На что живут офис-менеджеры Сотрудница, которая следит за порядком, рассказала о своей зарплате, тратах и невозможности взять больничный

The Village продолжает рассказывать, как люди разных профессий планируют свой бюджет. В новом выпуске — офис-менеджер. Этот сотрудник следит за тем, чтобы вся техника исправно работала, в кулерах была вода, в кофеварке — зерна, а в принтерах — бумага. Часто офис-менеджер еще и выполняет обязанности секретаря и личного помощника — регистрирует корреспонденцию, разбирается с документооборотом или выполняет поручения руководителя. При этом обычно труд офисного помощника остается незаметным для остальных сотрудников. Мы узнали у девушки, которая работает офис-менеджером в крупной компании, как она справляется с десятком разных дел и тратит заработанные деньги.

Профессия

Офис-менеджер

Доходы

45 000 рублей в месяц


Расходы

12 000–20 000 рублей

Питание

5 000–6 000 рублей

Транспорт

6 000–8 000 рублей

Уход за собой

7 000 рублей

Помощь родителям

4 000 рублей

Кот

5 000–10 000 рублей

Оплата кредитов

Работа для девушки

Раньше я жила с родителями в другом городе, у нас была хорошая квартира, а у меня — своя комната и даже гардеробная. В Москву я переехала за мужчиной: ему предложили здесь работу, и я, вспомнив о примере жен декабристов, конечно же, последовала за ним. Вообще, мы с семьей часто переезжали из одной квартиры в другую, и для меня это было легко и привычно. Я собралась буквально за два дня, родителям рассказала о своем переезде в самый последний момент и поехала в Москву.

До этого у меня уже был немаленький опыт работы. Я занималась продажами, успела поработать в нескольких крупных банках, была секретарем и помощником. Я подумала, что в Москве меня вряд ли сразу же возьмут менеджером по продажам, да и мне самой больше не хотелось заниматься вещами, которые требовали бы напора и агрессии, как те же прямые продажи. Мне нужна была работа не столько для заработка, сколько для того, чтобы не сидеть дома. Я подумала, что офис-менеджер — это как раз подходящая должность для молодой девушки: меня особо не будут напрягать коллеги, можно будет приходить и уходить в одно и то же время и избегать стресса.

Я сходила на собеседования в три компании, и везде меня готовы были взять. У моего мужчины в Москве работа в сфере продаж в IT-компании, потому я тоже выбрала фирму, связанную с технологиями. В другом месте зарплату предлагали даже выше, но здесь мне понравился и руководитель, и HR-менеджер, и вообще коллектив показался отличным. На первых порах меня в курс дела вводила моя предшественница — девушка, которая проработала на позиции офис-менеджера шесть лет.

Незаменимая помощница

Я прихожу к десяти часам. Обычно в это время бухгалтерия уже на месте, но из кабинета, чтобы, например, встретить курьера, они не выйдут. Потому опаздывать нельзя, иначе никто не примет корреспонденцию, которой может быть довольно много. Ухожу я обычно в семь часов вечера, но иногда могу и задержаться.

Я занимаюсь обслуживанием офиса, но, естественно, не делаю все своими руками. Если что-то сломалось или может скоро закончиться, то просто звоню в компании, которые с нами работают, чтобы прислали мастера или привезли продукцию, а потом оформляю на это документы. Иногда эти компании я нахожу сама. Как-то мне даже удавалось найти фирмы, которые чинили нашим сотрудникам телефоны за пару дней, хотя до этого процесс ремонта и согласования мог тянуться месяцами.

Также в мои обязанности входит встреча в офисе гостей, приготовление кофе, сопровождение руководителя на конференции. Я еще отвечаю за все командировки и корпоративы: заказ билетов, аренду помещения, оформление документов для контрагентов.

Я чувствую на себе определенную ответственность: если я что-то сделаю не так или не успею, нарушится устоявшийся климат всего офиса. Работа всей компании и не остановится, но будет идти медленнее и труднее. Как-то я заболела и не была в офисе несколько дней, и тогда наш курьер просто привез ко мне домой рабочий ноутбук. В квартире, которую мы снимаем, телефон ловит сеть не очень хорошо. А он у меня просто разрывался от звонков и писем по работе. Чтобы всем отвечать, пришлось бы положить телефон на подоконник, где лучше всего связь, и постоянно сидеть рядом, чего с температурой мне делать совсем не хотелось. Тогда я сама предложила отправить мне из офиса курьера с ноутбуком, чтобы я могла решать какие-то рабочие задачи, буквально не вылезая из кровати.

