Как избежать выгорания, когда работы очень много Отвечают люди, которые работают больше 12 часов в день

С переходом на домашний режим многие офисные работники стали замечать у себя симптомы профессионального выгорания. Из-за постоянного нахождения в одном месте стирается грань между личной жизнью и работой, в результате количество рабочих часов растет, но продуктивность не увеличивается, а иногда падает. К тому же, помимо профессиональных задач, приходится делать намного больше работы по дому. К этому добавляется чувство тревоги и апатии из-за отсутствия социальных контактов. Мы спросили людей, которые работают очень много часов в день, как они сохраняют продуктивность и избегают выгорания.

 Распределите задачи по времени

Владелица кофейни Take and Wake в Иванове Мария Минеева планирует каждый день и подводит итоги вечером. Она начинает работу с выполнения трех приоритетных задач, а после обеда занимается рутинными вещами. «Дела разбиваю на блоки по 25 минут с перерывами по пять минут. До обеда блоки сосредоточенной работы могут составлять 75 минут, перерыв — 15 минут», — рассказывает она. В перерывах можно немного прогуляться и позволить мозгу отдохнуть.

Важные дела можно распределять в зависимости от своих пиков продуктивности. Так, директор по развитию компании Promobot Олег Кивокурцев выполняет задачи, которые требуют высокой концентрации с 12 до 16 часов. «На утреннее время можно оставить какие-то рутинные и простые задачи, на вечернее — более творческие, которые не требуют большой умственной и физической вовлеченности», — считает он.

Директор по продажам Sigfox Россия Юлия Гаврилова использует технику Pomodoro. Ее суть заключается в разделении рабочего процесса на временные отрезки в 30 минут, которые называются «помодоро», или «помидор». Из них 25 минут — время концентрации на рабочей задаче и пять минут отдыха. После четырех сессий помодоро необходимо сделать перерыв в 20 минут. «Эта техника помогает мне сконцентрироваться на важных задачах. Конечно, невозможно построить целый рабочий день строго по сессиям, но в целом инструмент — отличный помощник для тайм-менеджмента», — говорит она.

 Избегайте многозадачности

Рабочие задачи стоит структурировать, чтобы дела не лились нескончаемым потоком. «Я начала использовать систему выделения трёх-четырёх главных дел за день (планирую их с самого начала дня). Моя главная задача – сделать эти дела, а все остальное – приятный бонус. Такая психологическая настройка помогает испытывать радость, а не разочарование по результатам своей бесконечной работы», — рассказывает управляющий партнер образовательной группы компаний Insight Group Катерина Богина.

Основатель финансовой платформы Raison.ai Александр Зайцев строит рабочий день так, чтобы не делать все сразу. «Перенапряжение часто бывает из-за мультитаскинга и перепрыгивания с одного дела на другое», — считает он. Определить приоритеты ему помогает прием матрицы Эйзенхауэра, когда все дела разбиваются на четыре типа: важные и срочные, важные и не срочные, не важные и срочные и не важные и не срочные. Суть в том, чтобы уделять внимание первым двум типам дел. «Отбираешь важные задачи, сортируешь их по срочности и ставишь в таск-менеджер. Тогда глаза уже не разбегаются и легче сфокусироваться на самом главном», — говорит предприниматель.

 Заботьтесь о себе

Олег Кивокурцев напоминает, что если вы очень погружены в работу, то не нужно забывать о правильном питании. «Сделайте так, чтобы в течение дня был выход на воздух, чтобы было время попить чай, потому что организму нужна жидкость и нужно потребление воздуха, в противном случае может возникнуть обезвоживание и асфиксия, что, конечно же, не позволит длительно работать и сильно снизит эффективность», — говорит он.

Каждый день Наталья Махмуткина, старший консультант направления Life Sciences Marketing в международной рекрутинговой компании Hays, старается найти время, чтобы посидеть в тишине, помолчать, расслабиться и ни о чем не думать. Это помогает быстро восстановить ресурсы. Также она рекомендует йогу, дыхательные практики и физические упражнения. «Спорт вообще помогает прийти в себя и освежиться, что благоприятно воздействует на продуктивность, — говорит она. — Также спешу напомнить себе и всем трудягам: в выходные можно не работать. И лучше всего посвятить их себе и семье».

