15 августа, понедельник
Москва
Войти

Как наладить работу из дома и не сойти с ума Рассказывают люди с большим опытом удаленной работы

Чтобы сократить риск заражения в период мировой пандемии, многие московские компании рекомендовали сотрудникам по возможности работать из дома, а некоторые полностью перешли на удаленную работу. Мы уже писали о том, что не всем людям удается хорошо адаптироваться к такому формату работы. Но в России есть компании, которые давно не имеют офиса и позволяют сотрудникам работать из любого удобного им места. Среди них — издательство МИФ и сервис онлайн-обучения Skyeng. Их сотрудники дали несколько советов о том, как обустроить домашний офис и не сойти с ума, работая дома.

Организуйте рабочее пространство

Сосредоточиться на работе поможет специальное место для нее. «В идеале это место в отдельной светлой комнате либо выделенная часть квартиры с максимальным освещением, где есть стул и стол», — говорит менеджер Skyeng Юлия Антропова. Сама она в течение дня меняет место работы — может сидеть в гостиной под пледом или на кухне.

Ивент-продюсер МИФ Катя Тихонова считает, что лучше всего проводить рабочие часы за письменным столом с эргономичным стулом. «Не стоит часто работать в кровати, на кухне за едой или в других местах, связанных с обычной домашней жизнью. Это создает ощущение, что работа везде, и переключиться будет сложно», — говорит она. На ее рабочем столе только ноутбук, ежедневник и цветок в горшке, для визуализации задач иногда помогает пробковая доска. Также она советует купить хорошие наушники с микрофоном и шнурком для созвонов с коллегами (AirPods слишком быстро садятся).

Информационное рабочее пространство тоже нужно организовывать, говорит ведущий редактор издательства МИФ Юлия Потемкина. Не стоит смешивать потоки личной и рабочей переписки, иначе будет сложно вспомнить, куда вам прислали важный документ — в скайп, в мессенджер или на какую-то из почт. «Я стараюсь вести всю переписку в рабочей почте и сразу раскладывать все присланное в нужные папки», — говорит она.

Придумайте ритуалы

Чтобы настроиться на рабочую волну, можно готовиться к началу работы из дома так же, как к походу в офис. Руководитель SMM-отдела МИФ Олеся Полянская приступает к работе так: «Я делаю зарядку, завтракаю, крашусь (есть, конечно, много мемов на тему удаленной работы, пижамных штанов и немытой головы, и я через это проходила, но в какой-то момент ужаснулась и поняла, что так делать не стоит), а потом сажусь за рабочий стол и планирую свой рабочий день».

Юлия Потемкина считает, что дома имеет смысл одеваться по-рабочему, даже когда никто тебя не видит. «Если мне нужно сочинять официальное письмо или редактировать серьезную книгу, то я одеваюсь построже. Если книга неформальная или требуется придумать увлекательный анонс на обложку, то надеваю что-нибудь прикольное либо делаю смешную прическу», — рассказывает она.

Составьте план работы

«Составьте расписание накануне или утром перед началом работы. Список дел перед глазами очень стимулирует поскорее начать работу, а галочки напротив выполненной задачи радуют и дают силы продолжать», — советует ведущий редактор МИФ Светлана Мотылькова.

Катя Тихонова также советует планировать время обеда, чтобы не получилось так, что вам поставили подряд пять встреч и вы не можете встать из-за стола даже в туалет. «На удаленке первое время кажется, что для поддержания контроля нужно делать больше видеосозвонов с обсуждениями. Мы со временем от этого отказались в сторону парадигмы „видеозвонки под самое важное“», — рассказывает она. Можно участвовать только в тех совещаниях, где ты действительно видишь необходимость в своем присутствии, не ходить для галочки.

Ксения Савицкая из Skyeng всегда знает свои задачи на день, неделю и месяц. «Я могу себе позволить начать работать позже и утром просто ничего не делать. Но в течение дня я этот час работы компенсирую: либо перетасую свои дела, либо сделаю что-то быстрее, либо поработаю подольше», — говорит она.