Не только кофе

Офис-менеджер — это такой «универсальный солдат», на которого валится работа со всех сторон и отделов. При этом в трудовой книжке у тебя будет запись о том, что ты работала офис-менеджером, и все будут думать, что ты всего лишь кофе приносила. На самом деле ты и помощник руководителя, и бухгалтер, и секретарь. Все же должны быть правила, регламент и у каждого сотрудника свои задачи, а то офис-менеджеру часто приходится делать все и за всех.

У нас большая компания, но персонала, который бы занимался всякой рутиной, как раз и не хватает. Если на какой-то отдел идет много нагрузки, то меня просят позвонить клиентам или помочь с документами — это не проблема. Но когда я устраивалась сюда, мне казалось, что мои задачи будут именно нетривиальными и разнообразными, а получилось, что на меня навалилась куча бумажной волокиты.

В компании есть один бухгалтер и один делопроизводитель, у них много обязанностей и нет помощников. Получается, что единственный человек, на кого можно что-то перевалить, — офис-менеджер. Когда заходишь к ним в кабинет, на столах лежат гигантские горы бумаг, и люди к этому привыкли. А я перфекционист и отличница — пока не сделаю всю работу и не разгребу бумаги, не ухожу. Так и бывает, что засиживаюсь с документами, и от такой работы уже начинает болеть шея. К тому же мне кажется неправильным, что через руки человека на достаточно низкой позиции офис-менеджера проходит столько информации, в том числе и связанной с финансами.

Я по образованию психолог и потому умею избегать конфликтов и находить общий язык с людьми. Если меня просят сделать то, что не входит в мои обязанности, но действительно нужно компании, то я, конечно, все выполню. Если же я понимаю, что на меня пытаются свалить чужие дела, то не отказываюсь, но начинаю задавать много уточняющих вопросов и так ухожу от этой работы.

Такого, чтобы руководитель просил сделать что-то лично для него, у меня не было. Заказать билеты в отпуск, забрать вещи из химчистки, забронировать столик в ресторане — этим всем должен заниматься уже личный помощник начальника, а вовсе не офис-менеджер. Но у таких личных помощников обычно и другая зарплата.

Слишком свободный дресс-код

Я долго работала в банках, и от дресс-кода очень устала. Там можно было носить только черное и серое, темно-синий деловой костюм уже был под запретом. Не было никаких послаблений даже по пятницам, хотя в других компаниях обычно разрешали приходить в джинсах. Первое, что я сделала, когда уволилась из банка, сожгла на костре свой надоевший рабочий пиджак.

Сейчас дресс-кода у нас нет, все сотрудники компании одеваются очень свободно: кеды, джинсы, футболки, цветастые юбки. Даже те сотрудники, кому около 40 лет, выглядят очень расслабленно — могут приходить на работу в шортах, футболке и кепке. Рубашки носят только некоторые люди из руководства — и то надевают специально сшитую рубашку с логотипом нашего бренда на выступления или пресс-конференции.

Мне кажется, что слишком много свободы в отношении внешнего вида быть не должно. Полное отсутствие дресс-кода вносит некоторый хаос и не способствует дисциплине. Конечно, мы все тут за аджайл и исповедуем принцип «делай что хочешь, только будь эффективным», но люди иногда позволяют себе ходить на работу в стоптанных балетках или старых джинсах. Хочется, чтобы все вокруг выглядели просто прилично, сейчас я даже немного скучаю по деловому стилю одежды. Я, наверное, консерватор в этом вопросе.

Доход

Мой ежемесячный заработок — около 45 тысяч рублей. Вся зарплата белая, и без вычета налогов выходит примерно 52 тысячи. Еще у нас под Новый год была полугодовая премия — тоже 45 тысяч. Иногда нам дарят подарки партнеры или гости. В основном это чай, конфеты, алкоголь. В компании разрешено иногда брать вещи с нашим логотипом. У меня уже есть толстовка, термокружка, плед. Также у нас корпоративные сим-карты, так что за мой телефон платит компания.

