Фрилансеры — о том, как распоряжаться нестабильными доходами Люди, которые не получают зарплату, рассказывают о том, как ведут личный бюджет

The Village продолжает серию материалов, в которых специалисты в разных областях дают полезные советы о том, в чем они очень хорошо разбираются. В новом выпуске — фрилансеры. Их доходы часто бывают нестабильными, успешные месяцы могут смениться простоем, а клиенты внезапно задержать оплату или вообще отказаться платить. Мы попросили их рассказать, как они управляют своими финансами.


Розалия Каневская

пиарщик, создатель блога mediabitch.ru

Самый большой челлендж, когда оказываешься фрилансером, — из уравнения изымается СМС о поступлении денег, которые бухгалтерия заботливо перечисляет тебе два раза в месяц. Всеми своими доходами ты ныне управляешь сам, и это вносит элемент хаоса вообще во все области жизни. Поэтому я все-таки активно защищаю модель диверсификации доходов: когда часть из них — пусть маленький, но регулярный фикс по трудовому договору или договору ГПХ, а часть — переменная от разовых заказов, которых иногда может быть много, а иногда — не очень. Если у тебя есть постоянный договор с работодателем и привязанная к этому зарплата, то ты, по крайней мере, не будешь переживать, что останешься без штанов в этом месяце.

Я, например, устроена на полставки в агентстве Comunica копирайтером. Такая работа позволяет собирать внушительное портфолио из нормальных клиентов (с которыми фрилансер — вольный стрелок обычно не работает в силу своего небольшого размера) и регулярно получать небольшой стабильный доход, на который можно рассчитывать. Но все же от 50 до 80 % месячных доходов мне приносят договоры подряда, которым я занимаюсь как ИП — делаю компаниям PR, контент-маркетинг и копирайтинг.

Может, фриланс и выглядит очень привлекательно, но прежде чем кидаться в этот омут с головой, надо получить банальные предпринимательские навыки — заключения договоров, ведения личного бюджета, построения денежных потоков, общения с налоговой и ведения первички. Иначе можно работать бесконечно, а в финансах будет зияющая дыра. Моей главной проблемой в самом начале была именно первичка — когда ты неправильно выставляешь акты или просто постоянно забываешь их выставить. В результате у тебя образуется кассовый разрыв, когда работу ты сделал, а деньги тебе не отдали и не отдадут еще месяц, потому что бухгалтер ушла в отпуск или генеральный директор уехал в длительную командировку на другой конец света, а без его подписи бухгалтерия тебе ничего не переведет.

От каждого поступления на счет я отчисляю 10 % на депозит. И неважно — три это тысячи рублей или 300 тысяч. Остановлюсь, когда соберу сумму, равную средним (не минимальным!) расходам за полгода. Считается, что именно шесть месячных расходов помогут продержаться на плаву, если что-то пошло не так.

Ну и самое главное, что фрилансер может сделать, чтобы оградить себя от кассовых разрывов, — это работать официально по договору и прописывать в договоре пункты про задержки платежей. У меня, например, в последних договорах прописано, что при задержке платежа в 30 дней заказчик должен будет выплатить проценты, равные ключевой ставке ЦБ. Так, по крайней мере, можно будет аккуратненько напомнить заказчику — мол, я не тороплю, но вы помните, что у нас в договоре проценты прописаны за несвоевременную оплату? Поэтому мои заказчики обычно сильно не задерживают гонорары. Надеюсь, так будет и дальше.


Алена Гмызина

фрилансер

Я работаю как фрилансер, занимаюсь организацией корпоративных мероприятий, пиаром и маркетингом уже несколько лет. Мероприятия — история преимущественно сезонная, основная нагрузка зимой (Новый год) и летом (различные тимбилдинги), а вот осенью и весной — как повезет.

Организую доходы так: во-первых, в портфолио есть несколько постоянных клиентов, которые ежегодно заказывают корпоративы или конференции на протяжении нескольких лет. Во-вторых, есть несколько дружественных агентств, которые охотно приглашают меня на подрядные работы, но это всегда история непрогнозируемая.
В-третьих, если понимаю, что надвигается длинная пауза, начинаю продвигать себя и притягивать новых клиентов.

