«Как мечтать, чтобы сбывалось»: 5 вещей, которые помогают все успевать Редактор Wonderzine написала о том, как добиваться своих целей

«Как мечтать, чтобы сбывалось»: 5 вещей, которые помогают все успевать

В издательстве «Альпина паблишер» вышла книга врача, медицинского переводчика и редактора Wonderzine Ольги Лукинской о том, как мечтать продуктивно, добиваясь поставленных целей. The Village публикует главу про то, как все успевать.

Как все успевать

Нехватка времени — это проблема, которая не перестает быть актуальной, несмотря на то, что ее решению посвящено множество книг, статей и сайтов. Безусловно, с ней ежедневно сталкиваюсь и я. Но меня столько раз спрашивали: «Как ты все успеваешь?» — что, похоже, я и правда делаю много, хотя в моих сутках точно такие же 24 часа, как у любого человека на этой планете. Успевать делать все желаемое мне помогает следующее:

— планирование;
— расстановка приоритетов;
— делегирование;
— доведение до автоматизма;
— использование технологий, о которых я подробно рассказывала в предыдущей главе.

Планирование

Начнем с планирования. Я составляю планы на год, месяц, неделю и день, всегда в письменном виде (на бумаге или на экране). Долгосрочные планы помогают отслеживать, что уже сделано, а чему надо уделить побольше внимания. Краткосрочные — это, например, списки дел на ближайшие дни или неделю, которые могут включать и сдачу проекта, и химчистку, и мелкие покупки. Я записываю не для того, чтобы не забыть (я и так не забуду), а для того, чтобы разгрузить мозг и заниматься выполнением задач, а не прокручиванием плана в голове. Долгосрочные планы удобно выполнять в формате, например, mindmaps — схем, которые можно сколько угодно разветвлять.

Списки дел на ближайшее время я чаще всего составляю в обычном приложении «Заметки», которое синхронизируется между всеми моими электронными устройствами; некоторые мелочи (обычно связанные с работой) пишу на листах бумаги на рабочем столе.

При планировании важно реалистично смотреть на собственные возможности. Запланировать перевод 80 страниц в день и двухчасовую тренировку можно, но не получится выполнить ни то ни другое. Лучше честно признаться себе, что не можешь работать непрерывно больше часа, и подумать, как лучше распределить время пиковой активности. Слышали выражение «я все успеваю, потому что ничего не делаю»? Предлагаю перефразировать: «я все успеваю, потому что не делаю ничего лишнего».

Расстановка приоритетов

А как понять, что лишнее, а что нет? За это отвечает расстановка приоритетов. Для себя я расставляю их так: на первом месте — здоровье, мое и всей семьи. Физическое и психическое. Это значит, что нужно крепко и долго спать, ежедневно двигаться, не мерзнуть и не перегреваться, быть в хорошем настроении. Это основа, без которой не будет получаться ни продуктивной работы, ни взаимопонимания с близкими.

Когда Кристофер только родился, я гуляла с ним по несколько часов ежедневно, хотя он все время спал в коляске. Знаю, что можно было бы обойтись, например, балконом (правда, у нас нет балкона) или сидением на скамейке в парке. Но два-три часа пешком — это мой приоритет, это мое здоровье, это выполнение рекомендаций ВОЗ, и это важнее, чем лишних два часа поработать. Важнее конкретно мне и конкретно в тот момент. Если бы тогда в приоритете были деньги, я, конечно, эти два-три часа работала бы, а с малышом гулял бы человек, час времени которого стоит дешевле.

Еще у меня всегда в приоритете сон, даже с новорожденным на руках. Если есть выбор либо поспать хотя бы полчаса днем, либо что-то поделать по дому, я лягу спать. По моим наблюдениям, от недосыпа часто страдают люди, которые стараются делать слишком много дел, в том числе неважных (не может же мытье посуды или стирка быть важнее собственного сна!). Приоритет здоровья выражается и в том, что я никогда не экономлю на отоплении или охлаждении дома. В России и в Испании я наблюдала две противоположные, но схожие тенденции: не покупать кондиционер или не устанавливать отопительную систему, если предполагается пользоваться ими лишь пару-тройку месяцев в году. Но ведь три месяца — это 25 % года! Четверть жизни, проживаемая в страданиях от жары или холода, когда человек нетрудоспособен, плохо спит, никак не может вылечить простуду (в Барселоне зимой дома бывает +14 градусов) или, наоборот, задыхается в московский июльский зной.

