Как Yota месяц работала из дома Сколько сэкономила компания, отправив домой несколько десятков сотрудников

В начале лета штаб-квартира Yota переезжала из одного офиса в другой. В процессе переезда части сотрудников предложили поработать из дома, другую часть временно разместили на площадях «Мегафона». Представители компании рассказали о том, как был устроен процесс, а сотрудники поделились своими ощущениями от удаленной работы.

Как все работало

1 месяц — период удаленной работы

45 тысяч рублей — затраты на аренду

Из 75 сотрудников 35 работали в коворкинге и дома

2 миллиона рублей — экономия на офисных расходах


Вероника Еликова

HR-директор Yota

Так получилось, что мы выехали из нашего офиса на Русаковской еще до окончания ремонтных работ в новом — на Оружейном. Сделали мы это сознательно, ведь принцип удаленной работы в компании практикуется давно. С 2010 года в рамках проекта Yota Air любой офисный сотрудник раз в месяц может провести свой рабочий день там, где ему хочется: на даче, в парке или кафе, или поехать в точку продаж и напрямую пообщаться с клиентами компании. Однако такого длительного опыта работы вне офиса у нас не было.

Мы организовали работу 75 сотрудников офиса так, чтобы каждый был эффективен и работал в максимально комфортных для него условиях. 35 человек переехали работать в офис «Мегафона», любезно предоставившего нам рабочие места. Там работали сотрудники HR-департамента, службы безопасности, IT-отдела, а также аналитики, коллеги из административной поддержки и PR-команда. Этим сотрудникам либо нужна корпоративная сеть для доступа к системам, либо им важна скорость коммуникации внутри отдела.

25 человек команды московского офиса работали в трех арендованных компанией коворкингах «Ключ». Они провели там не весь месяц, а периодически собирались на встречи для обсуждения текущих задач и планов. Остальные ребята работали из дома или выезжали в парк. Такой режим подошел сотрудникам тех направлений, которые могут работать над одним продуктом независимо друг от друга. Они мобильны, не нуждаются в постоянном контакте с коллегами, очень дисциплинированны и могут организовать свой рабочий день в любой обстановке, а из необходимых рабочих инструментов им требуется только ноутбук, модем и умная голова. Таким образом, затраты на коворкинги за месяц не превысили 45 тысяч рублей. Бронирование переговорной обходилось дешевле аренды одного рабочего места. Нефиксированные места для 25 сотрудников за полный месяц в коворкинге обошлись бы компании в 300 тысяч рублей.

Эксперимент показал, что одним из существенных плюсов удаленки для сотрудников является гибкий график работы, возможность экономить время на дорогу. При этом для компании организовать рабочий процесс для почти сотни человек без офиса вполне возможно при условии, что сотрудники будут работать, а не заниматься личными делами. За месяц наша компания смогла сэкономить более 2 миллионов рублей на аренде офиса, оплате клинеров, кофе-леди и охранников, закупке канцелярии и продуктов питания.

Но полный отказ от офиса может негативно сказаться на бизнес-процессах. Во-первых, наличие штаб-квартиры существенно упрощает работу тех, кому необходимо часто встречаться с коллегами и иметь стационарное рабочее место. Кроме того, даже у самого организованного сотрудника может снижаться мотивация и эффективность вдали от команды. Поэтому, в случае если вы решили временно работать без офиса, не пренебрегайте общими встречами.

Каково было работникам

Ольга Белова

менеджер по административной поддержке

В целом месяц прошел спокойно. Мы сумели выстроить все процессы так, чтобы никто из команды не остался без рабочего места, чтобы все системы работали без сбоев.

Первое время возникали проблемы с корреспонденцией, так как она приходила на старый адрес, несмотря на то что мы предупредили всех о переезде. Раз в два дня наш водитель забирал почту и привозил ее в офис «Мегафона».

Кроме того, вся мебель и личные вещи сотрудников хранились на складе, поэтому часто приходилось выезжать туда с водителем, чтобы забрать необходимые для работы документы, а это отнимало много времени.


Татьяна Куклева

менеджер продукта в департаменте развития цифровых каналов коммуникаций

Наш отдел работал из разных мест — иногда мы встречались в коворкинге или на мероприятиях, но чаще работали раздельно — дома, в кафе, парках.

Мне комфортно было работать дома: можно включать музыку погромче, гладить кота, не надо тратить на дорогу по три часа в день, все рабочие вопросы быстро решались в скайпе или по телефону. Тем не менее в офис я вернулась с огромным удовольствием, у нас крутой коллектив, по которому очень скучаешь.