Мне также пришлось диверсифицировать свою деятельность и заниматься не только мероприятиями, а также смежными проектами по маркетингу и пиару в абонентском формате, благо образование и профессиональный опыт позволяют. Не скрою, бывают проблемы с выплатами от клиентов, особенно сейчас, в не самые простые времена.

Работа с задержками выплат — история монотонная. Стараюсь договариваться, идти навстречу по прогнозируемым отсрочкам. Если задержка сильно нарушает мои планы и условия договоренностей, беру измором: звоню каждый день, пишу настойчиво письма и СМС, однажды пришлось даже явиться в бухгалтерию клиента — правда, не с угрозами, а с тортом, чтобы пролоббировать мою выплату вперед многих. Сработало! Посему рекомендую фрилансерам в любой отрасли иметь пару «дойных коров», которые приносят основной доход, тогда вся остальная деятельность воспринимается как бонусная.


Эмма Каирова

переводчик, редактор

Нестабильность и непредсказуемость доходов — главный минус фриланса. Мне понадобилось несколько лет, чтобы понять, что я не могу взять и купить все, что захочу (даже если нужная сумма есть), и что заначка на черный день необходима не только параноикам и пессимистам. Теперь у меня есть домашняя бухгалтерия, бюджет и несколько накопительных счетов.

Программа Sanuel Family Pro позволяет вести учет доходов и расходов, составлять бюджеты, строить финансовые планы. И ругается, когда вылезаешь за их рамки.
Из ее отчетов я узнала, сколько стоит мой месячный прожиточный минимум: еда, коммуналка, связь и интернет, транспорт, аптека и взносы в ПФР — сумму за год поделила на 12 месяцев. Минимум удержит на плаву в черный день, его нужно заначить. Все неизбежные и заранее известные платежи — взносы в ПФР, хостинг, банковские услуги, интернет, коммуналка, подарки близким и т. п. — вносятся в бюджет. По возможности раскидываются равномерно по месяцам. Средние суммы расходов на еду и развлечения желательно тоже — бюджет сообщит, если увлечетесь.

За девять лет фриланса я не помню перерыва в работе больше месяца, но отложить решила на три-шесть — так спокойнее. Для этого завела накопительный счет и, пока были свободные деньги, перевела на него большую часть требуемой суммы, остальное сложилось за несколько месяцев из 3 % от всех доходов. Экономисты уверяли, что именно столько незаметно для качества жизни может отложить человек, убежденный, что ему нечего откладывать. Они оказались правы. Деньги из заначки — только на черный день.

Поскольку фрилансерам не полагается оплачиваемый отпуск и больничный, а отдыхать и лечиться нам все равно нужно, у меня есть еще два счета: «Отпуск» и «Больничный». Отпуск заранее планируется, необходимая сумма делится на количество оставшихся месяцев. Не собрали — отпуск придется отложить или перенести на дачу. В «Больничном» — прожиточный минимум на три недели. Если болезнь затянулась дольше — это уже «черный день», можно взять из заначки (но потом вернуть!). Остальные накопления — целевые: новый комп, ремонт или машина. Кредиты и кредитки — не для фрилансеров. Хорошо, что нам их чаще всего и не дают.

Очень желательно, чтобы после всех трат оставалось еще хотя бы 10 % свободных денег — на непредвиденные расходы. Если в конце месяца денег остается мало, стоит посмотреть, где можно оптимизироваться. Или реже отказывать заказчикам со скучными проектами.


Денис Корнилов

графический дизайнер, исполнитель онлайн-сервиса бытовых услуг YouDo.com в категории «Дизайн»

Создайте собственную бухгалтерскую отчетность в виде обыкновенной таблицы, где учитываются основные доходы и расходы. Добавляйте туда свои задачи, пишите, какова будет прибыль. С помощью формул легко посчитать доход и расход, а сам формат таблицы поможет быть дисциплинированным. Обязательно введите графу, где будет указана сумма, которую вы готовы потерять в случае форс-мажорных обстоятельств. Если вы исправно ведете таблицу, то наглядно увидите, на что ушли ваши средства, — всегда находятся лишние траты. Пересмотрите свои расходы.

