23 января, воскресенье
Москва
Войти

Как Yota месяц работала из дома Сколько сэкономила компания, отправив домой несколько десятков сотрудников

В начале лета штаб-квартира Yota переезжала из одного офиса в другой. В процессе переезда части сотрудников предложили поработать из дома, другую часть временно разместили на площадях «Мегафона». Представители компании рассказали о том, как был устроен процесс, а сотрудники поделились своими ощущениями от удаленной работы.

Как все работало

1 месяц — период удаленной работы

45 тысяч рублей — затраты на аренду

Из 75 сотрудников 35 работали в коворкинге и дома

2 миллиона рублей — экономия на офисных расходах


Вероника Еликова

HR-директор Yota

Так получилось, что мы выехали из нашего офиса на Русаковской еще до окончания ремонтных работ в новом — на Оружейном. Сделали мы это сознательно, ведь принцип удаленной работы в компании практикуется давно. С 2010 года в рамках проекта Yota Air любой офисный сотрудник раз в месяц может провести свой рабочий день там, где ему хочется: на даче, в парке или кафе, или поехать в точку продаж и напрямую пообщаться с клиентами компании. Однако такого длительного опыта работы вне офиса у нас не было.

Мы организовали работу 75 сотрудников офиса так, чтобы каждый был эффективен и работал в максимально комфортных для него условиях. 35 человек переехали работать в офис «Мегафона», любезно предоставившего нам рабочие места. Там работали сотрудники HR-департамента, службы безопасности, IT-отдела, а также аналитики, коллеги из административной поддержки и PR-команда. Этим сотрудникам либо нужна корпоративная сеть для доступа к системам, либо им важна скорость коммуникации внутри отдела.

25 человек команды московского офиса работали в трех арендованных компанией коворкингах «Ключ». Они провели там не весь месяц, а периодически собирались на встречи для обсуждения текущих задач и планов. Остальные ребята работали из дома или выезжали в парк. Такой режим подошел сотрудникам тех направлений, которые могут работать над одним продуктом независимо друг от друга. Они мобильны, не нуждаются в постоянном контакте с коллегами, очень дисциплинированны и могут организовать свой рабочий день в любой обстановке, а из необходимых рабочих инструментов им требуется только ноутбук, модем и умная голова. Таким образом, затраты на коворкинги за месяц не превысили 45 тысяч рублей. Бронирование переговорной обходилось дешевле аренды одного рабочего места. Нефиксированные места для 25 сотрудников за полный месяц в коворкинге обошлись бы компании в 300 тысяч рублей.

Эксперимент показал, что одним из существенных плюсов удаленки для сотрудников является гибкий график работы, возможность экономить время на дорогу. При этом для компании организовать рабочий процесс для почти сотни человек без офиса вполне возможно при условии, что сотрудники будут работать, а не заниматься личными делами. За месяц наша компания смогла сэкономить более 2 миллионов рублей на аренде офиса, оплате клинеров, кофе-леди и охранников, закупке канцелярии и продуктов питания.

Но полный отказ от офиса может негативно сказаться на бизнес-процессах. Во-первых, наличие штаб-квартиры существенно упрощает работу тех, кому необходимо часто встречаться с коллегами и иметь стационарное рабочее место. Кроме того, даже у самого организованного сотрудника может снижаться мотивация и эффективность вдали от команды. Поэтому, в случае если вы решили временно работать без офиса, не пренебрегайте общими встречами.

Каково было работникам

Ольга Белова

менеджер по административной поддержке

В целом месяц прошел спокойно. Мы сумели выстроить все процессы так, чтобы никто из команды не остался без рабочего места, чтобы все системы работали без сбоев.

Первое время возникали проблемы с корреспонденцией, так как она приходила на старый адрес, несмотря на то что мы предупредили всех о переезде. Раз в два дня наш водитель забирал почту и привозил ее в офис «Мегафона».

Кроме того, вся мебель и личные вещи сотрудников хранились на складе, поэтому часто приходилось выезжать туда с водителем, чтобы забрать необходимые для работы документы, а это отнимало много времени.


Татьяна Куклева

менеджер продукта в департаменте развития цифровых каналов коммуникаций

Наш отдел работал из разных мест — иногда мы встречались в коворкинге или на мероприятиях, но чаще работали раздельно — дома, в кафе, парках.

Мне комфортно было работать дома: можно включать музыку погромче, гладить кота, не надо тратить на дорогу по три часа в день, все рабочие вопросы быстро решались в скайпе или по телефону. Тем не менее в офис я вернулась с огромным удовольствием, у нас крутой коллектив, по которому очень скучаешь.