Установите рабочее время

«Часто рабочий день заканчивается, а рабочие задачи — нет, и бывает трудно закрыть ноутбук», — говорит руководитель направлений «Курсы» и «Мерч» издательства МИФ Вера Ежкина. Она настроила свои рабочие часы в календаре. Не задерживаться за рабочим столом ей также помогают запланированные мероприятия сразу после окончания работы — например видеосозвон с подругой или тренировка по скайпу. «В выходные взяла себе за правило не отвечать на рабочие сообщения и не проверять почту. И вы не поверите: ничего страшного не произошло, и в понедельник я отвечаю всем из отдохнувшего состояния», — рассказывает она.

Отделить личное время от рабочего ассистенту отдела дистрибуции МИФ Татьяне Гросул тоже помогает привычка не проверять почту поздно вечером и в выходные. «Когда заканчиваю работать, убираю ноутбук подальше, полностью освобождаю свой стол и объявляю семье, что я в ее распоряжении, выхожу из дома по делам или гулять», — говорит она.

Обозначьте личные границы

«Большинство людей, даже если это ваши близкие и друзья, сначала не понимают, что вы работаете дома. Правда-правда, по-настоящему, на самом деле работаете, а не сидите в соцсетях, не смотрите фоточки и не весело проводите время всяческими, только вам известными способами», — рассказывает директор по имейл-маркетингу МИФ Алена Лепилина-Камозина. Она обычно объясняет, что работает из дома, поэтому не может потратить три часа на поход с подругой по магазинам в будний день или поболтать с ней в кафе, параллельно занимаясь делами. Иначе потом придется просидеть за ноутбуком полночи.

«Кстати, если ваших друзей такое объяснение не устраивает, стоит задуматься, нужны ли вам такие отношения — когда человеку, в общем-то, все равно, что вы устанете и не выполните свои обязанности», — говорит она. По ее словам, со временем все, особенно люди, с которыми вы живете в одной квартире, осознают, что удаленка — это не понарошку, и все налаживается.

Share
скопировать ссылку

Читайте также:

Я вернулся в офис
Я вернулся в офис Копирайтер, дизайнер, веб-разработчик и PR-менеджер — о том, почему променяли фриланс дома в тапочках на корпоративный кофе
Я вернулся в офис

Я вернулся в офис
Копирайтер, дизайнер, веб-разработчик и PR-менеджер — о том, почему променяли фриланс дома в тапочках на корпоративный кофе

Как «Билайн» отправил домой тысячи сотрудников
Как «Билайн» отправил домой тысячи сотрудников Проект BeeFree позволил людям работать из дома, но это оказалось не так просто
Как «Билайн» отправил домой тысячи сотрудников

Как «Билайн» отправил домой тысячи сотрудников
Проект BeeFree позволил людям работать из дома, но это оказалось не так просто

Сотрудники на удаленке — о том, как бороться с одиночеством
Сотрудники на удаленке — о том, как бороться с одиночеством Люди, которые проводят жизнь в домашнем офисе, рассказывают, как им удается избежать изоляции и выгорания
Сотрудники на удаленке — о том, как бороться с одиночеством

Сотрудники на удаленке — о том, как бороться с одиночеством
Люди, которые проводят жизнь в домашнем офисе, рассказывают, как им удается избежать изоляции и выгорания

«Я перешел из офиса на удаленную работу»
«Я перешел из офиса на удаленную работу» Отказ от дресс-кода, домашние обеды, экономия времени и самодисциплина
«Я перешел из офиса на удаленную работу»

«Я перешел из офиса на удаленную работу»
Отказ от дресс-кода, домашние обеды, экономия времени и самодисциплина

Тэги

Новое и лучшее

Где покупать базовые футболки прямо сейчас

«Открываю пивко, наливаю в бокальчик, кладу рыбку на тарелочку»

Что происходит с магазинами H&M, Zara, Uniqlo и другими

The Village становится платным

«Еще сантиметр, и был бы летальный исход»: Диджейка Лера Фоер — о том, как ее избил музыкант Александр Алтымбаев

