Арт-директор — о том, как навести порядок в файлах The Village поговорил с человеком, который работает с тысячами файлов, и узнал, как он систематизирует их

The Village продолжает серию материалов, в которых специалисты в разных областях дают полезные советы о том, в чем они очень хорошо разбираются. В новом выпуске — арт-директор. Представители этой профессии в процессе подготовки нового проекта работают с большим количеством файлов. Именно поэтому мы попросили арт-директора рассказать о том, как он поддерживает порядок на компьютере, и дать несколько советов тем, кто привык сбрасывать все файлы подряд на рабочий стол.


Игнатий Филиппов

арт-директор дизайн-артели Игнатия Филиппова

Сколько файлов хранится на компьютере

Папка Design на моем компьютере содержит 50 482 файла общим объемом 534,73 гигабайта. В основном я храню все на внешнем жестком диске по двум причинам: у меня несколько компьютеров, и мне удобно быстро перескакивать с одного на другой без мучительной синхронизации между ними. При этом стратегически важную информацию я синхронизирую с другим жестким диском (бэкап) с помощью программы Smart Sync.

Я стал это делать, когда мой верный и любимый iMac грохнулся четыре раза за два года, а я не сделал бэкапы. Больше я не храню ничего важного на жестком диске компов, равно как и не кладу ничего важного на рабочий стол. Рабочий стол — это условно предпомойное хранилище, временная папка. Его нужно чистить постоянно. Я делаю это понемногу примерно через день и иногда — внимательно и полно.

Как систематизируются файлы

Есть основная рабочая папка — «Дизайн». В ней — следующая иерархия: Клиент → Материалы (общие для всех проектов исходники по клиенту типа логотипа, гайдбука) → Тип проектов (если очень много работ внутри, например, «Реклама», «Упаковка», «Сайт») → Название проекта / работы (если работ для клиента мало, то предыдущее разбиение опускаю).

Внутри проекта — равнозначные папки, говорящие сами за себя: Initial (исходники, которые пришли с клиентом и собранные для работы из разных источников, бриф), InD (файлы из индизайна), PSD (фотошопные наработки), Art (векторные наработки), Pict (выведенные превью в процессе), PDF (превьюшные тоже), Prod (выходные файлы любого формата в наилучшем качестве для последующего применения). На этом же уровне в корне лежат подготовленные документы (договоры, счета, акты).

Если на последнем уровне файлов много, я сортирую их в папки по смыслам. Например, убираю все наработки в подпапку Edit или Sketches, оставляя в корне только актуальную версию файла. В результате, если нужно внести правку, мне не приходится искать, какой из файлов с индексами 1, 2, 3 на самом деле последний.

Кстати, я всегда даю файлам понятное название по принципу: Клиент_Тип проекта_Работа_Номер итерации. Иногда использую и цветовые метки. Например, я делал упаковку для бренда лакомств для собак. Упаковки четырех цветов: желтый, голубой, серый, зеленый. По ним есть куча материалов, которые множатся на количество упаковок: фото продукции, 3D-упаковок, макеты. Чтобы быстрее найти группу файлов (например, по зеленой линейке продукции в общей для них папке), все материалы по ней отмечены зеленой меткой, а соседние — соответствующими их цвету метками. Можно было бы разложить эти материалы еще по папкам вместо меток, но мне или лень, или есть причина, по которой я хочу видеть их в одном месте.

Как чистится компьютер 

Пару раз в год под настроение я удаляю что-нибудь большое, ставшее ненужным (неинтересные уже сериалы, плохо сделанную сто лет назад работу, накачанные давно фильмы, которые я уже не буду смотреть, потому что некогда и/или неинтересно). 