Старайтесь откладывать порядка 20 % от ежемесячного заработка и никогда не опускайтесь ниже 10 %. Эти деньги стоит придержать — например, положите их на депозитный счет, с которого нельзя будет снять, и получайте проценты. Если сломается ноутбук или месяц окажется не очень прибыльным, подушка всегда выручит вас. Если нет дохода, нужно смириться: иногда месяц можно сидеть без денег. К таким ситуациям, работая на фрилансе, надо относиться спокойно, не паниковать, быть морально к ним готовым. При этом максимально сократите расходы — это позволяет удержаться на плаву. Обойдитесь в трудном месяце минимумом: оплатите аренду жилья, продукты, интернет для работы. Даже с арендодателем можно договориться о переносе платы, главное — держите слово и обязательно заплатите.

Сделайте работу над ошибками. Очень важно понимать, почему упали доходы или не было заказов, — важно проанализировать проблемы и не совершать прошлых ошибок. Безусловно, нестабильное финансовое положение несет за собой шаткое психологическое состояние: это влияет на самооценку, мировоззрение, однако поверьте — желания вернуться в офис даже в такие моменты у меня не возникало.

Напишите на листке бумаги необходимую сумму, которую вы хотите получить за неделю. После укажите все возможные способы, которые помогут заработать эти деньги. Так вы легко сгенерируете идею и с удовольствием ее воплотите.

Полезной для прочтения будет книга Клейсона Джорджа «Самый богатый человек в Вавилоне». Она в увлекательной форме даст практические советы о том, как сохранить, преумножить и правильно распорядиться своим финансовым состоянием.


Share
скопировать ссылку

Читайте также:

Как стать успешным фрилансером
Как стать успешным фрилансером Специалист сервиса для переводчиков, который объединяет более 30 тысяч фрилансеров, рассказывает о правилах работы с заказчиками
Как стать успешным фрилансером

Как стать успешным фрилансером
Специалист сервиса для переводчиков, который объединяет более 30 тысяч фрилансеров, рассказывает о правилах работы с заказчиками

«Сделано»: Архитектор сервиса отвечает критикам проекта
«Сделано»: Архитектор сервиса отвечает критикам проекта Архитектор сервиса конвейерного ремонта Юлия Малышева объясняет, как непросто превратить ремонт в готовый продукт с предсказуемым результатом
«Сделано»: Архитектор сервиса отвечает критикам проекта

«Сделано»: Архитектор сервиса отвечает критикам проекта
Архитектор сервиса конвейерного ремонта Юлия Малышева объясняет, как непросто превратить ремонт в готовый продукт с предсказуемым результатом

Я вернулся в офис
Я вернулся в офис Копирайтер, дизайнер, веб-разработчик и PR-менеджер — о том, почему променяли фриланс дома в тапочках на корпоративный кофе
Я вернулся в офис

Я вернулся в офис
Копирайтер, дизайнер, веб-разработчик и PR-менеджер — о том, почему променяли фриланс дома в тапочках на корпоративный кофе

Cпециалисты по продажам — о том, как преодолеть стеснение
Cпециалисты по продажам — о том, как преодолеть стеснение Люди, которые могут продавать что угодно, рассказывают о том, как стать увереннее в себе и найти подход к людям
Cпециалисты по продажам — о том, как преодолеть стеснение

Cпециалисты по продажам — о том, как преодолеть стеснение
Люди, которые могут продавать что угодно, рассказывают о том, как стать увереннее в себе и найти подход к людям

Тэги

Сюжет

Прочее

Новое и лучшее

«Наследники», Лана Дель Рей и книга про грибы

Бережно к себе: Лана Дель Рей расставляет приоритеты на новом альбоме «Blue Banisters»

Ураган атакует Москву и Санкт-Петербург

Третья пиццерия Maestrello на Петровке и третий бар Michelada на «Новослободской», новое меню в Scrocchiarella

Почему шампанское стоит дороже тихих вин и других игристых?

