Фрилансеры — о том, как распоряжаться нестабильными доходами Люди, которые не получают зарплату, рассказывают о том, как ведут личный бюджет

The Village продолжает серию материалов, в которых специалисты в разных областях дают полезные советы о том, в чем они очень хорошо разбираются. В новом выпуске — фрилансеры. Их доходы часто бывают нестабильными, успешные месяцы могут смениться простоем, а клиенты внезапно задержать оплату или вообще отказаться платить. Мы попросили их рассказать, как они управляют своими финансами.


Розалия Каневская

пиарщик, создатель блога mediabitch.ru

Самый большой челлендж, когда оказываешься фрилансером, — из уравнения изымается СМС о поступлении денег, которые бухгалтерия заботливо перечисляет тебе два раза в месяц. Всеми своими доходами ты ныне управляешь сам, и это вносит элемент хаоса вообще во все области жизни. Поэтому я все-таки активно защищаю модель диверсификации доходов: когда часть из них — пусть маленький, но регулярный фикс по трудовому договору или договору ГПХ, а часть — переменная от разовых заказов, которых иногда может быть много, а иногда — не очень. Если у тебя есть постоянный договор с работодателем и привязанная к этому зарплата, то ты, по крайней мере, не будешь переживать, что останешься без штанов в этом месяце.

Я, например, устроена на полставки в агентстве Comunica копирайтером. Такая работа позволяет собирать внушительное портфолио из нормальных клиентов (с которыми фрилансер — вольный стрелок обычно не работает в силу своего небольшого размера) и регулярно получать небольшой стабильный доход, на который можно рассчитывать. Но все же от 50 до 80 % месячных доходов мне приносят договоры подряда, которым я занимаюсь как ИП — делаю компаниям PR, контент-маркетинг и копирайтинг.

Может, фриланс и выглядит очень привлекательно, но прежде чем кидаться в этот омут с головой, надо получить банальные предпринимательские навыки — заключения договоров, ведения личного бюджета, построения денежных потоков, общения с налоговой и ведения первички. Иначе можно работать бесконечно, а в финансах будет зияющая дыра. Моей главной проблемой в самом начале была именно первичка — когда ты неправильно выставляешь акты или просто постоянно забываешь их выставить. В результате у тебя образуется кассовый разрыв, когда работу ты сделал, а деньги тебе не отдали и не отдадут еще месяц, потому что бухгалтер ушла в отпуск или генеральный директор уехал в длительную командировку на другой конец света, а без его подписи бухгалтерия тебе ничего не переведет.

От каждого поступления на счет я отчисляю 10 % на депозит. И неважно — три это тысячи рублей или 300 тысяч. Остановлюсь, когда соберу сумму, равную средним (не минимальным!) расходам за полгода. Считается, что именно шесть месячных расходов помогут продержаться на плаву, если что-то пошло не так.

Ну и самое главное, что фрилансер может сделать, чтобы оградить себя от кассовых разрывов, — это работать официально по договору и прописывать в договоре пункты про задержки платежей. У меня, например, в последних договорах прописано, что при задержке платежа в 30 дней заказчик должен будет выплатить проценты, равные ключевой ставке ЦБ. Так, по крайней мере, можно будет аккуратненько напомнить заказчику — мол, я не тороплю, но вы помните, что у нас в договоре проценты прописаны за несвоевременную оплату? Поэтому мои заказчики обычно сильно не задерживают гонорары. Надеюсь, так будет и дальше.


Алена Гмызина

фрилансер

Я работаю как фрилансер, занимаюсь организацией корпоративных мероприятий, пиаром и маркетингом уже несколько лет. Мероприятия — история преимущественно сезонная, основная нагрузка зимой (Новый год) и летом (различные тимбилдинги), а вот осенью и весной — как повезет.

Организую доходы так: во-первых, в портфолио есть несколько постоянных клиентов, которые ежегодно заказывают корпоративы или конференции на протяжении нескольких лет. Во-вторых, есть несколько дружественных агентств, которые охотно приглашают меня на подрядные работы, но это всегда история непрогнозируемая.
В-третьих, если понимаю, что надвигается длинная пауза, начинаю продвигать себя и притягивать новых клиентов.

Мне также пришлось диверсифицировать свою деятельность и заниматься не только мероприятиями, а также смежными проектами по маркетингу и пиару в абонентском формате, благо образование и профессиональный опыт позволяют. Не скрою, бывают проблемы с выплатами от клиентов, особенно сейчас, в не самые простые времена.

