химчистку можно зайти на прогулке. Средства для стирки сейчас такие, что можно не сортировать белье и не тратить на это время. В общем, как я уже говорила, «все успеваю, потому что не делаю ничего лишнего», а поддержание быта я отношу к лишним для себя действиям. О делегировании обязанностей я более подробно расскажу в одной из следующих глав; пожалуй, главное в этом вопросе — доверять другим. Я писала о принципе «хочешь сделать хорошо — сделай сам» и о том, как он стал моим девизом на время ремонта; но я искренне уверена, что этот принцип не всегда действенен, и многие задачи можно безболезненно переложить на других исполнителей.

Принятие решений

Отдельно стоит поговорить о так называемом ресурсе принятия решений. Часто бывает, что мы устаем и ничего не успеваем из-за того, что принимаем слишком много мелких (и, честно говоря, необязательных) решений. Что съесть на завтрак? Какие кроссовки надеть? Начать рабочий день с ответа на срочные письма или с запроса билетов для командировки? В результате мы тратим чересчур много энергии на решения, без которых могли бы обойтись, создав определенные условия заранее. К середине дня силы иссякают, творческий ресурс исчерпывается, и работать становится тяжело. Что с этим делать?

Вырабатывать привычки и доводить действия до автоматизма, чтобы не приходилось каждый раз принимать решение по одному и тому же вопросу. После рождения ребенка я интуитивно начала формировать новые рутинные модели поведения, не требующие выбора. Например, выбросила часть косметики, оставив то, что мне безусловно идет, и стала краситься почти всегда одинаково; научилась с вечера готовить одежду для себя (а потом и для малыша в детский сад), чтобы утром не выбирать, а надевать подготовленное, не задумываясь.

Потом я прочитала пост Татьяны Никоновой, где она описала такой подход именно как сохраняющий ресурс принятия решений: выбрать, каким из 38 шампуней помыть голову сегодня, вроде бы несложно, но, если держать на полочке в душе лишь один шампунь, вопрос выбора отпадает вовсе, и жить становится проще. Выстраивание привычек помогает вести более здоровый образ жизни. Например, чистить зубы и смывать макияж перед сном — это нормальная привычка, без которой спать не ляжешь. Почему бы не придумать дополнительные?

Я начала оставлять смартфон на ночь в гостиной; пока он заряжается, я спокойно сплю, не дергаясь при каждом пробуждении, чтобы посмотреть, нет ли новых сообщений. Перед сном читаю книгу, а вот интернет в спальню просто не допущен. Это пример простой привычки, которая формируется одним действием — не брать телефон в постель. В результате сон крепче, нервная система не перевозбуждена, а утром самочувствие лучше.


Обложка: ООО «Альпина Паблишер»

Share
скопировать ссылку

Читайте также:

«О чём мечтать»: Как найти дело своей жизни
«О чём мечтать»: Как найти дело своей жизни Коуч Барбара Шер написала о том, как понять, чем вам действительно интересно заниматься в жизни, и начать двигаться в нужном направлении
«О чём мечтать»: Как найти дело своей жизни

«О чём мечтать»: Как найти дело своей жизни
Коуч Барбара Шер написала о том, как понять, чем вам действительно интересно заниматься в жизни, и начать двигаться в нужном направлении

«Будущее вещей»: Как новые технологии продлят нашу жизнь, помогут сбросить вес и всё контролировать
«Будущее вещей»: Как новые технологии продлят нашу жизнь, помогут сбросить вес и всё контролировать Разработчик Дэвид Роуз написал о сервисах и простых принципах, которые сделают нас здоровее
«Будущее вещей»: Как новые технологии продлят нашу жизнь, помогут сбросить вес и всё контролировать

«Будущее вещей»: Как новые технологии продлят нашу жизнь, помогут сбросить вес и всё контролировать
Разработчик Дэвид Роуз написал о сервисах и простых принципах, которые сделают нас здоровее

«Правило четырёх секунд»: Как научиться работать быстро и эффективно
«Правило четырёх секунд»: Как научиться работать быстро и эффективно Консультант Питер Брегман написал книгу о том, как принимать правильные решения в условиях критической нехватки времени
«Правило четырёх секунд»: Как научиться работать быстро и эффективно

«Правило четырёх секунд»: Как научиться работать быстро и эффективно
Консультант Питер Брегман написал книгу о том, как принимать правильные решения в условиях критической нехватки времени

«Варгань, кропай, марай и пробуй»: Как работать, отдыхая?
«Варгань, кропай, марай и пробуй»: Как работать, отдыхая? Советы нейробиолога о том, как научиться отвлекаться от работы
«Варгань, кропай, марай и пробуй»: Как работать, отдыхая?

