23 сентября, среда
Екатеринбург
Екатеринбург
Войти

Как спланировать дела, чтобы успеть все до Нового года Переработки, таблицы со списками, алгоритм приоритетных ставок и еще несколько способов

The Village продолжает отвечать на важные вопросы о работе. Сейчас, когда до новогодних праздников осталось меньше двух недель, главное — справиться со всеми рабочими задачами и уложиться в дедлайны, не забыв о покупке подарков и подготовке планов на каникулы. Разобрались, как успеть все до Нового года.

Не тратить время на ерунду


Елена Коваленко

генеральный директор компании Profgallery

На самом деле глобальных проблем обычно всего две: купить новогодние подарки и подтянуть все хвосты на работе. Составьте список родственников, друзей и коллег, которых вы собираетесь одарить к Новому году. Напротив каждого имени напишите бюджет и идеи подарков.

Чтобы сэкономить собственное время и нервы, забудьте о походах в торговые центры. Сделайте выбор в пользу интернет-магазинов. Есть только одно но — все заказы делайте минимум за неделю до праздника, ведь службы доставки в эту пору загружены до предела.

Теперь самое время закончить рабочие дела, чтобы груз ответственности не висел над вами в новогодние праздники. Тут придется напрячься и взять волю в кулак. Зачастую без переработок не обойтись — воспринимайте это как обязательное условие позитивного празднования Нового года.

Обратите внимание на собственную эффективность: меньше поболтали с коллегами, выпили две чашки кофе вместо обычных четырех, отказались от фейсбука и инстаграма на несколько дней — и вот у вас уже высвободилась пара лишних часов для работы. Не тратьте время на несущественные мелочи — да, решать их, скорее всего, проще, но в итоге у вас не останется времени на действительно важные вещи.

И самое главное — как следует высыпайтесь, ешьте больше цитрусовых и настраивайтесь на позитивную волну. Ведь символ 2018 года — собака, а не загнанная лошадка.

Как расставить приоритеты

Сергей Журихин

директор по обучению и развитию персонала компании Yota

Чтобы проще доводить дела до конца, нужно уметь комфортно жить в состоянии, когда дела еще не доделаны. Самое сложное в конце года — выделить приоритетные проекты, которые необходимо завершить в этом году.

Для того чтобы существенно сократить количество нерешенных проектов в максимально краткий срок, самым лучшим будет использовать следующий алгоритм. Основная его цель — сократить текущий список проектов. Для этого нужно разделить вес каждого проекта на время, необходимое для его решения, и далее переходить от проекта к проекту по мере убывания значения показателя. Поскольку определить степень важности любого из проектов может быть сложно, то в качестве приоритетного выбирайте проект, который не только займет вдвое больше времени, чем остальные, но и будет в два раза важнее остальных. Оцените проекты исходя из того, сколько денег вам принесет их выполнение. Разделив прибыль на время выполнения, получите ставку-приоритет для каждого проекта. Все остальные проекты нужно отпустить, переформулировать и назначить новые сроки для их решения.

Сократить время встреч

Юлия Балашова

директор по маркетингу компании Fujitsu в России и СНГ

Декабрь для меня — не только завершение текущих проектов, но и подготовка плана мероприятий и бюджета на следующий год. Учитывая, что европейские коллеги начинают праздновать дней на десять раньше, приходится переносить основные задачи на первую половину декабря. Успевать много мне помогает четкое планирование. Все встречи, даже самые короткие, я вношу в календарь и прошу коллег и партнеров поступать аналогично. Продолжительность встреч я часто сокращаю до 30 минут. Мы привыкли ориентироваться на часовые встречи, но если заранее коротко написать темы для обсуждения, то можно сэкономить время. Например, если намечено четыре встречи по часу, то можно урезать их и сэкономить два часа.

