7 июля, четверг
Москва
Войти

Как прокрастинировать с пользой для работы Учимся успевать все в последний момент, как Джеймс Бонд

Как прокрастинировать с пользой для работы

В издательстве «Альпина паблишер» вышла книга эксперта по маркетингу Рохита Бхаргавы «Всегда ешьте левой рукой», в которой он дает абсурдные, но на деле работающие советы о том, как повысить собственную эффективность. The Village публикует главу о том, как выжать максимум из собственной прокрастинации.

В самое время

Джеймс Бонд никогда не торопится. И это, как ни странно, только помогает ему блестяще справляться со своей ролью. Он всегда появляется в последний момент, когда бомба вот-вот взорвется или девушку вот-вот застрелят, — и умудряется все уладить. Бонд, как и все другие герои боевиков, не сверяется ежечасно с напоминаниями о событиях, занесенными в календарь на телефоне. У него на телефоне (подозреваю) их вообще нет. Вместо этого он реагирует на ситуацию — и всегда оказывается там, где нужно. Бонд успевает в самое время, а не ко времени.

В чем разница? Успевать ко времени обычно подразумевает каждый день следовать составленному ранее расписанию. Можно прийти ко времени на интервью или на встречу за ланчем — и это важно. Приходить туда, где обещал быть, — признак порядочности. Но успевать в самое время — значит выбирать для своих действий нужный момент. Чтобы поспевать в самое время, надо чувствовать момент, а не слепо блюсти расписание. Люди, овладевшие искусством поспевать в самое время, появляются ровно в тот момент, когда нужны, предлагают неожиданные решения и умеют ухватиться за хорошую возможность, как бы стремительно она мимо них ни проносилась.

Нам часто говорят, что нужно быть пунктуальным, но, если подоспеть в самое время так важно, почему же никто в жизни нас этому не учит? Нет такого урока, на котором вам бы рассказали, как сначала прокрастинировать до последней минуты, а потом вдруг выдать нечто потрясающее ровно тогда, когда в этом возникнет необходимость. Хотя, возможно, его стоит ввести.

Знания «на всякий случай»

Уже с начальной школы наше образование крайне редко имеет прямую связь с окружающим миром. Многое в учебной программе преподается просто «на всякий случай»: мы должны усваивать некоторую информацию либо в силу традиции, либо в силу ошибочного убеждения, будто когда-то она может нам понадобиться или оказаться частью профессии, которую мы выберем. Алгебра, история Месопотамии, особенности ямбического пентаметра… все эти знания могут пригодиться вам по жизни, а могут и нет. И, к сожалению, даже если в будущем возникнет ситуация, когда они были бы вам полезны, есть риск, что вы все равно не сможете вспомнить все те сведения, которые получили много лет назад.

По мере взросления эта проблема становится все более явной. Стандартная программа MBA рассчитана на два года, в течение которых вам преподают все аспекты бизнеса в рамках отдельных курсов: управление, финансы, бухгалтерское дело, маркетинг, HR. Но, как можно догадаться, многие студенты не используют эти знания еще много лет, пока они не пригодятся им в работе, а некоторые не возвращаются к ним никогда. Главный изъян этого «образования на всякий случай» состоит в том, что люди не способны помнить полученную информацию вечно. Разве не лучше тогда учить студентов тем навыкам, которые нужны им в данный момент?

Большинство преподавателей согласится, что выйти из этой ситуации можно, давая людям больше «своевременного» образования — за счет либо курсов профессиональной подготовки, либо стажировок в реальных учреждениях, либо каких-то иных способов передать конкретно те знания, которые нужны сейчас. Такое образование полезнее, оно позволяет сосредоточиться на решении объективных задач и лучше подготавливает к жизни в реальном мире.

