«Мы снова вышли в офис, хотя могли бы работать из дома» О чем думают руководители компаний, которые сейчас отказываются от удаленки

С 25 мая Москва постепенно станет снимать ограничения, связанные с распространением коронавируса. Тем не менее большинству компаний по-прежнему рекомендуют работать в режиме home office. Но дома работают далеко не все. После того как Владимир Путин объявил об окончании нерабочих дней, люди стали возвращаться не только к станку, но и к офисному столу, хотя могли бы продолжать работать из дома. The Village узнал у руководителей компаний, которые частично или полностью вернулись в офис, о том, какие причины их на это сподвигли и какие меры предосторожности они принимают.

Дома неудобно


Дмитрий Хайретдинов

технический директор в FINCH

Я сам не уходил на удаленку. С самого начала карантина я работал в офисе. Причин несколько, и главная — ребенок. Мне кажется, когда есть дома дети, работать невозможно. Добавьте к этому отсутствие изолированной комнаты и комфортного рабочего места, и выгоды от офиса будут очевидны — на работе у меня свой кабинет со стулом, столом и диваном, где даже можно поспать. Что касается безопасности, то прежде всего я хожу на работу пешком. Трачу на это 20–25 минут в одну сторону. Внутри офиса я стараюсь самоизолироваться у себя в кабинете, поэтому маску не ношу.


Официально мы сидим дома, но прекрасно понимаем, что не всем это комфортно

Сейчас в офисе у нас одновременно находятся пять-семь человек. Некоторые приезжают каждый день, некоторые время от времени — чтобы сменить обстановку. Официально мы сидим дома, но прекрасно понимаем, что не всем комфортно. У нас много места (800 квадратных метров), поэтому люди могут дистанцироваться друг от друга. Из дополнительных средств защиты у нас стоят те же санитайзеры.

В июне официально можно будет выходить в офис. Мы всех рассадим, чтобы соблюдать дистанцию, а также думаем сделать тестирование за счет компании всем, кто хочет ходить в офис постоянно. Но про вечеринки и настолки по пятницам пока можно забыть.

Нужен быстрый компьютер


Николай Журавлев

Директор компании «Эксперты бизнес-планирования»

Наша компания занимается разработкой бизнес-планов для предприятий, так что на объеме заказов карантин не сказался. После начала карантина я самоизолировался в офисе, а остальные перешли на удаленный режим. Slack и облачные хранилища файлов мы использовали на постоянной основе и раньше, так что в технологии почти ничего не изменилось. Лично мне работать в пустом офисе оказалось очень даже комфортно.


Производительность труда упала как минимум в два раза, если не больше, и мы начали факапить проекты

Однако с 11 мая мы вернулись к работе «на работе». Оказалось, что домашние ноутбуки несопоставимы по скорости с нашими рабочими компьютерами. При работе со сложными финансовыми моделями в Excel это существенно тормозит процесс. О размере мониторов и говорить не приходится — они у нас от 29 до 32 дюймов. В результате производительность труда упала как минимум в два раза, если не больше, и мы начали факапить проекты.

После возврата к нашим скоростным компьютерам самой распространенной фразой в первые дни было «Да, все познается в сравнении». В плане защиты от эпидемии для нас плюсом является расстановка столов, обеспечивающая минимальное расстояние между людьми не меньше трех метров, а в среднем — даже четыре. Так что необходимая «социальная дистанция» выдерживается. Остальное, как положено, — маски и санитайзер в офисе. Поскольку маски защищают не тебя, а «от тебя», то это еще и символ взаимного уважения.

Есть график поездок в офис


Ирина Назарова

руководитель PR-отдела российского производителя EKF

У нас производственная компания, поэтому с окончанием периода нерабочих дней в России и снятием ограничений на работу промышленных и строительных предприятий в Москве нам предложили вернуться в офис. Каждый сотрудник принимает решение добровольно, исходя из личных обстоятельств, готов ли он снова ездить на работу. Не у всех есть возможность комфортно работать из дома. Многие отмечают, что им мешают отсутствие полноценного рабочего места, необходимость решать бытовые вопросы и присматривать за детьми в течение дня и целый ряд других отвлекающих факторов. Постоянное нахождение в четырех стенах угнетает, а живого общения с коллегами порой очень не хватает.