Каждое утро перед началом дня я составляю список самых важных дел. Сначала я пыталась делать это в приложениях, но в итоге удобнее оказался блокнот. Я очень люблю вычеркивать из списка то, что уже сделано. Из личных лайфхаков, которые, безусловно, влияют на качество рабочей жизни в декабре, могу назвать три: покупать новогодние подарки для близких и друзей в ноябре, избегая предновогоднего хаоса, отказаться от такси в пользу метро (я не вожу машину), высыпаться, не работать в выходные и уходить с многочисленных предновогодних вечеринок до полуночи.

Начать декабрь раньше

Петр Литвин

генеральный директор агентства контекстной рекламы «Артиллерия»

Для любого бизнесмена конец декабря — довольно страшное время. Потому что за десять дней до праздника обрываются все процессы, затем — десять дней отдыха, потом — неделя раскачки. Практически целый месяц деньги не поступают в кассу, все останавливается. И, если вы не создали себе финансовую подушку, появятся сложности в работе. Как мы обычно решаем эти вопросы?

Во-первых, у нас есть правило: декабрь начинается 25 ноября. Мы целенаправленно сдвигаем все планы на пять дней — до конца года без этого лайфхака мы можем ничего не успеть. Во-вторых, очень важно во всех бизнес-процессах перенести активность на начало декабря, а работу, которая не требует обратной связи от клиентов, — на конец. То есть в начале декабря заключать сделки, до конца декабря их прорабатывать. В начале декабря совершать платежи по текущим актам, чтобы не было проблем с оплатой в конце года. В-третьих, на конец декабря мы обязательно назначаем мероприятия для наших сотрудников: это время стратегических сессий и планов на следующий год.

Делегировать дела

Анастасия Дементьева

специалист по коммуникациям онлайн-сервиса бытовых услуг YouDo.com

До Нового года осталось две недели, все стараются завершить свои дела, в магазинах и на сервисах онлайн-услуг наблюдается настоящий ажиотаж. Мы, например, видим, как растет спрос на закупку и доставку новогодних подарков, генеральные уборки квартир, фото- и видеоуслуги, ведущих на корпоративы и Дедов Морозов.

Несколько советов, которые помогут завершить дела и подготовиться к празднику.

Распределите дела на важные и те, которые можно перенести на будущий год. Все, что точно нужно успеть до 31 декабря, занесите в план «Google Календаря» или Wunderlist и настройте напоминания.

Остались одни выходные — всегда есть соблазн потратить их на уборку. Чтобы сэкономить время, приводите дом в порядок и украшайте его постепенно. Вместо вечернего просмотра кино выделите пару часов после работы на уборку кухни, комнат, ванны, коридора. Так же поэтапно украсьте квартиру. Заказ клинера упростит задачу. Опытные клинеры рассказывали, как им приходилось завершать работу за час до Нового года.

Выберите нематериальные подарки. Это могут быть сертификаты в фитнес, на массаж, скидочные купоны или образовательные курсы. Близкие оценят заботу об их здоровье и будущем, а вы сэкономите несколько часов на поиск подарков в магазине. Поручить доставку подарков партнерам на другой конец города можно курьеру. Если совсем нет времени, курьеру можно доверить и покупку подарков.

Закажите готовый ужин. Приготовление традиционного праздничного стола обычно занимает большую часть дня. Чтобы не садиться за стол под звон бокалов с мокрой головой, можно заказать готовые блюда в ресторанах (многие предлагают специальное праздничное меню) или набор уже подготовленных продуктов, с которыми создание ужина займет не больше полутора-двух часов.

В новогоднюю ночь всем хочется выглядеть красиво, поэтому записываться в салоны красоты и барбершопы нужно уже сейчас. Если вы не готовы ехать на укладку в восемь утра и хотите сэкономить ценные минуты 31 декабря, пригласите выездного мастера маникюра, визажиста или стилиста по волосам домой.


