30 октября, пятница
Санкт-Петербург
Войти

Как наладить работу из дома и не сойти с ума Рассказывают люди с большим опытом удаленной работы

Чтобы сократить риск заражения в период мировой пандемии, многие московские компании рекомендовали сотрудникам по возможности работать из дома, а некоторые полностью перешли на удаленную работу. Мы уже писали о том, что не всем людям удается хорошо адаптироваться к такому формату работы. Но в России есть компании, которые давно не имеют офиса и позволяют сотрудникам работать из любого удобного им места. Среди них — издательство МИФ и сервис онлайн-обучения Skyeng. Их сотрудники дали несколько советов о том, как обустроить домашний офис и не сойти с ума, работая дома.

Организуйте рабочее пространство

Сосредоточиться на работе поможет специальное место для нее. «В идеале это место в отдельной светлой комнате либо выделенная часть квартиры с максимальным освещением, где есть стул и стол», — говорит менеджер Skyeng Юлия Антропова. Сама она в течение дня меняет место работы — может сидеть в гостиной под пледом или на кухне.

Ивент-продюсер МИФ Катя Тихонова считает, что лучше всего проводить рабочие часы за письменным столом с эргономичным стулом. «Не стоит часто работать в кровати, на кухне за едой или в других местах, связанных с обычной домашней жизнью. Это создает ощущение, что работа везде, и переключиться будет сложно», — говорит она. На ее рабочем столе только ноутбук, ежедневник и цветок в горшке, для визуализации задач иногда помогает пробковая доска. Также она советует купить хорошие наушники с микрофоном и шнурком для созвонов с коллегами (AirPods слишком быстро садятся).

Информационное рабочее пространство тоже нужно организовывать, говорит ведущий редактор издательства МИФ Юлия Потемкина. Не стоит смешивать потоки личной и рабочей переписки, иначе будет сложно вспомнить, куда вам прислали важный документ — в скайп, в мессенджер или на какую-то из почт. «Я стараюсь вести всю переписку в рабочей почте и сразу раскладывать все присланное в нужные папки», — говорит она.

Придумайте ритуалы

Чтобы настроиться на рабочую волну, можно готовиться к началу работы из дома так же, как к походу в офис. Руководитель SMM-отдела МИФ Олеся Полянская приступает к работе так: «Я делаю зарядку, завтракаю, крашусь (есть, конечно, много мемов на тему удаленной работы, пижамных штанов и немытой головы, и я через это проходила, но в какой-то момент ужаснулась и поняла, что так делать не стоит), а потом сажусь за рабочий стол и планирую свой рабочий день».

Юлия Потемкина считает, что дома имеет смысл одеваться по-рабочему, даже когда никто тебя не видит. «Если мне нужно сочинять официальное письмо или редактировать серьезную книгу, то я одеваюсь построже. Если книга неформальная или требуется придумать увлекательный анонс на обложку, то надеваю что-нибудь прикольное либо делаю смешную прическу», — рассказывает она.

Составьте план работы

«Составьте расписание накануне или утром перед началом работы. Список дел перед глазами очень стимулирует поскорее начать работу, а галочки напротив выполненной задачи радуют и дают силы продолжать», — советует ведущий редактор МИФ Светлана Мотылькова.

Катя Тихонова также советует планировать время обеда, чтобы не получилось так, что вам поставили подряд пять встреч и вы не можете встать из-за стола даже в туалет. «На удаленке первое время кажется, что для поддержания контроля нужно делать больше видеосозвонов с обсуждениями. Мы со временем от этого отказались в сторону парадигмы „видеозвонки под самое важное“», — рассказывает она. Можно участвовать только в тех совещаниях, где ты действительно видишь необходимость в своем присутствии, не ходить для галочки.

Ксения Савицкая из Skyeng всегда знает свои задачи на день, неделю и месяц. «Я могу себе позволить начать работать позже и утром просто ничего не делать. Но в течение дня я этот час работы компенсирую: либо перетасую свои дела, либо сделаю что-то быстрее, либо поработаю подольше», — говорит она.