График составляется таким образом, чтобы сотрудник мог три дня работать в офисе и два на удаленке

У людей должна быть возможность работать в офисе, и компания готова ее обеспечивать в соответствии со всеми предписаниями Роспотребнадзора и соображениями здравого смысла. Часть нашей команды уже начала снова работать в офисе, еще часть присоединится со временем. Пока опасность заражения сохраняется, график пребывания в офисе будет посменным. Это необходимо для соблюдения требуемой дистанции между рабочими местами. График составляется таким образом, чтобы сотрудник мог три дня работать в офисе и два на удаленке. Очередность, в какой день работать в офисе, а в какой из дома, выбираем сами, но так, чтобы в офисе каждый рабочий день был хотя бы один человек от отдела.

Все без исключений обязательно носят маски, меняем их каждые два-три часа. Все сотрудники обеспечены масками и антисептиками для обработки рук, поверхностей и устройств. По утрам и в течение дня измеряем температуру, следим за своим самочувствием. Составили подробную памятку с правилами коммуникации, предостережениями и профилактическими мерами в офисе. В общем, компания делает все что нужно, чтобы сотрудники, которые решили вернуться в офис, могли безопасно работать.

Надо повысить продуктивность


Федор Голубев

основатель системы поиска вакансий «ГородРабот.ру» (Йошкар-Ола)

Мы IT-проект, все время карантина работали удаленно в абсолютно спокойном режиме. Но начали выводить сотрудников в офис пару недель назад — пока по собственному желанию или просьбе тимлидов. Такое решение было принято, потому что многие сотрудники просились в офис — у кого дома нет условий для сосредоточенной работы, удобного рабочего места или проблемы с мотивацией.


Некоторые сотрудники просто выпали из процесса, потому что перестроили рабочий график под себя

Вообще мы заметили, что в начале самоизоляции продуктивность выросла — команда активно созванивалась в Zoom, много общалась в рабочих мессенджерах, все были онлайн. Средний рабочий день тоже вырос до десяти часов. Так продлилось две недели. Потом продуктивность начала падать, в общих онлайн-конференциях участвовало все меньше людей, скорость ответа в рабочем чате тоже упала. Некоторые сотрудники просто выпали из процесса, потому что перестроили рабочий график под себя — например, работали ночью или по выходным.

Мы просим соблюдать в офисе меры предосторожности: мыть руки после улицы, дезинфицировать рабочие места и посуду. Временно не пускаем в офис гостей, измеряем температуру сотрудников перед началом рабочего дня. Надеемся на адекватность команды, просим не приходить с температурой и признаками заболеваний, а также если люди выезжали из региона или контактировали с заболевшими коронавирусом.

Очень нужно встретиться


Александр Голубев

основатель агентства Kursor

Наша команда SMM-агентства Kursor частично перешла на работу в офис. Мы организуем офлайн-планерки, совместно работаем пару дней в неделю, это помогает синхронизироваться. Для работы SMM-агентства очень важно личное общение, мозговые штурмы, обмен идеями. Создать необходимые условия в Zoom очень сложно. Мы решили хотя бы один день в неделю работать в офисе. Сотрудники добираются на такси, чтобы контактировать с меньшим количеством людей, мы носим маски, обрабатываем столы, телефоны, руки дезинфицирующими средствами.

В офис выходят только с антителами


Олег Неворотов

генеральный директор компании Upmarket.cc

Сейчас мы проводим тестирование сотрудников на антитела к ковиду. После отмены ограничений в Санкт-Петербурге в офис смогут выйти сотрудники, которые имеют положительный результат на антитела. Сотрудники без антител продолжат работать из дома до момента стабилизации коронавирусной ситуации. Необходимость возвращения в офис связана с наличием у многих сотрудников детей, что не улучшает рабочую атмосферу дома.

