Как меняются офисы российских компаний Больше переговорных, меньше рабочих мест в опенспейсах

Как меняются офисы российских компаний

Несмотря на частичный переход на работу из дома во время пандемии, 60 % компаний сохранили за собой докарантинные офисные площади. А кое-кто успел сделать ремонт и переехать в новое помещение. Сотрудники постепенно возвращаются в офисы, но они уже не выглядят так, как раньше. Где-то появилась разметка в коридорах, а где-то убрали почти все столы в опенспейсе. Мы поговорили с представителями разных компаний о том, как они поменяли свои офисы.

Новый офис

«С ослаблением режима самоизоляции мы все начали постепенно возвращаться к обычной жизни и даже открыли двери нового офиса, оставив сотрудникам возможность работать из дома», — рассказывает директор по персоналу мультимедийного сервиса Okko Марина Стороженко. Всего в компании работают 480 человек: 400 в Петербурге и 80 в Москве. Недавно столичное представительство сменило адрес, переехав на «Трехгорную мануфактуру».

Офисное пространство здесь устроено по принципу опенспейса, но с соблюдением социальной дистанции. Приходить туда поработать могут все сотрудники, у которых нет симптомов COVID-19 или других заболеваний, опасных для окружающих. «Мы регулярно проводим тестирование на вирус, измеряем температуру при входе в офис», — поясняет Марина Стороженко. В офисе несколько раз в день проводится влажная уборка специальными дезинфицирующими растворами. Сотрудникам предоставляют маски, перчатки и антисептики: использование средств индивидуальной защиты — это обязательное условие присутствия в офисе Okko.

Интерьеры нового офиса Okko на Трехгорной мануфактуре

Разделяя потоки

Компания «Петербургская недвижимость» сейчас тоже переезжает в новый офис на Ушаковской набережной. Его строительство началось задолго до пандемии, но в связи с новыми условиями пространство и формат работы пришлось изменить. Сейчас практически все общение с клиентами, желающими купить недвижимость, происходит дистанционно. «Рабочие места оборудованы для онлайн-консультаций, мы организовали онлайн-показы квартир и дистанционное подписание документов. Это позволяет нашим клиентам решить любой вопрос с недвижимостью без визита в офис», — рассказывает генеральный директор компании Олег Пашин.

Совещания с коллегами также часто проходят онлайн — конференц-зал оснащен для этого всем необходимым: проекционные и ТВ-экраны, системы видео-конференц-связи и акустическая подготовка. Он легко трансформируется за счет мобильных перегородок и позволяет проводить несколько прямых включений одновременно.

 Для тех сотрудников, которые с клиентами не пересекаются, есть отдельный вход

«До пандемии коронавируса к нам в среднем обращались 700 человек в день, в пиковое время эта цифра могла доходить до 1 500 посетителей. В новом офисе и в современных реалиях нам было важно организовать работу так, чтобы разделить потоки посетителей», — говорит Олег Пашин. В офисе три клиентских этажа — на них находятся рабочие места менеджеров, работающих с покупателями недвижимости. Все остальные сотрудники холдинга с клиентами не пересекаются, так как для них организована отдельная входная группа.

Система электронной очереди позволит по одному номеру посетить разных специалистов, минимизировав контакты с людьми. Сопутствующие сделке услуги — от оформления ипотеки до регистрации собственности — можно будет получить здесь же. Для этого в офисе будут работать два отделения банка и нотариус.

Новый офис компании «Петербургская недвижимость» на Ушаковской набережной

Останется только 20 %

Головной офис онлайн-ретейлера Lamoda открылся незадолго до пандемии в 2019 году. Все этажи представительства компании в бизнес-центре 1Zhukov на проспекте Маршала Жукова оформлены в минималистичном стиле и расписаны цитатами о моде и стиле жизни. Для комфортной работы там есть комната релакса с массажными креслами, тренажерный зал с кардиозоной, смузи-бар, фитнес-зал, йога-студия и капсула сна.

Сначала в пространстве площадью 7,3 тысячи квадратных метров работали около тысячи сотрудников. Сейчас 80 % рабочих мест демонтировали. «Мы решили переформатировать офис в модное пространство для совместной работы, переговоров и общения», — рассказывает руководитель департамента по административной деятельности Lamoda Екатерина Мироненко. Сейчас в штаб-квартире лишь 20 % рабочих мест будут фиксированными, остальные пространства отдадут под групповую работу.