Установите рабочее время

«Часто рабочий день заканчивается, а рабочие задачи — нет, и бывает трудно закрыть ноутбук», — говорит руководитель направлений «Курсы» и «Мерч» издательства МИФ Вера Ежкина. Она настроила свои рабочие часы в календаре. Не задерживаться за рабочим столом ей также помогают запланированные мероприятия сразу после окончания работы — например видеосозвон с подругой или тренировка по скайпу. «В выходные взяла себе за правило не отвечать на рабочие сообщения и не проверять почту. И вы не поверите: ничего страшного не произошло, и в понедельник я отвечаю всем из отдохнувшего состояния», — рассказывает она.

Отделить личное время от рабочего ассистенту отдела дистрибуции МИФ Татьяне Гросул тоже помогает привычка не проверять почту поздно вечером и в выходные. «Когда заканчиваю работать, убираю ноутбук подальше, полностью освобождаю свой стол и объявляю семье, что я в ее распоряжении, выхожу из дома по делам или гулять», — говорит она.

Обозначьте личные границы

«Большинство людей, даже если это ваши близкие и друзья, сначала не понимают, что вы работаете дома. Правда-правда, по-настоящему, на самом деле работаете, а не сидите в соцсетях, не смотрите фоточки и не весело проводите время всяческими, только вам известными способами», — рассказывает директор по имейл-маркетингу МИФ Алена Лепилина-Камозина. Она обычно объясняет, что работает из дома, поэтому не может потратить три часа на поход с подругой по магазинам в будний день или поболтать с ней в кафе, параллельно занимаясь делами. Иначе потом придется просидеть за ноутбуком полночи.

«Кстати, если ваших друзей такое объяснение не устраивает, стоит задуматься, нужны ли вам такие отношения — когда человеку, в общем-то, все равно, что вы устанете и не выполните свои обязанности», — говорит она. По ее словам, со временем все, особенно люди, с которыми вы живете в одной квартире, осознают, что удаленка — это не понарошку, и все налаживается.

Share
1
скопировать ссылку

Читайте также:

Я вернулся в офис
Личный опыт
Я вернулся в офисКопирайтер, дизайнер, веб-разработчик и PR-менеджер — о том, почему променяли фриланс дома в тапочках на корпоративный кофе
Я вернулся в офис
Личный опыт

Я вернулся в офис Копирайтер, дизайнер, веб-разработчик и PR-менеджер — о том, почему променяли фриланс дома в тапочках на корпоративный кофе

Как «Билайн» отправил домой тысячи сотрудников
Истории
Как «Билайн» отправил домой тысячи сотрудниковПроект BeeFree позволил людям работать из дома, но это оказалось не так просто
Как «Билайн» отправил домой тысячи сотрудников
Истории

Как «Билайн» отправил домой тысячи сотрудников Проект BeeFree позволил людям работать из дома, но это оказалось не так просто

Сотрудники на удаленке — о том, как бороться с одиночеством
Лайфхак
Сотрудники на удаленке — о том, как бороться с одиночествомЛюди, которые проводят жизнь в домашнем офисе, рассказывают, как им удается избежать изоляции и выгорания
Сотрудники на удаленке — о том, как бороться с одиночеством
Лайфхак

Сотрудники на удаленке — о том, как бороться с одиночеством Люди, которые проводят жизнь в домашнем офисе, рассказывают, как им удается избежать изоляции и выгорания

«Я перешел из офиса на удаленную работу»
Работа
«Я перешел из офиса на удаленную работу»Отказ от дресс-кода, домашние обеды, экономия времени и самодисциплина
«Я перешел из офиса на удаленную работу»
Работа

«Я перешел из офиса на удаленную работу» Отказ от дресс-кода, домашние обеды, экономия времени и самодисциплина

Я вернулся в офис
Личный опыт
Я вернулся в офисКопирайтер, дизайнер, веб-разработчик и PR-менеджер — о том, почему променяли фриланс дома в тапочках на корпоративный кофе
Я вернулся в офис
Личный опыт

Я вернулся в офис Копирайтер, дизайнер, веб-разработчик и PR-менеджер — о том, почему променяли фриланс дома в тапочках на корпоративный кофе

Как «Билайн» отправил домой тысячи сотрудников
Истории
Как «Билайн» отправил домой тысячи сотрудниковПроект BeeFree позволил людям работать из дома, но это оказалось не так просто
Как «Билайн» отправил домой тысячи сотрудников
Истории

