Стартап без надрыва: Как не прокрастинировать в рабочее время Как строить бизнес без перенапряжения, оставляя время на творчество, семью и сон? Мы публикуем цикл статей Анастасии Дёминой, сооснователя Future Biotech и автора методики Getting Shit Done.

Стартап без надрыва: Как не прокрастинировать в рабочее время

 

Анастасия ДЁМИНА

Сооснователь и СЕО компании Future Biotech

Всё чаще я слышу от предпринимателей, что успех ждёт тех, кто вкалывает по 16 часов в сутки, летает в 20 командировок в месяц и живёт с постоянным надрывом. По-моему, это вредно для здоровья и мешает заниматься стратегическими и креативными задачами вместо рутины. Но, по правде говоря, я тоже страдаю от неэффективного тайм-менеджмента. Обещаю честно рассказывать о своих попытках выстроить рабочий процесс и не облажаться.

У моей младшей сестры на двери висит бумажка с цитатой Эйнштейна: «Порядок необходим глупцам, гений же властвует над хаосом». Сестра не любит часто убираться в комнате, я не люблю длинные to-do-листы и фашизм проектного менеджмента в стиле GTD, превращающего тебя в предынфарктного хомячка в клетке. Впрочем, гением мне родиться не удалось, поэтому приходится искать подходы к борьбе с хаосом, сопровождающим бизнес.

Полгода назад я распрощалась с офисной работой, чтобы заниматься только своей компанией. Офиса у нас нет и в ближайшее время не предвидится, поэтому работаю из дома. Это, разумеется, не способствует порядку, потому что посещение офиса вносило хотя бы какой-то элемент дисциплины.

Если вы оказывались в схожей ситуации, друзья-бизнесмены наверняка пытались вам намекнуть, что для продуктивной работы без офиса лучше выработать ряд  привычек, создающих «канву» дня и настраивающих на нужный лад. В моём случае ментором выступил коллега, который рекомендовал:

– высыпаться;

– установить рабочие часы: пусть они будут, например, с 13 до 19, но именно в этот промежуток работать ежедневно и, наоборот, не работать в остальное время;

– внедрить в день несколько полезных ритуалов: например, обедать или ходить в бассейн в определённое время;

– награждать себя за завершение задачи сменой деятельности, лучше всего короткой прогулкой (несколько раз в течение дня).

опыт работы из дома показал,
что я не умею фокусироваться на длительные промежутки времени.

Короче. Всё. Очень. Плохо.

 

Получив ценные указания (сарказм не подразумевается), я сказала в ответ: «Да-да, я учту твои рекомендации, Дима», — и не учла большинства из них (сюрприз!). Не потому, что они не понравились — они ведь отличные, — а потому, что я поддалась отвлекающим факторам, которые превращают предпринимателя в вялую вчерашнюю сосиску.

Рекомендую поставить на свой компьютер хоть на месяц программу RescueTime. Она мониторит активность в течение дня и предоставляет отчёты, которые могут конкурировать с жёлтой прессой:

– Сколько часов ушло на проверку почты?

– Почему четыре захода в фейсбук на пять минут вылились в бездарно потраченные три часа рабочего вторника?

– Как Word и заболевший юрист, вместо которого вы изучали договор от подрядчика, лишили вас возможности сделать презентацию для партнёров?

Вся эта шокирующая правда убедит вас улучшить подход к работе. Конечно, RescueTime не универсален и не годится для служителя зоопарка или инструктора по фитнесу, однако рабам ноутбуков вроде меня и вас пригодится.

Итак, опыт работы из дома показал, что я:

– не умею концентрироваться на длительные промежутки времени (хотя бы два часа). Шум за окном, недосып, «фейсбучек», внезапно возникающие мелкие задачи и совещания — всё это постоянно отвлекает от главного;

– не могу не реагировать на тонны входящих e-mail’ов;

– вынужденно приоритизирую срочные задачи из операционного менеджмента над стратегическими и творческими.

Короче. Всё. Очень. Плохо.

Я решила начать с двух действий: найти хорошее место для заседания в нём с ноутбуком и отказаться от любой рабочей деятельности, кроме той, что кровно связана с компанией. Два стартапа одновременно делать невозможно. Работать по найму и делать стартап долгое время (например, год) — тоже.