Share
1
скопировать ссылку

Читайте также:

На что живут аниматоры
Личный счёт
На что живут аниматоры15-килограммовые платья, чаевые для Золушки и штрафы за отсутствие накладных ресниц
На что живут аниматоры
Личный счёт

На что живут аниматоры 15-килограммовые платья, чаевые для Золушки и штрафы за отсутствие накладных ресниц

«Я много трачу на еду»
Личные финансы
«Я много трачу на еду»Как можно израсходовать на продукты более 50 тысяч рублей в месяц
«Я много трачу на еду»
Личные финансы

«Я много трачу на еду» Как можно израсходовать на продукты более 50 тысяч рублей в месяц

5 несложных способов тратить меньше на праздниках
Проще простого
5 несложных способов тратить меньше на праздникахКак не остаться без денег к концу новогодних каникул
5 несложных способов тратить меньше на праздниках
Проще простого

5 несложных способов тратить меньше на праздниках Как не остаться без денег к концу новогодних каникул

Обвалится ли рубль в 2018 году
Финансы
Обвалится ли рубль в 2018 годуНасколько опасны «черный лебедь» из США и выборы президента
Обвалится ли рубль в 2018 году
Финансы

Обвалится ли рубль в 2018 году Насколько опасны «черный лебедь» из США и выборы президента

На что живут аниматоры
Личный счёт
На что живут аниматоры15-килограммовые платья, чаевые для Золушки и штрафы за отсутствие накладных ресниц
На что живут аниматоры
Личный счёт

На что живут аниматоры 15-килограммовые платья, чаевые для Золушки и штрафы за отсутствие накладных ресниц

«Я много трачу на еду»
Личные финансы
«Я много трачу на еду»Как можно израсходовать на продукты более 50 тысяч рублей в месяц
«Я много трачу на еду»
Личные финансы

«Я много трачу на еду» Как можно израсходовать на продукты более 50 тысяч рублей в месяц

5 несложных способов тратить меньше на праздниках
Проще простого
5 несложных способов тратить меньше на праздникахКак не остаться без денег к концу новогодних каникул
5 несложных способов тратить меньше на праздниках
Проще простого

5 несложных способов тратить меньше на праздниках Как не остаться без денег к концу новогодних каникул

Обвалится ли рубль в 2018 году
Финансы
Обвалится ли рубль в 2018 годуНасколько опасны «черный лебедь» из США и выборы президента
Обвалится ли рубль в 2018 году
Финансы

Обвалится ли рубль в 2018 году Насколько опасны «черный лебедь» из США и выборы президента

Комментарии

1 комментарий
Показать

про заказ подарков в инет-магазине: предположим что это экономит время, нервы и деньги. на самом деле- нет. залипнуть на сайтах можно на долго, особенно если есть список людей но нету списка идей. и ты пролистываешь кучу "идей" на куче сайтов. от винных открывашек до детских погремушек, от театральных билетов до товаров для дома. затем- экономия ну это только если из китая заказывать, а тут надо было действовать минимум месяц назад.

про нервы- ну вот будут условные курьеры из 7ми инет-магазинов звонить-уточнять место доставки, ещё какие детали (оплаты или отсутствия в наличии или корректировки в цене), потом "буду через час" потом "ещё полчаса", а ещё 3 посылки ждут на почте (каждый день- новая!). так что- время точно не экономится.. хотя надо отдать должное- что выбрать что-то креативное и незаезженное намного легче в сети чем в условной "меге" или гуляя в оффлайне по разным независимым бутикам.

Тэги

Сюжет

Прочее

Новое и лучшее

Вливаю страшные деньги в рекламу, а она не работает. Что я делаю не так?

Что пробовать в новом кафе Carrot People

Челси, грубые ботинки и другая неубиваемая обувь на осень

Мороженое том-ям в Sumo и фестиваль немецкого стрит-фуда в ресторане «Дрова и мясо»

Сериалы, кино, книги, выставки и концерты: Все планы на осень

Первая полоса

Вливаю страшные деньги в рекламу, а она не работает. Что я делаю не так?
Бесит
Вливаю страшные деньги в рекламу, а она не работает. Что я делаю не так?Высокие конверсии за 3 тысячи рублей и другие способы сэкономить на рекламе
Вливаю страшные деньги в рекламу, а она не работает. Что я делаю не так?
Бесит

Вливаю страшные деньги в рекламу, а она не работает. Что я делаю не так? Высокие конверсии за 3 тысячи рублей и другие способы сэкономить на рекламе