«Я поняла, что мне нужны небольшие перебивки «для себя», когда я думаю не про работу, а про что-то еще. Я очень люблю учиться, поэтому поняла, что моим отдыхом от работы будет прослушивание крошечных кусочков видео-аудио на те темы, которые мне интересны в свободное от работы время», — рассказывает Катерина Богина из Insight Group. Благодаря этому недели не превращаются в бесконечный поток работы и бизнес-задач, сменяющих друг друга. «Я выкраиваю время для того, чтобы послушать хоть 10 минуточек обучающего контента, и радуюсь», — рассказывает она. 

 Отслеживайте свой прогресс

«Иногда помогает обратиться к детской мечте и вспомнить, что вам на самом деле нравилось в детстве, это может стать отличной точкой роста, — считает основатель страховой диджитал-компании «Манго Страхование» Виктор Лавренко. — Лично я, помимо того, что делаю только ту работу, которая мне нравится (и поэтому безумно эффективен в ней и в результате много зарабатываю), еще внимательно слежу за прогрессом в моих достижениях». Для него работа — как компьютерная игра, где цель — набрать больше очков, решить какой-то сложный квест, поэтому она не утомляет и приносит удовольствие.

Сооснователь Vinci Agency Мария Лапук считает, что идеальный вариант не выгорать — это действительно постараться увидеть результаты своего труда. Если результат имеет отложенный эффект, можно придумать себе абстрактную шкалу, по которой измерять продвижение к финальной цели. «Лично мне очень помогает возврат к нулевой точке: когда кажется, что движения нет, я мысленно возвращаюсь к начальной точке и смотрю, как далеко я продвинулась. Это позволяет поднять мотивацию», — говорит она.

 Отключайтесь от работы

Если восстановиться становится все труднее, то стоит на несколько дней отключиться от работы, устроить диджитал-детокс где-то на природе. В случае, если такая поездка невозможна, стоит заняться делом, которое полностью переключит ваше внимание с рабочих задач. Технический директор GrosseMark Александр Пинчуков предпочитает теннис, плавание или чтение книг. «Бывает, когда совсем уже на грани выгорания, смотрю запоем сериалы или играю в какую-нибудь стрелялку, так как в последние несколько месяцев границы закрыты. Это все помогает хоть немного разгрузить мозг», — рассказывает он. В особые методики и практики он не верит: универсальной таблетки, которая бы помогала всем, нет. «Нужно уметь вытащить себя из мыслей про работу и полностью погрузить в стороннее занятие. После того как отвлекся и выспался, возвращаешься на работу обновленным, с новыми идеями и новыми силами, чтобы их воплотить!» — говорит он.

Share
скопировать ссылку

Читайте также:

Личный ассистент — о том, как всё успевать
Личный ассистент — о том, как всё успевать The Village поговорил с девушкой, которая помогает справляться с делами гендиректору крупной компании, и узнал, как она планирует работу
Личный ассистент — о том, как всё успевать

Личный ассистент — о том, как всё успевать
The Village поговорил с девушкой, которая помогает справляться с делами гендиректору крупной компании, и узнал, как она планирует работу

Сотрудники на удаленке — о том, как бороться с одиночеством
Сотрудники на удаленке — о том, как бороться с одиночеством Люди, которые проводят жизнь в домашнем офисе, рассказывают, как им удается избежать изоляции и выгорания
Сотрудники на удаленке — о том, как бороться с одиночеством

Сотрудники на удаленке — о том, как бороться с одиночеством
Люди, которые проводят жизнь в домашнем офисе, рассказывают, как им удается избежать изоляции и выгорания

Руководители — о том, как отвлекаться от работы
Руководители — о том, как отвлекаться от работы Люди, которые решают много задач, рассказывают, как ненадолго отвлечься от дел
Руководители — о том, как отвлекаться от работы

Руководители — о том, как отвлекаться от работы
Люди, которые решают много задач, рассказывают, как ненадолго отвлечься от дел

Почему россияне выгорают на работе

И как они с этим борются

Почему россияне выгорают на работе
И как они с этим борются

Тэги

Прочее

Новое и лучшее

HMOT, сооснователь Klammklang — о российской электронике, неолиберализме и пении птиц

«Это Маша, она выросла на кладбище»: Как устроена жизнь в доме из мема про «тихих соседей»

Что заказать домой: Более 40 доставок от московских кафе, ресторанов, баров, раменичных и изакай

Последняя неделя октября в Москве: Куда пойти, что посмотреть?