Работа с задержками выплат — история монотонная. Стараюсь договариваться, идти навстречу по прогнозируемым отсрочкам. Если задержка сильно нарушает мои планы и условия договоренностей, беру измором: звоню каждый день, пишу настойчиво письма и СМС, однажды пришлось даже явиться в бухгалтерию клиента — правда, не с угрозами, а с тортом, чтобы пролоббировать мою выплату вперед многих. Сработало! Посему рекомендую фрилансерам в любой отрасли иметь пару «дойных коров», которые приносят основной доход, тогда вся остальная деятельность воспринимается как бонусная.


Эмма Каирова

переводчик, редактор

Нестабильность и непредсказуемость доходов — главный минус фриланса. Мне понадобилось несколько лет, чтобы понять, что я не могу взять и купить все, что захочу (даже если нужная сумма есть), и что заначка на черный день необходима не только параноикам и пессимистам. Теперь у меня есть домашняя бухгалтерия, бюджет и несколько накопительных счетов.

Программа Sanuel Family Pro позволяет вести учет доходов и расходов, составлять бюджеты, строить финансовые планы. И ругается, когда вылезаешь за их рамки.
Из ее отчетов я узнала, сколько стоит мой месячный прожиточный минимум: еда, коммуналка, связь и интернет, транспорт, аптека и взносы в ПФР — сумму за год поделила на 12 месяцев. Минимум удержит на плаву в черный день, его нужно заначить. Все неизбежные и заранее известные платежи — взносы в ПФР, хостинг, банковские услуги, интернет, коммуналка, подарки близким и т. п. — вносятся в бюджет. По возможности раскидываются равномерно по месяцам. Средние суммы расходов на еду и развлечения желательно тоже — бюджет сообщит, если увлечетесь.

За девять лет фриланса я не помню перерыва в работе больше месяца, но отложить решила на три-шесть — так спокойнее. Для этого завела накопительный счет и, пока были свободные деньги, перевела на него большую часть требуемой суммы, остальное сложилось за несколько месяцев из 3 % от всех доходов. Экономисты уверяли, что именно столько незаметно для качества жизни может отложить человек, убежденный, что ему нечего откладывать. Они оказались правы. Деньги из заначки — только на черный день.

Поскольку фрилансерам не полагается оплачиваемый отпуск и больничный, а отдыхать и лечиться нам все равно нужно, у меня есть еще два счета: «Отпуск» и «Больничный». Отпуск заранее планируется, необходимая сумма делится на количество оставшихся месяцев. Не собрали — отпуск придется отложить или перенести на дачу. В «Больничном» — прожиточный минимум на три недели. Если болезнь затянулась дольше — это уже «черный день», можно взять из заначки (но потом вернуть!). Остальные накопления — целевые: новый комп, ремонт или машина. Кредиты и кредитки — не для фрилансеров. Хорошо, что нам их чаще всего и не дают.

Очень желательно, чтобы после всех трат оставалось еще хотя бы 10 % свободных денег — на непредвиденные расходы. Если в конце месяца денег остается мало, стоит посмотреть, где можно оптимизироваться. Или реже отказывать заказчикам со скучными проектами.


Денис Корнилов

графический дизайнер, исполнитель онлайн-сервиса бытовых услуг YouDo.com в категории «Дизайн»

Создайте собственную бухгалтерскую отчетность в виде обыкновенной таблицы, где учитываются основные доходы и расходы. Добавляйте туда свои задачи, пишите, какова будет прибыль. С помощью формул легко посчитать доход и расход, а сам формат таблицы поможет быть дисциплинированным. Обязательно введите графу, где будет указана сумма, которую вы готовы потерять в случае форс-мажорных обстоятельств. Если вы исправно ведете таблицу, то наглядно увидите, на что ушли ваши средства, — всегда находятся лишние траты. Пересмотрите свои расходы.

Старайтесь откладывать порядка 20 % от ежемесячного заработка и никогда не опускайтесь ниже 10 %. Эти деньги стоит придержать — например, положите их на депозитный счет, с которого нельзя будет снять, и получайте проценты. Если сломается ноутбук или месяц окажется не очень прибыльным, подушка всегда выручит вас. Если нет дохода, нужно смириться: иногда месяц можно сидеть без денег. К таким ситуациям, работая на фрилансе, надо относиться спокойно, не паниковать, быть морально к ним готовым. При этом максимально сократите расходы — это позволяет удержаться на плаву. Обойдитесь в трудном месяце минимумом: оплатите аренду жилья, продукты, интернет для работы. Даже с арендодателем можно договориться о переносе платы, главное — держите слово и обязательно заплатите.