Да, кондиционер и отопление стоят денег, но ведь это вложение в собственное здоровье и хорошее самочувствие. На втором месте — работа. Если я не буду работать, то не будет и привычного для всей семьи образа жизни, в том числе частых путешествий, обедов и ужинов в ресторанах, спонтанных подарков друг другу. Час моего рабочего времени дорого стоит, а пользы приносит гораздо больше, чем час уборки или готовки собственными руками.

Конечно, работа важна не только как способ зарабатывания денег: я люблю работать, люблю ощущать свой профессионализм, понимать, что таких переводчиков единицы. Я реализуюсь в работе, принимаю решения, обдумываю разные ситуации. Мне важно ощущать, что я приношу пользу множеству людей (в том числе врачам и пациентам), вношу вклад в разработку новых лекарств и делаю их более доступными. Я давно поняла, что не согласилась бы работать, например, в табачной компании, просто потому что я против курения. Быть автором и редактором Wonderzine мне интересно в первую очередь из-за важных, близких мне тем: за ту же или даже более высокую зарплату я бы согласилась на работу далеко не в каждом издании.

Бытовые вопросы — поддержание порядка в доме, покупка продуктов и разных мелочей, химчистка, стирка, мытье посуды — занимают существенную часть каждого дня, ведь они формируют условия, в которых делается все остальное. Но я считаю, что за счет придания быту меньшего значения можно выиграть время и сэкономить нервы. Конечно, пролитый кофе или просыпанную соль лучше убрать сразу, но разбросанной одежде или игрушкам можно не уделять столько внимания. Я навожу минимальный порядок (составляю посуду в посудомоечную машину, убираю вещи в шкаф) в течение нескольких минут утром, пока готовится кофе. И это почти все время, что я трачу на решение вопросов быта.

Уборкой раз в неделю занимается помощница, которая приходит на два часа. В супермаркет за мелочами и в химчистку можно зайти на прогулке. Средства для стирки сейчас такие, что можно не сортировать белье и не тратить на это время. В общем, как я уже говорила, «все успеваю, потому что не делаю ничего лишнего», а поддержание быта я отношу к лишним для себя действиям. О делегировании обязанностей я более подробно расскажу в одной из следующих глав; пожалуй, главное в этом вопросе — доверять другим. Я писала о принципе «хочешь сделать хорошо — сделай сам» и о том, как он стал моим девизом на время ремонта; но я искренне уверена, что этот принцип не всегда действенен, и многие задачи можно безболезненно переложить на других исполнителей.

Принятие решений

Отдельно стоит поговорить о так называемом ресурсе принятия решений. Часто бывает, что мы устаем и ничего не успеваем из-за того, что принимаем слишком много мелких (и, честно говоря, необязательных) решений. Что съесть на завтрак? Какие кроссовки надеть? Начать рабочий день с ответа на срочные письма или с запроса билетов для командировки? В результате мы тратим чересчур много энергии на решения, без которых могли бы обойтись, создав определенные условия заранее. К середине дня силы иссякают, творческий ресурс исчерпывается, и работать становится тяжело. Что с этим делать?

Вырабатывать привычки и доводить действия до автоматизма, чтобы не приходилось каждый раз принимать решение по одному и тому же вопросу. После рождения ребенка я интуитивно начала формировать новые рутинные модели поведения, не требующие выбора. Например, выбросила часть косметики, оставив то, что мне безусловно идет, и стала краситься почти всегда одинаково; научилась с вечера готовить одежду для себя (а потом и для малыша в детский сад), чтобы утром не выбирать, а надевать подготовленное, не задумываясь.