Каких-то офисных бонусов у нас не так много, как хотелось бы. К примеру, я бы не отказалась от дополнительного медицинского страхования. Бесплатных обедов у нас нет, компания обеспечивает только напитки и закуски. Занимаюсь всем этим я — от моего выбора зависит, какие продукты будут есть все сотрудники. Я стала заказывать больше фруктов, в офисе появились овощи. Так что многие теперь приносят с собой только основное блюдо, а овощи из офиса добавляют как гарнир.

Расходы

Квартиру мы снимаем за 35 тысяч рублей, а с учетом коммунальных платежей и домашнего интернета выходит около 38 тысяч. Но эти расходы полностью взял на себя мужчина. На питание у меня уходит примерно 20 тысяч. Это и продукты, которые я покупаю домой, и обеды в столовой, и походы в кафе и рестораны. Если других расходов много, то на питании могу сэкономить и потратить на него тысяч 12.

На работу я обычно доезжаю на метро, но иногда беру каршеринг. Я училась водить машину в своем родном городе, где движение, конечно, не такое, как в Москве. Но надо понемногу практиковаться, и я это делаю на машинах каршеринга. Пользуюсь этим сервисом пока не слишком часто — пару раз в неделю. Конечно, каршеринг — это совсем не способ сэкономить, а только возможность побыть в комфорте по дороге на работу или домой. Так на транспорт трачу примерно тысяч 6.

За ипотеку родителей я плачу 7 тысяч рублей. Я сама решила, что буду им помогать. Ипотеку придется выплачивать еще восемь лет, но надеюсь, что вместе мы закроем ее быстрее. У меня породистый кот, он ест только специальный корм. На кота уходит примерно 4 тысячи.

На косметику и уход за собой трачу около 8 тысяч. Я хожу на маникюр и педикюр, делаю наращивание ресниц. Сейчас я стала стараться экономить на косметике, понимаю, что крем за 5 тысяч мне особо и не нужен в 25 лет, можно и натуральную российскую косметику купить. Единственное, от чего никогда не откажусь, — пластыри Compeed. У меня такое строение стопы, что натирает практически любая обувь. А эти пластыри отлично помогают, я их заказываю в интернете сразу на 2 тысячи.

Одежду я покупаю стихийно: увидела сумку, в голове щелкнуло «хочу не могу!» — и 30 тысяч как не бывало. Многие дорогостоящие вещи я покупаю в кредит. Потому 5–10 тысяч я трачу потом на закрытие своих кредитов.

Какие-то большие покупки вроде шубы или телефона я сама не делаю, подобные вещи мне дарят либо мой мужчина, либо брат, либо отец. Я пользуюсь всякими женскими уловками: намекаю, как эта вещь помогла бы мне, как сделала бы удобнее мою жизнь. На отдых и развлечения тоже тратиться не приходится. Просто так было принято в моей семье: и отец, и старший брат всегда платили за женщин в своем окружении. Я часто летаю в родной город. Цена на билеты обычно в районе 3 500 рублей, но платить, опять же, приходится не мне.

Share
скопировать ссылку

Читайте также:

На что живут PR-менеджеры
На что живут PR-менеджеры Сотрудница московского PR-агентства, специализирующегося в бьюти-сфере, рассказала The Village, сколько зарабатывает и на что тратит деньги
На что живут PR-менеджеры

На что живут PR-менеджеры
Сотрудница московского PR-агентства, специализирующегося в бьюти-сфере, рассказала The Village, сколько зарабатывает и на что тратит деньги

На что живут матери-одиночки
На что живут матери-одиночки Молодая мать — о том, как она растит ребенка без официальной работы и алиментов
На что живут матери-одиночки

На что живут матери-одиночки
Молодая мать — о том, как она растит ребенка без официальной работы и алиментов

На что живут инвестбанкиры
На что живут инвестбанкиры Менеджер инвестиционного банка — о том, сколько она зарабатывает и на что тратит деньги
На что живут инвестбанкиры

На что живут инвестбанкиры
Менеджер инвестиционного банка — о том, сколько она зарабатывает и на что тратит деньги

На что живут кондитеры
На что живут кондитеры Женщина, которая работала поваром, а теперь продает через инстаграм по 20 тортов в неделю, рассказала о доходах и тратах
На что живут кондитеры