Обложка: Drobot Deanstock.adobe.com

Share
скопировать ссылку

Читайте также:

Я вернулся в офис
Я вернулся в офис Копирайтер, дизайнер, веб-разработчик и PR-менеджер — о том, почему променяли фриланс дома в тапочках на корпоративный кофе
Я вернулся в офис

Я вернулся в офис
Копирайтер, дизайнер, веб-разработчик и PR-менеджер — о том, почему променяли фриланс дома в тапочках на корпоративный кофе

Как «Билайн» отправил домой тысячи сотрудников
Как «Билайн» отправил домой тысячи сотрудников Проект BeeFree позволил людям работать из дома, но это оказалось не так просто
Как «Билайн» отправил домой тысячи сотрудников

Как «Билайн» отправил домой тысячи сотрудников
Проект BeeFree позволил людям работать из дома, но это оказалось не так просто

Как совмещать работу и другие важные занятия?
Как совмещать работу и другие важные занятия? Как живут люди, которые в свободное от офиса время развивают свои проекты, готовятся к соревнованиям или ведут блог
Как совмещать работу и другие важные занятия?

Как совмещать работу и другие важные занятия?
Как живут люди, которые в свободное от офиса время развивают свои проекты, готовятся к соревнованиям или ведут блог

Как устроен «Яндекс.Навигатор»
Как устроен «Яндекс.Навигатор» Как алгоритм строит маршрут, откуда берутся данные о пробках и будет ли сервис платным
Как устроен «Яндекс.Навигатор»

Как устроен «Яндекс.Навигатор»
Как алгоритм строит маршрут, откуда берутся данные о пробках и будет ли сервис платным

Тэги

Сюжет

Бренды

Прочее

Новое и лучшее

10 альбомов, которые вы могли пропустить в 2021 году

Как сделать квартиру удобной для жизни

Встречаем май: Десятки классных событий в Москве

Как быть счастливым без денег, не плакать о потерянных биткоинах и смириться с удаленкой

Чем заняться в Петербурге на майских праздниках

Первая полоса

10 альбомов, которые вы могли пропустить в 2021 году
10 альбомов, которые вы могли пропустить в 2021 году Ирландец For Those I Love, «ИХНАБТБ» и норвежский постпанк Pom Pom
10 альбомов, которые вы могли пропустить в 2021 году

10 альбомов, которые вы могли пропустить в 2021 году
Ирландец For Those I Love, «ИХНАБТБ» и норвежский постпанк Pom Pom

Как сделать квартиру удобной для жизни
Как сделать квартиру удобной для жизни
Как сделать квартиру удобной для жизни

Как сделать квартиру удобной для жизни

Встречаем май: Десятки классных событий в Москве
Встречаем май: Десятки классных событий в Москве Большой концерт «Хадн дадн», спектакль «Страх и отвращение в Москве» и новый сезон в МАММ
Встречаем май: Десятки классных событий в Москве

Встречаем май: Десятки классных событий в Москве
Большой концерт «Хадн дадн», спектакль «Страх и отвращение в Москве» и новый сезон в МАММ

Как быть счастливым без денег, не плакать о потерянных биткоинах и смириться с удаленкой
Как быть счастливым без денег, не плакать о потерянных биткоинах и смириться с удаленкой Наши лучшие истории о работе, бизнесе, заработках и тратах
Как быть счастливым без денег, не плакать о потерянных биткоинах и смириться с удаленкой

Как быть счастливым без денег, не плакать о потерянных биткоинах и смириться с удаленкой
Наши лучшие истории о работе, бизнесе, заработках и тратах

Чем заняться в Петербурге на майских праздниках
Чем заняться в Петербурге на майских праздниках Новые красивые магазины, корюшка, бары в Квартале писателей, неочевидные идеи для прогулок и бани
Чем заняться в Петербурге на майских праздниках

Чем заняться в Петербурге на майских праздниках
Новые красивые магазины, корюшка, бары в Квартале писателей, неочевидные идеи для прогулок и бани

Как ухаживать за волосами и выбрать подходящую расческу, нужно ли менять зубную щетку каждый месяц и чем опасен пирсинг
Как ухаживать за волосами и выбрать подходящую расческу, нужно ли менять зубную щетку каждый месяц и чем опасен пирсинг
Как ухаживать за волосами и выбрать подходящую расческу, нужно ли менять зубную щетку каждый месяц и чем опасен пирсинг