«Варгань, кропай, марай и пробуй»: Как работать, отдыхая?
Советы нейробиолога о том, как научиться отвлекаться от работы

Тэги

Люди

Прочее

Новое и лучшее

«Могилизация»: откуда взялись слухи о возможной мобилизации в России

Я запустила флешмоб о расизме в России и получила 1,5 тысячи историй за несколько дней

Как прошло 9 мая в Москве и Петербурге

В Москве Z-активисты устроили автопробег и угрожали авторке The Village полицией

Продавцы Z-футболок — о блокировке товара, пожеланиях сдохнуть и отношении к «спецоперации»

Первая полоса

Кто такой Михаил Иосилевич, почему его могут посадить на 4,5 года и при чем тут Храм Летающего макаронного монстра?
Кто такой Михаил Иосилевич, почему его могут посадить на 4,5 года и при чем тут Храм Летающего макаронного монстра?
Кто такой Михаил Иосилевич, почему его могут посадить на 4,5 года и при чем тут Храм Летающего макаронного монстра?

Кто такой Михаил Иосилевич, почему его могут посадить на 4,5 года и при чем тут Храм Летающего макаронного монстра?

Обыкновенный нацизм: Как в «МуZее Победы» на Поклонной горе открыли выставку, оправдывающую ***** в Украине
Обыкновенный нацизм: Как в «МуZее Победы» на Поклонной горе открыли выставку, оправдывающую ***** в Украине Маффины в полевой кухне, танки и кружки со свастикой
Обыкновенный нацизм: Как в «МуZее Победы» на Поклонной горе открыли выставку, оправдывающую ***** в Украине

Обыкновенный нацизм: Как в «МуZее Победы» на Поклонной горе открыли выставку, оправдывающую ***** в Украине
Маффины в полевой кухне, танки и кружки со свастикой

Я уехал из России, а мой работодатель — нет. Как мне теперь платить налоги?
Я уехал из России, а мой работодатель — нет. Как мне теперь платить налоги? И может ли налоговая узнать, где я нахожусь
Я уехал из России, а мой работодатель — нет. Как мне теперь платить налоги?

Я уехал из России, а мой работодатель — нет. Как мне теперь платить налоги?
И может ли налоговая узнать, где я нахожусь

Что известно о поджогах военкоматов после начала *****

И что об этом пишут в интернете

Что слушать про *****
Что слушать про ***** Подборка антивоенных подкастов — от ежедневных новостей до гайдов по психотерапии
Что слушать про *****

Что слушать про *****
Подборка антивоенных подкастов — от ежедневных новостей до гайдов по психотерапии

Отрывок из книги «Быть скинхедом. Жизнь антифашиста Сократа»
Отрывок из книги «Быть скинхедом. Жизнь антифашиста Сократа» «ФСИН — это наследие ГУЛАГа, система работает на уничтожение человека»
Отрывок из книги «Быть скинхедом. Жизнь антифашиста Сократа»

Отрывок из книги «Быть скинхедом. Жизнь антифашиста Сократа»
«ФСИН — это наследие ГУЛАГа, система работает на уничтожение человека»

«Только для всех»: Как устроен кластер «Нормальное место» на «Севкабеле»

«Только для всех»: Как устроен кластер «Нормальное место» на «Севкабеле»

«Только для всех»: Как устроен кластер «Нормальное место» на «Севкабеле»

«Только для всех»: Как устроен кластер «Нормальное место» на «Севкабеле»

Философ Теодор Адорно — о восприятии военных преступлений, культуре и лжи в нацистской Германии
Философ Теодор Адорно — о восприятии военных преступлений, культуре и лжи в нацистской Германии
Философ Теодор Адорно — о восприятии военных преступлений, культуре и лжи в нацистской Германии

Философ Теодор Адорно — о восприятии военных преступлений, культуре и лжи в нацистской Германии

Интервью художника, который хотел выразить протест против ***** так, как еще никто не делал в России
Интервью художника, который хотел выразить протест против ***** так, как еще никто не делал в России «Важно не просто уехать, а что-то сделать»
Интервью художника, который хотел выразить протест против ***** так, как еще никто не делал в России