Как «Билайн» отправил домой тысячи сотрудников Проект BeeFree позволил людям работать из дома, но это оказалось не так просто

Сотрудники на удаленке — о том, как бороться с одиночеством
Лайфхак
Сотрудники на удаленке — о том, как бороться с одиночествомЛюди, которые проводят жизнь в домашнем офисе, рассказывают, как им удается избежать изоляции и выгорания
Сотрудники на удаленке — о том, как бороться с одиночеством
Лайфхак

Сотрудники на удаленке — о том, как бороться с одиночеством Люди, которые проводят жизнь в домашнем офисе, рассказывают, как им удается избежать изоляции и выгорания

«Я перешел из офиса на удаленную работу»
Работа
«Я перешел из офиса на удаленную работу»Отказ от дресс-кода, домашние обеды, экономия времени и самодисциплина
«Я перешел из офиса на удаленную работу»
Работа

«Я перешел из офиса на удаленную работу» Отказ от дресс-кода, домашние обеды, экономия времени и самодисциплина

Комментарии

1 комментарий
Показать

меня постоянно холодильник отвлекает от работы!!!

Тэги

Бренды

Прочее

Новое и лучшее

Зима близко: Выбираем подходящий крем для рук

Страшный плейлист для страшного времени

Все об Among Us — хитовой игре с друзьями и без

Андрей Баев (Bookmate): «Люди сидят дома и читают книги, как не сойти с ума»

Мурино: Город, в котором молодые люди падают из окон

Первая полоса

Зима близко: Выбираем подходящий крем для рук
Косметика
Зима близко: Выбираем подходящий крем для рук 12 вариантов для сухой, чувствительной и обезвоженной кожи
Зима близко: Выбираем подходящий крем для рук
Косметика

Зима близко: Выбираем подходящий крем для рук 12 вариантов для сухой, чувствительной и обезвоженной кожи

Страшный плейлист для страшного времени
Плейлист
Страшный плейлист для страшного времениРедакция The Village выбирает самые зловещие песни на Хеллоуин
Страшный плейлист для страшного времени
Плейлист

Страшный плейлист для страшного времени Редакция The Village выбирает самые зловещие песни на Хеллоуин

Все об Among Us — хитовой игре с друзьями и без
Игры
Все об Among Us — хитовой игре с друзьями и безВысокоинтеллектуальный тактический стелс с элементами стратегии и вранья
Все об Among Us — хитовой игре с друзьями и без
Игры

Все об Among Us — хитовой игре с друзьями и без Высокоинтеллектуальный тактический стелс с элементами стратегии и вранья

Андрей Баев (Bookmate): «Люди сидят дома и читают книги, как не сойти с ума»
Интервью
Андрей Баев (Bookmate): «Люди сидят дома и читают книги, как не сойти с ума»
Андрей Баев (Bookmate): «Люди сидят дома и читают книги, как не сойти с ума»
Интервью

Андрей Баев (Bookmate): «Люди сидят дома и читают книги, как не сойти с ума»

Мурино: Город, в котором молодые люди падают из окон
Истории

Мурино: Город, в котором молодые люди падают из окон

Мурино: Город, в котором молодые люди падают из окон
Истории

Мурино: Город, в котором молодые люди падают из окон

Как россияне создали приложение Endel, где теперь есть колыбельная Grimes и искусственного интеллекта
Пришёл к успеху
Как россияне создали приложение Endel, где теперь есть колыбельная Grimes и искусственного интеллектаИ как звучит «AI Lullaby» для X Æ A-12
Как россияне создали приложение Endel, где теперь есть колыбельная Grimes и искусственного интеллекта
Пришёл к успеху

Как россияне создали приложение Endel, где теперь есть колыбельная Grimes и искусственного интеллекта И как звучит «AI Lullaby» для X Æ A-12

Зачем покупать недвижимость напрямую у города
Спецпроект
Зачем покупать недвижимость напрямую у городаИ какие объекты продают в таком формате
Зачем покупать недвижимость напрямую у города
Спецпроекты
Спецпроект

Зачем покупать недвижимость напрямую у города И какие объекты продают в таком формате