Что пробовать в новом кафе Carrot People
Гид The Village
Что пробовать в новом кафе Carrot PeopleМорковный хумус, салат с киноа и еще 8 блюд
Что пробовать в новом кафе Carrot People
Гид The Village

Что пробовать в новом кафе Carrot People Морковный хумус, салат с киноа и еще 8 блюд

Челси, грубые ботинки и другая неубиваемая обувь на осень
Гид The Village
Челси, грубые ботинки и другая неубиваемая обувь на осень
Челси, грубые ботинки и другая неубиваемая обувь на осень
Гид The Village

Челси, грубые ботинки и другая неубиваемая обувь на осень

Мороженое том-ям в Sumo и фестиваль немецкого стрит-фуда в ресторане «Дрова и мясо»
Новости ресторанов
Мороженое том-ям в Sumo и фестиваль немецкого стрит-фуда в ресторане «Дрова и мясо»А также дни рождения популярных заведений и осенние новинки
Мороженое том-ям в Sumo и фестиваль немецкого стрит-фуда в ресторане «Дрова и мясо»
Новости ресторанов

Мороженое том-ям в Sumo и фестиваль немецкого стрит-фуда в ресторане «Дрова и мясо» А также дни рождения популярных заведений и осенние новинки

Сериалы, кино, книги, выставки и концерты: Все планы на осень
Планы на сезон

Сериалы, кино, книги, выставки и концерты: Все планы на осень

Сериалы, кино, книги, выставки и концерты: Все планы на осень
Планы на сезон

Сериалы, кино, книги, выставки и концерты: Все планы на осень

Как получать удовольствие от учебы
Проще простого
Как получать удовольствие от учебы6 простых советов о том, как сделать обучение проще и эффективнее
Как получать удовольствие от учебы
Проще простого

Как получать удовольствие от учебы 6 простых советов о том, как сделать обучение проще и эффективнее

Что заказывать на Российском ресторанном фестивале в Екатеринбурге
Гид The Village
Что заказывать на Российском ресторанном фестивале в ЕкатеринбургеБургер «Ребро вегана», артишоки, голубцы с уральской щукой и еще 9 сетов
Что заказывать на Российском ресторанном фестивале в Екатеринбурге
Гид The Village

Что заказывать на Российском ресторанном фестивале в Екатеринбурге Бургер «Ребро вегана», артишоки, голубцы с уральской щукой и еще 9 сетов

Русский той Леся: Как миниатюрная собака не боится окружающих и путешествует по миру
Звери в городе

Русский той Леся: Как миниатюрная собака не боится окружающих и путешествует по миру

Русский той Леся: Как миниатюрная собака не боится окружающих и путешествует по миру
Звери в городе

Русский той Леся: Как миниатюрная собака не боится окружающих и путешествует по миру

Двушка в бразильском стиле в ЖК Forum City
Квартира недели
Двушка в бразильском стиле в ЖК Forum CityНенавязчивые сочность и яркость в центре Екатеринбурга
Двушка в бразильском стиле в ЖК Forum City
Квартира недели

Двушка в бразильском стиле в ЖК Forum City Ненавязчивые сочность и яркость в центре Екатеринбурга

«Побили докарантинные рекорды»: Как цветные пельмени и сиамские конфеты помогли выжить гастробизнесу
СПЕЦПРОЕКТ
«Побили докарантинные рекорды»: Как цветные пельмени и сиамские конфеты помогли выжить гастробизнесуИ что предприниматели узнали о клиентах благодаря пандемии
«Побили докарантинные рекорды»: Как цветные пельмени и сиамские конфеты помогли выжить гастробизнесу
Спецпроекты
СПЕЦПРОЕКТ

«Побили докарантинные рекорды»: Как цветные пельмени и сиамские конфеты помогли выжить гастробизнесу И что предприниматели узнали о клиентах благодаря пандемии

Концерт «Кровостока», презентация новой книги Алексея Иванова и большая дискотека 90-х в «Фабрике»
События недели

Концерт «Кровостока», презентация новой книги Алексея Иванова и большая дискотека 90-х в «Фабрике» Что посетить в Екатеринбурге до 27 сентября

