24 октября, воскресенье
Москва
Войти

Как меняются офисы российских компаний Больше переговорных, меньше рабочих мест в опенспейсах

Как меняются офисы российских компаний

Несмотря на частичный переход на работу из дома во время пандемии, 60 % компаний сохранили за собой докарантинные офисные площади. А кое-кто успел сделать ремонт и переехать в новое помещение. Сотрудники постепенно возвращаются в офисы, но они уже не выглядят так, как раньше. Где-то появилась разметка в коридорах, а где-то убрали почти все столы в опенспейсе. Мы поговорили с представителями разных компаний о том, как они поменяли свои офисы.

Новый офис

«С ослаблением режима самоизоляции мы все начали постепенно возвращаться к обычной жизни и даже открыли двери нового офиса, оставив сотрудникам возможность работать из дома», — рассказывает директор по персоналу мультимедийного сервиса Okko Марина Стороженко. Всего в компании работают 480 человек: 400 в Петербурге и 80 в Москве. Недавно столичное представительство сменило адрес, переехав на «Трехгорную мануфактуру».

Офисное пространство здесь устроено по принципу опенспейса, но с соблюдением социальной дистанции. Приходить туда поработать могут все сотрудники, у которых нет симптомов COVID-19 или других заболеваний, опасных для окружающих. «Мы регулярно проводим тестирование на вирус, измеряем температуру при входе в офис», — поясняет Марина Стороженко. В офисе несколько раз в день проводится влажная уборка специальными дезинфицирующими растворами. Сотрудникам предоставляют маски, перчатки и антисептики: использование средств индивидуальной защиты — это обязательное условие присутствия в офисе Okko.

Интерьеры нового офиса Okko на Трехгорной мануфактуре

Разделяя потоки

Компания «Петербургская недвижимость» сейчас тоже переезжает в новый офис на Ушаковской набережной. Его строительство началось задолго до пандемии, но в связи с новыми условиями пространство и формат работы пришлось изменить. Сейчас практически все общение с клиентами, желающими купить недвижимость, происходит дистанционно. «Рабочие места оборудованы для онлайн-консультаций, мы организовали онлайн-показы квартир и дистанционное подписание документов. Это позволяет нашим клиентам решить любой вопрос с недвижимостью без визита в офис», — рассказывает генеральный директор компании Олег Пашин.

Совещания с коллегами также часто проходят онлайн — конференц-зал оснащен для этого всем необходимым: проекционные и ТВ-экраны, системы видео-конференц-связи и акустическая подготовка. Он легко трансформируется за счет мобильных перегородок и позволяет проводить несколько прямых включений одновременно.

 Для тех сотрудников, которые с клиентами не пересекаются, есть отдельный вход

«До пандемии коронавируса к нам в среднем обращались 700 человек в день, в пиковое время эта цифра могла доходить до 1 500 посетителей. В новом офисе и в современных реалиях нам было важно организовать работу так, чтобы разделить потоки посетителей», — говорит Олег Пашин. В офисе три клиентских этажа — на них находятся рабочие места менеджеров, работающих с покупателями недвижимости. Все остальные сотрудники холдинга с клиентами не пересекаются, так как для них организована отдельная входная группа.

Система электронной очереди позволит по одному номеру посетить разных специалистов, минимизировав контакты с людьми. Сопутствующие сделке услуги — от оформления ипотеки до регистрации собственности — можно будет получить здесь же. Для этого в офисе будут работать два отделения банка и нотариус.

Новый офис компании «Петербургская недвижимость» на Ушаковской набережной

Останется только 20 %

Головной офис онлайн-ретейлера Lamoda открылся незадолго до пандемии в 2019 году. Все этажи представительства компании в бизнес-центре 1Zhukov на проспекте Маршала Жукова оформлены в минималистичном стиле и расписаны цитатами о моде и стиле жизни. Для комфортной работы там есть комната релакса с массажными креслами, тренажерный зал с кардиозоной, смузи-бар, фитнес-зал, йога-студия и капсула сна.

Сначала в пространстве площадью 7,3 тысячи квадратных метров работали около тысячи сотрудников. Сейчас 80 % рабочих мест демонтировали. «Мы решили переформатировать офис в модное пространство для совместной работы, переговоров и общения», — рассказывает руководитель департамента по административной деятельности Lamoda Екатерина Мироненко. Сейчас в штаб-квартире лишь 20 % рабочих мест будут фиксированными, остальные пространства отдадут под групповую работу.

