На что живут ивент-менеджеры Работа без выходных, согласования с клиентами и «проходки» на фестивали

The Village продолжает рассказывать, на что живут представители разных профессий. В новом выпуске — ивент-менеджер. Специализированные ивент-агентства берутся за организацию разных мероприятий и праздников. В основном они работают с компаниями, потому что бюджеты стартуют от нескольких миллионов рублей — организовать свадьбу или день рождения такого масштаба могут себе позволить немногие россияне. Сотрудниками агентств обычно становятся энергичные молодые люди, готовые круглосуточно общаться с заказчиком, контролировать монтаж оборудования и печать баннеров для сцены. Мы поговорили с работником одного из таких агентств — о том, в чем состоит его работа, сколько он получает и на что тратит деньги.

Профессия

Ивент-менеджер

Доход

80 тысяч рублей в месяц

(не считая премий)


Расходы

3 000

рублей

оплата коммунальных услуг

7 000 рублей

проезд на метро и такси

35 000 рублей

еда в кафе и с доставкой на дом

10 000 рублей

одежда

5 000

рублей

билеты на мероприятия

2 000 рублей

книги и онлайн-курсы

5 000 рублей

спонтанные покупки

13 000 рублей

сбережения

Как стать ивент-менеджером

В ивент-агентстве я работаю уже три года. Я попал сюда, придя на неоплачиваемую стажировку. До этого сам делал небольшие танцевальные фестивали, вечеринки в барах — организация мероприятий была мне интересна. Так что я написал в несколько агентств, что хочу работать, и в одно из них меня взяли. Сначала мне поручали совсем простые задачи, со временем ответственность росла.

В агентство можно попасть несколькими путями — напроситься на стажировку, прийти работать ассистентом или устроиться туда после обучающих курсов (такие, к примеру, мы делали в «Британке», но высшее образование по такой специальности получить пока нельзя). Есть ребята с опытом организации событий — на них обычно выходит HR и приглашает на работу.

Чем занимаются ивент-агентства

У агентств есть разная специализация. Одни проводят в основном корпоративные мероприятия — новогодние вечеринки, тимбилдинги, стратегические сессии. Другие занимаются маркетинговыми мероприятиями для брендов. Это может быть презентация нового автомобиля или серия городских пробежек, как у adidas. Есть агентства, которые проводят тест-драйвы для СМИ. Сравнительно новое направление для России — интеграция в фестивали. Сами фестивали делает отдельная команда энтузиастов, а бренды, которые хотят там сделать свою зону, стенд или отдельную сцену, влиять на инфраструктуру, нанимают агентство. Мы много работали с автомобильными брендами, делали различные маркетинговые проекты для брендов, летом часто работаем на фестивалях.

Среди интересных проектов, которые мы делали, — презентация новой модели Volvo в формате иммерсивного спектакля. Для другого проекта мы опускали автомобиль на дно пустого бассейна, во время шоу он поднимался из клубов дыма — это было очень эффектно, все гости снимали шоу на смартфоны. Была еще вечеринка по случаю поставки новой модели самолета в авиапарк S7 Airlines. Мы проводили ее в ангаре аэропорта Домодедово, куда было сложно попасть, надо было заранее передавать в службу безопасности все данные гостей и вообще было огромное количество согласований, но было круто потанцевать под крылом самолета.

Особенности работы

Сейчас многие компании хотят не просто презентацию, а резонансное событие, чтобы про него много писали в интернете и говорили блогеры. Они выбирают ивент-агентство на тендерной основе — им удобнее выбирать из нескольких предложений, изучить несколько идей. Обычно клиенты сами нам пишут или мы их находим. Сначала мы встречаемся с ними, чтобы понять, чего от нас ждут, и показать наработки, которые уже есть. Потом креативная команда и менеджеры проекта готовят предложение. Его мы отправляем клиенту, он иногда просит что-то доработать. После мы едем к нему на «защиту» и все рассказываем лично. Затем может быть еще один этап правок, а потом, если идея понравилась, с нами подписывают договор и начинается подготовка к событию.

В процессе мы тоже часто встречаемся с клиентом и обсуждаем детали: какие подарки дарить гостям, какие приглашения печатать, каков будет сценарий открывающего шоу. Не все пожелания можно уложить в бюджет, так что приходится искать компромиссы.