Потом я прочитала пост Татьяны Никоновой, где она описала такой подход именно как сохраняющий ресурс принятия решений: выбрать, каким из 38 шампуней помыть голову сегодня, вроде бы несложно, но, если держать на полочке в душе лишь один шампунь, вопрос выбора отпадает вовсе, и жить становится проще. Выстраивание привычек помогает вести более здоровый образ жизни. Например, чистить зубы и смывать макияж перед сном — это нормальная привычка, без которой спать не ляжешь. Почему бы не придумать дополнительные?

Я начала оставлять смартфон на ночь в гостиной; пока он заряжается, я спокойно сплю, не дергаясь при каждом пробуждении, чтобы посмотреть, нет ли новых сообщений. Перед сном читаю книгу, а вот интернет в спальню просто не допущен. Это пример простой привычки, которая формируется одним действием — не брать телефон в постель. В результате сон крепче, нервная система не перевозбуждена, а утром самочувствие лучше.


Обложка: ООО «Альпина Паблишер»

Share
скопировать ссылку

Читайте также:

«О чём мечтать»: Как найти дело своей жизни
«О чём мечтать»: Как найти дело своей жизни Коуч Барбара Шер написала о том, как понять, чем вам действительно интересно заниматься в жизни, и начать двигаться в нужном направлении
«О чём мечтать»: Как найти дело своей жизни

«О чём мечтать»: Как найти дело своей жизни
Коуч Барбара Шер написала о том, как понять, чем вам действительно интересно заниматься в жизни, и начать двигаться в нужном направлении

«Будущее вещей»: Как новые технологии продлят нашу жизнь, помогут сбросить вес и всё контролировать
«Будущее вещей»: Как новые технологии продлят нашу жизнь, помогут сбросить вес и всё контролировать Разработчик Дэвид Роуз написал о сервисах и простых принципах, которые сделают нас здоровее
«Будущее вещей»: Как новые технологии продлят нашу жизнь, помогут сбросить вес и всё контролировать

«Будущее вещей»: Как новые технологии продлят нашу жизнь, помогут сбросить вес и всё контролировать
Разработчик Дэвид Роуз написал о сервисах и простых принципах, которые сделают нас здоровее

«Правило четырёх секунд»: Как научиться работать быстро и эффективно
«Правило четырёх секунд»: Как научиться работать быстро и эффективно Консультант Питер Брегман написал книгу о том, как принимать правильные решения в условиях критической нехватки времени
«Правило четырёх секунд»: Как научиться работать быстро и эффективно

«Правило четырёх секунд»: Как научиться работать быстро и эффективно
Консультант Питер Брегман написал книгу о том, как принимать правильные решения в условиях критической нехватки времени

«Варгань, кропай, марай и пробуй»: Как работать, отдыхая?
«Варгань, кропай, марай и пробуй»: Как работать, отдыхая? Советы нейробиолога о том, как научиться отвлекаться от работы
«Варгань, кропай, марай и пробуй»: Как работать, отдыхая?

«Варгань, кропай, марай и пробуй»: Как работать, отдыхая?
Советы нейробиолога о том, как научиться отвлекаться от работы

Тэги

Люди

Прочее

Новое и лучшее

«Косая гора» — новая группа Яны Кедриной и Жени Фадеева

Дача дизайнера-деконструктора в Ленобласти

Вертолет над вулканами, пляжи «Баунти» и поиск аметистов: Тревел-блогеры подбирают горожанам путешествия мечты

Американский мамблкор, Чехов и Хон Сан-Су: «Случайность и догадка» Рюсукэ Хамагути

Чек-лист: Как собраться в поход

Первая полоса

«Косая гора» — новая группа Яны Кедриной и Жени Фадеева
«Косая гора» — новая группа Яны Кедриной и Жени Фадеева Электронные музыканты осваивают мир инструментов: «Мы не умеем играть, но мы играем»
«Косая гора» — новая группа Яны Кедриной и Жени Фадеева

«Косая гора» — новая группа Яны Кедриной и Жени Фадеева
Электронные музыканты осваивают мир инструментов: «Мы не умеем играть, но мы играем»