Сотрудники смогут бронировать посещение офиса и временное рабочее место через онлайн-систему. «Помимо оптимизации рабочего процесса сотрудников, такой подход позволит расширить штат специалистов на 20–25 % без необходимости увеличения рабочих площадей. До конца года все сотрудники Lamoda продолжат работать удаленно», — говорит Екатерина Мироненко.

Дома и в офисе

По итогам карантина Х5 Retail Group решила перейти на Phygital-офис, сочетающий в себе цифровое и физическое пространства. Компания запустила проект по удаленной работе Home Office и трансформацию своих офисов на территории России, которую планируют завершить к концу 2021 года. Около 60 % сотрудников перейдут на удаленный и комбинированный режим работы. Некоторые смогут работать из дома один-три дня в неделю, другим разрешат приезжать в офис только раз в неделю. Если сейчас около 90 % площадей офисных центров группы занимают рабочие места и только 10 % отведено под зоны коммуникаций, то после трансформации соотношение должно составить 60 % и 40 % соответственно.

По словам директора по персоналу и развитию Х5 Retail Group Татьяны Краснопёровой, цель проекта — дать возможность команде достигать лучшего результата с меньшими ограничениями, соблюдая баланс между личной жизнью и работой.

Головной офис онлайн-ретейлера Lamoda в бизнес-центре 1Zhukov

Возвращение в офлайн

Некоторые компании решили вернуться в офис, не устраивая масштабной реконструкции, но они пересмотрели принципы работы и необходимость присутствия в офисе для каждого сотрудника.

«Принимая решение о возвращении, мы учитывали и возможности сотрудников: их физическую готовность, состояние здоровья, круг обязанностей. К примеру, финансовый блок вполне может работать дистанционно, и нет необходимости выводить их в офис в обязательном порядке», — рассказывает Светлана Чубакова, генеральный директор компании «Микро Капитал», предоставляющей займы малому бизнесу.

Здесь изменили график работы, чтобы сотрудники могли добираться до офиса не в час пик и за счет этого снизить риск заражения. Для тех, кто за рулем, ввели корпоративные льготы на пользование каршерингом (компания входит в холдинг Mikro Kapital, который владеет сервисами «Делимобиль» и Anytime).

 Основной минус работы из дома — потеря идентичности с компанией и ощущения себя как часть большего, целого

Во время пандемии некоторые поняли, что в офисе им все же комфортнее. «Для нас решение возвращаться в офис было принято, когда мы перестали нормально понимать шутки друг друга», — рассказывает Юлия Волощук, директор по созданию среды и корпоративной культуры компании Sinteza, которая занимается интерьерами для офисов и торговых помещений. По ее словам, к концу карантина количество встреч возросло в два-три раза, и то, что раньше можно было просто оперативно обсудить за 10–15 минут, стало фиксироваться как встреча в Zoom.

Sinteza возвращалась в офис поэтапно, по графику, весь процесс занял примерно 3–3,5 недели. За это время пространство перестроили с учетом новых требований: для соблюдения социальной дистанции использовали перегородки между столами и модульные мягкие зоны.

«Основной минус работы из дома — потеря идентичности с компанией и ощущения себя как часть большего, целого, а с этим — потеря командной связи и снижение уровня креативности в команде, — рассуждает Юлия Волощук. — Плюс важно, чтобы на работе тебе было хорошо. Это складывается и из общения с коллегами, совместных обедов и даже невербальной коммуникации».


Фотографии: обложка, 1, 2, 3 – Okko, 4, 5, 6, – «Петербургская недвижимость», 7, 8, 9, 10 – Lamoda

Share
скопировать ссылку

Читайте также:

Как работают в «AliExpress Россия»
Как работают в «AliExpress Россия» Совместные ланчи, праздники распродаж и медитация онлайн
Как работают в «AliExpress Россия»

Как работают в «AliExpress Россия»
Совместные ланчи, праздники распродаж и медитация онлайн

«Я снимал рекламу для Nike, Leica и McLaren»
«Я снимал рекламу для Nike, Leica и McLaren» Как создатель микровидео Руслан Пелых переехал в Нью-Йорк и нашел клиентов в инстаграме
«Я снимал рекламу для Nike, Leica и McLaren»