Старые рабочие файлы переношу в папку Design → «Архив». Туда сразу уходят все папки по работе с клиентами, к которым возвращаться больше не придется никогда. В архивной папке сохранена такая же структура. Труднее переносить часть сделанных для одного клиента проектов в архивную папку, а часть оставлять в активе, потому что потом может случиться путаница: часть файлов вдруг понадобились, или начинаешь переносить еще в архив, а там такие файлы и папки уже есть — не разобраться. Проще — потенциально нужное оставлять в активе вместе с ненужным, а действительно ненужное целиком убирать в архив, подчистую.

Еще я использую CleanMyMac, который следит за состоянием корзин и корректной деинсталляцией программ. Пару раз в месяц делаю с его помощью принудительную чистку системы. Он же находит старые, не используемые годами файлы, которые можно просмотреть и удалить им же. 

С чего начать систематизацию файлов

Для начала надо придумать и расписать на бумаге систему принципов, по которым будете хранить информацию (какие файлы куда складываете, назвать папки понятно, при повторении структуры подпапок — называть эти папки идентично). Рекомендации примерно такие:

1. Не держите ничего важного на рабочем столе. 

2. Остатки на рабочем столе лучше сгруппировать и разложить по папкам с подпапками. Итоговое количество иконок на рабочем столе должно быть таким, чтобы вы могли в голове держать, что у вас там и где конкретно лежит. Чем меньше, тем лучше. 

3. Старайтесь сразу наводить порядок в новых файлах: не складировать, а раскидывать по местам. Чем больше запускаешь, тем больше лень дальше разгребать залежи.

4. Настройте резервное сохранение файлов и состояния системы.


Share
скопировать ссылку

Читайте также:

Как разобрать дела и выделить главное
Как разобрать дела и выделить главное The Village узнал, как расставить приоритеты, используя правило «80/20»
Как разобрать дела и выделить главное

Как разобрать дела и выделить главное
The Village узнал, как расставить приоритеты, используя правило «80/20»

Как увеличить продуктивность с помощью бумаги
Как увеличить продуктивность с помощью бумаги The Village выясняет, как записывание мыслей от руки помогает найти оптимальное решение проблемы
Как увеличить продуктивность с помощью бумаги

Как увеличить продуктивность с помощью бумаги
The Village выясняет, как записывание мыслей от руки помогает найти оптимальное решение проблемы

Как расставить приоритеты с помощью «правила трёх»
Как расставить приоритеты с помощью «правила трёх» Несложный способ выделить самое главное и избежать упущенных возможностей
Как расставить приоритеты с помощью «правила трёх»

Как расставить приоритеты с помощью «правила трёх»
Несложный способ выделить самое главное и избежать упущенных возможностей

Личный ассистент — о том, как всё успевать
Личный ассистент — о том, как всё успевать The Village поговорил с девушкой, которая помогает справляться с делами гендиректору крупной компании, и узнал, как она планирует работу
Личный ассистент — о том, как всё успевать

Личный ассистент — о том, как всё успевать
The Village поговорил с девушкой, которая помогает справляться с делами гендиректору крупной компании, и узнал, как она планирует работу

Тэги

Сюжет

Люди

Прочее

Новое и лучшее

Как повторить образы из фильма «Дом Gucci» Ридли Скотта

«Дом Gucci»: Ридли Скотт вновь снимает главный фильм месяца

Турецкое микробистро Mini Turkish Spot, корнер Matcha Botanicals, ресторан Balance, завтраки в AVA и Blanc

Без «ОВД-Инфо» у нас было бы в десятки раз больше уголовных дел

Из «Императорских Мытищ» в «Царскую площадь»: Как придумывают названия для жилых комплексов

Первая полоса

Как повторить образы из фильма «Дом Gucci» Ридли Скотта
Как повторить образы из фильма «Дом Gucci» Ридли Скотта Леди Гага, Адам Драйвер и Джаред Лето, которого не узнать
Как повторить образы из фильма «Дом Gucci» Ридли Скотта

Как повторить образы из фильма «Дом Gucci» Ридли Скотта
Леди Гага, Адам Драйвер и Джаред Лето, которого не узнать

