Как Yota месяц работала из дома Сколько сэкономила компания, отправив домой несколько десятков сотрудников

В начале лета штаб-квартира Yota переезжала из одного офиса в другой. В процессе переезда части сотрудников предложили поработать из дома, другую часть временно разместили на площадях «Мегафона». Представители компании рассказали о том, как был устроен процесс, а сотрудники поделились своими ощущениями от удаленной работы.

Как все работало

1 месяц — период удаленной работы

45 тысяч рублей — затраты на аренду

Из 75 сотрудников 35 работали в коворкинге и дома

2 миллиона рублей — экономия на офисных расходах


Вероника Еликова

HR-директор Yota

Так получилось, что мы выехали из нашего офиса на Русаковской еще до окончания ремонтных работ в новом — на Оружейном. Сделали мы это сознательно, ведь принцип удаленной работы в компании практикуется давно. С 2010 года в рамках проекта Yota Air любой офисный сотрудник раз в месяц может провести свой рабочий день там, где ему хочется: на даче, в парке или кафе, или поехать в точку продаж и напрямую пообщаться с клиентами компании. Однако такого длительного опыта работы вне офиса у нас не было.

Мы организовали работу 75 сотрудников офиса так, чтобы каждый был эффективен и работал в максимально комфортных для него условиях. 35 человек переехали работать в офис «Мегафона», любезно предоставившего нам рабочие места. Там работали сотрудники HR-департамента, службы безопасности, IT-отдела, а также аналитики, коллеги из административной поддержки и PR-команда. Этим сотрудникам либо нужна корпоративная сеть для доступа к системам, либо им важна скорость коммуникации внутри отдела.

25 человек команды московского офиса работали в трех арендованных компанией коворкингах «Ключ». Они провели там не весь месяц, а периодически собирались на встречи для обсуждения текущих задач и планов. Остальные ребята работали из дома или выезжали в парк. Такой режим подошел сотрудникам тех направлений, которые могут работать над одним продуктом независимо друг от друга. Они мобильны, не нуждаются в постоянном контакте с коллегами, очень дисциплинированны и могут организовать свой рабочий день в любой обстановке, а из необходимых рабочих инструментов им требуется только ноутбук, модем и умная голова. Таким образом, затраты на коворкинги за месяц не превысили 45 тысяч рублей. Бронирование переговорной обходилось дешевле аренды одного рабочего места. Нефиксированные места для 25 сотрудников за полный месяц в коворкинге обошлись бы компании в 300 тысяч рублей.

Эксперимент показал, что одним из существенных плюсов удаленки для сотрудников является гибкий график работы, возможность экономить время на дорогу. При этом для компании организовать рабочий процесс для почти сотни человек без офиса вполне возможно при условии, что сотрудники будут работать, а не заниматься личными делами. За месяц наша компания смогла сэкономить более 2 миллионов рублей на аренде офиса, оплате клинеров, кофе-леди и охранников, закупке канцелярии и продуктов питания.

Но полный отказ от офиса может негативно сказаться на бизнес-процессах. Во-первых, наличие штаб-квартиры существенно упрощает работу тех, кому необходимо часто встречаться с коллегами и иметь стационарное рабочее место. Кроме того, даже у самого организованного сотрудника может снижаться мотивация и эффективность вдали от команды. Поэтому, в случае если вы решили временно работать без офиса, не пренебрегайте общими встречами.

Каково было работникам

Ольга Белова

менеджер по административной поддержке

В целом месяц прошел спокойно. Мы сумели выстроить все процессы так, чтобы никто из команды не остался без рабочего места, чтобы все системы работали без сбоев.

Первое время возникали проблемы с корреспонденцией, так как она приходила на старый адрес, несмотря на то что мы предупредили всех о переезде. Раз в два дня наш водитель забирал почту и привозил ее в офис «Мегафона».

Кроме того, вся мебель и личные вещи сотрудников хранились на складе, поэтому часто приходилось выезжать туда с водителем, чтобы забрать необходимые для работы документы, а это отнимало много времени.


Татьяна Куклева

менеджер продукта в департаменте развития цифровых каналов коммуникаций

Наш отдел работал из разных мест — иногда мы встречались в коворкинге или на мероприятиях, но чаще работали раздельно — дома, в кафе, парках.

Мне комфортно было работать дома: можно включать музыку погромче, гладить кота, не надо тратить на дорогу по три часа в день, все рабочие вопросы быстро решались в скайпе или по телефону. Тем не менее в офис я вернулась с огромным удовольствием, у нас крутой коллектив, по которому очень скучаешь.