Мы обычно делим обязанности: кто-то работает со спикерами, кто-то занимается техникой, печатью баннеров. У всей этой команды есть руководитель. Я обычно работаю с продакшеном, готовлю баннеры, листовки, приглашения, подарки. Сначала надо согласовать их дизайн с заказчиком, потом нанести его и напечатать сигнальные экземпляры, все еще раз согласовать, проконтролировать, что все выглядит так, как нужно. Надо за всем следить: если напечатать не то большим тиражом, это сильно ударит по бюджету.

Во время подготовки мероприятия приходится работать 24/7, нужно все успевать, выполнять много задач. За несколько дней до события вся команда не спит, начинается монтаж оборудования и сцены, иногда случаются неожиданности. Но удовольствие от этой работы состоит в том, что здесь всегда все по-разному, нет рутины. Бывает, что приходится работать все выходные, зато мы хорошо отдыхаем — многие из нас любят путешествовать, ездить на фестивали. Нам важно их посещать еще и для того, чтобы находиться в теме, смотреть, на что реагирует аудитория.

Доходы

Доход менеджеров бывает разный — в зависимости от круга задач, загруженности и типа агентства. Наше, к примеру, не берет заказы с бюджетом меньше 5 миллионов рублей, но бывают проекты за 50 и 80 миллионов. Всего в год мы проводим до 100 мероприятий.

Мой оклад — 80 тысяч рублей в месяц. Также мне платят и премии — если клиенту все понравилось и не было проблем, — но это происходит не каждый месяц, так что точную цифру трудно рассчитать.

Траты

Я живу в своей квартире и трачу на оплату коммунальных услуг 3 тысячи рублей в месяц. Готовить дома я не успеваю, поэтому ем в кафе или заказываю еду на дом — на это уходит около 35 тысяч рублей. Я люблю купить что-то новое из одежды, чтобы порадовать себя, могу потратить 10 тысяч рублей, но делаю это не каждый месяц. На посещение мероприятий уходит 3–5 тысяч рублей в месяц, хотя иногда коллеги дают бесплатные «проходки». На книги и обучающие курсы я трачу около 2 тысяч. Еще в 5 тысяч обходятся какие-то спонтанные покупки, когда я просто иду мимо магазина и решаю что-то купить. Я стараюсь делать сбережения, откладываю по 10–15 тысяч в месяц.

В отпуске я стараюсь посещать разные интересные города — езжу в Европу. Еще я мечтаю сгонять на крутые мировые фестивали Burning Man, Tomorrowland — хотелось бы посмотреть на их организацию и масштаб. В России сейчас тоже появляются фестивали с классным лайн-апом — интересно сравнить, как они проходят на Западе.

Share
4
скопировать ссылку

Читайте также:

На что живут студенты
Личный счёт
На что живут студентыThe Village узнал, сколько получают студенты и хватает ли такой суммы на бурную студенческую жизнь
На что живут студенты
Личный счёт

На что живут студенты The Village узнал, сколько получают студенты и хватает ли такой суммы на бурную студенческую жизнь

На что живут бармены
Личный счёт
На что живут барменыThe Village узнал, сколько получает московский бармен и на что он тратит деньги
На что живут бармены
Личный счёт

На что живут бармены The Village узнал, сколько получает московский бармен и на что он тратит деньги

На что живут парикмахеры
Личный счёт
На что живут парикмахерыСотрудница московского салона красоты рассказала The Village, сколько она зарабатывает и на что тратит деньги
На что живут парикмахеры
Личный счёт

На что живут парикмахеры Сотрудница московского салона красоты рассказала The Village, сколько она зарабатывает и на что тратит деньги

На что живут переводчики
Личный счёт
На что живут переводчикиПереводчица с шести языков рассказала The Village, сколько она получает и на что тратит деньги
На что живут переводчики
Личный счёт

На что живут переводчики Переводчица с шести языков рассказала The Village, сколько она получает и на что тратит деньги

На что живут студенты
Личный счёт
На что живут студентыThe Village узнал, сколько получают студенты и хватает ли такой суммы на бурную студенческую жизнь
На что живут студенты
Личный счёт

На что живут студенты The Village узнал, сколько получают студенты и хватает ли такой суммы на бурную студенческую жизнь