Первая полоса

Топ-менеджер Газпромбанка протаранил три машины и мотоцикл. Погибли два человека, а виновник пытается избежать наказания
Топ-менеджер Газпромбанка протаранил три машины и мотоцикл. Погибли два человека, а виновник пытается избежать наказания
Топ-менеджер Газпромбанка протаранил три машины и мотоцикл. Погибли два человека, а виновник пытается избежать наказания

Топ-менеджер Газпромбанка протаранил три машины и мотоцикл. Погибли два человека, а виновник пытается избежать наказания

«Хуяга»: Шутки о насущном от сотрудников «Бумаги»
«Хуяга»: Шутки о насущном от сотрудников «Бумаги» «Петербургом управляют профнепригодные люди, которые на постоянной основе выдают кринжа»
«Хуяга»: Шутки о насущном от сотрудников «Бумаги»

«Хуяга»: Шутки о насущном от сотрудников «Бумаги»
«Петербургом управляют профнепригодные люди, которые на постоянной основе выдают кринжа»

Ягодки и точечка: Как пользователи твиттера отреагировали на новое название Wildberries
Ягодки и точечка: Как пользователи твиттера отреагировали на новое название Wildberries
Ягодки и точечка: Как пользователи твиттера отреагировали на новое название Wildberries

Ягодки и точечка: Как пользователи твиттера отреагировали на новое название Wildberries

Русификация отменяется: Wildberries не регистрировал товарный знак «Ягодки»

Осужденная в России американская баскетболистка обжаловала приговор по делу о контрабанде наркотиков

На петербуржца составили протокол по митинговой статье за пикет в Финляндии

Бизнесмен Олег Дерипаска подал в суд на Тинькова и компанию Meta

The Village становится платным
The Village становится платным Как продолжить читать нас
The Village становится платным

The Village становится платным
Как продолжить читать нас

Госдума изменила порядок рассмотрения обращений граждан к депутатам

Евросоюз увеличил поставки косметики и лекарств в Россию

Журналиста Илью Азара оштрафовали из-за поста про обстрел Одессы

Навального поместили в штрафной изолятор из-за расстегнутой пуговицы на робе

«Ъ»: В России заканчиваются премиальные наушники

Ссылка дня: Подкаст «Женский срок» от исследовательницы женской тюрьмы, сотрудницы «ОВД-Инфо» и журналисток «Медиазоны»

Президент Латвии предложил аннулировать визы и ВНЖ россиянам, которые поддерживают *****

Польша планирует запретить выдачу виз россиянам

Apple потребовала от Rutube скрыть контент государственных СМИ в iOS-приложении

«Медуза»: На площадке, где состоялся концерт группы «АлоэВера», прошли обыски

Литва и Чехия поддержали инициативу о запрете въезда россиян в ЕС

«Тянет-потянет, а вытянуть не может»: Твиттерские шутят над новинкой «Сколково»
«Тянет-потянет, а вытянуть не может»: Твиттерские шутят над новинкой «Сколково» Репкой, которая оказалась китайской
«Тянет-потянет, а вытянуть не может»: Твиттерские шутят над новинкой «Сколково»

«Тянет-потянет, а вытянуть не может»: Твиттерские шутят над новинкой «Сколково»
Репкой, которая оказалась китайской

Год магического мышления. Лев Левченко — о споре о запрете виз как общенациональной confirmation bias
Год магического мышления. Лев Левченко — о споре о запрете виз как общенациональной confirmation bias
Год магического мышления. Лев Левченко — о споре о запрете виз как общенациональной confirmation bias

Год магического мышления. Лев Левченко — о споре о запрете виз как общенациональной confirmation bias

У границы с Эстонией образовались огромные очереди

«Я живу на Нарвской заставе — в послевоенном коттедже, который хотят снести» (Петербург)

«Я живу на Нарвской заставе — в послевоенном коттедже, который хотят снести» (Петербург)

«Я живу на Нарвской заставе — в послевоенном коттедже, который хотят снести» (Петербург)