На что живут кондитеры
Женщина, которая работала поваром, а теперь продает через инстаграм по 20 тортов в неделю, рассказала о доходах и тратах

Тэги

Новое и лучшее

Эксклюзив The Village: Запрет на выезд из России можно проверить на черном рынке

Бывший студент ИТМО годами преследует учительницу химии

Криптовалюта — все еще удобный способ вывода денег. Варианты для уехавших

Евгений всюду ищет мины

«Уходи, ты надоел»: Николай Овчинников — против Моргенштерна и русского хип-хопа

Первая полоса

Архсовет разрешил построить 400-метровую башню у Москва-Сити

Как будет выглядеть новый небоскреб?

Как отреагировали коллеги Алексея Коростелева на его увольнение с «Дождя»

А также что сказал главред телеканала Тихон Дзядко и сам Коростелев

Skillbox Limited проводила массовые сокращения и называла это «естественным оттоком»

На компанию впервые подали в суд за увольнение

На Авито нашли противотанковые бетонные пирамиды — их ставят на границе с Украиной

Проверьте, доставляют ли их в ваш город

Замдиректора московской школы донесла на учеников за «пропаганду ЛГБТ»

Что теперь грозит школьникам?

«Мандарины и тушенка»: Ночлежка устраивает сбор новогодних подарков для бездомных людей

Какие вещи нужны больше всего и куда их приносить?

Крупнейший сайт с фанфиками Фикбук будет следовать новому закону о запрете «ЛГБТ-пропаганды»

Почему?

Как стать волонтером в Ереване
Как стать волонтером в Ереване И помогать пострадавшим от войн, подросткам, эмигрантам из России и экологам
Как стать волонтером в Ереване

Как стать волонтером в Ереване
И помогать пострадавшим от войн, подросткам, эмигрантам из России и экологам

Что делать в Алматы и Астане? Выпуск № 3, декабрь
Что делать в Алматы и Астане? Выпуск № 3, декабрь Отправлять обогреватели в Экибастуз и слушать Pompeya
Что делать в Алматы и Астане? Выпуск № 3, декабрь

Что делать в Алматы и Астане? Выпуск № 3, декабрь
Отправлять обогреватели в Экибастуз и слушать Pompeya

Последнее слово Ильи Яшина*. Редакция считает важным опубликовать эту речь целиком

(*признан властями иностранным агентом)

Генпрокуратура заявила СК, что россиян нельзя экстрадировать по статье о «военных фейках»

Почему?

«Мы потеряли возможность открыто говорить о себе»: «КилькоТ-Действие» запустил кампанию в поддержку ЛГБТ-людей

Вы тоже можете прислать свою историю

Россия попала в мировой топ-5 по числу новых случаев ВИЧ

Какие еще страны оказались в этом рейтинге?

Что делать в Москве и Питере в декабре?
Что делать в Москве и Питере в декабре? Успеть на выставку Саши Мадемуазель и помогать «Дому с маяком»
Что делать в Москве и Питере в декабре?

Что делать в Москве и Питере в декабре?
Успеть на выставку Саши Мадемуазель и помогать «Дому с маяком»

От гениальных рюмочных до гигантских фуд-холлов: 12 петербургских открытий 2022 года
От гениальных рюмочных до гигантских фуд-холлов: 12 петербургских открытий 2022 года Бар «Витя», кабаре «Шум», Московский рынок и инклюзивный «Вход с улицы»
От гениальных рюмочных до гигантских фуд-холлов: 12 петербургских открытий 2022 года

От гениальных рюмочных до гигантских фуд-холлов: 12 петербургских открытий 2022 года
Бар «Витя», кабаре «Шум», Московский рынок и инклюзивный «Вход с улицы»

Силовики под видом покупателей на «Юле» задержали москвича и отвезли в военкомат

Где он сейчас?

В Москве могут ликвидировать востоковедную Библиотеку имени М. А. Волошина

Кто в этом виноват?