На что живут бармены
Личный счёт
На что живут барменыThe Village узнал, сколько получает московский бармен и на что он тратит деньги
На что живут бармены
Личный счёт

На что живут бармены The Village узнал, сколько получает московский бармен и на что он тратит деньги

На что живут парикмахеры
Личный счёт
На что живут парикмахерыСотрудница московского салона красоты рассказала The Village, сколько она зарабатывает и на что тратит деньги
На что живут парикмахеры
Личный счёт

На что живут парикмахеры Сотрудница московского салона красоты рассказала The Village, сколько она зарабатывает и на что тратит деньги

На что живут переводчики
Личный счёт
На что живут переводчикиПереводчица с шести языков рассказала The Village, сколько она получает и на что тратит деньги
На что живут переводчики
Личный счёт

На что живут переводчики Переводчица с шести языков рассказала The Village, сколько она получает и на что тратит деньги

Комментарии

4 комментария
Показать все

Они самые 

Тэги

Сюжет

Прочее

Новое и лучшее

Российская марка ретро-белья Le Journal Intime выпустила новую коллекцию. Получилось очень красиво

Как ухаживать за кожей осенью

В Петербурге обещали не пускать в метро пассажиров без масок. Вот что вышло на самом деле

Васильевский остров: Башня Чернихова, коронавирусная больница (с красивым моргом) и коттедж-малютка

Как запустить три новых проекта после карантина

Первая полоса

Российская марка ретро-белья Le Journal Intime выпустила новую коллекцию. Получилось очень красиво
Покупка недели
Российская марка ретро-белья Le Journal Intime выпустила новую коллекцию. Получилось очень красиво
Российская марка ретро-белья Le Journal Intime выпустила новую коллекцию. Получилось очень красиво
Покупка недели

Российская марка ретро-белья Le Journal Intime выпустила новую коллекцию. Получилось очень красиво

Как ухаживать за кожей осенью
Косметика
Как ухаживать за кожей осенью
Как ухаживать за кожей осенью
Косметика

Как ухаживать за кожей осенью

В Петербурге обещали не пускать в метро пассажиров без масок. Вот что вышло на самом деле
Галерея
В Петербурге обещали не пускать в метро пассажиров без масок. Вот что вышло на самом деле «Красная линия» утром 1 октября
В Петербурге обещали не пускать в метро пассажиров без масок. Вот что вышло на самом деле
Галерея

В Петербурге обещали не пускать в метро пассажиров без масок. Вот что вышло на самом деле «Красная линия» утром 1 октября

Васильевский остров: Башня Чернихова, коронавирусная больница (с красивым моргом) и коттедж-малютка
Маршрут
Васильевский остров: Башня Чернихова, коронавирусная больница (с красивым моргом) и коттедж-малютка А еще «Эрарта» и ДК имени Кирова
Васильевский остров: Башня Чернихова, коронавирусная больница (с красивым моргом) и коттедж-малютка
Маршрут

Васильевский остров: Башня Чернихова, коронавирусная больница (с красивым моргом) и коттедж-малютка А еще «Эрарта» и ДК имени Кирова

Как запустить три новых проекта после карантина
Индустрия
Как запустить три новых проекта после карантинаЭлина и Галактион Табидзе о вкусах москвичей, работе и хорошем хлебе
Как запустить три новых проекта после карантина
Индустрия

Как запустить три новых проекта после карантина Элина и Галактион Табидзе о вкусах москвичей, работе и хорошем хлебе

«Просто представь, что мы знаем»: Сценаристы сериала рассказывают, как сделать журналистов интересными персонажами
Сериалы
«Просто представь, что мы знаем»: Сценаристы сериала рассказывают, как сделать журналистов интересными персонажами
«Просто представь, что мы знаем»: Сценаристы сериала рассказывают, как сделать журналистов интересными персонажами
Сериалы

«Просто представь, что мы знаем»: Сценаристы сериала рассказывают, как сделать журналистов интересными персонажами

Большое кино: как стать его частью?
Промо
Большое кино: как стать его частью?И можно ли попасть в индустрию без опыта
Большое кино: как стать его частью?
Спецпроекты
Промо