Обезьянка Джонни, Том Хэнкс, Казахстан и бывший мэр Нью-Йорка: Кто есть кто в новом «Борате»
Кино
Обезьянка Джонни, Том Хэнкс, Казахстан и бывший мэр Нью-Йорка: Кто есть кто в новом «Борате»И как они отреагировали на фильм
Обезьянка Джонни, Том Хэнкс, Казахстан и бывший мэр Нью-Йорка: Кто есть кто в новом «Борате»
Кино

Обезьянка Джонни, Том Хэнкс, Казахстан и бывший мэр Нью-Йорка: Кто есть кто в новом «Борате» И как они отреагировали на фильм

Большой фестиваль мультфильмов: Что искать на главном смотре анимации в стране
Гид The Village
Большой фестиваль мультфильмов: Что искать на главном смотре анимации в стране
Большой фестиваль мультфильмов: Что искать на главном смотре анимации в стране
Гид The Village

Большой фестиваль мультфильмов: Что искать на главном смотре анимации в стране

Что покупать в коллекции Uniqlo +J
Гид The Village
Что покупать в коллекции Uniqlo +J
Что покупать в коллекции Uniqlo +J
Гид The Village

Что покупать в коллекции Uniqlo +J

Жильцы коливинга для миллениалов
Люди в городе

Жильцы коливинга для миллениалов

Жильцы коливинга для миллениалов
Люди в городе

Жильцы коливинга для миллениалов

10 скрытых находок на распродаже AliExpress
Промо
10 скрытых находок на распродаже AliExpress
10 скрытых находок на распродаже AliExpress
Спецпроекты
Промо

10 скрытых находок на распродаже AliExpress

Анастасия Татулова: «Компания чуть не умерла, и сейчас мы восстанавливаемся»
Интервью
Анастасия Татулова: «Компания чуть не умерла, и сейчас мы восстанавливаемся»О бизнесе в пандемию, нужных реформах и борьбе с выгоранием
Анастасия Татулова: «Компания чуть не умерла, и сейчас мы восстанавливаемся»
Интервью

Анастасия Татулова: «Компания чуть не умерла, и сейчас мы восстанавливаемся» О бизнесе в пандемию, нужных реформах и борьбе с выгоранием

От ношения маски запотевают очки. Что делать?
Есть вопрос
От ношения маски запотевают очки. Что делать?8 лайфхаков
От ношения маски запотевают очки. Что делать?
Есть вопрос

От ношения маски запотевают очки. Что делать? 8 лайфхаков

«Редкий Петербург»: Паблик о неочевидных городских достопримечательностях, который ведет преподаватель журфака СПбГУ
В закладки
«Редкий Петербург»: Паблик о неочевидных городских достопримечательностях, который ведет преподаватель журфака СПбГУ
«Редкий Петербург»: Паблик о неочевидных городских достопримечательностях, который ведет преподаватель журфака СПбГУ
В закладки

«Редкий Петербург»: Паблик о неочевидных городских достопримечательностях, который ведет преподаватель журфака СПбГУ

Шиворот-навыворот: 10 вещей с воротничком
Гид The Village
Шиворот-навыворот: 10 вещей с воротничком
Шиворот-навыворот: 10 вещей с воротничком
Гид The Village

Шиворот-навыворот: 10 вещей с воротничком

Тренировать баланс
Хорошая привычка
Тренировать балансЧтобы быть ловким и здоровым
Тренировать баланс
Хорошая привычка

Тренировать баланс Чтобы быть ловким и здоровым

Как работает студия Plant Me, где растения находят своих хозяев
Видео
Как работает студия Plant Me, где растения находят своих хозяевВ гостях у Оли Меркушевой
Как работает студия Plant Me, где растения находят своих хозяев
Видео

Как работает студия Plant Me, где растения находят своих хозяев В гостях у Оли Меркушевой

Яблочный сок «Ясная Поляна»
Продукты
Яблочный сок «Ясная Поляна»Сделанный родственником Льва Толстого
Яблочный сок «Ясная Поляна»
Продукты

Яблочный сок «Ясная Поляна» Сделанный родственником Льва Толстого

Зачем нужен ручной отпариватель
Промо
Зачем нужен ручной отпариватель И как его выбрать
Зачем нужен ручной отпариватель
Спецпроекты
Промо

Зачем нужен ручной отпариватель И как его выбрать

Подпишитесь на рассылку