Шум за окном, недосып, «фейсбучек», мелкие задачи и совещания — всё это постоянно отвлекает от главного.

 

Сработал вариант с библиотекой. Со студенческих времён у меня остался пропуск в РГБ. Если кто не был, выглядит «Ленинка» так: в огромном прохладном здании расположено несколько больших залов с рядами стульев и столов с розетками, а также лампами для чтения. Разговаривать по телефону в зале нельзя (можно выйти в коридор), курить, есть и пить — тоже, вай-фай в читальнях пускает только во внутреннюю сеть, а для доступа на внешние ресурсы надо идти в спецзону с диванами. Можно приносить всё что угодно, кроме печатных изданий, ножниц, пистолетов, скотча и других подобных вещей.

В итоге вы получаете почти бесплатный коворкинг с соседями в лице седовласых математиков с пачками старых книг или аспирантов в очках и с диссертацией. Очень тихо, за окном Кремль, 3G ловит нормально. Лучшего решения я пока не нашла. Весь день в библиотеке с непривычки просидеть тяжело, но сконцентрироваться для решения 1–2 крупных задач получается отлично. Если проголодаетесь, можете посетить столовую.

В качестве альтернативы можно рассматривать кафе без громкой музыки или объявлений о спецпредложениях каждые десять минут, парки летом или чужой офис, где вас никто не знает и где нет шума. Многие стартапы, снявшие помещение «на вырост», по дружбе предоставляют рабочие места.

Что касается классических коворкингов, то мне они кажутся очень шумными и стимулирующими общаться с другими посетителями. Это мешает работе. В целом, нельзя находиться дома в рабочее время более чем два дня в неделю (не считая выходных, в которые лучше только отдыхать).

Но учтите, что, когда вы найдёте подходящее место для фокусированной работы, вы поймёте, что более сложная проблема — в ваших привычках. А именно — в невозможности не отвлекаться на звонки, письма и соцсети, которые регулярно проявляют себя в течение дня и могут достать даже в отдалённой гималайской пещере (если туда добивает 3G).

Какие хитрости можно использовать в борьбе с этими противниками продуктивности, я расскажу в следующей заметке.

 

Share
скопировать ссылку

Читайте также:

В пролёте: 7 эпических провалов стартапера
В пролёте: 7 эпических провалов стартапера Директор по развитию Global TechInnovations Лев Самсонов рассказал о том, какие ошибки чаще всего совершают стартаперы при обращении к инвестору и как их можно избежать.
В пролёте: 7 эпических провалов стартапера

В пролёте: 7 эпических провалов стартапера
Директор по развитию Global TechInnovations Лев Самсонов рассказал о том, какие ошибки чаще всего совершают стартаперы при обращении к инвестору и как их можно избежать.

Дэн Кеннеди «Жёсткий тайм-менеджмент»
Дэн Кеннеди «Жёсткий тайм-менеджмент» H&F прочитал книгу Дэна Кеннеди, посвящённую времясосущим вампирам и способам борьбы с ними.
Дэн Кеннеди «Жёсткий тайм-менеджмент»

Дэн Кеннеди «Жёсткий тайм-менеджмент»
H&F прочитал книгу Дэна Кеннеди, посвящённую времясосущим вампирам и способам борьбы с ними.

Умри, но не сейчас: 5 приложений для формирования здоровых привычек
Умри, но не сейчас: 5 приложений для формирования здоровых привычек Предприниматель — человек, вечно переживающий стресс. H&F выбрал пять мобильных приложений, которые помогают бросить курить, начать бегать и высыпаться.
Умри, но не сейчас: 5 приложений для формирования здоровых привычек

Умри, но не сейчас: 5 приложений для формирования здоровых привычек
Предприниматель — человек, вечно переживающий стресс. H&F выбрал пять мобильных приложений, которые помогают бросить курить, начать бегать и высыпаться.