Жительницу Казани оштрафовали за плакат «Я люблю своего папу»

В отделе полиции силовики издевались над девушкой

Как лейтенант КГБ спал с мужчинами, а затем пытался сдать их начальству
Как лейтенант КГБ спал с мужчинами, а затем пытался сдать их начальству Отрывок из книги «Закрытые. Жизнь гомосексуалов в Советском Союзе»
Как лейтенант КГБ спал с мужчинами, а затем пытался сдать их начальству

Как лейтенант КГБ спал с мужчинами, а затем пытался сдать их начальству
Отрывок из книги «Закрытые. Жизнь гомосексуалов в Советском Союзе»

Как Паша Техник раз за разом выбирает смерть, потому что хочет жить вечно

Как Паша Техник раз за разом выбирает смерть, потому что хочет жить вечноПолная история

Как Паша Техник раз за разом выбирает смерть, потому что хочет жить вечно

Как Паша Техник раз за разом выбирает смерть, потому что хочет жить вечно Полная история

Полицейские силой забрали студентов Финашки из общежития в военкомат

Где они находятся сейчас?

Редакция выражает солидарность с телеканалом «Дождь». Их запрет в Латвии необоснован

Поступать по совести важнее, чем просто казаться «последовательным»

Вы уехали всей семьей. Как устроить ребенка в школу или детский сад?
Вы уехали всей семьей. Как устроить ребенка в школу или детский сад? В Турции, Грузии, Армении и Сербии
Вы уехали всей семьей. Как устроить ребенка в школу или детский сад?

Вы уехали всей семьей. Как устроить ребенка в школу или детский сад?
В Турции, Грузии, Армении и Сербии

Цены на мандарины в Петербурге выросли более чем на 50%

Почему подорожали цитрусовые?

Какую погоду стоит ожидать в Москве, Петербурге, Тбилиси, Ереване и Белграде на этой неделе

Доброго понедельника!

Матвиенко предложила оснастить все сельские клубы баянами и гармонями за госсчет

Сколько это может стоить?

В челябинском детсаду попросили не одевать детей в Бэтмена на новогодние утренники

И предложили альтернативу

Глава СК Бастрыкин получил премию «юрист-правозащитник года»

Угадайте, какую премию получил чиновник из «ДНР»?

Сайты Elle, Elle Girl и Elle Decoration прекратят работу

Московские рестораны из списка Michelin не смогут подтвердить свой статус в 2023 году

Смогут ли они упоминать об уже полученных звездах?

Театр в ДНР украл пьесу у ижевского драматурга
Театр в ДНР украл пьесу у ижевского драматурга Директор считает, что отказ дать права — это «геноцид детей Донбасса»
Театр в ДНР украл пьесу у ижевского драматурга

Театр в ДНР украл пьесу у ижевского драматурга
Директор считает, что отказ дать права — это «геноцид детей Донбасса»

«Счастлив это рвать»: В Хабаровске уничтожили книги, «пропагандирующие ЛГБТ»

Что говорят об этом сами активисты?

«Тайны ФИФА»: Лев Левченко — о том, как смотреть чемпионат мира во время войны
«Тайны ФИФА»: Лев Левченко — о том, как смотреть чемпионат мира во время войны И сериале Netflix про коррупцию в ФИФА
«Тайны ФИФА»: Лев Левченко — о том, как смотреть чемпионат мира во время войны

«Тайны ФИФА»: Лев Левченко — о том, как смотреть чемпионат мира во время войны
И сериале Netflix про коррупцию в ФИФА

Эксклюзив The Village: Библиотеки прямо сейчас прячут от читателей книги иноагентов

Их уже нельзя заказать онлайн и взять на месте

В России появятся казачьи факультеты

Какие предметы будут изучать студенты новых направлений?

10 главных ресторанных открытий Москвы 2022 года
10 главных ресторанных открытий Москвы 2022 года Очереди в Sangre Fresca, атмосферная «Библиотека» в Переделкине и Amy на месте Saxone + Parole
10 главных ресторанных открытий Москвы 2022 года

10 главных ресторанных открытий Москвы 2022 года
Очереди в Sangre Fresca, атмосферная «Библиотека» в Переделкине и Amy на месте Saxone + Parole

Бар в Петербурге уволил официанта, который носил жетон с символикой ВСУ

Как быстро отреагировало руководство заведения и при чем тут «Мужское государство»?

Официанты и бармены остались без работы

Почему сейчас ресторанному бизнесу не нужны новые сотрудники?