Обложка: Drobot Deanstock.adobe.com

Share
скопировать ссылку

Читайте также:

Я вернулся в офис
Я вернулся в офис Копирайтер, дизайнер, веб-разработчик и PR-менеджер — о том, почему променяли фриланс дома в тапочках на корпоративный кофе
Я вернулся в офис

Я вернулся в офис
Копирайтер, дизайнер, веб-разработчик и PR-менеджер — о том, почему променяли фриланс дома в тапочках на корпоративный кофе

Как «Билайн» отправил домой тысячи сотрудников
Как «Билайн» отправил домой тысячи сотрудников Проект BeeFree позволил людям работать из дома, но это оказалось не так просто
Как «Билайн» отправил домой тысячи сотрудников

Как «Билайн» отправил домой тысячи сотрудников
Проект BeeFree позволил людям работать из дома, но это оказалось не так просто

Как совмещать работу и другие важные занятия?
Как совмещать работу и другие важные занятия? Как живут люди, которые в свободное от офиса время развивают свои проекты, готовятся к соревнованиям или ведут блог
Как совмещать работу и другие важные занятия?

Как совмещать работу и другие важные занятия?
Как живут люди, которые в свободное от офиса время развивают свои проекты, готовятся к соревнованиям или ведут блог

Как устроен «Яндекс.Навигатор»
Как устроен «Яндекс.Навигатор» Как алгоритм строит маршрут, откуда берутся данные о пробках и будет ли сервис платным
Как устроен «Яндекс.Навигатор»

Как устроен «Яндекс.Навигатор»
Как алгоритм строит маршрут, откуда берутся данные о пробках и будет ли сервис платным

Тэги

Сюжет

Бренды

Прочее

Новое и лучшее

Пришло время заменить вашу маску на респиратор — лучшую защиту от «омикрона», помимо прививки

Чем заняться в Москве с 14 по 23 января

Нижегородский правозащитник рассказал о давлении на родственников в Чечне. Через месяц его мать похитили

«Я сделала выставку из картин, которые нарисовала в психбольнице»

В Петербурге открылась свободная демократическая школа, в которой решения принимают дети

Первая полоса

Пришло время заменить вашу маску на респиратор — лучшую защиту от «омикрона», помимо прививки
Пришло время заменить вашу маску на респиратор — лучшую защиту от «омикрона», помимо прививки Наша редакторка раздела «Стиль» выбрала самые симпатичные и удобные
Пришло время заменить вашу маску на респиратор — лучшую защиту от «омикрона», помимо прививки

Пришло время заменить вашу маску на респиратор — лучшую защиту от «омикрона», помимо прививки
Наша редакторка раздела «Стиль» выбрала самые симпатичные и удобные

Чем заняться в Москве с 14 по 23 января
Чем заняться в Москве с 14 по 23 января Выставка про Цоя, фестиваль экспериментальной электроники и дегустация отечественного вина
Чем заняться в Москве с 14 по 23 января

Чем заняться в Москве с 14 по 23 января
Выставка про Цоя, фестиваль экспериментальной электроники и дегустация отечественного вина

Нижегородский правозащитник рассказал о давлении на родственников в Чечне. Через месяц его мать похитили

Нижегородский правозащитник рассказал о давлении на родственников в Чечне. Через месяц его мать похитили

«Я сделала выставку из картин, которые нарисовала в психбольнице»
«Я сделала выставку из картин, которые нарисовала в психбольнице»
«Я сделала выставку из картин, которые нарисовала в психбольнице»

«Я сделала выставку из картин, которые нарисовала в психбольнице»

В Петербурге открылась свободная демократическая школа, в которой решения принимают дети
В Петербурге открылась свободная демократическая школа, в которой решения принимают дети Вот как она устроена
В Петербурге открылась свободная демократическая школа, в которой решения принимают дети

В Петербурге открылась свободная демократическая школа, в которой решения принимают дети
Вот как она устроена

«Аллея кошмаров» Гильермо дель Торо: Печальная сказка о цирковом обмане и потере человечности
«Аллея кошмаров» Гильермо дель Торо: Печальная сказка о цирковом обмане и потере человечности Главный антигерой — Брэдли Купер
«Аллея кошмаров» Гильермо дель Торо: Печальная сказка о цирковом обмане и потере человечности

«Аллея кошмаров» Гильермо дель Торо: Печальная сказка о цирковом обмане и потере человечности
Главный антигерой — Брэдли Купер

Чайный бар Bobar, итальянский корнер Mamma Mia от White Rabbit Family и ресторан «Бор» от команды Björn
Чайный бар Bobar, итальянский корнер Mamma Mia от White Rabbit Family и ресторан «Бор» от команды Björn
Чайный бар Bobar, итальянский корнер Mamma Mia от White Rabbit Family и ресторан «Бор» от команды Björn

Чайный бар Bobar, итальянский корнер Mamma Mia от White Rabbit Family и ресторан «Бор» от команды Björn

Московская плитка не выдержала зимы. Что говорят горожане?
Московская плитка не выдержала зимы. Что говорят горожане?
Московская плитка не выдержала зимы. Что говорят горожане?

