На что живут ивент-менеджеры Работа без выходных, согласования с клиентами и «проходки» на фестивали

The Village продолжает рассказывать, на что живут представители разных профессий. В новом выпуске — ивент-менеджер. Специализированные ивент-агентства берутся за организацию разных мероприятий и праздников. В основном они работают с компаниями, потому что бюджеты стартуют от нескольких миллионов рублей — организовать свадьбу или день рождения такого масштаба могут себе позволить немногие россияне. Сотрудниками агентств обычно становятся энергичные молодые люди, готовые круглосуточно общаться с заказчиком, контролировать монтаж оборудования и печать баннеров для сцены. Мы поговорили с работником одного из таких агентств — о том, в чем состоит его работа, сколько он получает и на что тратит деньги.

Профессия

Ивент-менеджер

Доход

80 тысяч рублей в месяц

(не считая премий)


Расходы

3 000

рублей

оплата коммунальных услуг

7 000 рублей

проезд на метро и такси

35 000 рублей

еда в кафе и с доставкой на дом

10 000 рублей

одежда

5 000

рублей

билеты на мероприятия

2 000 рублей

книги и онлайн-курсы

5 000 рублей

спонтанные покупки

13 000 рублей

сбережения

Как стать ивент-менеджером

В ивент-агентстве я работаю уже три года. Я попал сюда, придя на неоплачиваемую стажировку. До этого сам делал небольшие танцевальные фестивали, вечеринки в барах — организация мероприятий была мне интересна. Так что я написал в несколько агентств, что хочу работать, и в одно из них меня взяли. Сначала мне поручали совсем простые задачи, со временем ответственность росла.

В агентство можно попасть несколькими путями — напроситься на стажировку, прийти работать ассистентом или устроиться туда после обучающих курсов (такие, к примеру, мы делали в «Британке», но высшее образование по такой специальности получить пока нельзя). Есть ребята с опытом организации событий — на них обычно выходит HR и приглашает на работу.

Чем занимаются ивент-агентства

У агентств есть разная специализация. Одни проводят в основном корпоративные мероприятия — новогодние вечеринки, тимбилдинги, стратегические сессии. Другие занимаются маркетинговыми мероприятиями для брендов. Это может быть презентация нового автомобиля или серия городских пробежек, как у adidas. Есть агентства, которые проводят тест-драйвы для СМИ. Сравнительно новое направление для России — интеграция в фестивали. Сами фестивали делает отдельная команда энтузиастов, а бренды, которые хотят там сделать свою зону, стенд или отдельную сцену, влиять на инфраструктуру, нанимают агентство. Мы много работали с автомобильными брендами, делали различные маркетинговые проекты для брендов, летом часто работаем на фестивалях.

Среди интересных проектов, которые мы делали, — презентация новой модели Volvo в формате иммерсивного спектакля. Для другого проекта мы опускали автомобиль на дно пустого бассейна, во время шоу он поднимался из клубов дыма — это было очень эффектно, все гости снимали шоу на смартфоны. Была еще вечеринка по случаю поставки новой модели самолета в авиапарк S7 Airlines. Мы проводили ее в ангаре аэропорта Домодедово, куда было сложно попасть, надо было заранее передавать в службу безопасности все данные гостей и вообще было огромное количество согласований, но было круто потанцевать под крылом самолета.

Особенности работы

Сейчас многие компании хотят не просто презентацию, а резонансное событие, чтобы про него много писали в интернете и говорили блогеры. Они выбирают ивент-агентство на тендерной основе — им удобнее выбирать из нескольких предложений, изучить несколько идей. Обычно клиенты сами нам пишут или мы их находим. Сначала мы встречаемся с ними, чтобы понять, чего от нас ждут, и показать наработки, которые уже есть. Потом креативная команда и менеджеры проекта готовят предложение. Его мы отправляем клиенту, он иногда просит что-то доработать. После мы едем к нему на «защиту» и все рассказываем лично. Затем может быть еще один этап правок, а потом, если идея понравилась, с нами подписывают договор и начинается подготовка к событию.

В процессе мы тоже часто встречаемся с клиентом и обсуждаем детали: какие подарки дарить гостям, какие приглашения печатать, каков будет сценарий открывающего шоу. Не все пожелания можно уложить в бюджет, так что приходится искать компромиссы.

Мы обычно делим обязанности: кто-то работает со спикерами, кто-то занимается техникой, печатью баннеров. У всей этой команды есть руководитель. Я обычно работаю с продакшеном, готовлю баннеры, листовки, приглашения, подарки. Сначала надо согласовать их дизайн с заказчиком, потом нанести его и напечатать сигнальные экземпляры, все еще раз согласовать, проконтролировать, что все выглядит так, как нужно. Надо за всем следить: если напечатать не то большим тиражом, это сильно ударит по бюджету.

Во время подготовки мероприятия приходится работать 24/7, нужно все успевать, выполнять много задач. За несколько дней до события вся команда не спит, начинается монтаж оборудования и сцены, иногда случаются неожиданности. Но удовольствие от этой работы состоит в том, что здесь всегда все по-разному, нет рутины. Бывает, что приходится работать все выходные, зато мы хорошо отдыхаем — многие из нас любят путешествовать, ездить на фестивали. Нам важно их посещать еще и для того, чтобы находиться в теме, смотреть, на что реагирует аудитория.