Надо восстановить ментальное здоровье


Егор Сизяков

управляющий партнер веб-интегратора Hawking Brothers (Владимир)

Мы ушли на удаленку в середине марта. 13 мая губернатор Владимирской области разрешил некоторым предприятиям возобновить работу в прежнем режиме, в офисах. У нас во Владимирской области нет вспышки или большого суточного прироста, ситуация в целом стабильная. 18 мая в офис вернулась часть команды, хотя мы могли посидеть дома еще пару недель.


Если посадить человека дома за компьютером, то он станет тратить все личные часы на рабочие проекты

Вирус — это, конечно, угроза. Но ментальное здоровье тоже оказывается под ударом, и восстановить его куда труднее. Логика у нас такая: лучше уже не будет. Надо привыкнуть к новому положению вещей — COVID-19 с нами навсегда. И нет особой разницы, выйдем мы в офис 18 мая или 30. За эти 12 дней глобально в стране или в мире ничего не поменяется. Но вот в голове вполне могут произойти необратимые изменения из-за лишнего времени, проведенного в четырех стенах.

Кроме того, взаперти люди выгорают быстрее. Стирается грань между работой и обычной жизнью. IT вообще такая сфера, где все привыкли перерабатывать. А если еще посадить человека дома за компьютером, то он станет тратить все личные часы на рабочие проекты. Мало кто умеет соблюдать тот самый work-life balance. Чем раньше мы начнем жить в этом новом мире, тем быстрее приспособимся к нему. Риск, что кто-то заболеет, есть всегда. Но надо возвращаться к нормальной жизни.

Все разбили по этапам:

0. Выждали неделю после снятия ограничений на работы, так как не были уверены, что правительство не изменит указ или что наш губернатор не предпримет какие-то новые меры. Заодно провели опрос среди сотрудников в Telegram, 55 % высказались за возвращение в офис, 13 % заявили, что для них особой разницы нет, а 32 % — против.

1. На этой неделе на работу вышел топ-менеджмент и тимлиды. Все перемещаются только на личном транспорте.

2. На следующей неделе ждем джуниоров. Они оказались наиболее уязвимой частью команды, им нужна постоянная помощь и консультации коллег. Эти два месяца плохо сказались на их профессиональном развитии, поэтому хотим как можно быстрее вернуть младших специалистов в строй и растить дальше.

3. Выход на работу мидлов и сеньоров. Так как эти сотрудники уже не нуждаются в постоянной помощи и контроле со стороны тимлидов и топ-менеджмента, то они возвращаются в офис последними.

4. Возобновление работы нашей школы IT-профессий. Большая часть ее активности приходилась на офлайн.

Мы также ввели меры предосторожности: сотрудников обязали соблюдать дистанцию 1,5 метра, команду снабжаем масками и антисептиками. Запретили общие тусовки на кухне, ограничили закупку снеков и кофе, чай покупаем в индивидуальных пакетиках. Друг к другу подходим (если очень надо) только в масках. Ежедневная дезинфекция поверхностей — теперь славная традиция. В случае заражения придумывать и изобретать новые решения мы не будем — есть нормативно-правовые акты Роспотребнадзора, где прописаны действия для любого сценария с коронавирусом. И лучше их придерживаться.


Обложка: Настя Короткова – stock.adobe.com

Share
скопировать ссылку

Читайте также:

Как Yota месяц работала из дома
Как Yota месяц работала из дома Сколько сэкономила компания, отправив домой несколько десятков сотрудников
Как Yota месяц работала из дома

Как Yota месяц работала из дома
Сколько сэкономила компания, отправив домой несколько десятков сотрудников

Сотрудники на удаленке — о том, как бороться с одиночеством
Сотрудники на удаленке — о том, как бороться с одиночеством Люди, которые проводят жизнь в домашнем офисе, рассказывают, как им удается избежать изоляции и выгорания
Сотрудники на удаленке — о том, как бороться с одиночеством

Сотрудники на удаленке — о том, как бороться с одиночеством
Люди, которые проводят жизнь в домашнем офисе, рассказывают, как им удается избежать изоляции и выгорания