Сотрудники смогут бронировать посещение офиса и временное рабочее место через онлайн-систему. «Помимо оптимизации рабочего процесса сотрудников, такой подход позволит расширить штат специалистов на 20–25 % без необходимости увеличения рабочих площадей. До конца года все сотрудники Lamoda продолжат работать удаленно», — говорит Екатерина Мироненко.

Дома и в офисе

По итогам карантина Х5 Retail Group решила перейти на Phygital-офис, сочетающий в себе цифровое и физическое пространства. Компания запустила проект по удаленной работе Home Office и трансформацию своих офисов на территории России, которую планируют завершить к концу 2021 года. Около 60 % сотрудников перейдут на удаленный и комбинированный режим работы. Некоторые смогут работать из дома один-три дня в неделю, другим разрешат приезжать в офис только раз в неделю. Если сейчас около 90 % площадей офисных центров группы занимают рабочие места и только 10 % отведено под зоны коммуникаций, то после трансформации соотношение должно составить 60 % и 40 % соответственно.

По словам директора по персоналу и развитию Х5 Retail Group Татьяны Краснопёровой, цель проекта — дать возможность команде достигать лучшего результата с меньшими ограничениями, соблюдая баланс между личной жизнью и работой.

Головной офис онлайн-ретейлера Lamoda в бизнес-центре 1Zhukov

Возвращение в офлайн

Некоторые компании решили вернуться в офис, не устраивая масштабной реконструкции, но они пересмотрели принципы работы и необходимость присутствия в офисе для каждого сотрудника.

«Принимая решение о возвращении, мы учитывали и возможности сотрудников: их физическую готовность, состояние здоровья, круг обязанностей. К примеру, финансовый блок вполне может работать дистанционно, и нет необходимости выводить их в офис в обязательном порядке», — рассказывает Светлана Чубакова, генеральный директор компании «Микро Капитал», предоставляющей займы малому бизнесу.

Здесь изменили график работы, чтобы сотрудники могли добираться до офиса не в час пик и за счет этого снизить риск заражения. Для тех, кто за рулем, ввели корпоративные льготы на пользование каршерингом (компания входит в холдинг Mikro Kapital, который владеет сервисами «Делимобиль» и Anytime).

 Основной минус работы из дома — потеря идентичности с компанией и ощущения себя как часть большего, целого

Во время пандемии некоторые поняли, что в офисе им все же комфортнее. «Для нас решение возвращаться в офис было принято, когда мы перестали нормально понимать шутки друг друга», — рассказывает Юлия Волощук, директор по созданию среды и корпоративной культуры компании Sinteza, которая занимается интерьерами для офисов и торговых помещений. По ее словам, к концу карантина количество встреч возросло в два-три раза, и то, что раньше можно было просто оперативно обсудить за 10–15 минут, стало фиксироваться как встреча в Zoom.

Sinteza возвращалась в офис поэтапно, по графику, весь процесс занял примерно 3–3,5 недели. За это время пространство перестроили с учетом новых требований: для соблюдения социальной дистанции использовали перегородки между столами и модульные мягкие зоны.

«Основной минус работы из дома — потеря идентичности с компанией и ощущения себя как часть большего, целого, а с этим — потеря командной связи и снижение уровня креативности в команде, — рассуждает Юлия Волощук. — Плюс важно, чтобы на работе тебе было хорошо. Это складывается и из общения с коллегами, совместных обедов и даже невербальной коммуникации».


Фотографии: обложка, 1, 2, 3 – Okko, 4, 5, 6, – «Петербургская недвижимость», 7, 8, 9, 10 – Lamoda

Share
скопировать ссылку

Читайте также:

Как работают в «AliExpress Россия»
Как работают в «AliExpress Россия» Совместные ланчи, праздники распродаж и медитация онлайн
Как работают в «AliExpress Россия»

Как работают в «AliExpress Россия»
Совместные ланчи, праздники распродаж и медитация онлайн

«Я снимал рекламу для Nike, Leica и McLaren»
«Я снимал рекламу для Nike, Leica и McLaren» Как создатель микровидео Руслан Пелых переехал в Нью-Йорк и нашел клиентов в инстаграме
«Я снимал рекламу для Nike, Leica и McLaren»

«Я снимал рекламу для Nike, Leica и McLaren»
Как создатель микровидео Руслан Пелых переехал в Нью-Йорк и нашел клиентов в инстаграме