Доходы

Доход менеджеров бывает разный — в зависимости от круга задач, загруженности и типа агентства. Наше, к примеру, не берет заказы с бюджетом меньше 5 миллионов рублей, но бывают проекты за 50 и 80 миллионов. Всего в год мы проводим до 100 мероприятий.

Мой оклад — 80 тысяч рублей в месяц. Также мне платят и премии — если клиенту все понравилось и не было проблем, — но это происходит не каждый месяц, так что точную цифру трудно рассчитать.

Траты

Я живу в своей квартире и трачу на оплату коммунальных услуг 3 тысячи рублей в месяц. Готовить дома я не успеваю, поэтому ем в кафе или заказываю еду на дом — на это уходит около 35 тысяч рублей. Я люблю купить что-то новое из одежды, чтобы порадовать себя, могу потратить 10 тысяч рублей, но делаю это не каждый месяц. На посещение мероприятий уходит 3–5 тысяч рублей в месяц, хотя иногда коллеги дают бесплатные «проходки». На книги и обучающие курсы я трачу около 2 тысяч. Еще в 5 тысяч обходятся какие-то спонтанные покупки, когда я просто иду мимо магазина и решаю что-то купить. Я стараюсь делать сбережения, откладываю по 10–15 тысяч в месяц.

В отпуске я стараюсь посещать разные интересные города — езжу в Европу. Еще я мечтаю сгонять на крутые мировые фестивали Burning Man, Tomorrowland — хотелось бы посмотреть на их организацию и масштаб. В России сейчас тоже появляются фестивали с классным лайн-апом — интересно сравнить, как они проходят на Западе.

Share
скопировать ссылку

Читайте также:

На что живут студенты
На что живут студенты The Village узнал, сколько получают студенты и хватает ли такой суммы на бурную студенческую жизнь
На что живут студенты

На что живут студенты
The Village узнал, сколько получают студенты и хватает ли такой суммы на бурную студенческую жизнь

На что живут бармены
На что живут бармены The Village узнал, сколько получает московский бармен и на что он тратит деньги
На что живут бармены

На что живут бармены
The Village узнал, сколько получает московский бармен и на что он тратит деньги

На что живут парикмахеры
На что живут парикмахеры Сотрудница московского салона красоты рассказала The Village, сколько она зарабатывает и на что тратит деньги
На что живут парикмахеры

На что живут парикмахеры
Сотрудница московского салона красоты рассказала The Village, сколько она зарабатывает и на что тратит деньги

На что живут переводчики
На что живут переводчики Переводчица с шести языков рассказала The Village, сколько она получает и на что тратит деньги
На что живут переводчики

На что живут переводчики
Переводчица с шести языков рассказала The Village, сколько она получает и на что тратит деньги

Тэги

Сюжет

Прочее

Новое и лучшее

Гид по Дорогомилову — одному из самых престижных районов Москвы

S7 Airlines запустит второй лоукостер в России

Как провести последнюю неделю июля в Москве

Коллаборация Levi's и Grateful Dead

Стритвир и дворовые вечеринки: Магазин Nuw.Store на «Флаконе»

Первая полоса

Гид по Дорогомилову — одному из самых престижных районов Москвы

Гид по Дорогомилову — одному из самых престижных районов Москвы

Гид по Дорогомилову — одному из самых престижных районов Москвы

Гид по Дорогомилову — одному из самых престижных районов Москвы

S7 Airlines запустит второй лоукостер в России
S7 Airlines запустит второй лоукостер в России Что об этом известно
S7 Airlines запустит второй лоукостер в России

S7 Airlines запустит второй лоукостер в России
Что об этом известно

Как провести последнюю неделю июля в Москве
Как провести последнюю неделю июля в Москве 30 главных событий: концерты, спектакли и кинопоказы
Как провести последнюю неделю июля в Москве

Как провести последнюю неделю июля в Москве
30 главных событий: концерты, спектакли и кинопоказы

Коллаборация Levi's и Grateful Dead
Коллаборация Levi's и Grateful Dead
Коллаборация Levi's и Grateful Dead

Коллаборация Levi's и Grateful Dead

Стритвир и дворовые вечеринки: Магазин Nuw.Store на «Флаконе»
Стритвир и дворовые вечеринки: Магазин Nuw.Store на «Флаконе»
Стритвир и дворовые вечеринки: Магазин Nuw.Store на «Флаконе»

Стритвир и дворовые вечеринки: Магазин Nuw.Store на «Флаконе»

«Боюсь, мы вернемся к заказам с руки»: Таксисты — о новой системе регистрации водителей
«Боюсь, мы вернемся к заказам с руки»: Таксисты — о новой системе регистрации водителей Выяснили, как с августа изменятся цены и вызов такси
«Боюсь, мы вернемся к заказам с руки»: Таксисты — о новой системе регистрации водителей