5 хороших мест для работы за городом
5 хороших мест для работы за городом Куда уехать из Москвы, чтобы поработать на природе вдали от футбола
5 хороших мест для работы за городом

5 хороших мест для работы за городом
Куда уехать из Москвы, чтобы поработать на природе вдали от футбола

«Я перешел из офиса на удаленную работу»
«Я перешел из офиса на удаленную работу» Отказ от дресс-кода, домашние обеды, экономия времени и самодисциплина
«Я перешел из офиса на удаленную работу»

«Я перешел из офиса на удаленную работу»
Отказ от дресс-кода, домашние обеды, экономия времени и самодисциплина

Тэги

Прочее

Новое и лучшее

Гуляем по Трубной с композитором Игорем Яковенко

Гуляем вокруг Пяти углов с «Арсением Крестителем»

Куда пойти гулять в День России

Грустный праздник: 10 важных текстов о сегодняшней России

Как все поменять, если работа больше не радует

Первая полоса

Гуляем по Трубной с композитором Игорем Яковенко
Гуляем по Трубной с композитором Игорем Яковенко Говорим о притонах, джазе и «Отпетых мошенниках»
Гуляем по Трубной с композитором Игорем Яковенко

Гуляем по Трубной с композитором Игорем Яковенко
Говорим о притонах, джазе и «Отпетых мошенниках»

Гуляем вокруг Пяти углов с «Арсением Крестителем»
Гуляем вокруг Пяти углов с «Арсением Крестителем» Говорим о гаражном роке, культе тела и 90-х
Гуляем вокруг Пяти углов с «Арсением Крестителем»

Гуляем вокруг Пяти углов с «Арсением Крестителем»
Говорим о гаражном роке, культе тела и 90-х

Куда пойти гулять в День России
Куда пойти гулять в День России Маршруты от политзэков
Куда пойти гулять в День России

Куда пойти гулять в День России
Маршруты от политзэков

Грустный праздник: 10 важных текстов о сегодняшней России
Грустный праздник: 10 важных текстов о сегодняшней России
Грустный праздник: 10 важных текстов о сегодняшней России

Грустный праздник: 10 важных текстов о сегодняшней России

Как все поменять, если работа больше не радует
Как все поменять, если работа больше не радует
Как все поменять, если работа больше не радует

Как все поменять, если работа больше не радует

В какие города России поехать этим летом
В какие города России поехать этим летом И сколько будет стоить путешествие
В какие города России поехать этим летом

В какие города России поехать этим летом
И сколько будет стоить путешествие

Вторая неделя лета: Десятки классных событий в Москве
Вторая неделя лета: Десятки классных событий в Москве «Пика-Пика», Beat Film Festival и открытие двора в Powerhouse
Вторая неделя лета: Десятки классных событий в Москве

Вторая неделя лета: Десятки классных событий в Москве
«Пика-Пика», Beat Film Festival и открытие двора в Powerhouse

Долгожданный «Жирок» в Хамовниках, еще одна брассерия на Покровке и Сингапур в Merlion Dine & Cocktails
Долгожданный «Жирок» в Хамовниках, еще одна брассерия на Покровке и Сингапур в Merlion Dine & Cocktails
Долгожданный «Жирок» в Хамовниках, еще одна брассерия на Покровке и Сингапур в Merlion Dine & Cocktails

Долгожданный «Жирок» в Хамовниках, еще одна брассерия на Покровке и Сингапур в Merlion Dine & Cocktails

Как работает Система быстрых платежей и почему вам нужно к ней подключиться
Промо
Как работает Система быстрых платежей и почему вам нужно к ней подключиться Безопасные переводы без комиссии
Как работает Система быстрых платежей и почему вам нужно к ней подключиться
Промо

Как работает Система быстрых платежей и почему вам нужно к ней подключиться
Безопасные переводы без комиссии

Как ходить на распродажи осознанно
Спецпроект
Как ходить на распродажи осознанно И почему лимит на покупки — хорошая идея
Как ходить на распродажи осознанно
Спецпроект