Концерт «Кровостока», презентация новой книги Алексея Иванова и большая дискотека 90-х в «Фабрике»
События недели

Концерт «Кровостока», презентация новой книги Алексея Иванова и большая дискотека 90-х в «Фабрике» Что посетить в Екатеринбурге до 27 сентября

5 причин посетить выставку «Авангард. На телеге в XXI век» в Ельцин Центре
Гид The Village
5 причин посетить выставку «Авангард. На телеге в XXI век» в Ельцин Центре
5 причин посетить выставку «Авангард. На телеге в XXI век» в Ельцин Центре
Гид The Village

5 причин посетить выставку «Авангард. На телеге в XXI век» в Ельцин Центре

«Я смотрю телевизор и мне не стыдно»
СПЕЦПРОЕКТ
«Я смотрю телевизор и мне не стыдно»Что смотрят екатеринбургские журналисты, художники и борцы с коррупцией
«Я смотрю телевизор и мне не стыдно»
Спецпроекты
СПЕЦПРОЕКТ

«Я смотрю телевизор и мне не стыдно» Что смотрят екатеринбургские журналисты, художники и борцы с коррупцией

Шоколад Mojo Cacao со вкусом бананового хлеба
Продукты
Шоколад Mojo Cacao со вкусом бананового хлеба
Шоколад Mojo Cacao со вкусом бананового хлеба
Продукты

Шоколад Mojo Cacao со вкусом бананового хлеба

Яркий вкус за 7 минут: Непубличный шеф-повар «Горожан» — о технологичной кухне и работе без запасов
ПРОМО
Яркий вкус за 7 минут: Непубличный шеф-повар «Горожан» — о технологичной кухне и работе без запасовЕду Игоря Арсенова вы хотите еще и еще
Яркий вкус за 7 минут: Непубличный шеф-повар «Горожан» — о технологичной кухне и работе без запасов
Спецпроекты
ПРОМО

Яркий вкус за 7 минут: Непубличный шеф-повар «Горожан» — о технологичной кухне и работе без запасов Еду Игоря Арсенова вы хотите еще и еще

От похмелья, для ягодиц и бандажная: Маски для всех частей тела (и лица)
Косметика
От похмелья, для ягодиц и бандажная: Маски для всех частей тела (и лица)
От похмелья, для ягодиц и бандажная: Маски для всех частей тела (и лица)
Косметика

От похмелья, для ягодиц и бандажная: Маски для всех частей тела (и лица)

Как полюбить кашу? Приготовить ее правильно!
Рецепты шефов
Как полюбить кашу? Приготовить ее правильно!8 рецептов манной, пшенной, гречневой и овсянки
Как полюбить кашу? Приготовить ее правильно!
Рецепты шефов

Как полюбить кашу? Приготовить ее правильно! 8 рецептов манной, пшенной, гречневой и овсянки

Как российские айтишницы придумали умную переноску для животных
Будущее
Как российские айтишницы придумали умную переноску для животныхЧтобы упитанные коты и большие собаки могли безопасно летать на самолетах
Как российские айтишницы придумали умную переноску для животных
Будущее

Как российские айтишницы придумали умную переноску для животных Чтобы упитанные коты и большие собаки могли безопасно летать на самолетах

Золотые кроссовки Reebok Classic Leather
Покупка недели
Золотые кроссовки Reebok Classic Leather
Золотые кроссовки Reebok Classic Leather
Покупка недели

Золотые кроссовки Reebok Classic Leather

«Оябун», «Коленки пчелы» и «Сюси-Пуси»: рестораторы — о названиях своих заведений
Гид The Village
«Оябун», «Коленки пчелы» и «Сюси-Пуси»: рестораторы — о названиях своих заведений
«Оябун», «Коленки пчелы» и «Сюси-Пуси»: рестораторы — о названиях своих заведений
Гид The Village

«Оябун», «Коленки пчелы» и «Сюси-Пуси»: рестораторы — о названиях своих заведений

Подпишитесь на рассылку