Чтобы сократить риск заражения в период мировой пандемии, многие московские компании рекомендовали сотрудникам по возможности работать из дома, а некоторые полностью перешли на удаленную работу. Мы уже писали о том, что не всем людям удается хорошо адаптироваться к такому формату работы. Но в России есть компании, которые давно не имеют офиса и позволяют сотрудникам работать из любого удобного им места. Среди них — издательство МИФ и сервис онлайн-обучения Skyeng. Их сотрудники дали несколько советов о том, как обустроить домашний офис и не сойти с ума, работая дома.

Организуйте рабочее пространство

Сосредоточиться на работе поможет специальное место для нее. «В идеале это место в отдельной светлой комнате либо выделенная часть квартиры с максимальным освещением, где есть стул и стол», — говорит менеджер Skyeng Юлия Антропова. Сама она в течение дня меняет место работы — может сидеть в гостиной под пледом или на кухне.

Ивент-продюсер МИФ Катя Тихонова считает, что лучше всего проводить рабочие часы за письменным столом с эргономичным стулом. «Не стоит часто работать в кровати, на кухне за едой или в других местах, связанных с обычной домашней жизнью. Это создает ощущение, что работа везде, и переключиться будет сложно», — говорит она. На ее рабочем столе только ноутбук, ежедневник и цветок в горшке, для визуализации задач иногда помогает пробковая доска. Также она советует купить хорошие наушники с микрофоном и шнурком для созвонов с коллегами (AirPods слишком быстро садятся).

Информационное рабочее пространство тоже нужно организовывать, говорит ведущий редактор издательства МИФ Юлия Потемкина. Не стоит смешивать потоки личной и рабочей переписки, иначе будет сложно вспомнить, куда вам прислали важный документ — в скайп, в мессенджер или на какую-то из почт. «Я стараюсь вести всю переписку в рабочей почте и сразу раскладывать все присланное в нужные папки», — говорит она.

Придумайте ритуалы

Чтобы настроиться на рабочую волну, можно готовиться к началу работы из дома так же, как к походу в офис. Руководитель SMM-отдела МИФ Олеся Полянская приступает к работе так: «Я делаю зарядку, завтракаю, крашусь (есть, конечно, много мемов на тему удаленной работы, пижамных штанов и немытой головы, и я через это проходила, но в какой-то момент ужаснулась и поняла, что так делать не стоит), а потом сажусь за рабочий стол и планирую свой рабочий день».

Юлия Потемкина считает, что дома имеет смысл одеваться по-рабочему, даже когда никто тебя не видит. «Если мне нужно сочинять официальное письмо или редактировать серьезную книгу, то я одеваюсь построже. Если книга неформальная или требуется придумать увлекательный анонс на обложку, то надеваю что-нибудь прикольное либо делаю смешную прическу», — рассказывает она.

Составьте план работы

«Составьте расписание накануне или утром перед началом работы. Список дел перед глазами очень стимулирует поскорее начать работу, а галочки напротив выполненной задачи радуют и дают силы продолжать», — советует ведущий редактор МИФ Светлана Мотылькова.

Катя Тихонова также советует планировать время обеда, чтобы не получилось так, что вам поставили подряд пять встреч и вы не можете встать из-за стола даже в туалет. «На удаленке первое время кажется, что для поддержания контроля нужно делать больше видеосозвонов с обсуждениями. Мы со временем от этого отказались в сторону парадигмы „видеозвонки под самое важное“», — рассказывает она. Можно участвовать только в тех совещаниях, где ты действительно видишь необходимость в своем присутствии, не ходить для галочки.

Ксения Савицкая из Skyeng всегда знает свои задачи на день, неделю и месяц. «Я могу себе позволить начать работать позже и утром просто ничего не делать. Но в течение дня я этот час работы компенсирую: либо перетасую свои дела, либо сделаю что-то быстрее, либо поработаю подольше», — говорит она.

Установите рабочее время

«Часто рабочий день заканчивается, а рабочие задачи — нет, и бывает трудно закрыть ноутбук», — говорит руководитель направлений «Курсы» и «Мерч» издательства МИФ Вера Ежкина. Она настроила свои рабочие часы в календаре. Не задерживаться за рабочим столом ей также помогают запланированные мероприятия сразу после окончания работы — например видеосозвон с подругой или тренировка по скайпу. «В выходные взяла себе за правило не отвечать на рабочие сообщения и не проверять почту. И вы не поверите: ничего страшного не произошло, и в понедельник я отвечаю всем из отдохнувшего состояния», — рассказывает она.

Отделить личное время от рабочего ассистенту отдела дистрибуции МИФ Татьяне Гросул тоже помогает привычка не проверять почту поздно вечером и в выходные. «Когда заканчиваю работать, убираю ноутбук подальше, полностью освобождаю свой стол и объявляю семье, что я в ее распоряжении, выхожу из дома по делам или гулять», — говорит она.

Обозначьте личные границы

«Большинство людей, даже если это ваши близкие и друзья, сначала не понимают, что вы работаете дома. Правда-правда, по-настоящему, на самом деле работаете, а не сидите в соцсетях, не смотрите фоточки и не весело проводите время всяческими, только вам известными способами», — рассказывает директор по имейл-маркетингу МИФ Алена Лепилина-Камозина. Она обычно объясняет, что работает из дома, поэтому не может потратить три часа на поход с подругой по магазинам в будний день или поболтать с ней в кафе, параллельно занимаясь делами. Иначе потом придется просидеть за ноутбуком полночи.

«Кстати, если ваших друзей такое объяснение не устраивает, стоит задуматься, нужны ли вам такие отношения — когда человеку, в общем-то, все равно, что вы устанете и не выполните свои обязанности», — говорит она. По ее словам, со временем все, особенно люди, с которыми вы живете в одной квартире, осознают, что удаленка — это не понарошку, и все налаживается.