Обложка: Drobot Deanstock.adobe.com

Share
4
скопировать ссылку

Читайте также:

Я вернулся в офис
Я вернулся в офисКопирайтер, дизайнер, веб-разработчик и PR-менеджер — о том, почему променяли фриланс дома в тапочках на корпоративный кофе
Я вернулся в офис

Я вернулся в офис Копирайтер, дизайнер, веб-разработчик и PR-менеджер — о том, почему променяли фриланс дома в тапочках на корпоративный кофе

Как «Билайн» отправил домой тысячи сотрудников
Как «Билайн» отправил домой тысячи сотрудниковПроект BeeFree позволил людям работать из дома, но это оказалось не так просто
Как «Билайн» отправил домой тысячи сотрудников

Как «Билайн» отправил домой тысячи сотрудников Проект BeeFree позволил людям работать из дома, но это оказалось не так просто

Как совмещать работу и другие важные занятия?
Как совмещать работу и другие важные занятия?Как живут люди, которые в свободное от офиса время развивают свои проекты, готовятся к соревнованиям или ведут блог
Как совмещать работу и другие важные занятия?

Как совмещать работу и другие важные занятия? Как живут люди, которые в свободное от офиса время развивают свои проекты, готовятся к соревнованиям или ведут блог

Как устроен «Яндекс.Навигатор»
Как устроен «Яндекс.Навигатор»Как алгоритм строит маршрут, откуда берутся данные о пробках и будет ли сервис платным
Как устроен «Яндекс.Навигатор»

Как устроен «Яндекс.Навигатор» Как алгоритм строит маршрут, откуда берутся данные о пробках и будет ли сервис платным

Комментарии

4 комментария
Показать все

Екатерина, все то, о чем вы пишите, у нас тоже есть. В Yota практически не используется слово "отпрашиваться". Обычно сотрудники просто предупреждают о том, что задержатся или поработают удаленно. Именно благодаря тому, что свободный график и возможность удаленной работы всегда существовали в Yota, месяц без офиса прошел для всей команды максимально продуктивно. 

Комментировать

Тэги

Сюжет

Бренды

Прочее

Новое и лучшее

«Я 20 лет жил с хроническим гепатитом B. А перед Новым годом вылечился»‎

«Пятым буду»: Как петербуржцы охотятся за вакциной от коронавируса

Дело Азата Мифтахова: Как в России шьют дела против анархистов

Esthetic Joys, Cоррентино, выставка в Iragui — как провести неделю?

Самый дорогой и самый дешевый способ сделать прививку от коронавируса

Первая полоса

«Я 20 лет жил с хроническим гепатитом B. А перед Новым годом вылечился»‎
«Я 20 лет жил с хроническим гепатитом B. А перед Новым годом вылечился»‎ Ну, почти
«Я 20 лет жил с хроническим гепатитом B. А перед Новым годом вылечился»‎

«Я 20 лет жил с хроническим гепатитом B. А перед Новым годом вылечился»‎ Ну, почти

«Пятым буду»: Как петербуржцы охотятся за вакциной от коронавируса
«Пятым буду»: Как петербуржцы охотятся за вакциной от коронавируса Тяжеловато
«Пятым буду»: Как петербуржцы охотятся за вакциной от коронавируса

«Пятым буду»: Как петербуржцы охотятся за вакциной от коронавируса Тяжеловато

Дело Азата Мифтахова: Как в России шьют дела против анархистов
Дело Азата Мифтахова: Как в России шьют дела против анархистов
Дело Азата Мифтахова: Как в России шьют дела против анархистов

Дело Азата Мифтахова: Как в России шьют дела против анархистов

Esthetic Joys, Cоррентино, выставка в Iragui — как провести неделю?
Esthetic Joys, Cоррентино, выставка в Iragui — как провести неделю?Самые интересные спектакли, концерты, кинопоказы, лекции и вечеринки
Esthetic Joys, Cоррентино, выставка в Iragui — как провести неделю?