«Я живу на Нарвской заставе — в послевоенном коттедже, который хотят снести» (Петербург)

В России впервые с конца марта выявили почти 29 тысяч заболевших коронавирусом за сутки

В Москве из-за жары объявили «оранжевый» уровень опасности 14 и 15 августа

Цифра дня: Как изменилось число российских обращений на шенгенские визы

У Motherland сменилась команда. В августе фестиваль пройдет в десятый раз
У Motherland сменилась команда. В августе фестиваль пройдет в десятый раз В лайнапе «Комсомольск», «Аффинаж» и «Источник»
У Motherland сменилась команда. В августе фестиваль пройдет в десятый раз

У Motherland сменилась команда. В августе фестиваль пройдет в десятый раз
В лайнапе «Комсомольск», «Аффинаж» и «Источник»

В Telegram обновили функции Premium. Теперь платную подписку можно дарить другим пользователям

«Ночлежка» открыла фотовыставку о бездомных

Журналистов «Известий» выслали из Эстонии, им запретили въезд в ЕС

В России выявили более 27,8 тысяч новых случаев коронавируса впервые c 21 марта

Клинический психолог Галина Петракова — о думскроллинге, «травме свидетеля» и агрессии в интернете
Клинический психолог Галина Петракова — о думскроллинге, «травме свидетеля» и агрессии в интернете
Клинический психолог Галина Петракова — о думскроллинге, «травме свидетеля» и агрессии в интернете

Клинический психолог Галина Петракова — о думскроллинге, «травме свидетеля» и агрессии в интернете

Осенний этап программы туристического кэшбэка начнется 25 августа

Как политика связана с магией и почему ведьмы — предшественницы оппозиционного левого движения
Как политика связана с магией и почему ведьмы — предшественницы оппозиционного левого движения
Как политика связана с магией и почему ведьмы — предшественницы оппозиционного левого движения

Как политика связана с магией и почему ведьмы — предшественницы оппозиционного левого движения

Суд оштрафовал уличного художника Philippenzo за «дискредитацию» армии

Ссылка дня: Конструктор контента от редакции «Новой газеты»

Тунис возобновит авиасообщение с Москвой и Санкт-Петербургом

Веб-версию текста рассылки Kit заблокировали

В Москве задержали мундепа Останкинского округа

Предложение дня: Запретить продавать кошек и собак в зоомагазинах

«ВКонтакте» заблокировала сообщество «ОВД-Инфо» из-за материалов про *****

Расследование: Во время выборов в Госдуму 2021 года вбросили 17 миллионов голосов

Производитель кофе Tchibo продал российский бизнес

«Ъ»: «Яндекс» собирается перенести разработку беспилотников в Израиль

За полгода в столице в 2,6 раза увеличилось производство одежды

«РИА Новости»: Полиция проверит лидера группы «Порнофильмы» на экстремизм

Цифра дня: Сколько потеряла Coca-Cola из-за ухода с российского рынка

Wizz Air возобновит полеты из Абу-Даби в Москву с 3 октября

Навальный получил предостережение за создание профсоюза в колонии

Эстония закроет границы для россиян с визами республики

В сеть выложили персональные данные кандидатов в муниципальные депутаты

Цифра дня: Сколько загранпаспортов получили россияне с начала 2022 года

Суд продлил домашний арест студентке ВШЭ Марии Платоновой

Латвия признала Россию спонсором терроризма

В России подтвердили шесть случаев заражения штаммом «русский дельтакрон»

Навальный подал иск к колонии. Политику отказались назвать заказчика изделий, которые производят заключенные

JPost: Еврейское агентство «Сохнут» планирует закончить физическую деятельность в России

Лидера группы «Курара» Олега Ягодина признали виновным в «дискредитации российской армии»

14 российских брендов, которые делают отличные джинсы
14 российских брендов, которые делают отличные джинсы Вот кто заменит нам Levi’s
14 российских брендов, которые делают отличные джинсы

14 российских брендов, которые делают отличные джинсы
Вот кто заменит нам Levi’s

В России обнаружили новый штамм коронавируса — «русский дельтакрон»