«Дом Gucci»: Ридли Скотт вновь снимает главный фильм месяца
«Дом Gucci»: Ридли Скотт вновь снимает главный фильм месяца Мультикаст суперзвезд, недовольство наследников и бесподобная Леди Гага
«Дом Gucci»: Ридли Скотт вновь снимает главный фильм месяца

«Дом Gucci»: Ридли Скотт вновь снимает главный фильм месяца
Мультикаст суперзвезд, недовольство наследников и бесподобная Леди Гага

Турецкое микробистро Mini Turkish Spot, корнер Matcha Botanicals, ресторан Balance, завтраки в AVA и Blanc
Турецкое микробистро Mini Turkish Spot, корнер Matcha Botanicals, ресторан Balance, завтраки в AVA и Blanc
Турецкое микробистро Mini Turkish Spot, корнер Matcha Botanicals, ресторан Balance, завтраки в AVA и Blanc

Турецкое микробистро Mini Turkish Spot, корнер Matcha Botanicals, ресторан Balance, завтраки в AVA и Blanc

Без «ОВД-Инфо» у нас было бы в десятки раз больше уголовных дел
Без «ОВД-Инфо» у нас было бы в десятки раз больше уголовных дел Григорий Охотин — о том, как его проект за десять лет вырастил гражданское общество в России
Без «ОВД-Инфо» у нас было бы в десятки раз больше уголовных дел

Без «ОВД-Инфо» у нас было бы в десятки раз больше уголовных дел
Григорий Охотин — о том, как его проект за десять лет вырастил гражданское общество в России

Из «Императорских Мытищ» в «Царскую площадь»: Как придумывают названия для жилых комплексов
Из «Императорских Мытищ» в «Царскую площадь»: Как придумывают названия для жилых комплексов И действительно ли покупатели обращают на них внимание
Из «Императорских Мытищ» в «Царскую площадь»: Как придумывают названия для жилых комплексов

Из «Императорских Мытищ» в «Царскую площадь»: Как придумывают названия для жилых комплексов
И действительно ли покупатели обращают на них внимание

Экс-кандидатку на выборы в Госдуму Алену Попову обвинили в невыплате зарплат
Экс-кандидатку на выборы в Госдуму Алену Попову обвинили в невыплате зарплат Активистки Дарья Серенко и Софья Сно рассказали о работе в штабе правозащитницы
Экс-кандидатку на выборы в Госдуму Алену Попову обвинили в невыплате зарплат

Экс-кандидатку на выборы в Госдуму Алену Попову обвинили в невыплате зарплат
Активистки Дарья Серенко и Софья Сно рассказали о работе в штабе правозащитницы

Гид по Большому фестивалю мультфильмов в Москве
Гид по Большому фестивалю мультфильмов в Москве Рассказываем, что смотреть в декабре взрослым и детям
Гид по Большому фестивалю мультфильмов в Москве

Гид по Большому фестивалю мультфильмов в Москве
Рассказываем, что смотреть в декабре взрослым и детям

Кто водит москвичей по крышам
Спецпроект
Кто водит москвичей по крышам И как любовь к фотографии превратилась в растущий ивент-бизнес
Кто водит москвичей по крышам
Спецпроект

Кто водит москвичей по крышам
И как любовь к фотографии превратилась в растущий ивент-бизнес

Как провести первую неделю зимы в Москве
Как провести первую неделю зимы в Москве День рождения Powerhouse, фестиваль японского кино и Boiler Room
Как провести первую неделю зимы в Москве

Как провести первую неделю зимы в Москве
День рождения Powerhouse, фестиваль японского кино и Boiler Room

«Работа в госучреждениях — это активизм»
«Работа в госучреждениях — это активизм» Даша Серенко — о новой книге «Девочки и институции», травле, фемписьме и госнасилии
«Работа в госучреждениях — это активизм»

«Работа в госучреждениях — это активизм»
Даша Серенко — о новой книге «Девочки и институции», травле, фемписьме и госнасилии