Правильное время

Проблема с традиционным образованием вызвана тем, что мы гораздо чаще учимся в положенный срок, чем в нужное время. Но, конечно, умение выбрать подходящий момент играет существенную роль не только в учебе. Запуск нового продукта, решение взять нового сотрудника и даже знакомство с нужными людьми — успех всех этих событий зависит от того, какое время вы для них выберете. И вряд ли найдется такое расписание, в которое можно было бы ткнуть пальцем и сказать, что вот теперь настал идеальный момент провернуть это дело. А не кажется ли вам, что постоянно сверяться с часами на телефоне или запястье — наименее эффективный способ контролировать свое время?

Ведь забыв о них, вы освободите свое сознание и сможете подумать о том, как успеть в нужное время, вместо того чтобы рабски следовать дневному расписанию, нервничая из-за каждой минуты промедления. Чтобы научиться этому, стоит уделить больше внимания организации тех действий, которые вам предстоит выполнить в течение дня. Как часто, выходя из дома, вы начинаете в спешке искать ключи, телефон или зарядное устройство? Все это лишние траты времени, из-за которых ваш график может сбиться, хотя вам будет казаться, что вы вышли из дома без опоздания.

Чтобы не терять время в этот последний, критический момент, нужно отладить систему и избежать отчаянных поисков какой-нибудь мелочи. Чтобы поспевать как раз вовремя, очень полезно знать, где найти нужную вещь в нужный момент. Помните, что, обезвреживая бомбу, Джеймс Бонд никогда не роется по карманам в поисках кусачек.

Как успевать в самое время

 Стратегически выжидайте до последней минуты

Бывают моменты, которые требуют быстрой реакции, но далеко не все, что вас просят сделать, должно быть выполнено срочно. Так что постарайтесь освоить искусство стратегической прокрастинации. Вот отличный пример из повседневной жизни: если у вас дома заканчивается молоко, вы сразу бежите за ним в магазин или просто берете на заметку, что его надо будет купить позже (как правило, вместе с целым списком других вещей)? Это одна из форм стратегической прокрастинации: вы не торопитесь выполнить задачу, а дожидаетесь момента, когда сможете сделать это с оптимальной эффективностью.

Попытайтесь так же воспринимать и те задачи, которые встают перед вами в работе. Потратьте час на письма, а потом закройте почту и не возвращайтесь к ней хотя бы несколько часов. Продуктивные работники сознательно распределяют свое время… и специально не торопятся браться за те дела, которыми можно заняться позже.

 Оставайтесь в настоящем моменте

Современного человека очень легко отвлечь — скажем спасибо переизбытку информации, социальным сетям и неконтролируемому желанию всегда оставаться на связи. Чтобы отучить себя выпадать из настоящего момента, я в прошлом году посвятил целый месяц поиску наилучшего способа, как обезопасить свое дневное время от любых отвлекающих технологий: отключил все уведомления на телефоне; убрал с первой страницы дисплея большинство социальных сетей и создал многоступенчатую систему папок. Теперь, чтобы добраться, например, до Instagram, мне нужно сделать целых три клика. Я удалил с него все игры. А еще дал себе зарок никогда не пользоваться телефоном за едой и стал носить его в сумке, а не в кармане, чтобы его было труднее достать (а значит, и соблазн быстро в него заглянуть возникал бы реже).

Вас никто не заставляет идти на такие крайности, но ввести для себя некоторые дисциплинарные правила пользования технологиями абсолютно необходимо — если, конечно, вы не хотите упустить удачный момент из-за того, что сидели, уткнувшись носом в телефон.

 Чаще занимайтесь «своевременной» учебой

Своевременное образование необязательно должно быть официальным — вроде обучения в вузе. На самом деле вы получаете его каждый раз, когда готовитесь к встрече или осваиваете на будущее новый навык. Когда я решил основать собственное издательство, мне пришлось в ускоренном темпе разбираться со всем, начиная с особенностей разных типов ламинации и нанесения УФ-лака на обложках изданий и заканчивая системой кодов BISAC и метаданных для издательской продукции.