«Меня недавно повысили»
«Меня недавно повысили» Чья карьера пошла в гору, несмотря на пандемию
«Меня недавно повысили»

«Меня недавно повысили»
Чья карьера пошла в гору, несмотря на пандемию

Тэги

Прочее

Новое и лучшее

Что делать, куда идти? Рассказываем про самые интересные события недели

«К черту скромность»: Как говорить о деньгах, чтобы вам заплатили больше

Гуляем с Верой Котельниковой у «Кропоткинской»

Бережно к себе: Лана Дель Рей расставляет приоритеты на новом альбоме «Blue Banisters»

«Наследники», Лана Дель Рей и книга про грибы

Первая полоса

Что делать, куда идти? Рассказываем про самые интересные события недели
Что делать, куда идти? Рассказываем про самые интересные события недели Концерт Ветлицкой, фестиваль короткометражек и лекция о свободе
Что делать, куда идти? Рассказываем про самые интересные события недели

Что делать, куда идти? Рассказываем про самые интересные события недели
Концерт Ветлицкой, фестиваль короткометражек и лекция о свободе

«К черту скромность»: Как говорить о деньгах, чтобы вам заплатили больше
«К черту скромность»: Как говорить о деньгах, чтобы вам заплатили больше
«К черту скромность»: Как говорить о деньгах, чтобы вам заплатили больше

«К черту скромность»: Как говорить о деньгах, чтобы вам заплатили больше

Гуляем с Верой Котельниковой у «Кропоткинской»
Гуляем с Верой Котельниковой у «Кропоткинской» Говорим о профитролях, черном мраморе и юморе
Гуляем с Верой Котельниковой у «Кропоткинской»

Гуляем с Верой Котельниковой у «Кропоткинской»
Говорим о профитролях, черном мраморе и юморе

Бережно к себе: Лана Дель Рей расставляет приоритеты на новом альбоме «Blue Banisters»
Бережно к себе: Лана Дель Рей расставляет приоритеты на новом альбоме «Blue Banisters» Артем Макарский — о том, как изменилась певица
Бережно к себе: Лана Дель Рей расставляет приоритеты на новом альбоме «Blue Banisters»

Бережно к себе: Лана Дель Рей расставляет приоритеты на новом альбоме «Blue Banisters»
Артем Макарский — о том, как изменилась певица

«Наследники», Лана Дель Рей и книга про грибы
«Наследники», Лана Дель Рей и книга про грибы Что слушать, читать и смотреть в эти выходные
«Наследники», Лана Дель Рей и книга про грибы

«Наследники», Лана Дель Рей и книга про грибы
Что слушать, читать и смотреть в эти выходные

Ураган атакует Москву и Санкт-Петербург
Ураган атакует Москву и Санкт-Петербург Падающий Кремль и летающие мусорные баки
Ураган атакует Москву и Санкт-Петербург

Ураган атакует Москву и Санкт-Петербург
Падающий Кремль и летающие мусорные баки

Почему шампанское стоит дороже тихих вин и других игристых?
Почему шампанское стоит дороже тихих вин и других игристых?
Почему шампанское стоит дороже тихих вин и других игристых?

Почему шампанское стоит дороже тихих вин и других игристых?

Гуляем с Евгенией Воскобойниковой по Хамовникам
Гуляем с Евгенией Воскобойниковой по Хамовникам Говорим об иноагентах, доступной Москве и борьбе за свои права
Гуляем с Евгенией Воскобойниковой по Хамовникам

Гуляем с Евгенией Воскобойниковой по Хамовникам
Говорим об иноагентах, доступной Москве и борьбе за свои права

«Москва глазами инженера»: Гуляем с Айратом Багаутдиновым по Шаболовке
«Москва глазами инженера»: Гуляем с Айратом Багаутдиновым по Шаболовке Говорим о рынке как жанре и о том, как повысить качество жизни через искусство
«Москва глазами инженера»: Гуляем с Айратом Багаутдиновым по Шаболовке

«Москва глазами инженера»: Гуляем с Айратом Багаутдиновым по Шаболовке
Говорим о рынке как жанре и о том, как повысить качество жизни через искусство

Третья пиццерия Maestrello на Петровке и третий бар Michelada на «Новослободской», новое меню в Scrocchiarella
Третья пиццерия Maestrello на Петровке и третий бар Michelada на «Новослободской», новое меню в Scrocchiarella
Третья пиццерия Maestrello на Петровке и третий бар Michelada на «Новослободской», новое меню в Scrocchiarella

