Как наладить работу из дома и не сойти с ума Рассказывают люди с большим опытом удаленной работы

Чтобы сократить риск заражения в период мировой пандемии, многие московские компании рекомендовали сотрудникам по возможности работать из дома, а некоторые полностью перешли на удаленную работу. Мы уже писали о том, что не всем людям удается хорошо адаптироваться к такому формату работы. Но в России есть компании, которые давно не имеют офиса и позволяют сотрудникам работать из любого удобного им места. Среди них — издательство МИФ и сервис онлайн-обучения Skyeng. Их сотрудники дали несколько советов о том, как обустроить домашний офис и не сойти с ума, работая дома.

Организуйте рабочее пространство

Сосредоточиться на работе поможет специальное место для нее. «В идеале это место в отдельной светлой комнате либо выделенная часть квартиры с максимальным освещением, где есть стул и стол», — говорит менеджер Skyeng Юлия Антропова. Сама она в течение дня меняет место работы — может сидеть в гостиной под пледом или на кухне.

Ивент-продюсер МИФ Катя Тихонова считает, что лучше всего проводить рабочие часы за письменным столом с эргономичным стулом. «Не стоит часто работать в кровати, на кухне за едой или в других местах, связанных с обычной домашней жизнью. Это создает ощущение, что работа везде, и переключиться будет сложно», — говорит она. На ее рабочем столе только ноутбук, ежедневник и цветок в горшке, для визуализации задач иногда помогает пробковая доска. Также она советует купить хорошие наушники с микрофоном и шнурком для созвонов с коллегами (AirPods слишком быстро садятся).

Информационное рабочее пространство тоже нужно организовывать, говорит ведущий редактор издательства МИФ Юлия Потемкина. Не стоит смешивать потоки личной и рабочей переписки, иначе будет сложно вспомнить, куда вам прислали важный документ — в скайп, в мессенджер или на какую-то из почт. «Я стараюсь вести всю переписку в рабочей почте и сразу раскладывать все присланное в нужные папки», — говорит она.

Придумайте ритуалы

Чтобы настроиться на рабочую волну, можно готовиться к началу работы из дома так же, как к походу в офис. Руководитель SMM-отдела МИФ Олеся Полянская приступает к работе так: «Я делаю зарядку, завтракаю, крашусь (есть, конечно, много мемов на тему удаленной работы, пижамных штанов и немытой головы, и я через это проходила, но в какой-то момент ужаснулась и поняла, что так делать не стоит), а потом сажусь за рабочий стол и планирую свой рабочий день».

Юлия Потемкина считает, что дома имеет смысл одеваться по-рабочему, даже когда никто тебя не видит. «Если мне нужно сочинять официальное письмо или редактировать серьезную книгу, то я одеваюсь построже. Если книга неформальная или требуется придумать увлекательный анонс на обложку, то надеваю что-нибудь прикольное либо делаю смешную прическу», — рассказывает она.

Составьте план работы

«Составьте расписание накануне или утром перед началом работы. Список дел перед глазами очень стимулирует поскорее начать работу, а галочки напротив выполненной задачи радуют и дают силы продолжать», — советует ведущий редактор МИФ Светлана Мотылькова.

Катя Тихонова также советует планировать время обеда, чтобы не получилось так, что вам поставили подряд пять встреч и вы не можете встать из-за стола даже в туалет. «На удаленке первое время кажется, что для поддержания контроля нужно делать больше видеосозвонов с обсуждениями. Мы со временем от этого отказались в сторону парадигмы „видеозвонки под самое важное“», — рассказывает она. Можно участвовать только в тех совещаниях, где ты действительно видишь необходимость в своем присутствии, не ходить для галочки.

Ксения Савицкая из Skyeng всегда знает свои задачи на день, неделю и месяц. «Я могу себе позволить начать работать позже и утром просто ничего не делать. Но в течение дня я этот час работы компенсирую: либо перетасую свои дела, либо сделаю что-то быстрее, либо поработаю подольше», — говорит она.