Как ухаживать за волосами и выбрать подходящую расческу, нужно ли менять зубную щетку каждый месяц и чем опасен пирсинг

Новые рестораны и бары Петербурга
Новые рестораны и бары Петербурга Куда стоит идти прямо сейчас
Новые рестораны и бары Петербурга

Новые рестораны и бары Петербурга
Куда стоит идти прямо сейчас

10 музыкальных историй этого года
10 музыкальных историй этого года Кирилл Иванов рассказывает про все альбомы «СБПЧ», а адвокат Оксимирона и Славы КПСС объясняет, почему лучший — Замай
10 музыкальных историй этого года

10 музыкальных историй этого года
Кирилл Иванов рассказывает про все альбомы «СБПЧ», а адвокат Оксимирона и Славы КПСС объясняет, почему лучший — Замай

Как разобрать, обустроить и озеленить балкон в квартире
Как разобрать, обустроить и озеленить балкон в квартире
Как разобрать, обустроить и озеленить балкон в квартире

Как разобрать, обустроить и озеленить балкон в квартире

Сколько стоит квартира, поездка на катере и пляжный фастфуд на российских курортах
Сколько стоит квартира, поездка на катере и пляжный фастфуд на российских курортах Сочи, Туапсе, Геленджик и другие города, куда можно попасть без визы
Сколько стоит квартира, поездка на катере и пляжный фастфуд на российских курортах

Сколько стоит квартира, поездка на катере и пляжный фастфуд на российских курортах
Сочи, Туапсе, Геленджик и другие города, куда можно попасть без визы

Сезон сморчков, черешня и клубника: Что покупать на рынке в мае
Сезон сморчков, черешня и клубника: Что покупать на рынке в мае И что со всем этим готовить
Сезон сморчков, черешня и клубника: Что покупать на рынке в мае

Сезон сморчков, черешня и клубника: Что покупать на рынке в мае
И что со всем этим готовить

Куда можно поехать в отпуск
Куда можно поехать в отпуск От ближайшего Подмосковья до заграничных курортов и сибирских деревень
Куда можно поехать в отпуск

Куда можно поехать в отпуск
От ближайшего Подмосковья до заграничных курортов и сибирских деревень

Где гулять в Москве
Где гулять в Москве 9 маршрутов и музыка для них
Где гулять в Москве

Где гулять в Москве
9 маршрутов и музыка для них

Как приготовить пасхальный кулич дома
Как приготовить пасхальный кулич дома
Как приготовить пасхальный кулич дома

Как приготовить пасхальный кулич дома

Главреды вспоминают лучшие тексты The Village
Главреды вспоминают лучшие тексты The Village
Главреды вспоминают лучшие тексты The Village

Главреды вспоминают лучшие тексты The Village

Как увольняться, спрашивать о зарплате и противостоять манипуляциям на работе
Как увольняться, спрашивать о зарплате и противостоять манипуляциям на работе Отвечаем на рабочие вопросы в День труда
Как увольняться, спрашивать о зарплате и противостоять манипуляциям на работе

Как увольняться, спрашивать о зарплате и противостоять манипуляциям на работе
Отвечаем на рабочие вопросы в День труда

Как в инстаграме появились сторис
Как в инстаграме появились сторис И почему Facebook так и не купил Snapchat
Как в инстаграме появились сторис

Как в инстаграме появились сторис
И почему Facebook так и не купил Snapchat

Смеяться, плакать или мечтать: Как выглядит современное искусство эпохи пандемии
Смеяться, плакать или мечтать: Как выглядит современное искусство эпохи пандемии Спекуляции, фейки, прогнозы коронацены в «Гараже»
Смеяться, плакать или мечтать: Как выглядит современное искусство эпохи пандемии

Смеяться, плакать или мечтать: Как выглядит современное искусство эпохи пандемии
Спекуляции, фейки, прогнозы коронацены в «Гараже»

Как тратить деньги и зарабатывать на этом
Промо
Как тратить деньги и зарабатывать на этом Разбираемся с ВТБ, Mastercard и Ксенией Дукалис
Как тратить деньги и зарабатывать на этом
Промо

Как тратить деньги и зарабатывать на этом
Разбираемся с ВТБ, Mastercard и Ксенией Дукалис

Гид по Гатчине — новой столице Ленобласти

Гид по Гатчине — новой столице Ленобласти

Гид по Гатчине — новой столице Ленобласти

Гид по Гатчине — новой столице Ленобласти

Подпишитесь на рассылку