«Я снимал рекламу для Nike, Leica и McLaren»
Как создатель микровидео Руслан Пелых переехал в Нью-Йорк и нашел клиентов в инстаграме

«Меня недавно повысили»
«Меня недавно повысили» Чья карьера пошла в гору, несмотря на пандемию
«Меня недавно повысили»

«Меня недавно повысили»
Чья карьера пошла в гору, несмотря на пандемию

Тэги

Новое и лучшее

Эксклюзив The Village: Запрет на выезд из России можно проверить на черном рынке

Бывший студент ИТМО годами преследует учительницу химии

Кафе Birds в Белграде

Криптовалюта — все еще удобный способ вывода денег. Варианты для уехавших

Евгений всюду ищет мины

Первая полоса

Редакция выражает солидарность с телеканалом «Дождь». Их запрет в Латвии необоснован

Поступать по совести важнее, чем просто казаться «последовательным»

Крупнейший сайт с фанфиками Фикбук будет следовать новому закону о запрете «ЛГБТ-пропаганды»

Почему?

Генпрокуратура заявила СК, что россиян нельзя экстрадировать по статье о «военных фейках»

Почему?

Последнее слово Ильи Яшина*. Редакция считает важным опубликовать эту речь целиком

(*признан властями иностранным агентом)

«Мы потеряли возможность открыто говорить о себе»: «КилькоТ-Действие» запустил кампанию в поддержку ЛГБТ-людей

Вы тоже можете прислать свою историю

Россия попала в мировой топ-5 по числу новых случаев ВИЧ

Какие еще страны оказались в этом рейтинге?

Что делать в Москве и Питере в декабре?
Что делать в Москве и Питере в декабре? Успеть на выставку Саши Мадемуазель и помогать «Дому с маяком»
Что делать в Москве и Питере в декабре?

Что делать в Москве и Питере в декабре?
Успеть на выставку Саши Мадемуазель и помогать «Дому с маяком»

В Москве могут ликвидировать востоковедную Библиотеку имени М. А. Волошина

Кто в этом виноват?

От гениальных рюмочных до гигантских фуд-холлов: 12 петербургских открытий 2022 года
От гениальных рюмочных до гигантских фуд-холлов: 12 петербургских открытий 2022 года Бар «Витя», кабаре «Шум», Московский рынок и инклюзивный «Вход с улицы»
От гениальных рюмочных до гигантских фуд-холлов: 12 петербургских открытий 2022 года

От гениальных рюмочных до гигантских фуд-холлов: 12 петербургских открытий 2022 года
Бар «Витя», кабаре «Шум», Московский рынок и инклюзивный «Вход с улицы»

Силовики под видом покупателей на «Юле» задержали москвича и отвезли в военкомат

Где он сейчас?

Как лейтенант КГБ спал с мужчинами, а затем пытался сдать их начальству
Как лейтенант КГБ спал с мужчинами, а затем пытался сдать их начальству Отрывок из книги «Закрытые. Жизнь гомосексуалов в Советском Союзе»
Как лейтенант КГБ спал с мужчинами, а затем пытался сдать их начальству

Как лейтенант КГБ спал с мужчинами, а затем пытался сдать их начальству
Отрывок из книги «Закрытые. Жизнь гомосексуалов в Советском Союзе»

Жительницу Казани оштрафовали за плакат «Я люблю своего папу»

В отделе полиции силовики издевались над девушкой

Полицейские силой забрали студентов Финашки из общежития в военкомат

Где они находятся сейчас?

Цены на мандарины в Петербурге выросли более чем на 50%

Почему подорожали цитрусовые?

Какую погоду стоит ожидать в Москве, Петербурге, Тбилиси, Ереване и Белграде на этой неделе

Доброго понедельника!

Матвиенко предложила оснастить все сельские клубы баянами и гармонями за госсчет

Сколько это может стоить?