Большое кино: как стать его частью? И можно ли попасть в индустрию без опыта

Свайп вправо или влево: Как сделать правильное фото для сайта знакомств
Спецпроект
Свайп вправо или влево: Как сделать правильное фото для сайта знакомствИ почему бицепсы и выставленная на носок нога уже многим надоели
Свайп вправо или влево: Как сделать правильное фото для сайта знакомств
Спецпроекты
Спецпроект

Свайп вправо или влево: Как сделать правильное фото для сайта знакомств И почему бицепсы и выставленная на носок нога уже многим надоели

Как превратить советский парк в современное пространство
Общественные пространства
Как превратить советский парк в современное пространствоПоказываем на примере Приморского парка Победы в Петербурге
Как превратить советский парк в современное пространство
Общественные пространства

Как превратить советский парк в современное пространство Показываем на примере Приморского парка Победы в Петербурге

Вторжение борщевика в Россию
Истории

Вторжение борщевика в РоссиюКак энтузиасты пытаются остановить его дронами и биооружием

Вторжение борщевика в Россию
Истории

Вторжение борщевика в Россию Как энтузиасты пытаются остановить его дронами и биооружием

На что живут лесничие
Личный счёт
На что живут лесничиеИ как девушке работается в лесу
На что живут лесничие
Личный счёт

На что живут лесничие И как девушке работается в лесу

Новостройки: ЖК «Настоящее» в Раменках
Промо
Новостройки: ЖК «Настоящее» в РаменкахКвартал с парком-двором и квартирами на любой вкус
Новостройки: ЖК «Настоящее» в Раменках
Спецпроекты
Промо

Новостройки: ЖК «Настоящее» в Раменках Квартал с парком-двором и квартирами на любой вкус

Посмотрели сериал Ratched? Рассказываем, как повторить образы героев
Гид The Village
Посмотрели сериал Ratched? Рассказываем, как повторить образы героевНью-лук и послевоенная мода
Посмотрели сериал Ratched? Рассказываем, как повторить образы героев
Гид The Village

Посмотрели сериал Ratched? Рассказываем, как повторить образы героев Нью-лук и послевоенная мода

На сайтах объявлений активизировались мошенники. Как не стать их жертвой?
Ситуация
На сайтах объявлений активизировались мошенники. Как не стать их жертвой?Разбираемся в способах обмана на «Авито» и «Юле»
На сайтах объявлений активизировались мошенники. Как не стать их жертвой?
Ситуация

На сайтах объявлений активизировались мошенники. Как не стать их жертвой? Разбираемся в способах обмана на «Авито» и «Юле»

Пересказывать прочитанные книги
Хорошая привычка
Пересказывать прочитанные книгиЧтобы стать умнее
Пересказывать прочитанные книги
Хорошая привычка

Пересказывать прочитанные книги Чтобы стать умнее

«Я въехал в Таиланд одним из первых»
Личный опыт
«Я въехал в Таиланд одним из первых»Что ждет россиян, которые захотят провести зиму в этой стране
«Я въехал в Таиланд одним из первых»
Личный опыт

«Я въехал в Таиланд одним из первых» Что ждет россиян, которые захотят провести зиму в этой стране

Дресс-код, мат и борода: Будни атомщиков
Спецпроект
Дресс-код, мат и борода: Будни атомщиковГлазами наших ровесников
Дресс-код, мат и борода: Будни атомщиков
Спецпроекты
Спецпроект

Дресс-код, мат и борода: Будни атомщиков Глазами наших ровесников

13 мест для завтрака, коктейля и ужина в одиночестве: Советуют самодостаточные фуди
Гид The Village
13 мест для завтрака, коктейля и ужина в одиночестве: Советуют самодостаточные фуди
13 мест для завтрака, коктейля и ужина в одиночестве: Советуют самодостаточные фуди
Гид The Village

13 мест для завтрака, коктейля и ужина в одиночестве: Советуют самодостаточные фуди

Как живется в доме на колесах
Видео
Как живется в доме на колесахИ сколько это стоит
Как живется в доме на колесах
Видео

Как живется в доме на колесах И сколько это стоит

Вредно ли носить стринги?
Есть вопрос
Вредно ли носить стринги?А пользоваться ежедневными прокладками?
Вредно ли носить стринги?
Есть вопрос

Вредно ли носить стринги? А пользоваться ежедневными прокладками?

Подпишитесь на рассылку