Первая полоса

«Наследники», Лана Дель Рей и книга про грибы
«Наследники», Лана Дель Рей и книга про грибы Что слушать, читать и смотреть в эти выходные
«Наследники», Лана Дель Рей и книга про грибы

«Наследники», Лана Дель Рей и книга про грибы
Что слушать, читать и смотреть в эти выходные

Бережно к себе: Лана Дель Рей расставляет приоритеты на новом альбоме «Blue Banisters»
Бережно к себе: Лана Дель Рей расставляет приоритеты на новом альбоме «Blue Banisters» Артем Макарский — о том, как изменилась певица
Бережно к себе: Лана Дель Рей расставляет приоритеты на новом альбоме «Blue Banisters»

Бережно к себе: Лана Дель Рей расставляет приоритеты на новом альбоме «Blue Banisters»
Артем Макарский — о том, как изменилась певица

Ураган атакует Москву и Санкт-Петербург
Ураган атакует Москву и Санкт-Петербург Падающий Кремль и летающие мусорные баки
Ураган атакует Москву и Санкт-Петербург

Ураган атакует Москву и Санкт-Петербург
Падающий Кремль и летающие мусорные баки

Третья пиццерия Maestrello на Петровке и третий бар Michelada на «Новослободской», новое меню в Scrocchiarella
Третья пиццерия Maestrello на Петровке и третий бар Michelada на «Новослободской», новое меню в Scrocchiarella
Третья пиццерия Maestrello на Петровке и третий бар Michelada на «Новослободской», новое меню в Scrocchiarella

Третья пиццерия Maestrello на Петровке и третий бар Michelada на «Новослободской», новое меню в Scrocchiarella

Почему шампанское стоит дороже тихих вин и других игристых?
Почему шампанское стоит дороже тихих вин и других игристых?
Почему шампанское стоит дороже тихих вин и других игристых?

Почему шампанское стоит дороже тихих вин и других игристых?

Что делать, куда идти? Рассказываем про самые интересные события недели
Что делать, куда идти? Рассказываем про самые интересные события недели Концерт Ветлицкой, фестиваль короткометражек и лекция о свободе
Что делать, куда идти? Рассказываем про самые интересные события недели

Что делать, куда идти? Рассказываем про самые интересные события недели
Концерт Ветлицкой, фестиваль короткометражек и лекция о свободе

Круговорот «Хэллоуинов» в природе: Что происходило со знаменитой хоррор-франшизой последние 40 лет
Круговорот «Хэллоуинов» в природе: Что происходило со знаменитой хоррор-франшизой последние 40 лет От Карпентера до Грина без инфаркта и валокордина
Круговорот «Хэллоуинов» в природе: Что происходило со знаменитой хоррор-франшизой последние 40 лет

Круговорот «Хэллоуинов» в природе: Что происходило со знаменитой хоррор-франшизой последние 40 лет
От Карпентера до Грина без инфаркта и валокордина

Большая история Melon Music: Как Тюмень стала новой столицей российского рэпа

Большая история Melon Music: Как Тюмень стала новой столицей российского рэпа

Большая история Melon Music: Как Тюмень стала новой столицей российского рэпа

Большая история Melon Music: Как Тюмень стала новой столицей российского рэпа

«Чаки», «Пингвины моей мамы» и еще 3 новых сериала о подростках. Мы посмотрели их вместе со школьниками
«Чаки», «Пингвины моей мамы» и еще 3 новых сериала о подростках. Мы посмотрели их вместе со школьниками «Вообще-то нас интересуют не только секс и наркотики»
«Чаки», «Пингвины моей мамы» и еще 3 новых сериала о подростках. Мы посмотрели их вместе со школьниками

«Чаки», «Пингвины моей мамы» и еще 3 новых сериала о подростках. Мы посмотрели их вместе со школьниками
«Вообще-то нас интересуют не только секс и наркотики»

5 рецептов сытных блюд из овощей
5 рецептов сытных блюд из овощей Печеная капуста, баклажан с пекорино, стейк из цветной капусты и другие горячие блюда
5 рецептов сытных блюд из овощей