Установите рабочее время

«Часто рабочий день заканчивается, а рабочие задачи — нет, и бывает трудно закрыть ноутбук», — говорит руководитель направлений «Курсы» и «Мерч» издательства МИФ Вера Ежкина. Она настроила свои рабочие часы в календаре. Не задерживаться за рабочим столом ей также помогают запланированные мероприятия сразу после окончания работы — например видеосозвон с подругой или тренировка по скайпу. «В выходные взяла себе за правило не отвечать на рабочие сообщения и не проверять почту. И вы не поверите: ничего страшного не произошло, и в понедельник я отвечаю всем из отдохнувшего состояния», — рассказывает она.

Отделить личное время от рабочего ассистенту отдела дистрибуции МИФ Татьяне Гросул тоже помогает привычка не проверять почту поздно вечером и в выходные. «Когда заканчиваю работать, убираю ноутбук подальше, полностью освобождаю свой стол и объявляю семье, что я в ее распоряжении, выхожу из дома по делам или гулять», — говорит она.

Обозначьте личные границы

«Большинство людей, даже если это ваши близкие и друзья, сначала не понимают, что вы работаете дома. Правда-правда, по-настоящему, на самом деле работаете, а не сидите в соцсетях, не смотрите фоточки и не весело проводите время всяческими, только вам известными способами», — рассказывает директор по имейл-маркетингу МИФ Алена Лепилина-Камозина. Она обычно объясняет, что работает из дома, поэтому не может потратить три часа на поход с подругой по магазинам в будний день или поболтать с ней в кафе, параллельно занимаясь делами. Иначе потом придется просидеть за ноутбуком полночи.

«Кстати, если ваших друзей такое объяснение не устраивает, стоит задуматься, нужны ли вам такие отношения — когда человеку, в общем-то, все равно, что вы устанете и не выполните свои обязанности», — говорит она. По ее словам, со временем все, особенно люди, с которыми вы живете в одной квартире, осознают, что удаленка — это не понарошку, и все налаживается.

Share
1
скопировать ссылку

Читайте также:

Я вернулся в офис
Я вернулся в офисКопирайтер, дизайнер, веб-разработчик и PR-менеджер — о том, почему променяли фриланс дома в тапочках на корпоративный кофе
Я вернулся в офис

Я вернулся в офис Копирайтер, дизайнер, веб-разработчик и PR-менеджер — о том, почему променяли фриланс дома в тапочках на корпоративный кофе

Как «Билайн» отправил домой тысячи сотрудников
Как «Билайн» отправил домой тысячи сотрудниковПроект BeeFree позволил людям работать из дома, но это оказалось не так просто
Как «Билайн» отправил домой тысячи сотрудников

Как «Билайн» отправил домой тысячи сотрудников Проект BeeFree позволил людям работать из дома, но это оказалось не так просто

Сотрудники на удаленке — о том, как бороться с одиночеством
Сотрудники на удаленке — о том, как бороться с одиночествомЛюди, которые проводят жизнь в домашнем офисе, рассказывают, как им удается избежать изоляции и выгорания
Сотрудники на удаленке — о том, как бороться с одиночеством

Сотрудники на удаленке — о том, как бороться с одиночеством Люди, которые проводят жизнь в домашнем офисе, рассказывают, как им удается избежать изоляции и выгорания

«Я перешел из офиса на удаленную работу»
«Я перешел из офиса на удаленную работу»Отказ от дресс-кода, домашние обеды, экономия времени и самодисциплина
«Я перешел из офиса на удаленную работу»

«Я перешел из офиса на удаленную работу» Отказ от дресс-кода, домашние обеды, экономия времени и самодисциплина

Я вернулся в офис
Я вернулся в офисКопирайтер, дизайнер, веб-разработчик и PR-менеджер — о том, почему променяли фриланс дома в тапочках на корпоративный кофе
Я вернулся в офис

Я вернулся в офис Копирайтер, дизайнер, веб-разработчик и PR-менеджер — о том, почему променяли фриланс дома в тапочках на корпоративный кофе

Как «Билайн» отправил домой тысячи сотрудников
Как «Билайн» отправил домой тысячи сотрудниковПроект BeeFree позволил людям работать из дома, но это оказалось не так просто
Как «Билайн» отправил домой тысячи сотрудников