Дача дизайнера-деконструктора в Ленобласти
Дача дизайнера-деконструктора в Ленобласти «Это наш гомеопатический домик»
Дача дизайнера-деконструктора в Ленобласти

Дача дизайнера-деконструктора в Ленобласти
«Это наш гомеопатический домик»

Вертолет над вулканами, пляжи «Баунти» и поиск аметистов: Тревел-блогеры подбирают горожанам путешествия мечты
Спецпроект
Вертолет над вулканами, пляжи «Баунти» и поиск аметистов: Тревел-блогеры подбирают горожанам путешествия мечты И все эти чудеса в России
Вертолет над вулканами, пляжи «Баунти» и поиск аметистов: Тревел-блогеры подбирают горожанам путешествия мечты
Спецпроект

Вертолет над вулканами, пляжи «Баунти» и поиск аметистов: Тревел-блогеры подбирают горожанам путешествия мечты
И все эти чудеса в России

Американский мамблкор, Чехов и Хон Сан-Су: «Случайность и догадка»  Рюсукэ Хамагути
Американский мамблкор, Чехов и Хон Сан-Су: «Случайность и догадка» Рюсукэ Хамагути От обладателя Гран-при на Берлинале
Американский мамблкор, Чехов и Хон Сан-Су: «Случайность и догадка»  Рюсукэ Хамагути

Американский мамблкор, Чехов и Хон Сан-Су: «Случайность и догадка» Рюсукэ Хамагути
От обладателя Гран-при на Берлинале

Чек-лист: Как собраться в поход
Спецпроект
Чек-лист: Как собраться в поход
Чек-лист: Как собраться в поход
Спецпроект

Чек-лист: Как собраться в поход

Куда пойти в Москве на этой неделе? Собрали лучшие события
Куда пойти в Москве на этой неделе? Собрали лучшие события Ресторанный фестиваль, спектакль-рейв и девичник в «Доме культур»
Куда пойти в Москве на этой неделе? Собрали лучшие события

Куда пойти в Москве на этой неделе? Собрали лучшие события
Ресторанный фестиваль, спектакль-рейв и девичник в «Доме культур»

Придерживаться принципа «сначала заплати себе»
Придерживаться принципа «сначала заплати себе» Чтобы откладывать деньги
Придерживаться принципа «сначала заплати себе»

Придерживаться принципа «сначала заплати себе»
Чтобы откладывать деньги

«Жизнь слишком коротка для скучных тачек»: Dodge Challenger, как в «Форсаже»
«Жизнь слишком коротка для скучных тачек»: Dodge Challenger, как в «Форсаже» Заменивший серьезной корпоративной сотруднице практичную машину
«Жизнь слишком коротка для скучных тачек»: Dodge Challenger, как в «Форсаже»

«Жизнь слишком коротка для скучных тачек»: Dodge Challenger, как в «Форсаже»
Заменивший серьезной корпоративной сотруднице практичную машину

«Холодный расчет» Пола Шредера — «Таксист» наших дней
«Холодный расчет» Пола Шредера — «Таксист» наших дней В роли карточного игрока с ПТСР — восхитительный Оскар Айзек
«Холодный расчет» Пола Шредера — «Таксист» наших дней

«Холодный расчет» Пола Шредера — «Таксист» наших дней
В роли карточного игрока с ПТСР — восхитительный Оскар Айзек

«Потерянное зеркальце»: Музыкальная сказка Кирилла Иванова («СБПЧ») и Олега Глушкова о поиске себя
«Потерянное зеркальце»: Музыкальная сказка Кирилла Иванова («СБПЧ») и Олега Глушкова о поиске себя Обсуждаем ее со специалистом по фэнтези
«Потерянное зеркальце»: Музыкальная сказка Кирилла Иванова («СБПЧ») и Олега Глушкова о поиске себя

«Потерянное зеркальце»: Музыкальная сказка Кирилла Иванова («СБПЧ») и Олега Глушкова о поиске себя
Обсуждаем ее со специалистом по фэнтези

Большой гид по нижегородскому стрит-арту
Большой гид по нижегородскому стрит-арту Самые значимые работы одной из столиц уличного искусства
Большой гид по нижегородскому стрит-арту