Сделайте работу над ошибками. Очень важно понимать, почему упали доходы или не было заказов, — важно проанализировать проблемы и не совершать прошлых ошибок. Безусловно, нестабильное финансовое положение несет за собой шаткое психологическое состояние: это влияет на самооценку, мировоззрение, однако поверьте — желания вернуться в офис даже в такие моменты у меня не возникало.

Напишите на листке бумаги необходимую сумму, которую вы хотите получить за неделю. После укажите все возможные способы, которые помогут заработать эти деньги. Так вы легко сгенерируете идею и с удовольствием ее воплотите.

Полезной для прочтения будет книга Клейсона Джорджа «Самый богатый человек в Вавилоне». Она в увлекательной форме даст практические советы о том, как сохранить, преумножить и правильно распорядиться своим финансовым состоянием.


Share
скопировать ссылку

Читайте также:

Как стать успешным фрилансером
Как стать успешным фрилансером Специалист сервиса для переводчиков, который объединяет более 30 тысяч фрилансеров, рассказывает о правилах работы с заказчиками
Как стать успешным фрилансером

Как стать успешным фрилансером
Специалист сервиса для переводчиков, который объединяет более 30 тысяч фрилансеров, рассказывает о правилах работы с заказчиками

«Сделано»: Архитектор сервиса отвечает критикам проекта
«Сделано»: Архитектор сервиса отвечает критикам проекта Архитектор сервиса конвейерного ремонта Юлия Малышева объясняет, как непросто превратить ремонт в готовый продукт с предсказуемым результатом
«Сделано»: Архитектор сервиса отвечает критикам проекта

«Сделано»: Архитектор сервиса отвечает критикам проекта
Архитектор сервиса конвейерного ремонта Юлия Малышева объясняет, как непросто превратить ремонт в готовый продукт с предсказуемым результатом

Я вернулся в офис
Я вернулся в офис Копирайтер, дизайнер, веб-разработчик и PR-менеджер — о том, почему променяли фриланс дома в тапочках на корпоративный кофе
Я вернулся в офис

Я вернулся в офис
Копирайтер, дизайнер, веб-разработчик и PR-менеджер — о том, почему променяли фриланс дома в тапочках на корпоративный кофе

Cпециалисты по продажам — о том, как преодолеть стеснение
Cпециалисты по продажам — о том, как преодолеть стеснение Люди, которые могут продавать что угодно, рассказывают о том, как стать увереннее в себе и найти подход к людям
Cпециалисты по продажам — о том, как преодолеть стеснение

Cпециалисты по продажам — о том, как преодолеть стеснение
Люди, которые могут продавать что угодно, рассказывают о том, как стать увереннее в себе и найти подход к людям

Тэги

Сюжет

Прочее

Новое и лучшее

Шампанерия La Vie Aquatique в стиле Уэса Андерсона у Каретного ряда, суши-бистро COBA на Новой Площади и пиво для собак

Как поехать в отпуск с животными

26 событий недели

Сыр, пещеры и горные походы: Зачем ехать в Адыгею

Восточный без восторга: Почему новый вокзал не нравится пассажирам

Первая полоса

Шампанерия La Vie Aquatique в стиле Уэса Андерсона у Каретного ряда, суши-бистро COBA на Новой Площади и пиво для собак
Шампанерия La Vie Aquatique в стиле Уэса Андерсона у Каретного ряда, суши-бистро COBA на Новой Площади и пиво для собак
Шампанерия La Vie Aquatique в стиле Уэса Андерсона у Каретного ряда, суши-бистро COBA на Новой Площади и пиво для собак

Шампанерия La Vie Aquatique в стиле Уэса Андерсона у Каретного ряда, суши-бистро COBA на Новой Площади и пиво для собак

Как поехать в отпуск с животными
Как поехать в отпуск с животными Выбираем отель, покупаем билеты и собираем сумку для питомца
Как поехать в отпуск с животными

Как поехать в отпуск с животными
Выбираем отель, покупаем билеты и собираем сумку для питомца

26 событий недели
26 событий недели Спектакль про 90-е и постановка в темноте, винтажный маркет и выставка хай-тек-арта в Новой Третьяковке
26 событий недели

26 событий недели
Спектакль про 90-е и постановка в темноте, винтажный маркет и выставка хай-тек-арта в Новой Третьяковке

Сыр, пещеры и горные походы: Зачем ехать в Адыгею

Сыр, пещеры и горные походы: Зачем ехать в Адыгею

Сыр, пещеры и горные походы: Зачем ехать в Адыгею

Сыр, пещеры и горные походы: Зачем ехать в Адыгею

Восточный без восторга: Почему новый вокзал не нравится пассажирам

Восточный без восторга: Почему новый вокзал не нравится пассажирамИ есть ли в нем хоть что-то хорошее