Как «Билайн» отправил домой тысячи сотрудников Проект BeeFree позволил людям работать из дома, но это оказалось не так просто

Сотрудники на удаленке — о том, как бороться с одиночеством
Сотрудники на удаленке — о том, как бороться с одиночествомЛюди, которые проводят жизнь в домашнем офисе, рассказывают, как им удается избежать изоляции и выгорания
Сотрудники на удаленке — о том, как бороться с одиночеством

Сотрудники на удаленке — о том, как бороться с одиночеством Люди, которые проводят жизнь в домашнем офисе, рассказывают, как им удается избежать изоляции и выгорания

«Я перешел из офиса на удаленную работу»
«Я перешел из офиса на удаленную работу»Отказ от дресс-кода, домашние обеды, экономия времени и самодисциплина
«Я перешел из офиса на удаленную работу»

«Я перешел из офиса на удаленную работу» Отказ от дресс-кода, домашние обеды, экономия времени и самодисциплина

Комментарии

1 комментарий
Показать

меня постоянно холодильник отвлекает от работы!!!

Тэги

Бренды

Прочее

Новое и лучшее

Где искать скидки в «черную пятницу»: 22 заманчивых предложения

Polustrovo.mod: Инстаграм-блог об архитектуре модернизма и ремонте в трехэтажной двушке

Кудри в городе: Как кудрявые девушки создают собственное комьюнити, косметику и парикмахерские в Москве

Можно ли уволить сотрудника за посты в соцсетях?

Как женщины в России борются с насилием

Первая полоса

Где искать скидки в «черную пятницу»: 22 заманчивых предложения
Где искать скидки в «черную пятницу»: 22 заманчивых предложения
Где искать скидки в «черную пятницу»: 22 заманчивых предложения

Где искать скидки в «черную пятницу»: 22 заманчивых предложения

Polustrovo.mod: Инстаграм-блог об архитектуре модернизма и ремонте в трехэтажной двушке
Polustrovo.mod: Инстаграм-блог об архитектуре модернизма и ремонте в трехэтажной двушке
Polustrovo.mod: Инстаграм-блог об архитектуре модернизма и ремонте в трехэтажной двушке

Polustrovo.mod: Инстаграм-блог об архитектуре модернизма и ремонте в трехэтажной двушке

Кудри в городе: Как кудрявые девушки создают собственное комьюнити, косметику и парикмахерские в Москве
Кудри в городе: Как кудрявые девушки создают собственное комьюнити, косметику и парикмахерские в Москве
Кудри в городе: Как кудрявые девушки создают собственное комьюнити, косметику и парикмахерские в Москве

Кудри в городе: Как кудрявые девушки создают собственное комьюнити, косметику и парикмахерские в Москве

Можно ли уволить сотрудника за посты в соцсетях?
Можно ли уволить сотрудника за посты в соцсетях?И как отстаивать свои права любителям провокационных твитов и фотографий
Можно ли уволить сотрудника за посты в соцсетях?

Можно ли уволить сотрудника за посты в соцсетях? И как отстаивать свои права любителям провокационных твитов и фотографий

Как женщины в России борются с насилием
Как женщины в России борются с насилием 25 ноября — День борьбы против насилия в отношении женщин
Как женщины в России борются с насилием

Как женщины в России борются с насилием 25 ноября — День борьбы против насилия в отношении женщин

Kick Chill — о Брянске, политике в песнях и своем новом альбоме «Super Punk»
Kick Chill — о Брянске, политике в песнях и своем новом альбоме «Super Punk»
Kick Chill — о Брянске, политике в песнях и своем новом альбоме «Super Punk»

Kick Chill — о Брянске, политике в песнях и своем новом альбоме «Super Punk»

Как студентам и стартаперам-новичкам выстрелить
Промо
Как студентам и стартаперам-новичкам выстрелитьИ попасть в элиту мирового бизнеса
Как студентам и стартаперам-новичкам выстрелить
Промо

Как студентам и стартаперам-новичкам выстрелить И попасть в элиту мирового бизнеса