Тэги

Новое и лучшее

«Я попробовал — у меня не получилось»: Истории людей, которые вернулись в Россию

«Один большой курьез»: Как прошла Московская неделя моды

От айфона до iHerb: Как сейчас заказать из-за рубежа одежду, технику и витамины

На границе с Финляндией у туристов изымают евро. На границе с Эстонией — не пропускают с валютой

Сыновьям Пескова и Мишустина позвонили с предложением явиться в военкомат

Первая полоса

Режиссер Михаил Бородин – о «Продуктах 24», гольяновских рабах и возвращении в Узбекистан
Режиссер Михаил Бородин – о «Продуктах 24», гольяновских рабах и возвращении в Узбекистан
Режиссер Михаил Бородин – о «Продуктах 24», гольяновских рабах и возвращении в Узбекистан

Режиссер Михаил Бородин – о «Продуктах 24», гольяновских рабах и возвращении в Узбекистан

«Я остаюсь и не хочу умирать»

«Я остаюсь и не хочу умирать»

«Я остаюсь и не хочу умирать»

«Я остаюсь и не хочу умирать»

Билеты из России в безвизовые страны подешевели. Рассказываем, какие цены теперь

Рэпер Walkie покончил с собой из-за мобилизации

Автобус LuxExpress из Петербурга в Финляндию задержался на 7 (!) часов

Монголия выдаст виды на жительство всем россиянам, которые об этом попросят

Теперь в кафе Les прощаются с любимыми. Репортаж The Village
Теперь в кафе Les прощаются с любимыми. Репортаж The Village Три утра Музея Москвы во время мобилизации
Теперь в кафе Les прощаются с любимыми. Репортаж The Village

Теперь в кафе Les прощаются с любимыми. Репортаж The Village
Три утра Музея Москвы во время мобилизации

Айтишникам начали приходить инструкции по получению брони от мобилизации. Но есть нюанс

Вечное 24 февраля. Лев Левченко — о том, что теперь мы будем жить с ****** всегда
Вечное 24 февраля. Лев Левченко — о том, что теперь мы будем жить с ****** всегда Выступление Путина ждали как последнюю серию «Игры престолов»
Вечное 24 февраля. Лев Левченко — о том, что теперь мы будем жить с ****** всегда

Вечное 24 февраля. Лев Левченко — о том, что теперь мы будем жить с ****** всегда
Выступление Путина ждали как последнюю серию «Игры престолов»

Философ Теодор Адорно — о восприятии военных преступлений, культуре и лжи в нацистской Германии
Философ Теодор Адорно — о восприятии военных преступлений, культуре и лжи в нацистской Германии
Философ Теодор Адорно — о восприятии военных преступлений, культуре и лжи в нацистской Германии

Философ Теодор Адорно — о восприятии военных преступлений, культуре и лжи в нацистской Германии

«Я уезжаю прямо сейчас»

«Я уезжаю прямо сейчас»

«Я уезжаю прямо сейчас»

«Я уезжаю прямо сейчас»

Росавиация продлила ограничение полетов на юг до 10 октября — уже в 35 раз

На студента составили протокол о «дискредитации» за слово «могилизация»

Что делать в Белграде? Выпуск № 1, сентябрь-октябрь
Что делать в Белграде? Выпуск № 1, сентябрь-октябрь Бороться с колониальным мышлением и слушать панк
Что делать в Белграде? Выпуск № 1, сентябрь-октябрь

Что делать в Белграде? Выпуск № 1, сентябрь-октябрь
Бороться с колониальным мышлением и слушать панк

Это страшно и уродливо. 12 хороших российских фильмов о войне
Это страшно и уродливо. 12 хороших российских фильмов о войне Нагиев у Невзорова, дебют Бекмамбетова об Афгане и Охлобыстин в антивоенном фильме (бывало и такое)
Это страшно и уродливо. 12 хороших российских фильмов о войне

Это страшно и уродливо. 12 хороших российских фильмов о войне
Нагиев у Невзорова, дебют Бекмамбетова об Афгане и Охлобыстин в антивоенном фильме (бывало и такое)

За что прокуратура Петербурга хочет признать «Весну» экстремисткой организацией

Полицейским запретили выезжать из страны — Baza и 47news

Apple перевезла большинство российских сотрудников в Кыргызстан — «Ведомости»