Для этого я нанял экспертов по издательскому делу, чтобы они за почасовую оплату отвечали на каждый возникающий у меня вопрос. Я читал публикации, посещал учебные курсы и окружил себя специалистами по всем направлениям — от работы печатных машин до составления указателя. За следующие два года я узнал столько всего, что мог бы наверняка претендовать на диплом выпускника магистратуры по специальности «издательское дело», — и все ради того, чтобы сделать свою компанию лучше.


Обложка: ООО «Альпина Паблишер»

Share
скопировать ссылку

Читайте также:

«Источник энергии»:  Как жить лучше и работать эффективнее
«Источник энергии»: Как жить лучше и работать эффективнее Бывший инвестбанкир Дэниел Брауни написал о том, как можно много работать, не прекращая радоваться жизни
Как разобрать дела и выделить главное
Как разобрать дела и выделить главное The Village узнал, как расставить приоритеты, используя правило «80/20»
«Варгань, кропай, марай и пробуй»: Как работать, отдыхая?
«Варгань, кропай, марай и пробуй»: Как работать, отдыхая? Советы нейробиолога о том, как научиться отвлекаться от работы
«Как мечтать, чтобы сбывалось»: 5 вещей, которые помогают все успевать
«Как мечтать, чтобы сбывалось»: 5 вещей, которые помогают все успевать Редактор Wonderzine написала о том, как добиваться своих целей

Тэги

Сюжет

Прочее

Новое и лучшее

Сотрудники IKEA — о закрытии магазинов, своем будущем и домах без шведской мебели

«Он разрушает мне жизнь»: Участница Pussy Riot Ольга Борисова — о сталкере, из-за которого ее не пустили в Грузию

«В ужасе, что могу остаться здесь навсегда»: За что в России судят олимпийскую чемпионку из США

The Village становится платным

В Россию пришли новые штаммы коронавируса, их называют самыми заразными. Нас ждет новая волна?

Первая полоса

Цифра дня: Сколько журналист Иван Сафронов находится в СИЗО

Обвинение запросило 5 лет лишения свободы для Андрея Пивоварова

Прогноз: «Парное молоко» — вода в московских водоемах прогреется до 25 градусов

Борис Джонсон ушел с поста премьер-министра Великобритании

Вместо Zara: В Москве откроется сеть магазинов с товарами для дома Zebra Home

Расследование: «Проект» выяснил, как социологи манипулируют статистикой

«РБК»: Сотрудников «Аэрофлота» уволят из-за реформы техобслуживания самолетов

Россияне смогут получить выписку из Росреестра только с согласия владельца

«Ведомости»: Starbucks нашла покупателя для бизнеса в России

В Германии создадут «академию в изгнании» для ученых, пострадавших от событий в Украине

Британское посольство в Москве отказалось менять адрес в честь ЛНР

Против независимых кандидатов штампуют административные дела
Против независимых кандидатов штампуют административные дела Как власти готовятся к муниципальным выборам в Москве

Финляндия установит забор на границе с Россией

«Зачем вы сюда приехали? Мы вас звали?»: Три истории о беженцах и России

«Зачем вы сюда приехали? Мы вас звали?»: Три истории о беженцах и России

Гостиница Four Seasons у Кремля сменила название на Legend of Moscow

Как устроена выставка современного (и не только) искусства в крохотном Каргополе под Архангельском
Как устроена выставка современного (и не только) искусства в крохотном Каргополе под Архангельском «Птица в деревянной броне несет цифровые яйца»

Московская фотостудия Option уволила фотографа из-за сексуальной ориентации

Минюст признал Юрия Дудя иноагентом из-за монетизации на YouTube

Госдума запретила участвовать в боевых действиях против России

Черешневый суп, гаспачо с нектарином и горошкомоле: Недорогие сезонные рецепты июля
Черешневый суп, гаспачо с нектарином и горошкомоле: Недорогие сезонные рецепты июля

Подпишитесь на рассылку