Большой гид по нижегородскому стрит-арту
Самые значимые работы одной из столиц уличного искусства

5 уроков эмпатии и толерантности. Чему нас научил новый сезон «Сексуального просвещения»
5 уроков эмпатии и толерантности. Чему нас научил новый сезон «Сексуального просвещения» Смотрим сериал вместе с психологом
5 уроков эмпатии и толерантности. Чему нас научил новый сезон «Сексуального просвещения»

5 уроков эмпатии и толерантности. Чему нас научил новый сезон «Сексуального просвещения»
Смотрим сериал вместе с психологом

Кира Коваленко — о войне, возвращении на Кавказ и советах Сокурова
Кира Коваленко — о войне, возвращении на Кавказ и советах Сокурова Большой разговор с режиссером фильма «Разжимая кулаки»
Кира Коваленко — о войне, возвращении на Кавказ и советах Сокурова

Кира Коваленко — о войне, возвращении на Кавказ и советах Сокурова
Большой разговор с режиссером фильма «Разжимая кулаки»

Испорченная репутация: Почему модная индустрия перестала использовать текстиль из каннабиса?
Испорченная репутация: Почему модная индустрия перестала использовать текстиль из каннабиса? И только недавно вновь вернулась к этому материалу
Испорченная репутация: Почему модная индустрия перестала использовать текстиль из каннабиса?

Испорченная репутация: Почему модная индустрия перестала использовать текстиль из каннабиса?
И только недавно вновь вернулась к этому материалу

Гуляем c Михаилом Зыгарем по Покровке
Гуляем c Михаилом Зыгарем по Покровке Говорим об исторических зданиях, пьющих классиках и новом театре
Гуляем c Михаилом Зыгарем по Покровке

Гуляем c Михаилом Зыгарем по Покровке
Говорим об исторических зданиях, пьющих классиках и новом театре

Гуляем с «Позорами» по Басманному району
Гуляем с «Позорами» по Басманному району Говорим о лучших репточках, пении вагиной и томском пиве
Гуляем с «Позорами» по Басманному району

Гуляем с «Позорами» по Басманному району
Говорим о лучших репточках, пении вагиной и томском пиве

На кота, маникюр и психотерапию: Какие необычные выплаты можно получить в российских компаниях
На кота, маникюр и психотерапию: Какие необычные выплаты можно получить в российских компаниях
На кота, маникюр и психотерапию: Какие необычные выплаты можно получить в российских компаниях

На кота, маникюр и психотерапию: Какие необычные выплаты можно получить в российских компаниях

Площадь перед Павелецким вокзалом наконец-то открылась. Вот как она выглядит

Площадь перед Павелецким вокзалом наконец-то открылась. Вот как она выглядит

Площадь перед Павелецким вокзалом наконец-то открылась. Вот как она выглядит

Площадь перед Павелецким вокзалом наконец-то открылась. Вот как она выглядит

Гуляем с Алисой Йоффе вокруг «Электрозавода» и «Бумажной фабрики»
Гуляем с Алисой Йоффе вокруг «Электрозавода» и «Бумажной фабрики» Говорим о здоровом питании, панке и Comme Des Garçons
Гуляем с Алисой Йоффе вокруг «Электрозавода» и «Бумажной фабрики»

Гуляем с Алисой Йоффе вокруг «Электрозавода» и «Бумажной фабрики»
Говорим о здоровом питании, панке и Comme Des Garçons

«Разжимая кулаки»: Долгожданный фильм Киры Коваленко — выпускницы мастерской Сокурова
«Разжимая кулаки»: Долгожданный фильм Киры Коваленко — выпускницы мастерской Сокурова Теплая драма о молодой осетинке, скованной цепью с семьей
«Разжимая кулаки»: Долгожданный фильм Киры Коваленко — выпускницы мастерской Сокурова

«Разжимая кулаки»: Долгожданный фильм Киры Коваленко — выпускницы мастерской Сокурова
Теплая драма о молодой осетинке, скованной цепью с семьей

Подпишитесь на рассылку