«Боюсь, мы вернемся к заказам с руки»: Таксисты — о новой системе регистрации водителей
Выяснили, как с августа изменятся цены и вызов такси

Джей Пи Сакс — музыкант, который заставит вас полюбить песни о бывших
Джей Пи Сакс — музыкант, который заставит вас полюбить песни о бывших Рассказываем про новую поп-звезду — скоро его будут слушать все
Джей Пи Сакс — музыкант, который заставит вас полюбить песни о бывших

Джей Пи Сакс — музыкант, который заставит вас полюбить песни о бывших
Рассказываем про новую поп-звезду — скоро его будут слушать все

Как правильно собирать грибы: Инструкция для новичков и любителей
Как правильно собирать грибы: Инструкция для новичков и любителей Куда идти за грибами в Подмосковье
Как правильно собирать грибы: Инструкция для новичков и любителей

Как правильно собирать грибы: Инструкция для новичков и любителей
Куда идти за грибами в Подмосковье

15 новых кофеен, о которых вы могли не знать
15 новых кофеен, о которых вы могли не знать И куда точно стоит зайти
15 новых кофеен, о которых вы могли не знать

15 новых кофеен, о которых вы могли не знать
И куда точно стоит зайти

«Время»: Триллер Шьямалана о пляже, вызывающем старение
«Время»: Триллер Шьямалана о пляже, вызывающем старение Эстетика «Остаться в живых» и квесты в духе «Последнего героя»
«Время»: Триллер Шьямалана о пляже, вызывающем старение

«Время»: Триллер Шьямалана о пляже, вызывающем старение
Эстетика «Остаться в живых» и квесты в духе «Последнего героя»

Кровавая луна над Москвой
Кровавая луна над Москвой Собрали сделанные в выходные фото с огромной красной луной на фоне многоэтажек
Кровавая луна над Москвой

Кровавая луна над Москвой
Собрали сделанные в выходные фото с огромной красной луной на фоне многоэтажек

Как стать соседом Путина и Собянина: Сколько стоят квартиры в предполагаемых домах чиновников
Как стать соседом Путина и Собянина: Сколько стоят квартиры в предполагаемых домах чиновников
Как стать соседом Путина и Собянина: Сколько стоят квартиры в предполагаемых домах чиновников

Как стать соседом Путина и Собянина: Сколько стоят квартиры в предполагаемых домах чиновников

Что покупать в новой коллекции Uniqlo x Ines De La Fressange
Что покупать в новой коллекции Uniqlo x Ines De La Fressange Идеальная база гардероба и ретро-узоры
Что покупать в новой коллекции Uniqlo x Ines De La Fressange

Что покупать в новой коллекции Uniqlo x Ines De La Fressange
Идеальная база гардероба и ретро-узоры

Фестивали отменяют один за другим. Куда еще есть шанс попасть?

Следим за главными событиями этого лета

Фестивали отменяют один за другим. Куда еще есть шанс попасть?
Следим за главными событиями этого лета

Как научиться отдыхать
Как научиться отдыхать И делать это не только в отпуске
Как научиться отдыхать

Как научиться отдыхать
И делать это не только в отпуске

Николас Джаар и Darkside, «Тед Лассо» и биография Джона Леннона
Николас Джаар и Darkside, «Тед Лассо» и биография Джона Леннона Что слушать, читать и смотреть в выходные
Николас Джаар и Darkside, «Тед Лассо» и биография Джона Леннона

Николас Джаар и Darkside, «Тед Лассо» и биография Джона Леннона
Что слушать, читать и смотреть в выходные

Пришел, увидел, полюбил
Промо
Пришел, увидел, полюбил Как выбрать планшет для работы и развлечений
Пришел, увидел, полюбил
Промо

Пришел, увидел, полюбил
Как выбрать планшет для работы и развлечений

Почему «Тед Лассо» — один из лучших сериалов года (опять)
Почему «Тед Лассо» — один из лучших сериалов года (опять) Продолжение истории футбольного клуба «Ричмонд» и его неунывающего тренера
Почему «Тед Лассо» — один из лучших сериалов года (опять)

Почему «Тед Лассо» — один из лучших сериалов года (опять)
Продолжение истории футбольного клуба «Ричмонд» и его неунывающего тренера

Отмена обязательного штампа о браке — благо или зло?
Отмена обязательного штампа о браке — благо или зло? Спросили об этом у юриста
Отмена обязательного штампа о браке — благо или зло?

Отмена обязательного штампа о браке — благо или зло?
Спросили об этом у юриста

Реинкарнация «Симачева» в MO, пластинки и пицца в Found Record Store & Pizzeria в универмаге «Цветной», бранч FLØR в KU:
Реинкарнация «Симачева» в MO, пластинки и пицца в Found Record Store & Pizzeria в универмаге «Цветной», бранч FLØR в KU:
Реинкарнация «Симачева» в MO, пластинки и пицца в Found Record Store & Pizzeria в универмаге «Цветной», бранч FLØR в KU:

Реинкарнация «Симачева» в MO, пластинки и пицца в Found Record Store & Pizzeria в универмаге «Цветной», бранч FLØR в KU:

Подпишитесь на рассылку