В челябинском детсаду попросили не одевать детей в Бэтмена на новогодние утренники

И предложили альтернативу

Как Паша Техник раз за разом выбирает смерть, потому что хочет жить вечно

Как Паша Техник раз за разом выбирает смерть, потому что хочет жить вечноПолная история

Как Паша Техник раз за разом выбирает смерть, потому что хочет жить вечно

Как Паша Техник раз за разом выбирает смерть, потому что хочет жить вечно Полная история

Вы уехали всей семьей. Как устроить ребенка в школу или детский сад?
Вы уехали всей семьей. Как устроить ребенка в школу или детский сад? В Турции, Грузии, Армении и Сербии
Вы уехали всей семьей. Как устроить ребенка в школу или детский сад?

Вы уехали всей семьей. Как устроить ребенка в школу или детский сад?
В Турции, Грузии, Армении и Сербии

Глава СК Бастрыкин получил премию «юрист-правозащитник года»

Угадайте, какую премию получил чиновник из «ДНР»?

Сайты Elle, Elle Girl и Elle Decoration прекратят работу

Московские рестораны из списка Michelin не смогут подтвердить свой статус в 2023 году

Смогут ли они упоминать об уже полученных звездах?

Театр в ДНР украл пьесу у ижевского драматурга
Театр в ДНР украл пьесу у ижевского драматурга Директор считает, что отказ дать права — это «геноцид детей Донбасса»
Театр в ДНР украл пьесу у ижевского драматурга

Театр в ДНР украл пьесу у ижевского драматурга
Директор считает, что отказ дать права — это «геноцид детей Донбасса»

«Счастлив это рвать»: В Хабаровске уничтожили книги, «пропагандирующие ЛГБТ»

Что говорят об этом сами активисты?

«Тайны ФИФА»: Лев Левченко — о том, как смотреть чемпионат мира во время войны
«Тайны ФИФА»: Лев Левченко — о том, как смотреть чемпионат мира во время войны И сериале Netflix про коррупцию в ФИФА
«Тайны ФИФА»: Лев Левченко — о том, как смотреть чемпионат мира во время войны

«Тайны ФИФА»: Лев Левченко — о том, как смотреть чемпионат мира во время войны
И сериале Netflix про коррупцию в ФИФА

Эксклюзив The Village: Библиотеки прямо сейчас прячут от читателей книги иноагентов

Их уже нельзя заказать онлайн и взять на месте

В России появятся казачьи факультеты

Какие предметы будут изучать студенты новых направлений?

10 главных ресторанных открытий Москвы 2022 года
10 главных ресторанных открытий Москвы 2022 года Очереди в Sangre Fresca, атмосферная «Библиотека» в Переделкине и Amy на месте Saxone + Parole
10 главных ресторанных открытий Москвы 2022 года

10 главных ресторанных открытий Москвы 2022 года
Очереди в Sangre Fresca, атмосферная «Библиотека» в Переделкине и Amy на месте Saxone + Parole

Бар в Петербурге уволил официанта, который носил жетон с символикой ВСУ

Как быстро отреагировало руководство заведения и при чем тут «Мужское государство»?

Как отреагировали коллеги Алексея Коростелева на его увольнение с «Дождя»

А также что сказал главред телеканала Тихон Дзядко и сам Коростелев

Официанты и бармены остались без работы

Почему сейчас ресторанному бизнесу не нужны новые сотрудники?

И нашим, и вашим: Что не так с non/fiction№24?
И нашим, и вашим: Что не так с non/fiction№24? «Восемь. Донбасских. Лет», истории об аутизме и автофикшн Эми Липтрот
И нашим, и вашим: Что не так с non/fiction№24?

И нашим, и вашим: Что не так с non/fiction№24?
«Восемь. Донбасских. Лет», истории об аутизме и автофикшн Эми Липтрот

Что делать в Белграде? Выпуск № 5, декабрь
Что делать в Белграде? Выпуск № 5, декабрь Смотреть аналоговое кино, слушать группу «Интурист» и дарить новогодние подарки детям беженцев
Что делать в Белграде? Выпуск № 5, декабрь

Что делать в Белграде? Выпуск № 5, декабрь
Смотреть аналоговое кино, слушать группу «Интурист» и дарить новогодние подарки детям беженцев

Кто такие Лена и Катя, написавшие «Лето в пионерском галстуке»?

Кто такие Лена и Катя, написавшие «Лето в пионерском галстуке»?Харьков, каминг-аут, лесопилка и хейтеры

Кто такие Лена и Катя, написавшие «Лето в пионерском галстуке»?