И нашим, и вашим: Что не так с non/fiction№24?
И нашим, и вашим: Что не так с non/fiction№24? «Восемь. Донбасских. Лет», истории об аутизме и автофикшн Эми Липтрот
И нашим, и вашим: Что не так с non/fiction№24?

И нашим, и вашим: Что не так с non/fiction№24?
«Восемь. Донбасских. Лет», истории об аутизме и автофикшн Эми Липтрот

Что делать в Белграде? Выпуск № 5, декабрь
Что делать в Белграде? Выпуск № 5, декабрь Смотреть аналоговое кино, слушать группу «Интурист» и дарить новогодние подарки детям беженцев
Что делать в Белграде? Выпуск № 5, декабрь

Что делать в Белграде? Выпуск № 5, декабрь
Смотреть аналоговое кино, слушать группу «Интурист» и дарить новогодние подарки детям беженцев

Кто такие Лена и Катя, написавшие «Лето в пионерском галстуке»?

Кто такие Лена и Катя, написавшие «Лето в пионерском галстуке»?Харьков, каминг-аут, лесопилка и хейтеры

Кто такие Лена и Катя, написавшие «Лето в пионерском галстуке»?

Кто такие Лена и Катя, написавшие «Лето в пионерском галстуке»?
Харьков, каминг-аут, лесопилка и хейтеры

Можно ли отказаться идти на войну через суд?

Собрали все известные случаи

Как пытают в Москве?

Как пытают в Москве?Можно ли вообще добиться правосудия? Исследование «Команды против пыток» и The Village

Как пытают в Москве?

Как пытают в Москве? Можно ли вообще добиться правосудия? Исследование «Команды против пыток» и The Village

Что делать в Тбилиси? Выпуск № 5, декабрь
Что делать в Тбилиси? Выпуск № 5, декабрь Изучать коррупцию и ездить на велосипеде
Что делать в Тбилиси? Выпуск № 5, декабрь

Что делать в Тбилиси? Выпуск № 5, декабрь
Изучать коррупцию и ездить на велосипеде

Какие фильмы поддержит Минкульт в 2023 году в первую очередь

У метро «Проспект Просвещения» в Петербурге появился шар, который подозрительно похож на фигуру с Alibaba

Показываем куски манги «Человек-бензопила»

Показываем куски манги «Человек-бензопила»Петр Полещук выясняет: это безумный слэшер или религиозная притча?

Показываем куски манги «Человек-бензопила»

Показываем куски манги «Человек-бензопила» Петр Полещук выясняет: это безумный слэшер или религиозная притча?

Совфед одобрил закон о запрете митингов у зданий органов власти и церквей

Сотрудники склада Ozon в Подмосковье заболели менингитом. Госпитализировано более 10 человек

Совфед одобрил пакет законов о запрете «пропаганды» ЛГБТ, педофилии и смены пола в кино, книгах, рекламе и СМИ

Сырки «Б. Ю. Александров» вернутся на прилавки

Popcorn Books больше не издают и не продают квир-книги. Завтра последний день, когда их можно купить

«За него все подписали и теперь везут в военную часть в Твери». Данила Шершева из «Кружка» забрали в армию

В «Черную пятницу» россияне потратили более 13 миллиардов рублей

На обвиняемую в распространении «фейков» про армию России Викторию Петрову давят в СИЗО через ее сокамерниц

«Забрать свой цинк». История Ольги Гуровой
«Забрать свой цинк». История Ольги Гуровой Психолог лаборатории опознания трупов из Чечни теперь работает с жертвами войны в Украине
«Забрать свой цинк». История Ольги Гуровой

«Забрать свой цинк». История Ольги Гуровой
Психолог лаборатории опознания трупов из Чечни теперь работает с жертвами войны в Украине

Бывший студент ИТМО годами преследует учительницу химии

Бывший студент ИТМО годами преследует учительницу химииЧто ей делать?

Бывший студент ИТМО годами преследует учительницу химии

Бывший студент ИТМО годами преследует учительницу химии Что ей делать?

«Почта России» запустила доставку одежды из Европы. Также стало известно, кто займет место H&M в торговых центрах

МИД закупил подарки для оставшихся в России иностранных дипломатов — Baza

«Яндекс» запустил тариф «Вместе» для поездок с незнакомцами в такси