Esthetic Joys, Cоррентино, выставка в Iragui — как провести неделю? Самые интересные спектакли, концерты, кинопоказы, лекции и вечеринки

Самый дорогой и самый дешевый способ сделать прививку от коронавируса
Самый дорогой и самый дешевый способ сделать прививку от коронавируса
Самый дорогой и самый дешевый способ сделать прививку от коронавируса

Самый дорогой и самый дешевый способ сделать прививку от коронавируса

Как ухаживать за губами зимой: 6 простых правил
Как ухаживать за губами зимой: 6 простых правил Как избежать обветривания, сухости и шелушений
Как ухаживать за губами зимой: 6 простых правил

Как ухаживать за губами зимой: 6 простых правил Как избежать обветривания, сухости и шелушений

Сколько стоит жизнь в Кирове
Сколько стоит жизнь в КировеПрогулки по набережной Грина, недорогое жилье и молочные продукты «Вятушка»
Сколько стоит жизнь в Кирове

Сколько стоит жизнь в Кирове Прогулки по набережной Грина, недорогое жилье и молочные продукты «Вятушка»

Как стать бердвотчером
Как стать бердвотчеромИ увидеть в городе иволгу, удода да варакушку с трясогузкой
Как стать бердвотчером

Как стать бердвотчером И увидеть в городе иволгу, удода да варакушку с трясогузкой

6 отличных российских марок сумок
6 отличных российских марок сумок
6 отличных российских марок сумок

6 отличных российских марок сумок

Как в ресторане, но за пять минут: Набор для приготовления рамена Izumi
Как в ресторане, но за пять минут: Набор для приготовления рамена Izumi
Как в ресторане, но за пять минут: Набор для приготовления рамена Izumi

Как в ресторане, но за пять минут: Набор для приготовления рамена Izumi

Ошибки сознания, которые мешают в работе
Ошибки сознания, которые мешают в работеКак избежать неверных выводов и не поддаться на манипуляции коллег
Ошибки сознания, которые мешают в работе

Ошибки сознания, которые мешают в работе Как избежать неверных выводов и не поддаться на манипуляции коллег

Возвращение Алексея Навального в Россию
Возвращение Алексея Навального в Россию Аэропорт Внуково превратили в настоящую военную базу
Возвращение Алексея Навального в Россию

Возвращение Алексея Навального в Россию Аэропорт Внуково превратили в настоящую военную базу

Как наладить здоровый сон: Главные правила
Как наладить здоровый сон: Главные правилаИз книги сомнологов и психологов
Как наладить здоровый сон: Главные правила

Как наладить здоровый сон: Главные правила Из книги сомнологов и психологов

Фильм про Боуи, долгожданный альбом Shame и книга о том, как правильно есть
Фильм про Боуи, долгожданный альбом Shame и книга о том, как правильно естьЧто смотреть, слушать и читать на этой неделе
Фильм про Боуи, долгожданный альбом Shame и книга о том, как правильно есть

Фильм про Боуи, долгожданный альбом Shame и книга о том, как правильно есть Что смотреть, слушать и читать на этой неделе

Кроссовки-таби Maison Margiela и Reebok
Кроссовки-таби Maison Margiela и Reebok
Кроссовки-таби Maison Margiela и Reebok

Кроссовки-таби Maison Margiela и Reebok

Remy 2.0 и множество десертов: Gentle Cafe на Тверском бульваре
Remy 2.0 и множество десертов: Gentle Cafe на Тверском бульваре
Remy 2.0 и множество десертов: Gentle Cafe на Тверском бульваре

Remy 2.0 и множество десертов: Gentle Cafe на Тверском бульваре

«Чудо-женщина: 1984»: Пустой блокбастер для всех и никого
«Чудо-женщина: 1984»: Пустой блокбастер для всех и никого
«Чудо-женщина: 1984»: Пустой блокбастер для всех и никого

«Чудо-женщина: 1984»: Пустой блокбастер для всех и никого

Бар «Союз» на Маросейке, кафе WIP в особняке на Яузе и крабовые бранчи с шампанским в Wine & Crab
Бар «Союз» на Маросейке, кафе WIP в особняке на Яузе и крабовые бранчи с шампанским в Wine & Crab
Бар «Союз» на Маросейке, кафе WIP в особняке на Яузе и крабовые бранчи с шампанским в Wine & Crab

Бар «Союз» на Маросейке, кафе WIP в особняке на Яузе и крабовые бранчи с шампанским в Wine & Crab

20 пар обуви на зиму
20 пар обуви на зимуРассказываем, в каких ботинках переживать гололед, слякоть и сугробы
20 пар обуви на зиму

20 пар обуви на зиму Рассказываем, в каких ботинках переживать гололед, слякоть и сугробы

«Я не коммунист и не какой-то либерал»: Владелец Stalin Doner объяснил, почему не собирается менять название
«Я не коммунист и не какой-то либерал»: Владелец Stalin Doner объяснил, почему не собирается менять названиеНет, это не постирония
«Я не коммунист и не какой-то либерал»: Владелец Stalin Doner объяснил, почему не собирается менять название

«Я не коммунист и не какой-то либерал»: Владелец Stalin Doner объяснил, почему не собирается менять название Нет, это не постирония

Подпишитесь на рассылку