Восточный без восторга: Почему новый вокзал не нравится пассажирам

Восточный без восторга: Почему новый вокзал не нравится пассажирам И есть ли в нем хоть что-то хорошее

«Мы боимся жизни вокруг нас»‎
«Мы боимся жизни вокруг нас»‎ Кася Денисевич рассказывает о своей книге «Соседи» про жизнь в московском многоквартирном доме
«Мы боимся жизни вокруг нас»‎

«Мы боимся жизни вокруг нас»‎
Кася Денисевич рассказывает о своей книге «Соседи» про жизнь в московском многоквартирном доме

На что живут тиктокеры
На что живут тиктокеры Как заработать на недвижимость в Москве и поездки на Мальдивы с помощью коротких видео
На что живут тиктокеры

На что живут тиктокеры
Как заработать на недвижимость в Москве и поездки на Мальдивы с помощью коротких видео

Как совмещать воспитание детей и свой бизнес
Спецпроект
Как совмещать воспитание детей и свой бизнес 3 вдохновляющие истории молодых мам
Как совмещать воспитание детей и свой бизнес
Спецпроект

Как совмещать воспитание детей и свой бизнес
3 вдохновляющие истории молодых мам

Никакой окрошки: 4 рецепта летних холодных супов
Никакой окрошки: 4 рецепта летних холодных супов
Никакой окрошки: 4 рецепта летних холодных супов

Никакой окрошки: 4 рецепта летних холодных супов

Saro на Петроградской стороне
Saro на Петроградской стороне Авторская кухня Марии Дементьевой в очень красивом ресторане
Saro на Петроградской стороне

Saro на Петроградской стороне
Авторская кухня Марии Дементьевой в очень красивом ресторане

От ласт до пляжного коврика
Промо
От ласт до пляжного коврика 10 вещей, которые пригодятся вам этим летом
От ласт до пляжного коврика
Промо

От ласт до пляжного коврика
10 вещей, которые пригодятся вам этим летом

Как BelkaCar сумела удержаться на рынке каршеринга
Как BelkaCar сумела удержаться на рынке каршеринга И смогла значительно вырасти после локдауна
Как BelkaCar сумела удержаться на рынке каршеринга

Как BelkaCar сумела удержаться на рынке каршеринга
И смогла значительно вырасти после локдауна

Современные толкинисты

Современные толкинистыПотратить 400 тысяч рублей на костюмы и построить ролевую семью

Современные толкинисты

Современные толкинисты Потратить 400 тысяч рублей на костюмы и построить ролевую семью

Теперь и косметика: Магазин шведской марки Byredo на Малой Бронной
Теперь и косметика: Магазин шведской марки Byredo на Малой Бронной
Теперь и косметика: Магазин шведской марки Byredo на Малой Бронной

Теперь и косметика: Магазин шведской марки Byredo на Малой Бронной

Лучшая экоинициатива, по версии горожан
Спецпроект
Лучшая экоинициатива, по версии горожан Как далеко вы готовы зайти ради экологии
Лучшая экоинициатива, по версии горожан
Спецпроект

Лучшая экоинициатива, по версии горожан
Как далеко вы готовы зайти ради экологии

Как получить QR-код для походов в кафе

И что делать тем, кто сделал только первую прививку

Как получить QR-код для походов в кафе
И что делать тем, кто сделал только первую прививку

«Я пришел поработать курьером на время карантина, но так и остался»
«Я пришел поработать курьером на время карантина, но так и остался» Почему люди не хотят бросать доставку
«Я пришел поработать курьером на время карантина, но так и остался»

«Я пришел поработать курьером на время карантина, но так и остался»
Почему люди не хотят бросать доставку

Как выбрать освещение для дачного участка
Как выбрать освещение для дачного участка
Как выбрать освещение для дачного участка

Как выбрать освещение для дачного участка

По рекам и каналам: 5 ресторанов на корабликах в Петербурге
По рекам и каналам: 5 ресторанов на корабликах в Петербурге Спасаемся от жары на воде
По рекам и каналам: 5 ресторанов на корабликах в Петербурге

По рекам и каналам: 5 ресторанов на корабликах в Петербурге
Спасаемся от жары на воде

Юлия Кулешова — о том, почему дети молчат о насильниках, а взрослые не замечают проблему
Юлия Кулешова — о том, почему дети молчат о насильниках, а взрослые не замечают проблему И истинном масштабе насилия в России
Юлия Кулешова — о том, почему дети молчат о насильниках, а взрослые не замечают проблему

Юлия Кулешова — о том, почему дети молчат о насильниках, а взрослые не замечают проблему
И истинном масштабе насилия в России

Подпишитесь на рассылку