Московская плитка не выдержала зимы. Что говорят горожане?

Дискриминация и секс-позитивность: Подкаст The Village «Неновая этика»
Дискриминация и секс-позитивность: Подкаст The Village «Неновая этика» Рассказываем, как чекать свои привилегии и стать этичнее
Дискриминация и секс-позитивность: Подкаст The Village «Неновая этика»

Дискриминация и секс-позитивность: Подкаст The Village «Неновая этика»
Рассказываем, как чекать свои привилегии и стать этичнее

Велопрогулка по промозглой Москве в клипе «Макулатуры» на новую песню «Нутро»
Велопрогулка по промозглой Москве в клипе «Макулатуры» на новую песню «Нутро» С первого «сборника хитов» группы — «Избранное»
Велопрогулка по промозглой Москве в клипе «Макулатуры» на новую песню «Нутро»

Велопрогулка по промозглой Москве в клипе «Макулатуры» на новую песню «Нутро»
С первого «сборника хитов» группы — «Избранное»

Туалетный шик: В каких московских ресторанах самые интересные уборные

Туалетный шик: В каких московских ресторанах самые интересные уборные

Туалетный шик: В каких московских ресторанах самые интересные уборные

Туалетный шик: В каких московских ресторанах самые интересные уборные

Джапанди, рамен и тайяки: Японское бистро J’Pan на улице Забелина
Джапанди, рамен и тайяки: Японское бистро J’Pan на улице Забелина
Джапанди, рамен и тайяки: Японское бистро J’Pan на улице Забелина

Джапанди, рамен и тайяки: Японское бистро J’Pan на улице Забелина

Думаю, как все закончить: «Все прошло хорошо» — мастерский фильм Франсуа Озона об эвтаназии
Думаю, как все закончить: «Все прошло хорошо» — мастерский фильм Франсуа Озона об эвтаназии
Думаю, как все закончить: «Все прошло хорошо» — мастерский фильм Франсуа Озона об эвтаназии

Думаю, как все закончить: «Все прошло хорошо» — мастерский фильм Франсуа Озона об эвтаназии

Жизнь в тюрьме, судьба оппозиции и будущее России
Жизнь в тюрьме, судьба оппозиции и будущее России Главное из интервью Алексея Навального журналу Time
Жизнь в тюрьме, судьба оппозиции и будущее России

Жизнь в тюрьме, судьба оппозиции и будущее России
Главное из интервью Алексея Навального журналу Time

«Я сделал вазэктомию»
«Я сделал вазэктомию»
«Я сделал вазэктомию»

«Я сделал вазэктомию»

Куда идти прямо сейчас: Гастрокритики и фуди советуют места для идеального бранча
Куда идти прямо сейчас: Гастрокритики и фуди советуют места для идеального бранча
Куда идти прямо сейчас: Гастрокритики и фуди советуют места для идеального бранча

Куда идти прямо сейчас: Гастрокритики и фуди советуют места для идеального бранча

«Событие» Анни Эрно: Почему история нелегального аборта во Франции 60-х актуальна и сейчас
«Событие» Анни Эрно: Почему история нелегального аборта во Франции 60-х актуальна и сейчас
«Событие» Анни Эрно: Почему история нелегального аборта во Франции 60-х актуальна и сейчас

«Событие» Анни Эрно: Почему история нелегального аборта во Франции 60-х актуальна и сейчас

Скидки, за которые надо платить: Почему программы лояльности превратились в подписки
Скидки, за которые надо платить: Почему программы лояльности превратились в подписки И какие новые варианты появились недавно (есть даже на поездки в метро)
Скидки, за которые надо платить: Почему программы лояльности превратились в подписки

Скидки, за которые надо платить: Почему программы лояльности превратились в подписки
И какие новые варианты появились недавно (есть даже на поездки в метро)

«Черная книга» эпохи Собянина
«Черная книга» эпохи Собянина 30 исторических зданий, которые потеряла Москва в прошлом году
«Черная книга» эпохи Собянина

«Черная книга» эпохи Собянина
30 исторических зданий, которые потеряла Москва в прошлом году

Что покупать в весенней коллекции Uniqlo U
Что покупать в весенней коллекции Uniqlo U Вечная классика и базовый гардероб в обновленных расцветках
Что покупать в весенней коллекции Uniqlo U

Что покупать в весенней коллекции Uniqlo U
Вечная классика и базовый гардероб в обновленных расцветках

Подпишитесь на рассылку