Арт-директор — о том, как навести порядок в файлах The Village поговорил с человеком, который работает с тысячами файлов, и узнал, как он систематизирует их

Сколько файлов хранится на компьютере

Папка Design на моем компьютере содержит 50 482 файла общим объемом 534,73 гигабайта. В основном я храню все на внешнем жестком диске по двум причинам: у меня несколько компьютеров, и мне удобно быстро перескакивать с одного на другой без мучительной синхронизации между ними. При этом стратегически важную информацию я синхронизирую с другим жестким диском (бэкап) с помощью программы Smart Sync.

Я стал это делать, когда мой верный и любимый iMac грохнулся четыре раза за два года, а я не сделал бэкапы. Больше я не храню ничего важного на жестком диске компов, равно как и не кладу ничего важного на рабочий стол. Рабочий стол — это условно предпомойное хранилище, временная папка. Его нужно чистить постоянно. Я делаю это понемногу примерно через день и иногда — внимательно и полно.

Как систематизируются файлы

Есть основная рабочая папка — «Дизайн». В ней — следующая иерархия: Клиент → Материалы (общие для всех проектов исходники по клиенту типа логотипа, гайдбука) → Тип проектов (если очень много работ внутри, например, «Реклама», «Упаковка», «Сайт») → Название проекта / работы (если работ для клиента мало, то предыдущее разбиение опускаю).

Внутри проекта — равнозначные папки, говорящие сами за себя: Initial (исходники, которые пришли с клиентом и собранные для работы из разных источников, бриф), InD (файлы из индизайна), PSD (фотошопные наработки), Art (векторные наработки), Pict (выведенные превью в процессе), PDF (превьюшные тоже), Prod (выходные файлы любого формата в наилучшем качестве для последующего применения). На этом же уровне в корне лежат подготовленные документы (договоры, счета, акты).

Если на последнем уровне файлов много, я сортирую их в папки по смыслам. Например, убираю все наработки в подпапку Edit или Sketches, оставляя в корне только актуальную версию файла. В результате, если нужно внести правку, мне не приходится искать, какой из файлов с индексами 1, 2, 3 на самом деле последний.

Кстати, я всегда даю файлам понятное название по принципу: Клиент_Тип проекта_Работа_Номер итерации. Иногда использую и цветовые метки. Например, я делал упаковку для бренда лакомств для собак. Упаковки четырех цветов: желтый, голубой, серый, зеленый. По ним есть куча материалов, которые множатся на количество упаковок: фото продукции, 3D-упаковок, макеты. Чтобы быстрее найти группу файлов (например, по зеленой линейке продукции в общей для них папке), все материалы по ней отмечены зеленой меткой, а соседние — соответствующими их цвету метками. Можно было бы разложить эти материалы еще по папкам вместо меток, но мне или лень, или есть причина, по которой я хочу видеть их в одном месте.