Как открыть галерею без грантов и спонсоров — история петербургского проекта «Стыд»
Как открыть галерею без грантов и спонсоров — история петербургского проекта «Стыд»«Это не выставки — это иммерсивные спектакли на минималках»
Как открыть галерею без грантов и спонсоров — история петербургского проекта «Стыд»

Как открыть галерею без грантов и спонсоров — история петербургского проекта «Стыд» «Это не выставки — это иммерсивные спектакли на минималках»

От 10 до 90 тысяч:
Как устроить шопинг при любом бюджете
Спецпроект
От 10 до 90 тысяч: Как устроить шопинг при любом бюджетеИ почему вложение в одежду может быть удачным вариантом
От 10 до 90 тысяч:
Как устроить шопинг при любом бюджете
Спецпроект

От 10 до 90 тысяч: Как устроить шопинг при любом бюджете И почему вложение в одежду может быть удачным вариантом

Надо ли вам пить витамин D?
Надо ли вам пить витамин D?И откуда сегодня такая мода на него?
Надо ли вам пить витамин D?

Надо ли вам пить витамин D? И откуда сегодня такая мода на него?

Не «Нежный редактор» — о секретной подготовке нового трека и своем пути к феминизму
Не «Нежный редактор» — о секретной подготовке нового трека и своем пути к феминизму«Это то, чего от меня точно никто не ожидает»
Не «Нежный редактор» — о секретной подготовке нового трека и своем пути к феминизму

Не «Нежный редактор» — о секретной подготовке нового трека и своем пути к феминизму «Это то, чего от меня точно никто не ожидает»

«Как мы путешествуем в доме на колесах»
«Как мы путешествуем в доме на колесах»
«Как мы путешествуем в доме на колесах»

«Как мы путешествуем в доме на колесах»

13 теплых курток на зиму
13 теплых курток на зиму
13 теплых курток на зиму

13 теплых курток на зиму

Люди, которые постоянно кашляют, — о стигматизации и проблемах во время пандемии
Люди, которые постоянно кашляют, — о стигматизации и проблемах во время пандемии«Обычное покашливание я даже не замечаю»
Люди, которые постоянно кашляют, — о стигматизации и проблемах во время пандемии

Люди, которые постоянно кашляют, — о стигматизации и проблемах во время пандемии «Обычное покашливание я даже не замечаю»

Большое интервью с Cream Soda
Большое интервью с Cream SodaОб альбоме с Федуком, доходах со стримингов и хорошем вкусе
Большое интервью с Cream Soda

Большое интервью с Cream Soda Об альбоме с Федуком, доходах со стримингов и хорошем вкусе

Тальятелле, лингвини, казаречче и спагетти: Где есть пасту в Москве
Тальятелле, лингвини, казаречче и спагетти: Где есть пасту в Москве
Тальятелле, лингвини, казаречче и спагетти: Где есть пасту в Москве

Тальятелле, лингвини, казаречче и спагетти: Где есть пасту в Москве

Правда ли мы больше устаем от удаленки
Спецпроект
Правда ли мы больше устаем от удаленкиИ какую роль здесь играют видеозвонки
Правда ли мы больше устаем от удаленки
Спецпроект

Правда ли мы больше устаем от удаленки И какую роль здесь играют видеозвонки

Что делать, если ваши доходы упали
Что делать, если ваши доходы упалиКак пересмотреть свой бюджет, договориться о скидках по аренде и рефинансировании кредитов
Что делать, если ваши доходы упали

Что делать, если ваши доходы упали Как пересмотреть свой бюджет, договориться о скидках по аренде и рефинансировании кредитов

Что делать, если вам изменили
Что делать, если вам изменилиОтрывок из книги психолога Марины Травковой
Что делать, если вам изменили

Что делать, если вам изменили Отрывок из книги психолога Марины Травковой

От первой любви до дуэта длиной в 20 лет
Промо
От первой любви до дуэта длиной в 20 летС кем Майя Плисецкая танцевала свои лучшие партии
От первой любви до дуэта длиной в 20 лет
Промо

От первой любви до дуэта длиной в 20 лет С кем Майя Плисецкая танцевала свои лучшие партии

Подпишитесь на рассылку