С переходом на домашний режим многие офисные работники стали замечать у себя симптомы профессионального выгорания. Из-за постоянного нахождения в одном месте стирается грань между личной жизнью и работой, в результате количество рабочих часов растет, но продуктивность не увеличивается, а иногда падает. К тому же, помимо профессиональных задач, приходится делать намного больше работы по дому. К этому добавляется чувство тревоги и апатии из-за отсутствия социальных контактов. Мы спросили людей, которые работают очень много часов в день, как они сохраняют продуктивность и избегают выгорания.

 Распределите задачи по времени

Владелица кофейни Take and Wake в Иванове Мария Минеева планирует каждый день и подводит итоги вечером. Она начинает работу с выполнения трех приоритетных задач, а после обеда занимается рутинными вещами. «Дела разбиваю на блоки по 25 минут с перерывами по пять минут. До обеда блоки сосредоточенной работы могут составлять 75 минут, перерыв — 15 минут», — рассказывает она. В перерывах можно немного прогуляться и позволить мозгу отдохнуть.

Важные дела можно распределять в зависимости от своих пиков продуктивности. Так, директор по развитию компании Promobot Олег Кивокурцев выполняет задачи, которые требуют высокой концентрации с 12 до 16 часов. «На утреннее время можно оставить какие-то рутинные и простые задачи, на вечернее — более творческие, которые не требуют большой умственной и физической вовлеченности», — считает он.

Директор по продажам Sigfox Россия Юлия Гаврилова использует технику Pomodoro. Ее суть заключается в разделении рабочего процесса на временные отрезки в 30 минут, которые называются «помодоро», или «помидор». Из них 25 минут — время концентрации на рабочей задаче и пять минут отдыха. После четырех сессий помодоро необходимо сделать перерыв в 20 минут. «Эта техника помогает мне сконцентрироваться на важных задачах. Конечно, невозможно построить целый рабочий день строго по сессиям, но в целом инструмент — отличный помощник для тайм-менеджмента», — говорит она.

 Избегайте многозадачности

Рабочие задачи стоит структурировать, чтобы дела не лились нескончаемым потоком. «Я начала использовать систему выделения трёх-четырёх главных дел за день (планирую их с самого начала дня). Моя главная задача – сделать эти дела, а все остальное – приятный бонус. Такая психологическая настройка помогает испытывать радость, а не разочарование по результатам своей бесконечной работы», — рассказывает управляющий партнер образовательной группы компаний Insight Group Катерина Богина.

Основатель финансовой платформы Raison.ai Александр Зайцев строит рабочий день так, чтобы не делать все сразу. «Перенапряжение часто бывает из-за мультитаскинга и перепрыгивания с одного дела на другое», — считает он. Определить приоритеты ему помогает прием матрицы Эйзенхауэра, когда все дела разбиваются на четыре типа: важные и срочные, важные и не срочные, не важные и срочные и не важные и не срочные. Суть в том, чтобы уделять внимание первым двум типам дел. «Отбираешь важные задачи, сортируешь их по срочности и ставишь в таск-менеджер. Тогда глаза уже не разбегаются и легче сфокусироваться на самом главном», — говорит предприниматель.

 Заботьтесь о себе

Олег Кивокурцев напоминает, что если вы очень погружены в работу, то не нужно забывать о правильном питании. «Сделайте так, чтобы в течение дня был выход на воздух, чтобы было время попить чай, потому что организму нужна жидкость и нужно потребление воздуха, в противном случае может возникнуть обезвоживание и асфиксия, что, конечно же, не позволит длительно работать и сильно снизит эффективность», — говорит он.

Каждый день Наталья Махмуткина, старший консультант направления Life Sciences Marketing в международной рекрутинговой компании Hays, старается найти время, чтобы посидеть в тишине, помолчать, расслабиться и ни о чем не думать. Это помогает быстро восстановить ресурсы. Также она рекомендует йогу, дыхательные практики и физические упражнения. «Спорт вообще помогает прийти в себя и освежиться, что благоприятно воздействует на продуктивность, — говорит она. — Также спешу напомнить себе и всем трудягам: в выходные можно не работать. И лучше всего посвятить их себе и семье».

«Я поняла, что мне нужны небольшие перебивки «для себя», когда я думаю не про работу, а про что-то еще. Я очень люблю учиться, поэтому поняла, что моим отдыхом от работы будет прослушивание крошечных кусочков видео-аудио на те темы, которые мне интересны в свободное от работы время», — рассказывает Катерина Богина из Insight Group. Благодаря этому недели не превращаются в бесконечный поток работы и бизнес-задач, сменяющих друг друга. «Я выкраиваю время для того, чтобы послушать хоть 10 минуточек обучающего контента, и радуюсь», — рассказывает она. 

 Отслеживайте свой прогресс

«Иногда помогает обратиться к детской мечте и вспомнить, что вам на самом деле нравилось в детстве, это может стать отличной точкой роста, — считает основатель страховой диджитал-компании «Манго Страхование» Виктор Лавренко. — Лично я, помимо того, что делаю только ту работу, которая мне нравится (и поэтому безумно эффективен в ней и в результате много зарабатываю), еще внимательно слежу за прогрессом в моих достижениях». Для него работа — как компьютерная игра, где цель — набрать больше очков, решить какой-то сложный квест, поэтому она не утомляет и приносит удовольствие.

Сооснователь Vinci Agency Мария Лапук считает, что идеальный вариант не выгорать — это действительно постараться увидеть результаты своего труда. Если результат имеет отложенный эффект, можно придумать себе абстрактную шкалу, по которой измерять продвижение к финальной цели. «Лично мне очень помогает возврат к нулевой точке: когда кажется, что движения нет, я мысленно возвращаюсь к начальной точке и смотрю, как далеко я продвинулась. Это позволяет поднять мотивацию», — говорит она.

 Отключайтесь от работы

Если восстановиться становится все труднее, то стоит на несколько дней отключиться от работы, устроить диджитал-детокс где-то на природе. В случае, если такая поездка невозможна, стоит заняться делом, которое полностью переключит ваше внимание с рабочих задач. Технический директор GrosseMark Александр Пинчуков предпочитает теннис, плавание или чтение книг. «Бывает, когда совсем уже на грани выгорания, смотрю запоем сериалы или играю в какую-нибудь стрелялку, так как в последние несколько месяцев границы закрыты. Это все помогает хоть немного разгрузить мозг», — рассказывает он. В особые методики и практики он не верит: универсальной таблетки, которая бы помогала всем, нет. «Нужно уметь вытащить себя из мыслей про работу и полностью погрузить в стороннее занятие. После того как отвлекся и выспался, возвращаешься на работу обновленным, с новыми идеями и новыми силами, чтобы их воплотить!» — говорит он.