Как ходить на распродажи осознанно
И почему лимит на покупки — хорошая идея

Возвращение Migos, боевик с Анджелиной Джоли и книга про осознанность
Возвращение Migos, боевик с Анджелиной Джоли и книга про осознанность Что слушать, смотреть и читать в эти выходные
Возвращение Migos, боевик с Анджелиной Джоли и книга про осознанность

Возвращение Migos, боевик с Анджелиной Джоли и книга про осознанность
Что слушать, смотреть и читать в эти выходные

Выставка Гронского: Одинаковые фотографии ускользающей России
Выставка Гронского: Одинаковые фотографии ускользающей России
Выставка Гронского: Одинаковые фотографии ускользающей России

Выставка Гронского: Одинаковые фотографии ускользающей России

Смотрим фильм про Мартина Маржелу вместе с кинокритиком и фэшн-журналисткой
Смотрим фильм про Мартина Маржелу вместе с кинокритиком и фэшн-журналисткой
Смотрим фильм про Мартина Маржелу вместе с кинокритиком и фэшн-журналисткой

Смотрим фильм про Мартина Маржелу вместе с кинокритиком и фэшн-журналисткой

Где покупать красивые бокалы для вина, лимонада и коктейлей
Где покупать красивые бокалы для вина, лимонада и коктейлей
Где покупать красивые бокалы для вина, лимонада и коктейлей

Где покупать красивые бокалы для вина, лимонада и коктейлей

Как очистить воздух с помощью граффити
Спецпроект
Как очистить воздух с помощью граффити И что такое фотокаталитический пигмент
Как очистить воздух с помощью граффити
Спецпроект

Как очистить воздух с помощью граффити
И что такое фотокаталитический пигмент

Плейлист к фестивалю о миграции «Точка перемещения»
Плейлист к фестивалю о миграции «Точка перемещения» Черкесские блэк-металлисты, удмуртские рейверы и лезгинский бард
Плейлист к фестивалю о миграции «Точка перемещения»

Плейлист к фестивалю о миграции «Точка перемещения»
Черкесские блэк-металлисты, удмуртские рейверы и лезгинский бард

«Монти Механик» — о саундтреке для Идова, метамодерне и уходе с работы
«Монти Механик» — о саундтреке для Идова, метамодерне и уходе с работы А также о новом альбоме, который может отпугнуть старых фанатов
«Монти Механик» — о саундтреке для Идова, метамодерне и уходе с работы

«Монти Механик» — о саундтреке для Идова, метамодерне и уходе с работы
А также о новом альбоме, который может отпугнуть старых фанатов

«Ratchet & Clank: Сквозь миры»: Что нужно знать о новом эксклюзиве PlayStation
Промо
«Ratchet & Clank: Сквозь миры»: Что нужно знать о новом эксклюзиве PlayStation Мгновенные перемещения между мирами, сумасшедшее оружие и третий персонаж
«Ratchet & Clank: Сквозь миры»: Что нужно знать о новом эксклюзиве PlayStation
Промо

«Ratchet & Clank: Сквозь миры»: Что нужно знать о новом эксклюзиве PlayStation
Мгновенные перемещения между мирами, сумасшедшее оружие и третий персонаж

Гуляем по Кузьмоловскому — поселку под Петербургом, в котором ввели режим повышенной готовности
Гуляем по Кузьмоловскому — поселку под Петербургом, в котором ввели режим повышенной готовности Из-за угрозы радиации
Гуляем по Кузьмоловскому — поселку под Петербургом, в котором ввели режим повышенной готовности

Гуляем по Кузьмоловскому — поселку под Петербургом, в котором ввели режим повышенной готовности
Из-за угрозы радиации

9 игр лета

9 игр летаНовые «Рэтчет и Кланк», гольф с Марио, экшен по Dungeons & Dragons и конкурент «Цивилизации»

9 игр лета

9 игр лета Новые «Рэтчет и Кланк», гольф с Марио, экшен по Dungeons & Dragons и конкурент «Цивилизации»

Подпишитесь на рассылку