20 фильмов зимы

20 фильмов зимыОт возвращения «Матрицы» до комедии об эвтаназии Франсуа Озона

20 фильмов зимы

20 фильмов зимы От возвращения «Матрицы» до комедии об эвтаназии Франсуа Озона

Неймдроппинг, протест и самокопание: Почему «Красота и уродство» Оксимирона — самый удобный альбом года?
Неймдроппинг, протест и самокопание: Почему «Красота и уродство» Оксимирона — самый удобный альбом года? Первые мысли после прослушивания пластинки
Неймдроппинг, протест и самокопание: Почему «Красота и уродство» Оксимирона — самый удобный альбом года?

Неймдроппинг, протест и самокопание: Почему «Красота и уродство» Оксимирона — самый удобный альбом года?
Первые мысли после прослушивания пластинки

10 лучших ресторанов осени в Петербурге
10 лучших ресторанов осени в Петербурге Возвращение кафе «Рубинштейн» и бара Mishka, All Grain, Numero Zero и Mercado del Sol
10 лучших ресторанов осени в Петербурге

10 лучших ресторанов осени в Петербурге
Возвращение кафе «Рубинштейн» и бара Mishka, All Grain, Numero Zero и Mercado del Sol

«The Beatles: Get Back»: Док Питера Джексона длится почти восемь часов. Почему его стоит смотреть не только фанатам?
«The Beatles: Get Back»: Док Питера Джексона длится почти восемь часов. Почему его стоит смотреть не только фанатам?
«The Beatles: Get Back»: Док Питера Джексона длится почти восемь часов. Почему его стоит смотреть не только фанатам?

«The Beatles: Get Back»: Док Питера Джексона длится почти восемь часов. Почему его стоит смотреть не только фанатам?

Менять профессию — нормально. Рассказываем, как принять решение о поиске новой работы
Спецпроект
Менять профессию — нормально. Рассказываем, как принять решение о поиске новой работы
Менять профессию — нормально. Рассказываем, как принять решение о поиске новой работы
Спецпроект

Менять профессию — нормально. Рассказываем, как принять решение о поиске новой работы

Адвент-календари Kiehl’s и Lumene, мусс для губ Morphe, аромасвечи с кардамоном Windsor’s Soap и другие новинки декабря
Адвент-календари Kiehl’s и Lumene, мусс для губ Morphe, аромасвечи с кардамоном Windsor’s Soap и другие новинки декабря
Адвент-календари Kiehl’s и Lumene, мусс для губ Morphe, аромасвечи с кардамоном Windsor’s Soap и другие новинки декабря

Адвент-календари Kiehl’s и Lumene, мусс для губ Morphe, аромасвечи с кардамоном Windsor’s Soap и другие новинки декабря

Что покупать и куда идти на non/fiction№23?
Что покупать и куда идти на non/fiction№23? Главные книги и события московской книжной ярмарки
Что покупать и куда идти на non/fiction№23?

Что покупать и куда идти на non/fiction№23?
Главные книги и события московской книжной ярмарки

Где ужинать прямо сейчас: Гастрокритики и фуди советуют рестораны, кафе и бистро для отличного вечера
Где ужинать прямо сейчас: Гастрокритики и фуди советуют рестораны, кафе и бистро для отличного вечера
Где ужинать прямо сейчас: Гастрокритики и фуди советуют рестораны, кафе и бистро для отличного вечера

Где ужинать прямо сейчас: Гастрокритики и фуди советуют рестораны, кафе и бистро для отличного вечера

Кто такие слэш-люди
Спецпроект
Кто такие слэш-люди Певица Ella и блогер Лиза Гусевская — о том, как они совмещают несколько профессий
Кто такие слэш-люди
Спецпроект

Кто такие слэш-люди
Певица Ella и блогер Лиза Гусевская — о том, как они совмещают несколько профессий

Люди, которые победили депрессию

Люди, которые победили депрессию

Люди, которые победили депрессию

Люди, которые победили депрессию

Подпишитесь на рассылку