Третья пиццерия Maestrello на Петровке и третий бар Michelada на «Новослободской», новое меню в Scrocchiarella

Большая история Melon Music: Как Тюмень стала новой столицей российского рэпа

Большая история Melon Music: Как Тюмень стала новой столицей российского рэпа

Большая история Melon Music: Как Тюмень стала новой столицей российского рэпа

Большая история Melon Music: Как Тюмень стала новой столицей российского рэпа

«Чаки», «Пингвины моей мамы» и еще 3 новых сериала о подростках. Мы посмотрели их вместе со школьниками
«Чаки», «Пингвины моей мамы» и еще 3 новых сериала о подростках. Мы посмотрели их вместе со школьниками «Вообще-то нас интересуют не только секс и наркотики»
«Чаки», «Пингвины моей мамы» и еще 3 новых сериала о подростках. Мы посмотрели их вместе со школьниками

«Чаки», «Пингвины моей мамы» и еще 3 новых сериала о подростках. Мы посмотрели их вместе со школьниками
«Вообще-то нас интересуют не только секс и наркотики»

5 рецептов сытных блюд из овощей
5 рецептов сытных блюд из овощей Печеная капуста, баклажан с пекорино, стейк из цветной капусты и другие горячие блюда
5 рецептов сытных блюд из овощей

5 рецептов сытных блюд из овощей
Печеная капуста, баклажан с пекорино, стейк из цветной капусты и другие горячие блюда

Круговорот «Хэллоуинов» в природе: Что происходило со знаменитой хоррор-франшизой последние 40 лет
Круговорот «Хэллоуинов» в природе: Что происходило со знаменитой хоррор-франшизой последние 40 лет От Карпентера до Грина без инфаркта и валокордина
Круговорот «Хэллоуинов» в природе: Что происходило со знаменитой хоррор-франшизой последние 40 лет

Круговорот «Хэллоуинов» в природе: Что происходило со знаменитой хоррор-франшизой последние 40 лет
От Карпентера до Грина без инфаркта и валокордина

В Москве опять (почти) все закрывают. Пока что с 28 октября по 7 ноября
В Москве опять (почти) все закрывают. Пока что с 28 октября по 7 ноября
В Москве опять (почти) все закрывают. Пока что с 28 октября по 7 ноября

В Москве опять (почти) все закрывают. Пока что с 28 октября по 7 ноября

Что такое светотерапия
Что такое светотерапия Как лампы помогают бороться с сезонной депрессией и где их взять
Что такое светотерапия

Что такое светотерапия
Как лампы помогают бороться с сезонной депрессией и где их взять

«Я прошел цифровой детокс»
«Я прошел цифровой детокс» Горожане, отказавшиеся от соцсетей — о свободе и времени на чтение книг вместо фейсбука
«Я прошел цифровой детокс»

«Я прошел цифровой детокс»
Горожане, отказавшиеся от соцсетей — о свободе и времени на чтение книг вместо фейсбука

Фабрика-кухня мечты

Фабрика-кухня мечтыСамарский архитектор 20 лет сражался за нее — теперь там будет филиал Третьяковки

Фабрика-кухня мечты

Фабрика-кухня мечты Самарский архитектор 20 лет сражался за нее — теперь там будет филиал Третьяковки

Где покупать теплое пальто на осень (и зиму)
Где покупать теплое пальто на осень (и зиму) 20 вариантов от 7 до 50 тысяч рублей
Где покупать теплое пальто на осень (и зиму)

Где покупать теплое пальто на осень (и зиму)
20 вариантов от 7 до 50 тысяч рублей

+39 Pizzeria & Mozzarella bar: Крохотная итальянская пиццерия и сыроварня в кластере «Рассвет»
+39 Pizzeria & Mozzarella bar: Крохотная итальянская пиццерия и сыроварня в кластере «Рассвет» Лучшая неаполитанская пицца в округе, а, может, и во всей Москве
+39 Pizzeria & Mozzarella bar: Крохотная итальянская пиццерия и сыроварня в кластере «Рассвет»

+39 Pizzeria & Mozzarella bar: Крохотная итальянская пиццерия и сыроварня в кластере «Рассвет»
Лучшая неаполитанская пицца в округе, а, может, и во всей Москве

Подпишитесь на рассылку