Кто такие Лена и Катя, написавшие «Лето в пионерском галстуке»?
Харьков, каминг-аут, лесопилка и хейтеры

Можно ли отказаться идти на войну через суд?

Собрали все известные случаи

Как пытают в Москве?

Как пытают в Москве?Можно ли вообще добиться правосудия? Исследование «Команды против пыток» и The Village

Как пытают в Москве?

Как пытают в Москве? Можно ли вообще добиться правосудия? Исследование «Команды против пыток» и The Village

Что делать в Тбилиси? Выпуск № 5, декабрь
Что делать в Тбилиси? Выпуск № 5, декабрь Изучать коррупцию и ездить на велосипеде
Что делать в Тбилиси? Выпуск № 5, декабрь

Что делать в Тбилиси? Выпуск № 5, декабрь
Изучать коррупцию и ездить на велосипеде

Какие фильмы поддержит Минкульт в 2023 году в первую очередь

У метро «Проспект Просвещения» в Петербурге появился шар, который подозрительно похож на фигуру с Alibaba

Показываем куски манги «Человек-бензопила»

Показываем куски манги «Человек-бензопила»Петр Полещук выясняет: это безумный слэшер или религиозная притча?

Показываем куски манги «Человек-бензопила»

Показываем куски манги «Человек-бензопила» Петр Полещук выясняет: это безумный слэшер или религиозная притча?

Совфед одобрил закон о запрете митингов у зданий органов власти и церквей

Сотрудники склада Ozon в Подмосковье заболели менингитом. Госпитализировано более 10 человек

Совфед одобрил пакет законов о запрете «пропаганды» ЛГБТ, педофилии и смены пола в кино, книгах, рекламе и СМИ

Сырки «Б. Ю. Александров» вернутся на прилавки

Popcorn Books больше не издают и не продают квир-книги. Завтра последний день, когда их можно купить

«За него все подписали и теперь везут в военную часть в Твери». Данила Шершева из «Кружка» забрали в армию

В «Черную пятницу» россияне потратили более 13 миллиардов рублей

На обвиняемую в распространении «фейков» про армию России Викторию Петрову давят в СИЗО через ее сокамерниц

«Забрать свой цинк». История Ольги Гуровой
«Забрать свой цинк». История Ольги Гуровой Психолог лаборатории опознания трупов из Чечни теперь работает с жертвами войны в Украине
«Забрать свой цинк». История Ольги Гуровой

«Забрать свой цинк». История Ольги Гуровой
Психолог лаборатории опознания трупов из Чечни теперь работает с жертвами войны в Украине

Бывший студент ИТМО годами преследует учительницу химии

Бывший студент ИТМО годами преследует учительницу химииЧто ей делать?

Бывший студент ИТМО годами преследует учительницу химии

Бывший студент ИТМО годами преследует учительницу химии Что ей делать?

«Почта России» запустила доставку одежды из Европы. Также стало известно, кто займет место H&M в торговых центрах

МИД закупил подарки для оставшихся в России иностранных дипломатов — Baza

«Яндекс» запустил тариф «Вместе» для поездок с незнакомцами в такси

Сколько пожертвовали москвичи на строительство православных храмов за 12 лет

Спрос на iPhone 14 в России упал в 2,5 раза по сравнению с продажами гаджетов предыдущей модели

В Minecraft появился постсоветский зимний двор — с пятиэтажками, гаражами и турниками

Какая погода ожидается в Москве, Петербурге, Тбилиси, Ереване и Белграде в начале декабря

В 1976 году Путин провел обыск за надпись «Вы распинаете свободу, но душа человека не знает оков» на Петропавловке

Студентку, рассказавшую о принудительных гуманитарных сборах, исключили из техникума

«Мама, я дома»: Как мать наемника ЧВК ждет сына с фронта
«Мама, я дома»: Как мать наемника ЧВК ждет сына с фронта Ужасно, когда на войне погибают, но порой еще хуже, когда с нее возвращаются
«Мама, я дома»: Как мать наемника ЧВК ждет сына с фронта

«Мама, я дома»: Как мать наемника ЧВК ждет сына с фронта
Ужасно, когда на войне погибают, но порой еще хуже, когда с нее возвращаются