«Цифровые двойники станут нормой»: Людмила Норсоян — о цифровой моде и российских дизайнерах, NFT и Dota 2

Первая полоса

HMOT, сооснователь Klammklang — о российской электронике, неолиберализме и пении птиц
HMOT, сооснователь Klammklang — о российской электронике, неолиберализме и пении птиц «Какого хера кто-то считает, что может отнять у нас право мечтать?»
HMOT, сооснователь Klammklang — о российской электронике, неолиберализме и пении птиц

HMOT, сооснователь Klammklang — о российской электронике, неолиберализме и пении птиц
«Какого хера кто-то считает, что может отнять у нас право мечтать?»

«Это Маша, она выросла на кладбище»: Как устроена жизнь в доме из мема про «тихих соседей»

«Это Маша, она выросла на кладбище»: Как устроена жизнь в доме из мема про «тихих соседей»

«Это Маша, она выросла на кладбище»: Как устроена жизнь в доме из мема про «тихих соседей»

«Это Маша, она выросла на кладбище»: Как устроена жизнь в доме из мема про «тихих соседей»

Что заказать домой: Более 40 доставок от московских кафе, ресторанов, баров, раменичных и изакай
Что заказать домой: Более 40 доставок от московских кафе, ресторанов, баров, раменичных и изакай
Что заказать домой: Более 40 доставок от московских кафе, ресторанов, баров, раменичных и изакай

Что заказать домой: Более 40 доставок от московских кафе, ресторанов, баров, раменичных и изакай

Последняя неделя октября в Москве: Куда пойти, что посмотреть?
Последняя неделя октября в Москве: Куда пойти, что посмотреть? Спектакли, выставки и онлайн-фестивали
Последняя неделя октября в Москве: Куда пойти, что посмотреть?

Последняя неделя октября в Москве: Куда пойти, что посмотреть?
Спектакли, выставки и онлайн-фестивали

«Цифровые двойники станут нормой»: Людмила Норсоян — о цифровой моде и российских дизайнерах, NFT и Dota 2
«Цифровые двойники станут нормой»: Людмила Норсоян — о цифровой моде и российских дизайнерах, NFT и Dota 2
«Цифровые двойники станут нормой»: Людмила Норсоян — о цифровой моде и российских дизайнерах, NFT и Dota 2

«Цифровые двойники станут нормой»: Людмила Норсоян — о цифровой моде и российских дизайнерах, NFT и Dota 2

БДСМ про животных: Что такое пет-плей и причем здесь латексные костюмы зверей?
БДСМ про животных: Что такое пет-плей и причем здесь латексные костюмы зверей? Продолжаем выпускать рубрику «Люди в городе» в видеоформате
БДСМ про животных: Что такое пет-плей и причем здесь латексные костюмы зверей?

БДСМ про животных: Что такое пет-плей и причем здесь латексные костюмы зверей?
Продолжаем выпускать рубрику «Люди в городе» в видеоформате

В галерею «Свиное рыло» в Петербурге пришли следователи. Художников обвиняют в оскорблении ветеранов
В галерею «Свиное рыло» в Петербурге пришли следователи. Художников обвиняют в оскорблении ветеранов
В галерею «Свиное рыло» в Петербурге пришли следователи. Художников обвиняют в оскорблении ветеранов

В галерею «Свиное рыло» в Петербурге пришли следователи. Художников обвиняют в оскорблении ветеранов

Карелия и Ленобласть: куда уехать из Петербурга на время локдауна
Карелия и Ленобласть: куда уехать из Петербурга на время локдауна 5 отличных загородных отелей: леса, озера, Ладожские шхеры и крепость Орешек
Карелия и Ленобласть: куда уехать из Петербурга на время локдауна