Две истории мобилизации на работе: техник из Пулкова и электрик из московского метро
Две истории мобилизации на работе: техник из Пулкова и электрик из московского метро Эти мужчины не воевали, но их уже отправляют на границу с Украиной
Две истории мобилизации на работе: техник из Пулкова и электрик из московского метро

Две истории мобилизации на работе: техник из Пулкова и электрик из московского метро
Эти мужчины не воевали, но их уже отправляют на границу с Украиной

Мы публикуем стихи Артема Камардина
Мы публикуем стихи Артема Камардина Андеграундного поэта пытали полицейские, он арестован
Мы публикуем стихи Артема Камардина

Мы публикуем стихи Артема Камардина
Андеграундного поэта пытали полицейские, он арестован

Что делать в Тбилиси? Выпуск № 1, сентябрь-октябрь
Что делать в Тбилиси? Выпуск № 1, сентябрь-октябрь Собирать виноград, слушать джаз и помогать беженцам
Что делать в Тбилиси? Выпуск № 1, сентябрь-октябрь

Что делать в Тбилиси? Выпуск № 1, сентябрь-октябрь
Собирать виноград, слушать джаз и помогать беженцам

Границу с Грузией запретили пересекать пешком, на велосипедах и самокатах

«Просыпайся, бабушка, мне уже не стыдно». Как устроена русская ура-патриотическая поэзия

«Просыпайся, бабушка, мне уже не стыдно». Как устроена русская ура-патриотическая поэзия

«Просыпайся, бабушка, мне уже не стыдно». Как устроена русская ура-патриотическая поэзия

«Просыпайся, бабушка, мне уже не стыдно». Как устроена русская ура-патриотическая поэзия

В ереванском баре Tuf начали продавать матрасы и подушки для переехавших по френдли-прайсу

InLiberty набирает учеников в онлайн-школу «Сделай сам» — для тех, кто занимается или хочет заниматься соцпроектами

Что делать в Ереване? Выпуск № 1, сентябрь-октябрь
Что делать в Ереване? Выпуск № 1, сентябрь-октябрь Есть кимчи, помогая Армении, и слушать стендап
Что делать в Ереване? Выпуск № 1, сентябрь-октябрь

Что делать в Ереване? Выпуск № 1, сентябрь-октябрь
Есть кимчи, помогая Армении, и слушать стендап

«Шел третий месяц нищеты и безнадеги»: Как живет Тихвин, в котором из-за ***** встал градообразующий завод

«Шел третий месяц нищеты и безнадеги»: Как живет Тихвин, в котором из-за ***** встал градообразующий завод

«Шел третий месяц нищеты и безнадеги»: Как живет Тихвин, в котором из-за ***** встал градообразующий завод

«Шел третий месяц нищеты и безнадеги»: Как живет Тихвин, в котором из-за ***** встал градообразующий завод

Миша рисовал поверх свастик кошек в Тбилиси. Кошку приняли за символ российской агрессии, а художнику угрожали ножом
Миша рисовал поверх свастик кошек в Тбилиси. Кошку приняли за символ российской агрессии, а художнику угрожали ножом
Миша рисовал поверх свастик кошек в Тбилиси. Кошку приняли за символ российской агрессии, а художнику угрожали ножом

Миша рисовал поверх свастик кошек в Тбилиси. Кошку приняли за символ российской агрессии, а художнику угрожали ножом

«Раненые и убитые — это не „побочные следствия“ войны, а ее смысл и необходимость»
«Раненые и убитые — это не „побочные следствия“ войны, а ее смысл и необходимость» Отрывок из книги «Разум в тумане войны. Наука и технологии на полях сражений»
«Раненые и убитые — это не „побочные следствия“ войны, а ее смысл и необходимость»

«Раненые и убитые — это не „побочные следствия“ войны, а ее смысл и необходимость»
Отрывок из книги «Разум в тумане войны. Наука и технологии на полях сражений»

«Я попробовал — у меня не получилось»: Истории людей, которые вернулись в Россию
«Я попробовал — у меня не получилось»: Истории людей, которые вернулись в Россию
«Я попробовал — у меня не получилось»: Истории людей, которые вернулись в Россию