Интервью художника, который хотел выразить протест против ***** так, как еще никто не делал в России
«Важно не просто уехать, а что-то сделать»

«Это позволяло не свихнуться»: как сотрудники провластных медиа саботируют их работу
«Это позволяло не свихнуться»: как сотрудники провластных медиа саботируют их работу
«Это позволяло не свихнуться»: как сотрудники провластных медиа саботируют их работу

«Это позволяло не свихнуться»: как сотрудники провластных медиа саботируют их работу

В Петербурге хотят переименовать переулок Тинькова, названный в честь выдуманного предка бизнесмена
В Петербурге хотят переименовать переулок Тинькова, названный в честь выдуманного предка бизнесмена Почему сейчас?
В Петербурге хотят переименовать переулок Тинькова, названный в честь выдуманного предка бизнесмена

В Петербурге хотят переименовать переулок Тинькова, названный в честь выдуманного предка бизнесмена
Почему сейчас?

Почему мы злимся на близких во время ***** и как с этим бороться
Почему мы злимся на близких во время ***** и как с этим бороться Объясняют психолог и психиатр
Почему мы злимся на близких во время ***** и как с этим бороться

Почему мы злимся на близких во время ***** и как с этим бороться
Объясняют психолог и психиатр

Продавцы Z-футболок — о блокировке товара, пожеланиях сдохнуть и отношении к «спецоперации»
Продавцы Z-футболок — о блокировке товара, пожеланиях сдохнуть и отношении к «спецоперации»
Продавцы Z-футболок — о блокировке товара, пожеланиях сдохнуть и отношении к «спецоперации»

Продавцы Z-футболок — о блокировке товара, пожеланиях сдохнуть и отношении к «спецоперации»

Как Виталий Терлецкий бросил карьеру агронома и стал темной звездой мира инди-комиксов
Как Виталий Терлецкий бросил карьеру агронома и стал темной звездой мира инди-комиксов
Как Виталий Терлецкий бросил карьеру агронома и стал темной звездой мира инди-комиксов

Как Виталий Терлецкий бросил карьеру агронома и стал темной звездой мира инди-комиксов

Миллиардные инвестиции, «лояльные» блогеры и регистрация через «Госуслуги»: Как устроен Rutube, который взломали хакеры
Миллиардные инвестиции, «лояльные» блогеры и регистрация через «Госуслуги»: Как устроен Rutube, который взломали хакеры
Миллиардные инвестиции, «лояльные» блогеры и регистрация через «Госуслуги»: Как устроен Rutube, который взломали хакеры

Миллиардные инвестиции, «лояльные» блогеры и регистрация через «Госуслуги»: Как устроен Rutube, который взломали хакеры

Как прошло 9 мая в Москве и Петербурге

Как прошло 9 мая в Москве и Петербурге

Как прошло 9 мая в Москве и Петербурге

Как прошло 9 мая в Москве и Петербурге

«Могилизация»: откуда взялись слухи о возможной мобилизации в России
«Могилизация»: откуда взялись слухи о возможной мобилизации в России И что будет, если ее правда объявят
«Могилизация»: откуда взялись слухи о возможной мобилизации в России

«Могилизация»: откуда взялись слухи о возможной мобилизации в России
И что будет, если ее правда объявят

Итоги опен-колла «Между нами» — совместного проекта The Village и «Незнания»
Итоги опен-колла «Между нами» — совместного проекта The Village и «Незнания»
Итоги опен-колла «Между нами» — совместного проекта The Village и «Незнания»

Итоги опен-колла «Между нами» — совместного проекта The Village и «Незнания»

В Москве Z-активисты устроили автопробег и угрожали авторке The Village полицией
В Москве Z-активисты устроили автопробег и угрожали авторке The Village полицией
В Москве Z-активисты устроили автопробег и угрожали авторке The Village полицией

В Москве Z-активисты устроили автопробег и угрожали авторке The Village полицией

В частных кинотеатрах Москвы и Питера показывают спираченного «Бэтмена»
В частных кинотеатрах Москвы и Питера показывают спираченного «Бэтмена» Редакторы The Village попытались записаться на показы
В частных кинотеатрах Москвы и Питера показывают спираченного «Бэтмена»

В частных кинотеатрах Москвы и Питера показывают спираченного «Бэтмена»
Редакторы The Village попытались записаться на показы

Подпишитесь на рассылку