Карелия и Ленобласть: куда уехать из Петербурга на время локдауна
5 отличных загородных отелей: леса, озера, Ладожские шхеры и крепость Орешек

«Ковбой Бибоп»: Космический нуар под звуки джаза
«Ковбой Бибоп»: Космический нуар под звуки джаза Как реклама игрушечных звездолетов превратилась в аниме об одиночестве и травме
«Ковбой Бибоп»: Космический нуар под звуки джаза

«Ковбой Бибоп»: Космический нуар под звуки джаза
Как реклама игрушечных звездолетов превратилась в аниме об одиночестве и травме

Можно ли отчислить из вуза за лайк?

И что делать студенту, если это произошло

Можно ли отчислить из вуза за лайк?
И что делать студенту, если это произошло

Пора утепляться: Где покупать свитеры и кардиганы
Пора утепляться: Где покупать свитеры и кардиганы
Пора утепляться: Где покупать свитеры и кардиганы

Пора утепляться: Где покупать свитеры и кардиганы

Куда поехать в нерабочие дни
Куда поехать в нерабочие дни В каких российских городах вы сможете зайти в кафе или в музей по QR-коду
Куда поехать в нерабочие дни

Куда поехать в нерабочие дни
В каких российских городах вы сможете зайти в кафе или в музей по QR-коду

QR-код вместо карты: Выбираем самый выгодный способ оплаты для бизнеса
Промо
QR-код вместо карты: Выбираем самый выгодный способ оплаты для бизнеса
QR-код вместо карты: Выбираем самый выгодный способ оплаты для бизнеса
Промо

QR-код вместо карты: Выбираем самый выгодный способ оплаты для бизнеса

Гуляем с Верой Котельниковой у «Кропоткинской»
Гуляем с Верой Котельниковой у «Кропоткинской» Говорим о профитролях, черном мраморе и юморе
Гуляем с Верой Котельниковой у «Кропоткинской»

Гуляем с Верой Котельниковой у «Кропоткинской»
Говорим о профитролях, черном мраморе и юморе

Церковь в смартфоне, органайзер аптечки, умная футболка
Промо
Церковь в смартфоне, органайзер аптечки, умная футболка И другие стартапы от школьников и студентов
Церковь в смартфоне, органайзер аптечки, умная футболка
Промо

Церковь в смартфоне, органайзер аптечки, умная футболка
И другие стартапы от школьников и студентов

Внимательно к себе и окружающим: Как работает студия массажа и йоги Chill & Heal
Внимательно к себе и окружающим: Как работает студия массажа и йоги Chill & Heal
Внимательно к себе и окружающим: Как работает студия массажа и йоги Chill & Heal

Внимательно к себе и окружающим: Как работает студия массажа и йоги Chill & Heal

Не только Паралимпиада
Спецпроект
Не только Паралимпиада Победитель игр и тренеры рассказывают об инклюзивном спорте
Не только Паралимпиада
Спецпроект

Не только Паралимпиада
Победитель игр и тренеры рассказывают об инклюзивном спорте

Большой гид по независимым книжным Москвы
Большой гид по независимым книжным Москвы Как живут авторские книжные: Рассказывают их создатели
Большой гид по независимым книжным Москвы

Большой гид по независимым книжным Москвы
Как живут авторские книжные: Рассказывают их создатели

«Чтобы москвичи не приехали»: Гид по локдауну в Петербурге
«Чтобы москвичи не приехали»: Гид по локдауну в Петербурге Все о «нерабочих днях» с 30 октября по 7 ноября
«Чтобы москвичи не приехали»: Гид по локдауну в Петербурге

«Чтобы москвичи не приехали»: Гид по локдауну в Петербурге
Все о «нерабочих днях» с 30 октября по 7 ноября

Что покупать в совместной коллекции H&M и PETA
Что покупать в совместной коллекции H&M и PETA Все, что нужно для холодной погоды. И не только
Что покупать в совместной коллекции H&M и PETA

Что покупать в совместной коллекции H&M и PETA
Все, что нужно для холодной погоды. И не только

Подпишитесь на рассылку