5 рецептов сытных блюд из овощей
Печеная капуста, баклажан с пекорино, стейк из цветной капусты и другие горячие блюда

В Москве опять (почти) все закрывают. Пока что с 28 октября по 7 ноября
В Москве опять (почти) все закрывают. Пока что с 28 октября по 7 ноября
В Москве опять (почти) все закрывают. Пока что с 28 октября по 7 ноября

В Москве опять (почти) все закрывают. Пока что с 28 октября по 7 ноября

Что такое светотерапия
Что такое светотерапия Как лампы помогают бороться с сезонной депрессией и где их взять
Что такое светотерапия

Что такое светотерапия
Как лампы помогают бороться с сезонной депрессией и где их взять

«Я прошел цифровой детокс»
«Я прошел цифровой детокс» Горожане, отказавшиеся от соцсетей — о свободе и времени на чтение книг вместо фейсбука
«Я прошел цифровой детокс»

«Я прошел цифровой детокс»
Горожане, отказавшиеся от соцсетей — о свободе и времени на чтение книг вместо фейсбука

Фабрика-кухня мечты

Фабрика-кухня мечтыСамарский архитектор 20 лет сражался за нее — теперь там будет филиал Третьяковки

Фабрика-кухня мечты

Фабрика-кухня мечты Самарский архитектор 20 лет сражался за нее — теперь там будет филиал Третьяковки

Где покупать теплое пальто на осень (и зиму)
Где покупать теплое пальто на осень (и зиму) 20 вариантов от 7 до 50 тысяч рублей
Где покупать теплое пальто на осень (и зиму)

Где покупать теплое пальто на осень (и зиму)
20 вариантов от 7 до 50 тысяч рублей

Гуляем с Верой Котельниковой у «Кропоткинской»
Гуляем с Верой Котельниковой у «Кропоткинской» Говорим о профитролях, черном мраморе и юморе
Гуляем с Верой Котельниковой у «Кропоткинской»

Гуляем с Верой Котельниковой у «Кропоткинской»
Говорим о профитролях, черном мраморе и юморе

Гуляем с Евгенией Воскобойниковой по Хамовникам
Гуляем с Евгенией Воскобойниковой по Хамовникам Говорим об иноагентах, доступной Москве и борьбе за свои права
Гуляем с Евгенией Воскобойниковой по Хамовникам

Гуляем с Евгенией Воскобойниковой по Хамовникам
Говорим об иноагентах, доступной Москве и борьбе за свои права

«Москва глазами инженера»: Гуляем с Айратом Багаутдиновым по Шаболовке
«Москва глазами инженера»: Гуляем с Айратом Багаутдиновым по Шаболовке Говорим о рынке как жанре и о том, как повысить качество жизни через искусство
«Москва глазами инженера»: Гуляем с Айратом Багаутдиновым по Шаболовке

«Москва глазами инженера»: Гуляем с Айратом Багаутдиновым по Шаболовке
Говорим о рынке как жанре и о том, как повысить качество жизни через искусство

+39 Pizzeria & Mozzarella bar: Крохотная итальянская пиццерия и сыроварня в кластере «Рассвет»
+39 Pizzeria & Mozzarella bar: Крохотная итальянская пиццерия и сыроварня в кластере «Рассвет» Лучшая неаполитанская пицца в округе, а, может, и во всей Москве
+39 Pizzeria & Mozzarella bar: Крохотная итальянская пиццерия и сыроварня в кластере «Рассвет»

+39 Pizzeria & Mozzarella bar: Крохотная итальянская пиццерия и сыроварня в кластере «Рассвет»
Лучшая неаполитанская пицца в округе, а, может, и во всей Москве

Можно ли восстановить волосы, сожженные термоинструментами или при осветлении?
Можно ли восстановить волосы, сожженные термоинструментами или при осветлении?
Можно ли восстановить волосы, сожженные термоинструментами или при осветлении?

Можно ли восстановить волосы, сожженные термоинструментами или при осветлении?

Подпишитесь на рассылку