«Я попробовал — у меня не получилось»: Истории людей, которые вернулись в Россию

Никита Михалков попросил отсрочку для участников съемок «нравственных» и «общественно значимых» фильмов

Мобилизация в России, день восьмой. Что произошло

Как найти жилье в Ереване
Как найти жилье в Ереване А там вообще осталось что снимать? Квартира или дом? Что с отоплением? Подписывать ли договор?
Как найти жилье в Ереване

Как найти жилье в Ереване
А там вообще осталось что снимать? Квартира или дом? Что с отоплением? Подписывать ли договор?

В США пообещали политическое убежище уклонистам от мобилизации

Латвия объявила режим ЧС на границе с Россией из-за мобилизации

Срочно в Турцию
Срочно в Турцию Экстренный гид по эмиграции
Срочно в Турцию

Срочно в Турцию
Экстренный гид по эмиграции

Срочно в Кыргызстан
Срочно в Кыргызстан Экстренный гид по эмиграции
Срочно в Кыргызстан

Срочно в Кыргызстан
Экстренный гид по эмиграции

Возвращение в мертвый город: Жители Мариуполя массово едут домой. Почему?
Возвращение в мертвый город: Жители Мариуполя массово едут домой. Почему? «Приехали и все время плачут»
Возвращение в мертвый город: Жители Мариуполя массово едут домой. Почему?

Возвращение в мертвый город: Жители Мариуполя массово едут домой. Почему?
«Приехали и все время плачут»

Молодые пары, которые поженились из-за *****, — об отъезде, дискриминации за границей и отсутствии будущего
Молодые пары, которые поженились из-за *****, — об отъезде, дискриминации за границей и отсутствии будущего
Молодые пары, которые поженились из-за *****, — об отъезде, дискриминации за границей и отсутствии будущего

Молодые пары, которые поженились из-за *****, — об отъезде, дискриминации за границей и отсутствии будущего

«Один большой курьез»: Как прошла Московская неделя моды
«Один большой курьез»: Как прошла Московская неделя моды За моду взялись «настоящие патриоты»
«Один большой курьез»: Как прошла Московская неделя моды

«Один большой курьез»: Как прошла Московская неделя моды
За моду взялись «настоящие патриоты»

Хроники мобилизации в России, день девятый. Что произошло

«Мир кубиков» заменит Lego в России

Финляндия закроет въезд для российских туристов 30 сентября

Бывшие журналисты «Эха Москвы» запустят новое медиа

Центр Москвы перекроют 30 сентября из-за митинга в поддержку референдумов

На фоне мобилизации продуктовым магазинам опять рекомендовали не штрафовать поставщиков. Так уже делали после 24 февраля

Госбанки Турции отказались от использования системы «Мир»

Срочно в Сербию
Срочно в Сербию Экстренный гид по эмиграции
Срочно в Сербию

Срочно в Сербию
Экстренный гид по эмиграции

Улицу в Москве назвали в честь Жириновского

«Пограничники знали фамилии и места каждого»: Пятерых петербуржцев не выпустили в Беларусь

Коммунальщики и полиция ломают двери в подъездах, чтобы вручить повестки. Об этом написал депутат, но позже удалил пост

Turkish Airlines отменила все рейсы в Сочи, Ростов, Екатеринбург и Минск до 31 декабря 2022 года

Apple заблокировала приложения почты Mail.ru и «ВКонтакте» в AppStore

Силовики пытали и насиловали гантелей поэта Артема Камардина в центре Москвы — «Новая газета. Европа»

Срочно в Казахстан
Срочно в Казахстан Экстренный гид по эмиграции
Срочно в Казахстан

Срочно в Казахстан
Экстренный гид по эмиграции

Что происходило в российских военкоматах за день

The Bell: В аэропортах перестали пропускать мужчин, которые состоят в списках военкомата

В военкоматах Москвы и Петербурга мобилизованных зачисляют в тероборону

В казахстанском кинотеатре переночевали более 200 россиян

«Новая газета»: Более 260 тысяч мужчин покинули Россию после объявления мобилизации